AI voor je ERP

Analytics is het abonnement voor je eigen organisatie. Je stelt vragen over je administratie, zet facturen en boekingen klaar, draait diepe analyses en gebruikt kant-en-klare dashboards. Accountancy is bedoeld voor kantoren met veel klantadministraties: alles onder één account, met analyses over je hele portefeuille en een voorstel op maat. Twijfel je, probeer Analytics dan eerst 30 dagen gratis.

Met de bekende AI-assistenten, zoals ChatGPT, Claude, Copilot en Gemini. Je voegt de koppeling toe aan je AI-assistent door een link te kopiëren en autoriseert hem daarna in je ERP. Geen plug-ins of extensies in je ERP nodig.

Allebei. Je vraagt gegevens op, en je kunt ook vastleggen: verkoopfacturen en boekingen als concept klaarzetten, inkoopfacturen vanuit een pdf inlezen en meer. Elke wijziging zie je eerst als voorstel, en er gebeurt pas iets nadat jij hebt bevestigd.

Jazeker. Je kiest er zelf actief voor om je ERP met een AI-assistent naar keuze te verbinden en alles loopt via de standaard connectoren van je ERP met jouw autorisatie, waardoor je data beveiligd en altijd onder jouw controle blijft. Je bepaalt zelf welke toegang de koppeling krijgt en kunt die op elk moment intrekken. In het controlepaneel stel je daarnaast per rol of per gebruiker in of iemand alleen mag lezen of ook mag schrijven, een daglimiet op schrijfacties voorkomt dat er per ongeluk iets op grote schaal wordt aangepast, en in het activiteitenlog zie je elke actie terug. De koppeling is ISO 27001 gecertificeerd en onafhankelijk gepentest.

Bij je ERP loopt de koppeling via een AppConnector-token in jouw omgeving. Je betaalt daarom per token dat je koppelt, niet per persoon die inlogt.

Kant-en-klare prompts zijn uitgewerkte opdrachten voor terugkerend werk, zoals de maandafsluiting of debiteurenbeheer. Je hoeft de vraag niet zelf te formuleren. Je start de prompt en je AI-assistent doet de rest. Ze zitten in elk abonnement.

Dashboards gaan een stap verder. Denk aan een liquiditeitsprognose of een management cockpit: een overzicht dat je bewaart en dat bij openen de actuele cijfers ophaalt. Dashboards zitten in Analytics en Accountancy en werken in Claude, waarvoor je een betaald Claude-abonnement nodig hebt.

Ja, er zit een maandelijkse gebruiksruimte op, gemeten in verzoeken aan je ERP: 15.000 bij Analytics. Eén vraag aan je AI-assistent gebruikt er meestal een paar. Daarnaast heb je 1.000 analyses per maand voor de zwaardere berekeningen. Je verbruik zie je op elk moment terug in het controlepaneel. Verwacht je structureel meer te gebruiken, dan denken we graag met je mee over een passende oplossing.

Een verzoek is één keer gegevens ophalen uit je ERP, bijvoorbeeld de lijst met openstaande facturen. Een gewone vraag gebruikt er meestal een paar. Een analyse is een zwaardere berekening over veel gegevens tegelijk, zoals een vergelijking tussen twee periodes of een ranking over een heel jaar. Analyses zitten in Analytics: 1.000 per maand, met tot 100.000 transacties per analyse.

Zoveel als je wilt. In het abonnement is één administratie inbegrepen. Extra administraties voeg je toe tegen een vast bedrag per maand, en hoe meer je er koppelt, hoe lager dat bedrag per administratie wordt. Werk je als accountants- of administratiekantoor met veel klantadministraties, dan is Accountancy er speciaal voor: alles onder één account, met een tarief op maat.

Jazeker. Hoe meer administraties je koppelt, hoe minder je per administratie betaalt; je krijgt dus automatisch staffelkorting.

Belangrijk om te weten: dat tarief geldt per administratie. In het abonnement is 1 administratie inbegrepen; voor elke extra administratie betaal je een vast bedrag per maand. Hoe meer administraties, hoe lager het tarief:

Voorbeeld: heb je in totaal 5 administraties, dan is de eerste inbegrepen en betaal je voor 4 extra administraties: 4 x € 25 per maand.

En het mooie: de korting is retroactief. Kom je in een hogere staffel, dan geldt het lagere tarief meteen voor al je extra administraties.

Werk je met administraties van meerdere klanten, dan waarschijnlijk wel. Je koppelt al je klantadministraties onder één account en draait een analyse, zoals een periodeafsluiting of maandrapportage, in één keer over je hele portefeuille. Dat werkt ook voor klanten die in Exact Online of Twinfield boekhouden. De prijs hangt af van het aantal administraties. Vraag een voorstel aan, dan rekenen we het voor je uit.

Allebei kan. Bij een maandabonnement betaal je per maand en zeg je maandelijks op. Kies je voor jaarlijks, dan krijg je ongeveer 10% korting en factureren we één keer per jaar. Een jaarabonnement kun je niet tussentijds opzeggen.

Niets, tenzij jij verder wilt. De proefperiode van 30 dagen stopt vanzelf. Je hebt geen betaalgegevens hoeven invullen, dus er wordt ook niets afgeschreven. Wil je doorgaan, dan kies je zelf een abonnement.

Ja. Groeit het aantal klantadministraties, dan stappen we samen over naar Accountancy. Vraag een voorstel aan, dan rekenen we het voor je uit.

Ongeveer 2 minuten: Je meldt je aan, voegt de koppeling toe aan je AI-assistent en autoriseert de koppeling in je ERP. Daarna kun je meteen je eerste vraag stellen. Je hoeft niets te installeren in je ERP zelf.

De installatie bestaat uit het toevoegen van de MCP-koppeling aan je AI-assistent en het eenmalig autoriseren van je ERP-omgeving. Daarna kun je direct vragen stellen aan je administratie. In het uitgebreide kennisbankartikel: Hoe werkt de iWeb AI Connect koppeling? vind je een uitgebreide stap-voor-stap uitleg voor de installatie en configuratie van iWeb AI Connect.