AFAS Profit & AI koppeling
Wat als je je boekhouding gewoon iets kon vragen? Met de AI koppeling kan dat. Stel een vraag aan ChatGPT, Claude of Copilot en krijg direct antwoord uit je AFAS Profit administratie. Van een snelle voorraadcheck tot een compleet debiteurenoverzicht.
- Eén vraag vervangt tien klikken in AFAS Profit
- Werkt met ChatGPT, Claude, Copilot en meer
- Binnen 2 minuten aan de slag. Geen technische kennis nodig.
Werkt met je favoriete AI-assistent
Vraag > Inzicht > Actie
Vraag je boekhouding om inzicht en actie, in één keer. Je AI-assistent leest je administratie uit en zet het vervolgwerk klaar. Jij geeft altijd het laatste akkoord.
Wat kan je AI-assistent voor je doen?
Van een snelle vraag tot een complete analyse. Klap een onderwerp open en kopieer een voorbeeld om er direct mee te starten in je eigen AI-assistent.
Wat is de omzet van Janssen BV dit jaar?
De totale omzet van een klant over het lopende jaar.
Toon alle klanten met een betalingsachterstand.
Klanten met facturen die over de vervaldatum zijn.
Wat is mijn resultaat over deze periode?
Omzet min kosten voor de gekozen periode.
Maak een nieuwe inkoopboeking.
Zet een inkoopboeking klaar die jij zelf goedkeurt.
Maak een bankboeking voor mijn creditcardafschrift.
Verwerkt je creditcardafschrift tot een boeking die jij goedkeurt.
Vergelijk mijn kosten van dit kwartaal met vorig jaar.
Zet je kosten naast dezelfde periode vorig jaar.
Wat is de vrije voorraad van artikel A1001?
Voorraad minus wat al is gereserveerd voor orders.
Maak een nieuw artikel aan: code SCH-M10, omschrijving Schroef M10x30.
Legt een nieuw artikel vast in Exact Online.
Zet de minimumvoorraad van artikel A1001 op 250 in magazijn Amsterdam.
Wijzigt de bestelgrens per magazijn.
Welke voorraadmutaties zijn er vandaag geboekt in magazijn Rotterdam?
Ontvangsten, leveringen en verplaatsingen van vandaag.
Welke artikelen zijn de afgelopen 90 dagen niet verkocht?
Vindt langzaamlopers voor je voorraadopschoning.
Controleer de minimumvoorraad en zet meteen de inkooporders klaar voor wat tekortschiet.
Combineert de voorraadcheck met kant-en-klare inkoopvoorstellen.
Welke offertes staan nog open?
Alle uitgebrachte offertes waar nog geen order op volgde.
Welke geleverde orders zijn nog niet gefactureerd?
Signaleert omzet die je nog moet factureren.
Maak een nieuwe verkoopfactuur voor klant Janssen BV.
Zet een verkoopfactuur klaar die jij zelf goedkeurt.
Pas de offerte voor De Vries aan en voeg artikel A1001 toe.
Werkt een bestaande offerte bij met een extra regel.
Maak van een geaccepteerde offerte een verkooporder.
Zet de offerte in één keer om naar een order.
Welke leverancier levert het vaakst te laat?
Beoordeelt de leverbetrouwbaarheid over je inkooporders.
Geef de contactgegevens van klant Bakkerij de Groot.
Adres, e-mail en contactpersonen van een relatie.
Voeg een afleveradres toe aan Janssen BV: Industrieweg 5, Rotterdam.
Legt een extra adres vast bij een relatie.
Welke klanten beschikken niet over een mailadres?
Vindt relaties met ontbrekende gegevens.
Zet klant Janssen BV op een betalingstermijn van 30 dagen.
Wijzigt de betalingsconditie van een relatie.
Welke klanten hebben dit jaar niets meer besteld?
Signaleert inactieve klanten voor opvolging.
Maak een nieuwe leverancier aan met naam en adresgegevens.
Zet een nieuwe leverancier op in Exact Online.
Welke werkorders staan gepland voor deze week?
Je productieplanning voor de komende dagen.
Heb ik genoeg materiaal op voorraad voor werkorder WO-2026-0042?
Toetst de stuklijst aan de actuele voorraad.
Registreer 2,5 uur op de bewerking Assemblage van werkorder WO-2026-0042.
Boekt tijd op een productiestap.
Wijzig de te produceren hoeveelheid van WO-2026-0042 naar 200 stuks.
Werkt een bestaande werkorder bij.
Welke werkorders lopen achter op de geplande einddatum?
Signaleert vertraging in de productie.
Meld werkorder WO-2026-0042 volledig gereed en boek het restmateriaal terug.
Rondt de order af en corrigeert de voorraad in één keer.
Maak een cashflowprognose voor de komende 3 maanden op basis van openstaande debiteuren en crediteuren.
Projecteert je liquiditeit uit verwachte in- en uitgaande betalingen.
Geef een ouderdomsanalyse van mijn debiteuren en benoem de grootste risicoposten.
Verdeelt openstaande facturen over vervalbuckets en markeert de risico's.
Bereken mijn brutomarge per productgroep en laat zien waar die het hardst daalt.
Combineert omzet en inkoopwaarde tot marge-inzicht per groep.
Vergelijk mijn werkelijke kosten per grootboekrekening met vorig jaar en licht de grootste afwijkingen toe.
Signaleert kostenposten die uit de pas lopen jaar-op-jaar.
Welke leveranciers kan ik later betalen zonder een vervaldatum te overschrijden?
Optimaliseert je uitgaande betalingen op basis van de vervaldata.
Bereken mijn DSO, DPO en werkkapitaalbehoefte en vergelijk met het vorige kwartaal.
Kerncijfers voor werkkapitaalsturing in één analyse.
Zo werkt het in de praktijk
Achter elke vraag zit je echte administratie. Dit is hoe zo'n gesprek in de praktijk verloopt: van je vraag tot een concreet antwoord uit je eigen cijfers.-
Stel je vraag.
Vraag in gewone taal wat je wilt weten, vanuit ChatGPT, Claude, Gemini of een andere AI die je al gebruikt.
-
Wij verbinden.
De koppeling verbindt die AI veilig met jouw AFAS Profit administratie en vertaalt je vraag achter de schermen naar je echte cijfers.
-
Ontvang je antwoord.
Binnen enkele seconden krijg je een helder, betrouwbaar antwoord uit je live administratie, zonder zoeken of exporteren.
Je blijft ruim boven je vaste lasten, dus deze inkoop kan veilig.
Wil je zien hoe het je cashflow de komende weken beïnvloedt?
Abonnementen
Kies het abonnement dat bij jouw administratie past
Essentials
Grip op je dagelijkse administratie
Analytics
Stuur op cijfers, marges en trends
Nog twijfels? Plan een gratis adviesgesprek
In 30 minuten kijken we samen naar jouw situatie en laten we live zien wat de koppeling voor je kan doen. Je spreekt direct met een van onze specialisten.
Plan je gratis gesprekGeheel vrijblijvend, geen verplichtingen
Binnen 2 minuten aan de slag
In slechts drie eenvoudige stappen heb je de koppeling opgezet.
Voeg toe aan je AI-assistent
Plak de server-URL in ChatGPT, Claude, Copilot of Perplexity. Geen technische kennis nodig.
Autoriseer je boekhoudpakket
Geef met één klik toestemming. Jij kiest zelf welke administraties je koppelt.
Stel je eerste vraag
Vraag in gewone taal wat je wilt weten en krijg direct antwoord uit je live cijfers.
Vertrouw op de koppeling
Probeer 30 dagen gratis
Flexibel abonnement zonder langdurige verplichtingen. Binnen 2 minuten geïnstalleerd.
Officieel AFAS partner
Onze koppeling is getest en goedgekeurd door AFAS. Je bent verzekerd van een functionerende, veilige en betrouwbare integratie.
Professionele ondersteuning
Installeer eenvoudig zelf, of kies de installatiehulp. Verschillende SLA niveaus beschikbaar voor support.
Veiligheid gegarandeerd
Koppeling voldoet aan de hoogste veiligheidsstandaard (ISO 27001 gecertificeerd).
Wij zijn officiële partner van
Veelgestelde vragen
Een koppeling die je AI-assistent (zoals ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) verbindt met je AFAS Profit administratie. Stel al je vragen en krijg direct antwoord. Geen ingewikkelde exports, geen rapporten inrichten, niet meer handmatig zoeken.
Met de bekende AI-assistenten, zoals ChatGPT, Claude, Copilot en Gemini. Je voegt de koppeling toe aan je AI-assistent door een link te kopiëren en autoriseert hem daarna in AFAS Profit. Geen plug-ins of extensies in AFAS Profit nodig.
Jazeker. Alles loopt via de officiële AFAS Profit API met jouw autorisatie, en je data is beveiligd en altijd onder jouw controle. Je bepaalt zelf welke toegang de koppeling krijgt en kunt die op elk moment intrekken. De koppeling is ISO 27001 gecertificeerd en onafhankelijk gepentest.
Beide. Je kunt facturen aanmaken, klanten bewerken en meer. Elke schrijfactie vereist jouw bevestiging. Je ziet precies wat er gaat gebeuren voordat het wordt uitgevoerd, er gebeurt niets zonder jouw akkoord.
Zoveel als je wilt. De eerste administratie is inbegrepen in het abonnement, extra administraties kun je tegen meerprijs toevoegen. Bij het Analytics-abonnement ontvang je korting op extra administraties.
Je abonnement bevat 1 administratie voor de hele organisatie. Heb je er meer nodig, dan betaal je per extra administratie een vast maandtarief dat geldt voor alle gebruikers samen. Hoe meer administraties, hoe lager het tarief:
| Extra administraties | Essentials | Analytics |
|---|---|---|
| 2 tot 10 | €15 / maand | €25 / maand |
| 11 tot 25 | €12 / maand | €20 / maand |
| 26 of meer | €10 / maand | €15 / maand |
De korting is retroactief: zodra je in een hogere staffel komt, geldt het lagere tarief voor al je extra administraties.
Ongeveer 2 minuten: Je meldt je aan, voegt de koppeling toe aan je AI-assistent en autoriseert de koppeling in AFAS Profit. Daarna kun je meteen je eerste vraag stellen. Je hoeft niets te installeren in AFAS Profit zelf.
Exact AI Connect
Koppel Exact Online aan je AI-assistent
Kies je assistent en laat je e-mailadres achter. Je krijgt meteen de juiste stappen te zien.
Installatie-instructies
Kom je er niet uit? Bekijk ons hulpartikel of neem contact met ons op.