Support
flag nl

nl

AFAS Profit & AI koppeling

Wat als je je boekhouding gewoon iets kon vragen? Met de AI koppeling kan dat. Stel een vraag aan ChatGPT, Claude of Copilot en krijg direct antwoord uit je AFAS Profit administratie. Van een snelle voorraadcheck tot een compleet debiteurenoverzicht.

  • Eén vraag vervangt tien klikken in AFAS Profit
  • Werkt met ChatGPT, Claude, Copilot en meer
  • Binnen 2 minuten aan de slag. Geen technische kennis nodig.
AFAS AI koppeling

Werkt met je favoriete AI-assistent

Vraag > Inzicht > Actie

Vraag je boekhouding om inzicht en actie, in één keer. Je AI-assistent leest je administratie uit en zet het vervolgwerk klaar. Jij geeft altijd het laatste akkoord.

01Inzicht
AI Connect
02Actie
AI Connect

Stel je vraag, krijg direct antwoord

|
Financieel inzicht Klantbeheer Analyses
Use cases

Wat kan je AI-assistent voor je doen?

Van een snelle vraag tot een complete analyse. Klap een onderwerp open en kopieer een voorbeeld om er direct mee te starten in je eigen AI-assistent.

Financieel 6 voorbeelden
Opvragen

Wat is de omzet van Janssen BV dit jaar?

De totale omzet van een klant over het lopende jaar.

Opvragen

Toon alle klanten met een betalingsachterstand.

Klanten met facturen die over de vervaldatum zijn.

Analyseren

Wat is mijn resultaat over deze periode?

Omzet min kosten voor de gekozen periode.

Aanmaken

Maak een nieuwe inkoopboeking.

Zet een inkoopboeking klaar die jij zelf goedkeurt.

Aanmaken

Maak een bankboeking voor mijn creditcardafschrift.

Verwerkt je creditcardafschrift tot een boeking die jij goedkeurt.

Analyseren

Vergelijk mijn kosten van dit kwartaal met vorig jaar.

Zet je kosten naast dezelfde periode vorig jaar.

Voorraad en magazijn 6 voorbeelden
Opvragen

Wat is de vrije voorraad van artikel A1001?

Voorraad minus wat al is gereserveerd voor orders.

Aanmaken

Maak een nieuw artikel aan: code SCH-M10, omschrijving Schroef M10x30.

Legt een nieuw artikel vast in Exact Online.

Aanmaken

Zet de minimumvoorraad van artikel A1001 op 250 in magazijn Amsterdam.

Wijzigt de bestelgrens per magazijn.

Opvragen

Welke voorraadmutaties zijn er vandaag geboekt in magazijn Rotterdam?

Ontvangsten, leveringen en verplaatsingen van vandaag.

Analyseren

Welke artikelen zijn de afgelopen 90 dagen niet verkocht?

Vindt langzaamlopers voor je voorraadopschoning.

Aanmaken

Controleer de minimumvoorraad en zet meteen de inkooporders klaar voor wat tekortschiet.

Combineert de voorraadcheck met kant-en-klare inkoopvoorstellen.

Verkoop- en inkooporders 6 voorbeelden
Opvragen

Welke offertes staan nog open?

Alle uitgebrachte offertes waar nog geen order op volgde.

Opvragen

Welke geleverde orders zijn nog niet gefactureerd?

Signaleert omzet die je nog moet factureren.

Aanmaken

Maak een nieuwe verkoopfactuur voor klant Janssen BV.

Zet een verkoopfactuur klaar die jij zelf goedkeurt.

Aanmaken

Pas de offerte voor De Vries aan en voeg artikel A1001 toe.

Werkt een bestaande offerte bij met een extra regel.

Aanmaken

Maak van een geaccepteerde offerte een verkooporder.

Zet de offerte in één keer om naar een order.

Analyseren

Welke leverancier levert het vaakst te laat?

Beoordeelt de leverbetrouwbaarheid over je inkooporders.

Klanten en leveranciers 6 voorbeelden
Opvragen

Geef de contactgegevens van klant Bakkerij de Groot.

Adres, e-mail en contactpersonen van een relatie.

Aanmaken

Voeg een afleveradres toe aan Janssen BV: Industrieweg 5, Rotterdam.

Legt een extra adres vast bij een relatie.

Opvragen

Welke klanten beschikken niet over een mailadres?

Vindt relaties met ontbrekende gegevens.

Aanmaken

Zet klant Janssen BV op een betalingstermijn van 30 dagen.

Wijzigt de betalingsconditie van een relatie.

Analyseren

Welke klanten hebben dit jaar niets meer besteld?

Signaleert inactieve klanten voor opvolging.

Aanmaken

Maak een nieuwe leverancier aan met naam en adresgegevens.

Zet een nieuwe leverancier op in Exact Online.

Productie en assemblage 6 voorbeelden
Opvragen

Welke werkorders staan gepland voor deze week?

Je productieplanning voor de komende dagen.

Opvragen

Heb ik genoeg materiaal op voorraad voor werkorder WO-2026-0042?

Toetst de stuklijst aan de actuele voorraad.

Aanmaken

Registreer 2,5 uur op de bewerking Assemblage van werkorder WO-2026-0042.

Boekt tijd op een productiestap.

Aanmaken

Wijzig de te produceren hoeveelheid van WO-2026-0042 naar 200 stuks.

Werkt een bestaande werkorder bij.

Analyseren

Welke werkorders lopen achter op de geplande einddatum?

Signaleert vertraging in de productie.

Aanmaken

Meld werkorder WO-2026-0042 volledig gereed en boek het restmateriaal terug.

Rondt de order af en corrigeert de voorraad in één keer.

Analyses en overzichten 6 voorbeelden
Analyseren

Maak een cashflowprognose voor de komende 3 maanden op basis van openstaande debiteuren en crediteuren.

Projecteert je liquiditeit uit verwachte in- en uitgaande betalingen.

Analyseren

Geef een ouderdomsanalyse van mijn debiteuren en benoem de grootste risicoposten.

Verdeelt openstaande facturen over vervalbuckets en markeert de risico's.

Analyseren

Bereken mijn brutomarge per productgroep en laat zien waar die het hardst daalt.

Combineert omzet en inkoopwaarde tot marge-inzicht per groep.

Analyseren

Vergelijk mijn werkelijke kosten per grootboekrekening met vorig jaar en licht de grootste afwijkingen toe.

Signaleert kostenposten die uit de pas lopen jaar-op-jaar.

Analyseren

Welke leveranciers kan ik later betalen zonder een vervaldatum te overschrijden?

Optimaliseert je uitgaande betalingen op basis van de vervaldata.

Analyseren

Bereken mijn DSO, DPO en werkkapitaalbehoefte en vergelijk met het vorige kwartaal.

Kerncijfers voor werkkapitaalsturing in één analyse.

Zo werkt het in de praktijk

Achter elke vraag zit je echte administratie. Dit is hoe zo'n gesprek in de praktijk verloopt: van je vraag tot een concreet antwoord uit je eigen cijfers.
  • Stel je vraag.

    Vraag in gewone taal wat je wilt weten, vanuit ChatGPT, Claude, Gemini of een andere AI die je al gebruikt.

  • Wij verbinden.

    De koppeling verbindt die AI veilig met jouw AFAS Profit administratie en vertaalt je vraag achter de schermen naar je echte cijfers.

  • Ontvang je antwoord.

    Binnen enkele seconden krijg je een helder, betrouwbaar antwoord uit je live administratie, zonder zoeken of exporteren.

ChatGPT ChatGPT
AFAS AI Connect
Kan ik deze maand € 15.000 aan extra voorraad inkopen zonder krap te komen?
Ja, daar is ruimte voor.
checkmark Gegevens opgehaald en geanalyseerd..
Effect op je cashpositie
Huidige cashpositie€ 56.300
Na de inkoop (€ 15.000)€ 41.300
Vaste lasten deze maand€ 28.800
Buffer die overblijft€ 12.500

Je blijft ruim boven je vaste lasten, dus deze inkoop kan veilig.

Wil je zien hoe het je cashflow de komende weken beïnvloedt?

Abonnementen

Kies het abonnement dat bij jouw administratie past

Maandelijks Jaarlijks 10% korting
Aanbevolen

Essentials

Grip op je dagelijkse administratie

Analytics

Stuur op cijfers, marges en trends

Vragen & dagelijks beheer
Vragen over je administratie
Direct antwoord over facturen, orders, btw en klanten
Plus inzicht over je hele administratie
Aanmaken, bewerken & verwijdereniNiets wordt uitgevoerd zonder dat jij het eerst bevestigt.
Financiële rapporten & overzichten
Inzicht in je cijfers
Analyses
Op aanvraag, per klant of periode
Automatisch over je hele administratie
Marge per artikel
-
Automatisch berekend uit facturen, artikelen en kostprijs
Trends & vergelijking per periode
-
Ruimte & grenzen
Diepte van je analyses
Korte overzichten per vraag
Diepe analyses over grote hoeveelheden
Vragen per maand
Ruim voldoende voor dagelijks gebruik
Extra ruimte voor intensief gebruik
Exporteren naar Excel
-
Inbegrepen administraties
1
1

€ 29 per gebruiker / maand

30 dagen gratis proberen Geen opstartkosten · maandelijks opzegbaar

€ 79 per gebruiker / maand

30 dagen gratis proberen Geen opstartkosten · maandelijks opzegbaar
Gratis, 30 minuten

Nog twijfels? Plan een gratis adviesgesprek

In 30 minuten kijken we samen naar jouw situatie en laten we live zien wat de koppeling voor je kan doen. Je spreekt direct met een van onze specialisten.

Plan je gratis gesprek

Geheel vrijblijvend, geen verplichtingen

Kies zelf je moment
madiwodovrzazo
Ruime beschikbaarheid · direct bevestigd

Binnen 2 minuten aan de slag

In slechts drie eenvoudige stappen heb je de koppeling opgezet.

1

Voeg toe aan je AI-assistent

Plak de server-URL in ChatGPT, Claude, Copilot of Perplexity. Geen technische kennis nodig.

Connector toevoegen
Server-URL
http://mcp-afas.iwebdevelopment.com/
2

Autoriseer je boekhoudpakket

Geef met één klik toestemming. Jij kiest zelf welke administraties je koppelt.

Toegang verlenen
AFAS AI Connect wil toegang tot je administratie
Lezen en analyseren · concept-acties klaarzetten
3

Stel je eerste vraag

Vraag in gewone taal wat je wilt weten en krijg direct antwoord uit je live cijfers.

Je eerste vraag
Welke facturen staan er nog open?
Gegevens opgehaald
Er staan 7 facturen open, samen € 18.240. De oudste is 41 dagen over de vervaldatum.
Bron: AFAS • live opgehaald

Vertrouw op de koppeling

MaterialSymbolsCalendarClockOutline

Probeer 30 dagen gratis

Flexibel abonnement zonder langdurige verplichtingen. Binnen 2 minuten geïnstalleerd.

MaterialSymbolsHandshakeOutline

Officieel AFAS partner

Onze koppeling is getest en goedgekeurd door AFAS. Je bent verzekerd van een functionerende, veilige en betrouwbare integratie.

MaterialSymbolsSettingsSuggestOutline

Professionele ondersteuning

Installeer eenvoudig zelf, of kies de installatiehulp. Verschillende SLA niveaus beschikbaar voor support.

MaterialSymbolsLockOpenRightOutline

Veiligheid gegarandeerd

Koppeling voldoet aan de hoogste veiligheidsstandaard (ISO 27001 gecertificeerd).

Wij zijn officiële partner vanexact-logo

Veelgestelde vragen

Wat is AFAS AI Connect koppeling?

Een koppeling die je AI-assistent (zoals ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) verbindt met je AFAS Profit administratie. Stel al je vragen en krijg direct antwoord. Geen ingewikkelde exports, geen rapporten inrichten, niet meer handmatig zoeken.

Met welke AI-assistenten werkt het?

Met de bekende AI-assistenten, zoals ChatGPT, Claude, Copilot en Gemini. Je voegt de koppeling toe aan je AI-assistent door een link te kopiëren en autoriseert hem daarna in AFAS Profit. Geen plug-ins of extensies in AFAS Profit nodig.

Is mijn data veilig?

Jazeker. Alles loopt via de officiële AFAS Profit API met jouw autorisatie, en je data is beveiligd en altijd onder jouw controle. Je bepaalt zelf welke toegang de koppeling krijgt en kunt die op elk moment intrekken. De koppeling is ISO 27001 gecertificeerd en onafhankelijk gepentest.

Kan de koppeling ook data aanpassen, of alleen uitlezen?

Beide. Je kunt facturen aanmaken, klanten bewerken en meer. Elke schrijfactie vereist jouw bevestiging. Je ziet precies wat er gaat gebeuren voordat het wordt uitgevoerd, er gebeurt niets zonder jouw akkoord.

Hoeveel administraties kan ik koppelen?

Zoveel als je wilt. De eerste administratie is inbegrepen in het abonnement, extra administraties kun je tegen meerprijs toevoegen. Bij het Analytics-abonnement ontvang je korting op extra administraties.

Krijg ik korting bij meerdere administraties?

Je abonnement bevat 1 administratie voor de hele organisatie. Heb je er meer nodig, dan betaal je per extra administratie een vast maandtarief dat geldt voor alle gebruikers samen. Hoe meer administraties, hoe lager het tarief:

Extra administraties Essentials Analytics
2 tot 10 €15 / maand €25 / maand
11 tot 25 €12 / maand €20 / maand
26 of meer €10 / maand €15 / maand

De korting is retroactief: zodra je in een hogere staffel komt, geldt het lagere tarief voor al je extra administraties.

Hoe lang duurt de installatie?

Ongeveer 2 minuten: Je meldt je aan, voegt de koppeling toe aan je AI-assistent en autoriseert de koppeling in AFAS Profit. Daarna kun je meteen je eerste vraag stellen. Je hoeft niets te installeren in AFAS Profit zelf.