Exact AI Connect of de Exact AI Assistant: wat past bij jou?

Wanneer klikte je voor het laatst een rapport bij elkaar terwijl je eigenlijk maar één vraag had? Zoiets als: welke klanten krimpen dit jaar, of hoeveel staat er langer dan 60 dagen open. Voor precies dat soort momenten zijn er rond Exact Online nu twee AI-routes: de Exact AI Assistant die in het pakket zelf zit, en Exact AI Connect, waarmee je je eigen AI-assistent aan je administratie koppelt.

Volledige transparantie vooraf: AI Connect is ons eigen product. Juist daarom vergelijken we eerlijk en markeren we cijfers van Exact als hun eigen claims. Want de Assistant is voor een flink aantal taken gewoon goed, en soms heb je aan die ingebouwde hulp genoeg.

Waar de Exact AI Assistant sterk in is

Exact lanceerde zijn AI Assistant eind 2024 en rolde hem uit naar Exact Online-gebruikers in Nederland en België. In het dagelijks gebruik merk je de kracht vooral bij het wegwijzen in het pakket en bij vragen over hoe iets werkt. Volgens Exact lost de assistent 98% van de how-to-vragen direct op en verwerkt hij zo'n 500 vragen per dag. Logisch dat een ingebouwde assistent daar wint: hij kent de software van binnenuit.

Daarnaast zet Exact een reeks AI-agents in die processen automatiseren. De Bank Agent matcht betalingen aan facturen; volgens Exact monitort die ruim 100 miljoen transacties per maand. De Purchase Agent herkent inkoopfacturen met, opnieuw volgens Exact, een accuraatheid van 98%. En de Debtor Agent voorspelt betaaldata en kiest per debiteur een passend communicatieprofiel; de betaaltermijn (DSO) zou daarmee tot wel 20% dalen, ook dat is Exacts eigen cijfer. Op de prijzenpagina van Exact staan de Bank, Purchase en Support Agent in alle edities; de Debtor Agent vanaf de Plus-editie.

Een aparte meerprijs voor de Assistant zijn wij nergens tegengekomen; volgens Exact is hij beschikbaar voor alle gebruikers. Eerlijk samengevat zit de aantoonbare kracht dus in ingebouwde procesautomatisering en software-support. Vrije data-analyse is een ander verhaal: de analyse-agents (Financial en Excel) staan bij Exact zelf nog als beta.

Wat Exact AI Connect daaraan toevoegt

AI Connect pakt het van de andere kant. In plaats van een assistent ín Exact Online koppel je je administratie aan de AI-assistent die je toch al gebruikt: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot of Perplexity. De koppeling werkt via MCP; hoe die open standaard AI-assistenten met software verbindt, lees je in ons artikel over MCP.

Het grootste verschil zit in vrijheid. Je stelt elke vraag die in je opkomt, in gewoon Nederlands: omzet per klant per maand, een top 10 van kostenposten, klanten die meer dan 20 procent krimpen. Geen vaste rapporten of vooraf bedachte meldingen; je vraagt door tot je het antwoord hebt. En omdat het gesprek in je eigen AI-app plaatsvindt, werk je buiten de Exact-omgeving. Je cijfers staan naast alles wat je daar verder doet, van een memo schrijven tot een investering doorrekenen.

Schrijven kan ook: relaties aanmaken, conceptfacturen opstellen, betalingen afletteren. Altijd met een expliciete bevestigingsstap, de AI voert nooit ongevraagd een wijziging door. Wil je het strakker, dan beperk je schrijfrechten per rol of zet je de koppeling op alleen-lezen. AI Connect kost €29 (Essentials) of €79 (Analytics) per gebruiker per maand; welk abonnement wanneer past hebben we apart uitgewerkt. Je probeert eerst 30 dagen gratis met alle functies, daarna maandelijks opzegbaar.

De verschillen in één overzicht

Voor de volledigheid: op zijn roadmap kondigt Exact een eigen MCP-server aan, waarmee externe AI-agents met Exact Online-data zouden kunnen werken. Er staat geen datum of kwartaal bij, dus wat het precies wordt en wanneer, is nu niet te zeggen. Dat Exact deze route zelf omarmt, zien wij vooral als bevestiging dat je eigen AI koppelen aan je boekhouding de normale manier van werken wordt.

Zo kies je, en waarom kiezen vaak niet hoeft

Gebruik je Exact Online vooral operationeel en zoek je hulp bij knoppen, instellingen en automatische bank- en inkoopverwerking? Dan kom je met de Assistant waarschijnlijk een heel eind. Hij zit er al in en de agents nemen terugkerend werk uit handen.

Wil je vrij kunnen vragen en analyseren, of werk je toch al dagelijks in ChatGPT of Claude? Dan voegt AI Connect het meest toe. Denk aan de ondernemer die elke maandagochtend zijn omzet en openstaande posten doorneemt, of de controller die kwartaalcijfers wil vergelijken zonder eerst exports te bouwen.

Allebei kan trouwens prima. De Assistant automatiseert binnen Exact Online, AI Connect beantwoordt je vragen erbuiten. Ze zitten elkaar technisch niet in de weg.

Wij vinden: laat de Assistant vooral doen waar hij goed in is; een aparte meerprijs zijn we daarvoor niet tegengekomen. Maar zodra je vragen hebt die de vaste rapporten niet beantwoorden, is dat hét signaal voor AI Connect. De proefperiode van 30 dagen is er precies om dat op je eigen administratie te toetsen.

Veelgestelde vragen

Is de Exact AI Assistant gratis?

Volgens Exact is de Assistant beschikbaar voor alle Exact Online-gebruikers en in de bronnen die wij vonden, wordt geen aparte meerprijs genoemd. Wel staat op de prijzenpagina van Exact dat de Debtor Agent pas vanaf de Plus-editie beschikbaar is. Check dus even je eigen editie.

Wat zijn de ervaringen met de Exact AI Assistant?

Onafhankelijke tests hebben wij niet gevonden; de beschikbare cijfers, zoals 98% van de how-to-vragen direct opgelost, komen van Exact zelf. Wat je er wel uit kunt afleiden: support, navigatie en de bank- en inkoopagents zijn de volwassen onderdelen. De analysefuncties staan bij Exact nog als beta.

Kan ik ChatGPT of Claude koppelen aan Exact Online?

Ja, dat is precies wat Exact AI Connect doet. Het werkt ook met Gemini, Copilot en Perplexity. Twijfel je welke AI-assistent je kiest, lees dan onze vergelijking van ChatGPT en Claude.

Kan ik beide naast elkaar gebruiken?

Ja. De Assistant blijft gewoon in Exact Online werken; AI Connect draait daarbuiten, in je eigen AI-app. Er is geen overlap die elkaar stoort.

Is het veilig om mijn boekhouding aan een externe AI te koppelen?

Ja, mits goed ingericht. Exact AI Connect is ISO 27001 gecertificeerd en onafhankelijk gepentest. Financiële data slaan we alleen op bij het Analytics-abonnement, in een beveiligde analyse-omgeving binnen de EU die we verwijderen zodra je stopt. We zijn officieel Exact Online partner en jij bepaalt zelf welke toegang de AI krijgt: alleen lezen, of ook schrijven met bevestiging.

Probeer deze vragen in je eigen AI-assistent

Koppel je administratie en kopieer een van deze prompts. De analysevragen werken tijdens de proefperiode en in de Analytics-variant.

Vergelijk mijn omzet per maand dit jaar met vorig jaar.

Welke klanten zijn dit jaar meer dan 20 procent gekrompen?

Geef de ouderdomsanalyse van mijn debiteuren.

Maak een conceptfactuur voor de maandelijkse licentie van [klantnaam].

Bij die laatste vraagt de AI eerst om je bevestiging voordat er iets in je administratie verandert. Zo hoort het.

Wil je het zelf proberen? Start gratis met Exact AI Connect →