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KI-Connector für dein ERP
Was, wenn du dein ERP einfach etwas fragen könntest? Mit der KI Connector geht das. Stelle eine Frage an ChatGPT, Claude oder Copilot und erhalte direkt eine Antwort aus deiner Verwaltung. Von einer schnellen Bestandsprüfung bis zu einer kompletten Debitorenübersicht.
- Eine Frage ersetzt zehn Klicks in deinem ERP
- Funktioniert mit ChatGPT, Claude, Copilot und mehr
- Du bestimmst selbst, welche Daten du freigibst
- In 2 Minuten startklar. Keine technischen Kenntnisse nötig.
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Völlig unverbindlich, keine Zahlungsdaten nötig.
Funktioniert mit deinem bevorzugten KI-Assistenten
WAS KANN ES?
Frage > Einblick > Aktion
Einblick gewinnen und handeln in deiner Buchhaltung, in einem Zug. Dein KI-Assistent analysiert deine Administration und bereitet die nächsten Schritte vor. Das letzte Wort hast immer du.
01Einblick
AI Connect
02Aktion
AI Connect
Stellen Sie Ihre Frage und erhalten Sie sofort eine Antwort
| Welche Rechnungen sind seit mehr als 30 Tagen offen? | Wie entwickeln sich meine Betriebskosten in diesem Jahr? | Wie hoch ist der Umsatz meiner Top 10 Kunden in diesem Quartal? | Sind alle Bankbuchungen dieses Monats verarbeitet? | Welche Kunden sind mit ihren Zahlungen im Rückstand? |
- Finanzieller Einblick
- Kundenverwaltung
- Analysen
Anwendungsfälle
Was kann Ihr KI-Assistent für Sie tun?
Von einer schnellen Frage bis zu einer vollständigen Analyse. Klappen Sie ein Thema auf und kopieren Sie ein Beispiel, um direkt in Ihrem eigenen KI-Assistenten zu starten.
Finanziell
6 Beispiele
Wie hoch ist der Umsatz von Janssen BV in diesem Jahr?
Der Gesamtumsatz eines Kunden im laufenden Jahr.
Zeige alle Kunden mit einem Zahlungsrückstand.
Kunden mit Rechnungen, die das Fälligkeitsdatum überschritten haben.
Wie hoch ist mein Ergebnis in diesem Zeitraum?
Umsatz abzüglich Kosten für den gewählten Zeitraum.
Erstelle eine neue Einkaufsbuchung.
Erstellt eine Einkaufsbuchung, die Sie selbst genehmigen.
Erstelle eine Bankbuchung für meine Kreditkartenabrechnung.
Verarbeitet Ihre Kreditkartenabrechnung zu einer Buchung, die Sie genehmigen.
Vergleiche meine Kosten dieses Quartals mit dem Vorjahr.
Stellt Ihre Kosten dem gleichen Zeitraum des Vorjahres gegenüber.
Bestand und Lager
6 Beispiele
Wie hoch ist der verfügbare Bestand von Artikel A1001?
Bestand abzüglich der bereits für Aufträge reservierten Menge.
Lege einen neuen Artikel an: Code SCH-M10, Bezeichnung Schraube M10x30.
Legt einen neuen Artikel in Exact Online an.
Setze den Mindestbestand von Artikel A1001 auf 250 im Lager Amsterdam.
Ändert die Bestellgrenze pro Lager.
Welche Bestandsbewegungen wurden heute im Lager Rotterdam gebucht?
Wareneingänge, Lieferungen und Umlagerungen von heute.
Welche Artikel wurden in den letzten 90 Tagen nicht verkauft?
Findet Langsamdreher für deine Bestandsbereinigung.
Prüfe den Mindestbestand und stelle sofort die Einkaufsaufträge für alles Fehlende bereit.
Kombiniert die Bestandsprüfung mit fertigen Einkaufsvorschlägen.
Verkaufs- und Einkaufsaufträge
6 Beispiele
Welche Angebote sind noch offen?
Alle abgegebenen Angebote, auf die noch kein Auftrag folgte.
Welche gelieferten Aufträge wurden noch nicht fakturiert?
Signalisiert Umsatz, den du noch fakturieren musst.
Erstelle eine neue Verkaufsrechnung für den Kunden Janssen BV.
Stellt eine Verkaufsrechnung bereit, die du selbst freigibst.
Passe das Angebot für De Vries an und füge Artikel A1001 hinzu.
Aktualisiert ein bestehendes Angebot mit einer zusätzlichen Position.
Mache aus einem angenommenen Angebot einen Verkaufsauftrag.
Wandelt das Angebot in einem Schritt in einen Auftrag um.
Welcher Lieferant liefert am häufigsten zu spät?
Bewertet die Lieferzuverlässigkeit deiner Einkaufsaufträge.
Kunden und Lieferanten
6 Beispiele
Zeige die Kontaktdaten des Kunden Bäckerei de Groot.
Adresse, E-Mail und Ansprechpartner einer Beziehung.
Füge Janssen BV eine Lieferadresse hinzu: Industrieweg 5, Rotterdam.
Erfasst eine zusätzliche Adresse bei einer Beziehung.
Welche Kunden haben keine E-Mail-Adresse?
Findet Beziehungen mit fehlenden Daten.
Setze den Kunden Janssen BV auf ein Zahlungsziel von 30 Tagen.
Ändert die Zahlungsbedingung einer Beziehung.
Welche Kunden haben dieses Jahr nichts mehr bestellt?
Erkennt inaktive Kunden für die Nachverfolgung.
Lege einen neuen Lieferanten mit Namen und Adressdaten an.
Legt einen neuen Lieferanten in Exact Online an.
Produktion und Montage
6 Beispiele
Welche Werkaufträge sind für diese Woche geplant?
Deine Produktionsplanung für die kommenden Tage.
Habe ich genug Material auf Lager für Werkauftrag WO-2026-0042?
Prüft die Stückliste anhand des aktuellen Bestands.
Erfasse 2,5 Stunden auf dem Arbeitsschritt Montage des Werkauftrags WO-2026-0042.
Bucht Zeit auf einen Produktionsschritt.
Ändere die zu produzierende Menge von WO-2026-0042 auf 200 Stück.
Aktualisiert einen bestehenden Werkauftrag.
Welche Werkaufträge liegen hinter dem geplanten Enddatum zurück?
Erkennt Verzögerungen in der Produktion.
Melde den Werkauftrag WO-2026-0042 vollständig fertig und buche das Restmaterial zurück.
Schließt den Auftrag ab und korrigiert den Bestand in einem Schritt.
Analysen und Übersichten
6 Beispiele
Erstelle eine Cashflow-Prognose für die kommenden 3 Monate auf Basis offener Debitoren und Kreditoren.
Projiziert deine Liquidität aus erwarteten ein- und ausgehenden Zahlungen.
Erstelle eine Altersanalyse meiner Debitoren und benenne die größten Risikoposten.
Verteilt offene Rechnungen auf Fälligkeitsbuckets und markiert die Risiken.
Berechne meine Bruttomarge pro Produktgruppe und zeige, wo sie am stärksten sinkt.
Verbindet Umsatz und Einkaufswert zu einem Margeneinblick pro Gruppe.
Vergleiche meine tatsächlichen Kosten pro Sachkonto mit dem Vorjahr und erläutere die größten Abweichungen.
Erkennt Kostenposten, die im Jahresvergleich aus dem Rahmen fallen.
Welche Lieferanten kann ich später bezahlen, ohne ein Fälligkeitsdatum zu überschreiten?
Optimiert deine ausgehenden Zahlungen auf Basis der Fälligkeitsdaten.
Berechne meine DSO, DPO und meinen Working-Capital-Bedarf und vergleiche sie mit dem vorherigen Quartal.
Kennzahlen für die Working-Capital-Steuerung in einer Analyse.
So funktioniert es in der Praxis
Hinter jeder Frage steckt deine echte Verwaltung. So verläuft ein solches Gespräch in der Praxis: von deiner Frage bis zu einer konkreten Antwort aus deinen eigenen Zahlen.-
Stelle deine Frage.
Frage in ganz normaler Sprache, was du wissen möchtest, aus ChatGPT, Claude, Gemini oder einer anderen KI, die du bereits nutzt.
-
Wir verbinden.
Der Connector verbindet diese KI sicher mit deinem ERP und übersetzt deine Frage hinter den Kulissen in deine echten Zahlen.
-
Erhalte deine Antwort.
Innerhalb weniger Sekunden bekommst du eine klare, zuverlässige Antwort aus deiner Live-Verwaltung, ohne Suchen oder Exportieren.
ChatGPT
iWeb AI Connect
Kann ich diesen Monat 15.000 € an zusätzlichem Bestand einkaufen, ohne knapp zu werden?
Daten abgerufen und analysiert..
Du bleibst deutlich über deinen Fixkosten, deshalb ist dieser Einkauf sicher möglich.
Möchtest du sehen, wie es deinen Cashflow in den kommenden Wochen beeinflusst?
Quelle: dein ERP · live abgerufen
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iNichts wird ausgeführt, ohne dass Sie es zuerst bestätigen.✓
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Marge pro Artikel
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Automatisch berechnet aus Rechnungen, Artikeln und Kostpreis
Trends & Vergleich pro Zeitraum
-
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Umfang & Grenzen
Tiefe deiner Analysen
Kurze Übersichten pro Frage
Tiefe Analysen über große Mengen
Enthaltene Buchhaltungen
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€ 71,10 pro Benutzer / Monat 79 €
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Ook voor je hele klantportefeuille
Eén koppeling voor al je klantadministraties. Je vraagt het in de AI-assistent die je toch al gebruikt en krijgt antwoord uit de administratie van je klant.
Nimm Kontakt mit uns auf-
Alle Buchhaltungen unter einem Konto
Verbinden und verwalten machst du über ein einziges Konto, egal wie viele Kunden du hinzufügst. Je mehr Buchhaltungen du verbindest, desto niedriger der Preis pro Buchhaltung. -
Analysen über all deine Buchhaltungen
Periodenabschluss, Monatsberichte und Cashflow-Prognose richtest du einmal ein und lässt sie über all deine verbundenen Buchhaltungen laufen, mit einem einzigen Bericht über all deine Kunden als Ergebnis. -
Auch für Exact Online und Twinfield Kunden
Steht eine Verwaltung in Exact Online oder Twinfield, dann verbindest du sie auf dieselbe Weise und stellst dieselben Fragen, sodass dein Büro eine einheitliche Arbeitsweise über das gesamte Portfolio hinweg behält.
Noch Fragen? Plane ein kostenloses Beratungsgespräch
In 30 Minuten schauen wir uns gemeinsam deine Situation an und zeigen dir live, was der Connector für dich tun kann. Du sprichst direkt mit einem unserer Spezialisten.
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Füge die Server-URL in ChatGPT, Claude, Copilot oder Perplexity ein. Keine technischen Kenntnisse nötig.
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Welche Rechnungen sind noch offen?
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Es sind 7 Rechnungen offen, zusammen €18.240. Die älteste ist 41 Tage überfällig.
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Von Spezialisten entwickelt
Seit mehr als zehn Jahren verbinden wir Exact Online, AFAS und Twinfield mit anderen Systemen. Dieses Wissen über die Buchhaltungssoftware steckt auch in AI Connect.
Professionelle Unterstützung
Installiere ganz einfach selbst oder wähle die Installationshilfe. Verschiedene SLA-Stufen für den Support verfügbar.
ISO 27001 zertifiziert
Unabhängig per Pentest geprüft, und du bestimmst selbst, welche Daten du freigibst.
Häufig gestellte Fragen
Ein Connector auf Basis von MCP, der deinen KI-Assistenten (wie ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) mit deinem ERP verbindet. Stell all deine Fragen und erhalte sofort eine Antwort. Keine komplizierten Exporte, keine Berichte einrichten, kein manuelles Suchen mehr.
Mit den bekannten KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude, Copilot und Gemini. Du fügst den Connector zu deinem KI-Assistenten hinzu, indem du einen Link kopierst, und autorisierst ihn danach in deinem ERP. Keine Plug-ins oder Erweiterungen in deinem ERP nötig.
Aber ja. Du entscheidest dich selbst aktiv dafür, dein ERP mit einem KI-Assistenten deiner Wahl zu verbinden, und alles läuft über die Standard-Konnektoren deines ERP mit deiner Autorisierung, sodass deine Daten geschützt und immer unter deiner Kontrolle bleiben. Du bestimmst selbst, welchen Zugriff der Connector erhält, und kannst ihn jederzeit widerrufen. Der Connector ist ISO 27001 zertifiziert und unabhängig einem Pentest unterzogen.
Beides. Du kannst Rechnungen erstellen, Kunden bearbeiten und mehr. Jede Schreibaktion erfordert deine Bestätigung. Du siehst genau, was passieren wird, bevor es ausgeführt wird, es geschieht nichts ohne deine Zustimmung.
So viele du willst. Die erste Verwaltung ist im Abonnement enthalten, zusätzliche Verwaltungen kannst du gegen Aufpreis hinzufügen. Beim Analytics-Abonnement erhältst du Rabatt auf zusätzliche Verwaltungen.
Aber sicher. Je mehr Verwaltungen Sie verbinden, desto weniger zahlen Sie pro Verwaltung. Sie erhalten also automatisch einen Mengenrabatt, und bei Analytics fällt dieser Rabatt noch größer aus.
Wichtig zu wissen: Dieser Tarif gilt pro Verwaltung, nicht pro Benutzer. In jedem Abonnement ist 1 Verwaltung enthalten. Für jede zusätzliche Verwaltung zahlen Sie einen festen Betrag pro Monat, unabhängig davon, wie viele Benutzer Ihr Abonnement umfasst. Je mehr Verwaltungen, desto niedriger der Tarif:
| Anzahl Verwaltungen | Essentials | Analytics |
|---|---|---|
| 2 bis 10 | € 15 / Monat | € 25 / Monat |
| 11 bis 25 | € 12 / Monat | € 20 / Monat |
| 26 oder mehr | € 10 / Monat | € 15 / Monat |
Beispiel: Hast du insgesamt 5 Verwaltungen, dann ist die erste inbegriffen und du zahlst für 4 zusätzliche Verwaltungen: 4 x € 15 pro Monat (Essentials).
Und das Schöne: Der Rabatt gilt rückwirkend. Erreichst du eine höhere Staffel, gilt der niedrigere Tarif sofort für all deine zusätzlichen Verwaltungen.
Etwa 2 Minuten: Du meldest dich an, fügst den Connector zu deinem KI-Assistenten hinzu und autorisierst den Connector in deinem ERP. Danach kannst du sofort deine erste Frage stellen. Du musst nichts in deinem ERP selbst installieren.
Es gibt einen großzügigen monatlichen Nutzungsspielraum: 5.000 Anfragen an dein ERP bei Essentials und 15.000 bei Analytics. Eine Frage an deinen KI-Assistenten verbraucht meist nur einige davon, in der Praxis entspricht das also grob 75 bis 100 Fragen pro Arbeitstag. Das liegt weit über dem, was nahezu jeder benötigt. Erwartest du dauerhaft mehr Nutzung, dann passt Analytics besser oder wir denken gerne mit dir über eine passende Lösung nach.
Die Installation besteht darin, den MCP-Connector zu deinem KI-Assistenten hinzuzufügen und deine ERP-Umgebung einmalig zu autorisieren. Danach kannst du direkt Fragen an deine Verwaltung stellen. Im ausführlichen Wissensdatenbank-Artikel: Wie funktioniert der iWeb AI Connect Connector? findest du eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Erklärung zur Installation und Konfiguration von iWeb AI Connect.
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