Terug naar overzicht

Veilig werken met AI Connect

17 augustus 2026

Je koppelt je boekhouding aan een AI-assistent, dus veiligheid is terecht een belangrijke vraag. Het uitgangspunt is simpel: jij houdt de controle. De assistent kan meekijken en dingen voorbereiden, maar verandert nooit iets zonder jouw goedkeuring. Hieronder lees je precies hoe dat geregeld is.

Jij houdt de controle

Je boekhouding koppelen aan een AI-assistent voelt misschien spannend, en die vraag is terecht. Daarom is AI Connect zo gebouwd dat jij altijd aan het stuur zit. De assistent kan je cijfers opvragen en analyses maken, maar verandert nooit zelfstandig iets in je administratie.

De beveiliging zit op meerdere lagen: jij keurt elke wijziging goed, je stelt zelf in wie wat mag, je ziet alles terug in de logs, en de verbinding met je boekhoudpakket verloopt veilig. Hieronder lopen we ze langs.

Zo houd je grip op wat er gebeurt

Jij keurt elke wijziging goed

De assistent kan cijfers opvragen en analyses maken zonder dat er iets verandert. Zodra hij iets moet wegschrijven, zoals een boeking, factuur of relatie, komt dat eerst als concept klaar. Pas nadat jij het hebt goedgekeurd, wordt het vastgelegd in je administratie. Er verandert dus nooit iets zonder jouw akkoord.

Bepaal zelf hoeveel vrijheid je assistent krijgt

De goedkeuring binnen de koppeling is één laag. Daarnaast bepaal je in je AI-assistent zelf hoe streng die is. In assistenten als Claude kun je per soort actie instellen of de assistent iets direct mag uitvoeren of eerst om bevestiging vraagt. Zo kies je zelf of je bij elke stap om akkoord wordt gevraagd of alleen bij de acties die er echt toe doen.

Rechten en limieten per gebruiker

In je controlepaneel bepaal je per gebruiker wat is toegestaan. Je kunt schrijfacties beperken tot bepaalde personen, verwijderacties blokkeren en een daglimiet instellen op wat er weggeschreven mag worden. Zo houd je grip op wie wat mag doen via de koppeling.

Altijd zicht op wat er gebeurt

In de activiteitenlogs zie je precies welke acties zijn uitgevoerd en wanneer. Zo kun je altijd terugkijken wat er is opgevraagd, aangemaakt of gewijzigd, en door wie.

Zo zijn je verbinding en gegevens beveiligd

Koppelen via een beveiligde verbinding

Je autoriseert de koppeling via een beveiligde verbinding met je eigen inloggegevens van je boekhoudpakket. Je bepaalt zelf dat de koppeling toegang krijgt, en je kunt die toegang op elk moment weer intrekken. Daarmee stopt de toegang tot je administratie meteen.

Waar je gegevens staan en wat er bewaard wordt

Je gegevens blijven binnen de Europese Unie: alles wat wij verwerken en opslaan, staat op servers in de EU. De koppeling werkt via de officiële API van je boekhoudpakket, met jouw eigen autorisatie, en alle verbindingen zijn versleuteld. Daarmee blijft je financiële data onder jouw eigen controle.

Bij de meeste vragen worden je cijfers live uit je boekhoudpakket opgehaald op het moment dat je ze nodig hebt, en daarna niet apart bewaard. Je werkt dan rechtstreeks met je eigen, actuele administratie.

Voor de zwaardere analyses in het Analytics-abonnement wordt een deel van je gegevens veilig gesynchroniseerd, zodat er snel over grote hoeveelheden gerekend kan worden. Ook die gegevens blijven binnen de EU en staan versleuteld opgeslagen. Wat er precies bewaard wordt, hangt dus af van je abonnement. En jij bepaalt altijd zelf wie toegang heeft, en kunt die toegang op elk moment intrekken.

Certificering en waar we aan voldoen

iWebDevelopment is ISO 27001 gecertificeerd, de internationale norm voor informatiebeveiliging, met jaarlijkse onafhankelijke audits. Daarnaast is de koppeling onafhankelijk gepentest door externe experts en zijn we officieel partner van de boekhoudpakketten waarmee we koppelen. Onze servers staan binnen de Europese Unie, alle gegevens worden versleuteld en we voldoen aan de geldende privacy- en beveiligingswetgeving, waaronder de AVG.

Dat betekent dat beveiliging geen bijzaak is, maar is ingebouwd in hoe de koppeling is opgezet en wordt onderhouden. Zo weet je zeker dat je financiële gegevens zorgvuldig en volgens de regels worden behandeld.

Veelgestelde vragen

Kan de AI iets wijzigen zonder mijn goedkeuring?

Nee. Opvragen en analyseren lezen alleen. Wil je iets laten aanmaken of aanpassen, dan komt dat eerst als concept dat jij goedkeurt voordat het in je administratie wordt vastgelegd.

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

Bij de meeste vragen worden je cijfers live opgehaald en niet apart bewaard. Alleen voor de zwaardere analyses in het Analytics-abonnement wordt een deel tijdelijk gesynchroniseerd. Wat er wel wordt verwerkt, staat op servers binnen de EU, is versleuteld en loopt via de officiële API van je boekhoudpakket.

Wie heeft er toegang tot mijn administratie?

Je autoriseert de koppeling zelf met je eigen inloggegevens. In je controlepaneel bepaal je per gebruiker welke acties zijn toegestaan, zodat je zelf beheert wie wat mag doen via de koppeling.

Kan ik terugzien wat de AI heeft gedaan?

Ja. In de activiteitenlogs in je controlepaneel zie je precies welke acties zijn uitgevoerd en wanneer.

Is de koppeling gecertificeerd en AVG-proof?

iWebDevelopment is ISO 27001 gecertificeerd met jaarlijkse onafhankelijke audits, en de koppeling is onafhankelijk gepentest door externe experts. We zijn officieel partner van de boekhoudpakketten waarmee we koppelen, onze servers staan binnen de EU, alle gegevens worden versleuteld en we voldoen aan de geldende privacy- en beveiligingswetgeving, waaronder de AVG.

Kan ik de koppeling weer stopzetten?

Ja. Je kunt de toegang die je hebt gegeven op elk moment weer intrekken. Daarmee stopt de toegang van de koppeling tot je administratie meteen.

Nog geen AI Connect?

Koppel je boekhouding aan je AI-assistent en stel je eerste vraag binnen een paar minuten. Je houdt bij elke actie zelf de controle.

Bekijk AI Connect