Welk bedrijf zit op dit adres? Zo zoek je het gratis op

Er ligt een factuur op je bureau van een bedrijf dat je niet kent, met een adres in Eindhoven en verder weinig. Of je staat voor een pand met een naambordje dat niets zegt. Of een klant is verhuisd en je wilt weten of het bedrijf op het nieuwe adres wel hetzelfde bedrijf is. Voor al die vragen is er één bron: het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, en dat is op adres doorzoekbaar. In dit artikel lees je hoe dat werkt, wat je te zien krijgt, waar de grenzen zitten, en hoe je het vanuit je AI-assistent doet zonder een zoekscherm te openen.

Zoeken op adres in het Handelsregister

Elke inschrijving in het Handelsregister heeft een vestigingsadres, en dat adres is openbaar. Zoek je op een postcode met huisnummer, dan krijg je alle vestigingen die daar staan ingeschreven, elk met het KVK-nummer, de naam, het vestigingsnummer en of het een hoofdvestiging of een nevenvestiging is. Bij een gewoon bedrijfspand is dat één treffer. Bij een bedrijfsverzamelgebouw kunnen het er tachtig zijn.

Je kunt ook breder zoeken: alleen een straat en plaats, of een plaats met een deel van een bedrijfsnaam. "Welke vestigingen van deze installateur zijn er in Utrecht?" is dan een zinnige vraag.

Zo doe je het vanuit je AI-assistent

Met KVK Handelsregister AI Connect, een gratis koppeling van iWebDevelopment, vraag je het letterlijk zo:

"Welk bedrijf staat er ingeschreven op 5611 AZ nummer 33?"

De koppeling bevraagt het Handelsregister op dat moment en je assistent geeft de treffers terug. Niet uit het geheugen van het taalmodel, dat adressen en bedrijven graag door elkaar haalt, maar uit het register zelf. Daarna vraag je door: "is de tweede treffer de hoofdvestiging?", "haal het profiel op van dat KVK-nummer". Dat profiel bevat de statutaire naam, de handelsnamen, de rechtsvorm, de inschrijvingsdatum, de activiteiten en het adres van de hoofdvestiging.

Aanmelden gaat met je e-mailadres, en je hebt 50 zoekopdrachten en 25 profielen per maand, per organisatie. Er is geen boekhoudpakket voor nodig en geen API-sleutel.

Wat je níét te zien krijgt

Drie grenzen, en die zeggen we er liever bij dan dat je ze zelf ontdekt.

Woonadressen zijn sinds 2022 afgeschermd. Bij een eenmanszaak of een vof die vanuit huis werkt, zie je het vestigingsadres wél (dat is dan meestal hetzelfde huis), maar het woonadres van de eigenaar als persoon niet meer. Zoek je op het adres van een woonhuis, dan vind je dus alleen de bedrijven die daar gevestigd zijn, niet wie er woont.

Een adres bewijst geen activiteit. Een bedrijf kan op een adres ingeschreven staan en er allang niet meer zitten, of een postbusadres gebruiken. Kijk daarom ook naar de inschrijvingsdatum en, bij twijfel, of er nog een actieve inschrijving is.

En het Handelsregister vertelt niets over faillissementen; daarvoor is er het insolventieregister van de rechtspraak. Een bedrijf dat failliet is, kan nog gewoon ingeschreven staan tot de curator het uitschrijft.

Drie situaties waarin dit handig is

Een factuur van een onbekende afzender. Zoek het adres op. Staat er geen bedrijf ingeschreven, of een ander bedrijf dan op de factuur, dan heb je een reden om eerst te bellen voordat je betaalt. Spookfacturen leunen op precies dit: een echt adres, een verzonnen bedrijf.

Een leverancier die je alleen van een website kent. Vergelijk het adres op de site met de inschrijving. Klopt het niet, dan hoeft dat niet fout te zijn, maar het is wel een vraag die je stelt voordat je een aanbetaling doet.

Een klant die verhuisd is. Het nieuwe adres in het register, met hetzelfde KVK-nummer, zegt je dat het dezelfde rechtspersoon is. Een nieuw KVK-nummer op het nieuwe adres is iets anders: dan is er misschien een nieuwe bv opgericht, en dat is relevant voor wie je factureert.

Al een boekhoudkoppeling met AI?

Gebruik je Exact Online AI Connect, Twinfield AI Connect of AFAS AI Connect, dan zit deze zoekfunctie er al in, als de module "KVK en BTW-verificatie". Die staat standaard aan, met hetzelfde maandtegoed. Het voordeel daar: je assistent legt het adres uit het register meteen naast het adres van de relatie in je administratie.

Zelf proberen? Koppel KVK Handelsregister AI Connect gratis →

Probeer deze vragen in je eigen AI-assistent

• "Welke bedrijven staan ingeschreven op [postcode] [huisnummer]?"
• "Welke vestigingen van [bedrijfsnaam] zijn er in [plaats]?"
• "Is de vestiging op dit adres een hoofdvestiging of een nevenvestiging?"
• "Vergelijk het adres op deze factuur met het adres in het Handelsregister."