.png){kind=icon}
Je liquiditeits prognose in 1 vraag
Veertien overzichten uit je eigen administratie: waar je saldo heen loopt, wat er vastzit in facturen en voorraad, en hoe je liquiditeit er de komende zes maanden uitziet als je aan de knoppen draait. Onderaan staat per controle of de cijfers aansluiten, dus je weet of het klopt voordat je het naar je bank of accountant stuurt.
- Liquiditeitsprognose van zes maanden, met werkkapitaal, kasstroom en resultaat ernaast
- Werkt in elke administratie, want de indeling gaat op rekeningtype en niet op grootboeknummer
- De kasstroom wordt via twee methodes berekend en het verschil staat erbij
Geheel vrijblijvend, geen betaalgegevens nodig.
Cashflow CockpitKasstroom, werkkapitaal en scenario's AI Connect verbonden
Saldo einde maand, met de netto mutatie eronder
Operationeel, investeringen en financiering per kwartaal
Waterval over de gekozen periode
Indirecte methode, laatste vier maanden
€ 184.570 over 148 facturen
€ 98.764 over 62 facturen
Met het aantal dagen na de vervaldatum
Totaal boekjaar € 1.548.200
Totaal boekjaar € 1.264.900
Alleen over de maanden waarvoor budget is ingevoerd
Genormaliseerde run-rate over de laatste zes volledige maanden
Het dashboard controleert zichzelf en laat zien wat het niet weet
Claude 
Exact Online 
AFAS 
Twinfield De opbouw
Vijf vragen, veertien overzichten
Het dashboard is ingedeeld op de vragen die je jezelf stelt: waar loopt mijn saldo heen, wat zit er vast in facturen, waar komt de omzet vandaan, wat als het tegenzit, en kloppen de cijfers. Per onderdeel lees je wat je ziet en hoe het gerekend is. Elke grafiek kun je ook als tabel opvragen, voor het exacte bedrag.
Onderdeel 01
Liquiditeit
Waar je saldo heen loopt, en waardoor.
Waarom dit klopt. De twee methodes moeten per definitie op elkaar uitkomen, want de mutatie op je liquide rekeningen ís de netto kasstroom. Het dashboard rekent ze allebei uit en toont het verschil per maand. Dat is precies de controle die je bij een handgemaakt overzicht zelf zou moeten doen.
Van beginsaldo naar eindsaldo
Waterval over de gekozen periode
Onderdeel 02
Werkkapitaal
Wat er vastzit in facturen en voorraad, en bij wie.
Waarom uit de open posten. DSO en DPO komen uit je openstaande facturen en niet uit de grootboekstand, want die kan een aantal dagen opleveren dat nergens op slaat.
Ouderdom openstaande debiteuren
€ 184.570 over 148 facturen, stand per 31 augustus
Onderdeel 03
Resultaat en mix
Waar de omzet en de kosten vandaan komen.
Waarom de budgetkaart leeg kan zijn. Er wordt alleen vergeleken over de maanden waarvoor je budget hebt ingevoerd. Staat er geen begroting in je pakket, dan blijft de kaart leeg met uitleg in plaats van met nullen.
Budget versus realisatie
Alleen over de maanden waarvoor budget is ingevoerd
Onderdeel 04
Vooruitblik
Wat er gebeurt als je aan de knoppen draait.
Waarom de projectie genormaliseerd is. Er wordt gerekend met een genormaliseerde run-rate, zodat een incassogolf of een inhaalslag niet wordt doorgetrokken alsof het structureel is.
▾ Aannames en rekenmodel
Onderdeel 05
Onderbouwing
Waarom je de cijfers kunt geloven.
Wat dit anders maakt. Elke controle staat er met zijn uitkomst. Wat het dashboard niet weet wordt gemarkeerd in plaats van weggelaten: een rekeningtype dat buiten de indeling valt verdwijnt niet, maar krijgt een eigen regel met zijn kaseffect.
Datakwaliteit en aansluiting
Zes controles op de gebruikte gegevens
▾ Classificatie: rekeningtype naar kasstroomcategorie ▾ Toelichting op de methode
Demo
Klik er zelf doorheen
Een echt dashboard uit Claude, gebouwd op een demo-administratie. De cijfers zijn dus verzonnen, maar de filters, de tabs en de schuiven werken precies zoals bij je eigen cijfers.
De demo is gemaakt in Exact Online. Je scrollt binnen het venster door het hele dashboard, of je opent het volledige scherm.
Waarom het overal werkt
Geen inrichting per administratie
Grootboeknummers verschillen per administratie: 4000 is bij de een personeelskosten en bij de ander inkoop. Het type en de rol van de rekening legt elk pakket wel vast, en die betekenen overal hetzelfde. Daarop wordt ingedeeld, en daarom werkt dezelfde opzet in jouw administratie, die van je holding en die van je klant, zonder dat er vooraf iets gekoppeld hoeft te worden.
Administratie A
Administratie B
Administratie C
In het dashboard
Operationele kasstroom
Drie verschillende nummers, dezelfde plek in het kasstroomoverzicht. Zonder dat iemand dat vooraf heeft ingesteld.
De volledige indeling van rekeningtype naar kasstroomcategorie staat uitklapbaar onderin het dashboard, zodat je kunt nakijken waar een bedrag terechtkomt.
Gegevens
Wat het uit je administratie haalt
Zes soorten gegevens, verder niets. Een dashboard haalt alleen op wat het nodig heeft om te rekenen; er wordt niets weggeschreven of gewijzigd.
Bewegingsmatrix
De mutatie per rekeningtype per maand. Hieruit komen alle kasstroomberekeningen en het saldoverloop.
Beginsaldo
De liquide mutaties van vóór de gekozen periode. Dat is het startpunt van de waterval en van het verloop.
Grootboekdetail
De resultaatrekeningen per maand, voor de omzetopbouw en de kostenopbouw.
Open posten
De subadministratie debiteuren en crediteuren, voor je DSO en DPO, de ouderdom en de grootste openstaande posten.
Begrotingsregels
Als die in je pakket staan, voor de vergelijking tussen budget en realisatie. Ze worden gelezen, nooit geschreven.
Controletotalen
Totalen per rekeningtype en per grootboekrekening. Daarmee wordt gecontroleerd of er onderweg niets is weggevallen.
Je eigen rechten gelden
De koppeling ziet niet meer dan jij in je boekhoudpakket mag zien.
Openingsboekingen apart
Die zijn geen kasstroom, maar tellen wel mee in je saldo. Daarom krijgen ze een eigen regel.
Alleen het dashboard leest
De koppeling zelf kan meer. Wijzigen gebeurt in een gesprek, met jouw akkoord.
Opzetten
Zo komt het dashboard tot stand
Je begint met één opdracht, maar daarachter zit een vaste volgorde. De controle staat bewust vóór het bouwen: een dashboard met verkeerde cijfers is erger dan geen dashboard.
De eerste keer duurt het langer dan je gewend bent van een rapport, omdat er echt gerekend en gecontroleerd wordt. Daarna open je hetzelfde dashboard opnieuw en hoef je die vraag niet meer te stellen.
01
Leg vast wat je wilt zien
Welke administraties, welke periode, en of de scenario's en het budget mee moeten. Standaard is dat vorig jaar plus het lopende jaar, met allebei aan.
02
De gegevens worden opgehaald
Per administratie de zes soorten gegevens uit de vorige sectie, inclusief de controletotalen. Elk resultaat wordt letterlijk vastgelegd en niet samengevat, zodat een overnamefout zichtbaar wordt in plaats van meegerekend.
03
De cijfers gaan langs de controles
Sluiten de totalen aan? Ontbreekt er geen maand? Klopt het aantal openstaande posten? Komt er iets niet uit, dan wordt dat eerst opgelost in de cijfers zelf, niet weggewerkt in het dashboard. Pas als alles klopt, wordt er gebouwd.
04
Het dashboard wordt gebouwd en nagekeken
Uit een vaste, geteste opzet, met je eigen naam en logo in de balk. Daarna worden de kerncijfers vergeleken met de uitkomsten van de controle, zodat wat je bovenin ziet hetzelfde is als wat eronder is uitgerekend.
05
Je krijgt het dashboard met een samenvatting
Het dashboard staat als eigen pagina in Claude. Daarbij krijg je in een paar zinnen wat opvalt: waar je saldo heen gaat, de grootste bewegingen, je DSO en DPO, en of het basisscenario onder je buffer komt.
Rekenkeuzes
Vier keuzes die al gemaakt zijn
Bij elk overzicht zitten aannames. In de meeste rapportages zie je ze niet. Deze vier staan hier met de reden erbij, en je kunt ze laten aanpassen als jouw situatie erom vraagt.
DSO en DPO uit de openstaande facturen
Niet uit de grootboekstand. Die kan negatief lopen door een vooruitontvangen of nog niet afgeletterde betaling, en geeft dan een aantal dagen dat nergens op slaat. De trendgrafiek gebruikt wel de grootboekstanden, want alleen daarvan bestaat historie.
De prognose loopt op een genormaliseerde run-rate
De mediaan van resultaat plus afschrijvingen over de laatste zes volledige maanden, werkkapitaal-neutraal. Projecteren op de kale operationele kasstroom zou een incassogolf of een betalingsinhaalslag doortrekken alsof het structureel is.
Budget alleen over de maanden waarvoor budget is ingevoerd
Anders zet je tien maanden realisatie naast zes maanden budget en lijkt er een afwijking te zijn die er niet is. Staat er geen begroting in je pakket, dan blijft die kaart leeg met uitleg in plaats van met nullen.
Geen enkel getal zit alleen in een tooltip
Cijfers die alleen in een tooltip staan kun je niet nakijken en niet doorgeven. Daarom is bij elke grafiek de tabel gewoon opvraagbaar, zodat je een bedrag kunt overnemen zonder met je muis over een staafje te hangen.
Onderaan het dashboard staat de volledige toelichting op de methode, plus de indeling van rekeningtype naar kasstroomcategorie. Zo kun je zelf nakijken waar een bedrag vandaan komt.
Let op
Wat je moet weten voordat je conclusies trekt
Een paar dingen bepalen hoe je de cijfers moet lezen. Het dashboard wijst ze zelf ook aan, maar het scheelt als je ze vooraf weet.
Actualiteit
De lopende maand is nog niet compleet
Bankboekingen van deze maand zijn vaak nog niet allemaal verwerkt. Het dashboard markeert die maand, zodat je hem niet als volwaardige maand meeneemt in je trend of je gemiddelde.
Eerste keer
De eerste keer duurt het ophalen langer
Op Analytics worden je cijfers één keer klaargezet om mee te rekenen, zodat het dashboard over honderdduizenden regels in seconden rekent in plaats van minuten. Die eerste keer kan tot vierentwintig uur duren. Daarna is dat klaar: elke keer dat je het dashboard opent, komen de cijfers van dat moment binnen. Koppel je later een nieuwe administratie, dan wordt die ene opnieuw klaargezet. Het blijft lezen; in je administratie verandert niets.
Controle
Kijk het beginsaldo één keer na
Leg het beginsaldo naast de werkelijke beginstand van je bank. Klopt dat, dan klopt de hele waterval, want alles daarna wordt daaruit opgebouwd. Klopt het niet, dan zit het vrijwel altijd in de gekozen begindatum.
Abonnement
Dashboards vragen Analytics
Dashboards werken alleen op het Analytics-abonnement. Op Essentials kun je wel vragen stellen over je administratie en antwoord krijgen in het gesprek, maar er wordt geen dashboard gebouwd dat je apart opent. Daarnaast heb je een betaald Claude-abonnement nodig. Bekijk de abonnementen naast elkaar.
Bijstellen
Het stopt niet bij oplevering
Wil je iets anders zien in een gewoon rapport, dan moet er meestal iemand aan te pas komen die het aanpast. Hier vraag je het gewoon aan Claude. Dit zijn de vier dingen die het vaakst gevraagd worden, en wat er dan verandert.
Zet mijn ondergrens op twee ton in plaats van anderhalf.
De stippellijn in de scenariografiek verschuift en de regel eronder rekent opnieuw of je in deze horizon onder die grens komt.
Laat de omzetopbouw per klant zien in plaats van per rekening.
Dezelfde kaart, andere indeling. Hiervoor moet er in je administratie wel op klant of op kostenplaats geboekt zijn.
Waar komt die dip in mei vandaan?
Er verandert niets aan het dashboard. Je krijgt antwoord in het gesprek, met de boekingen eronder. Bevalt dat, dan vraag je of het als vaste kaart toegevoegd mag worden.
Maak een scenario voor als die grote order doorgaat.
Naast de drie vaste scenario's komt er een eigen scenario bij, met je eigen aannames onder de schuiven. De rest van het dashboard blijft ongemoeid.
Wat je verandert blijft bewaard. Open je het dashboard volgende maand opnieuw, dan staat je eigen indeling er nog, met de cijfers van dat moment.
Kant en klaar
Het hele dashboard in één bestand
Alles wat hierboven staat zit in een skill: welke gegevens worden opgehaald, hoe er gerekend wordt, welke controles er draaien en hoe het eruitziet. Je zet hem één keer in Claude en daarna is het een opdracht van één zin.
Download het bestand
Één bestand, dat je niet hoeft uit te pakken.
Voeg hem toe aan Claude
Ga naar Customize → Skills, klik op Add en kies het bestand. Dat doe je één keer; daarna staat hij klaar in elk gesprek.
Zet de koppeling aan
AI Connect verbindt Claude met je administratie in Exact Online, AFAS of Twinfield.
Vraag om je dashboard
In gewone taal. De skill weet de rest.
Je mag hem openen en aanpassen. Er zit geen sleutel of licentie in, alleen de werkwijze.
De skill draait op AI Connect met het Analytics-abonnement, plus een betaald Claude-abonnement. Wat dat kost staat hieronder.
Vertrouw op de koppeling
Probeer 30 dagen gratis
Flexibel abonnement zonder langdurige verplichtingen. Binnen 2 minuten geïnstalleerd.
Gebouwd door specialisten
Al meer dan tien jaar koppelen we Exact Online, AFAS en Twinfield aan andere systemen. Die kennis van de boekhoudpakketten zit ook in AI Connect.
Professionele ondersteuning
Installeer eenvoudig zelf, of kies de installatiehulp. Verschillende SLA niveaus beschikbaar voor support.
Veiligheid gegarandeerd
Koppeling voldoet aan de hoogste veiligheidsstandaard (ISO 27001 gecertificeerd).
Wij zijn officiële partner van
Wat het kost
Eén abonnement, alle dashboards
Je betaalt voor de koppeling, niet per dashboard. Of je er nu één maakt of tien, en of je hem elke week openslaat of één keer per kwartaal.
Abonnement
AI Connect Analytics
€ 71,10
10% kortingper gebruiker per maand, bij jaarlijkse betaling
Liever per maand betalen? Dan is het € 79 per gebruiker per maand.
✓Dertig dagen gratis proberen
✓Geen betaalgegevens bij aanmelden
✓Maandelijks of jaarlijks, jij kiest
Alle dashboards inbegrepen
Liquiditeitsprognose en maandafsluiting nu, debiteuren en budget versus realisatie volgen. Je betaalt voor de koppeling, niet per dashboard.
Eén administratie inbegrepen
Meer administraties koppel je erbij. Hoe meer je er koppelt, hoe lager de prijs per administratie.
Je eigen rechten gelden
De koppeling ziet niet meer dan jij mag zien. Een dashboard leest alleen; wijzigen gebeurt met jouw akkoord.
Geen opstartkosten
Geen implementatietraject en geen consultant. Je koppelt hem zelf en bent binnen een uur op weg.
Dashboards werken alleen op Analytics. Op Essentials kun je wel vragen stellen over je administratie. Daarnaast heb je een betaald Claude-abonnement nodig, want daar leeft het dashboard. Bekijk de abonnementen naast elkaar.
Nog twijfels? Plan een gratis adviesgesprek
In 30 minuten kijken we samen naar jouw situatie en laten we live zien wat de koppeling voor je kan doen. Je spreekt direct met een van onze specialisten.
Plan je gratis gesprekGeheel vrijblijvend, geen verplichtingen
Direct bevestigd
Relevante blogs
Veelgestelde vragen
Een liquiditeitsprognose laat zien hoe je banksaldo zich de komende maanden ontwikkelt: wat er binnenkomt, wat eruit gaat en op welk moment het krap wordt. Meestal maak je die in Excel, met verwachte inkomsten en uitgaven per maand die je zelf invult en bijhoudt. Hier komt de prognose uit je administratie zelf. Het dashboard vertrekt vanuit je huidige saldo en je openstaande posten, en rekent daarna zes maanden vooruit op een genormaliseerde run-rate uit de laatste zes volledige maanden, zodat een eenmalige incassogolf of betalingsinhaalslag niet wordt doorgetrokken alsof die structureel is. Met de schuiven voor omzetgroei, kosten, betaaltermijn en investeringen maak je er je eigen scenario van, en de aannames staan uitklapbaar bij het rekenmodel.
Als onderbouwing wel. Het dashboard geeft het saldoverloop van de afgelopen twaalf maanden, de kasstroom per activiteit en een projectie van zes maanden met de aannames erbij, en elke grafiek heeft een tabelweergave die je zo in je eigen document zet. Vraagt de bank om een vast format, dan vul je dat in met deze cijfers. Wat het dashboard niet doet is een begroting voor je invullen: het rekent met wat er in je administratie staat en met de scenario's die je zelf instelt.
Elke keer dat je het dashboard opent, komen de cijfers van dat moment binnen. Boekt je accountant in november nog iets over oktober, dan zie je dat de eerstvolgende keer terug. De lopende maand wordt gemarkeerd, omdat daar vaak nog bankboekingen ontbreken. Alleen de allereerste keer duurt het langer, omdat je administratie dan wordt klaargezet om mee te rekenen.
Nee. De indeling gaat op het type van de grootboekrekening, en dat veld staat al in je administratie. Er hoeft dus geen model gebouwd te worden en er hoeven geen grootboeknummers gekoppeld te worden.
Ja. De indeling gaat op het type en de rol van de grootboekrekening, en die leggen alle drie de pakketten vast. Wat kan verschillen is welke gegevens in jouw administratie zijn vastgelegd, bijvoorbeeld of je begroting per periode staat. De demo op deze pagina is gemaakt in Exact Online.
Dashboards zitten in Analytics. Op Essentials kun je vragen stellen over je administratie en antwoord krijgen in het gesprek, maar er wordt geen dashboard gebouwd dat je apart kunt openen en later opnieuw kunt bekijken. Dat verschil zit in de rekenkracht: een dashboard gaat over je hele administratie, vaak over meerdere jaren, en daarvoor worden je gegevens bij Analytics klaargezet. Bekijk de abonnementen naast elkaar.
Ja. Het dashboard leeft in Claude zelf, dus je hebt daar een betaald abonnement voor nodig. AI Connect zorgt voor de verbinding met je administratie, Claude bouwt en toont het dashboard.
Dan blijft de kaart budget versus realisatie leeg, met uitleg erbij in plaats van met nullen. Begrotingsregels worden alleen gelezen, dus invoeren doe je in je boekhoudpakket zelf. Wil je toch een vergelijking, dan kun je in plaats van met budget met vorig jaar vergelijken.
Ja. In de filterbalk kies je een administratie, of je zet ze naast elkaar of telt ze bij elkaar op. De controles draaien per administratie apart, dus je ziet meteen bij welke entiteit iets niet aansluit. In het abonnement zit één administratie; meer koppel je erbij, en hoe meer je er koppelt hoe lager de prijs per administratie.
Nee. Een dashboard haalt op en rekent, het schrijft niets weg. De AI Connect koppeling zelf kan meer dan lezen, maar wijzigen gebeurt altijd in een gesprek en pas nadat jij akkoord hebt gegeven.
Het dashboard leeft in jouw eigen Claude-account, dus je stuurt er niet zomaar een link van door. Wil je collega hetzelfde beeld, dan koppelt hij zijn eigen Claude-account aan de administratie en laat hij hetzelfde dashboard maken. De cijfers doorsturen kan wel: elke grafiek heeft ook een tabelweergave, dus je kopieert ze zo naar je eigen rapportage.
Exact AI Connect
Koppel Exact Online aan je AI-assistent
Kies je assistent en laat je e-mailadres achter. Je krijgt meteen de juiste stappen te zien.
✓ Gegevens ontvangen
Installatie-instructies
Kom je er niet uit? Bekijk ons hulpartikel of neem contact met ons op.