.png){kind=icon}
Exact Online AI koppeling
Wat als je je boekhouding gewoon iets kon vragen? Met de AI koppeling kan dat. Stel een vraag aan ChatGPT, Claude of Copilot en krijg direct antwoord uit je Exact Online administratie. Van een snelle voorraadcheck tot een compleet debiteurenoverzicht.
- Eén vraag vervangt tien klikken in Exact Online
- Werkt met ChatGPT, Claude, Copilot en meer
- Binnen 2 minuten aan de slag. Geen technische kennis nodig.
.png?width=46&height=46&name=vecteezy_artificial-intelligence-ai-processor-chip-vector-icon-symbol_6662139%20(1).png){kind=icon}
Werkt met je favoriete AI-assistent
WAT KAN HET?
Vraag > Inzicht > Actie
Vraag je boekhouding om inzicht en actie, in één keer. Je AI-assistent leest je administratie uit en zet het vervolgwerk klaar. Jij geeft altijd het laatste akkoord.
01Inzicht
AI Connect
02Actie
AI Connect
Use cases
Wat kan je AI-assistent voor je doen?
Van een snelle vraag tot een complete analyse. Klap een onderwerp open en kopieer een voorbeeld om er direct mee te starten in je eigen AI-assistent.
Financieel
6 voorbeelden
Wat is de omzet van Janssen BV dit jaar?
De totale omzet van een klant over het lopende jaar.
Toon alle klanten met een betalingsachterstand.
Klanten met facturen die over de vervaldatum zijn.
Wat is mijn resultaat over deze periode?
Omzet min kosten voor de gekozen periode.
Maak een nieuwe inkoopboeking.
Zet een inkoopboeking klaar die jij zelf goedkeurt.
Maak een bankboeking voor mijn creditcardafschrift.
Verwerkt je creditcardafschrift tot een boeking die jij goedkeurt.
Vergelijk mijn kosten van dit kwartaal met vorig jaar.
Zet je kosten naast dezelfde periode vorig jaar.
Voorraad en magazijn
6 voorbeelden
Wat is de vrije voorraad van artikel A1001?
Voorraad minus wat al is gereserveerd voor orders.
Maak een nieuw artikel aan: code SCH-M10, omschrijving Schroef M10x30.
Legt een nieuw artikel vast in Exact Online.
Zet de minimumvoorraad van artikel A1001 op 250 in magazijn Amsterdam.
Wijzigt de bestelgrens per magazijn.
Welke voorraadmutaties zijn er vandaag geboekt in magazijn Rotterdam?
Ontvangsten, leveringen en verplaatsingen van vandaag.
Welke artikelen zijn de afgelopen 90 dagen niet verkocht?
Vindt langzaamlopers voor je voorraadopschoning.
Controleer de minimumvoorraad en zet meteen de inkooporders klaar voor wat tekortschiet.
Combineert de voorraadcheck met kant-en-klare inkoopvoorstellen.
Verkoop- en inkooporders
6 voorbeelden
Welke offertes staan nog open?
Alle uitgebrachte offertes waar nog geen order op volgde.
Welke geleverde orders zijn nog niet gefactureerd?
Signaleert omzet die je nog moet factureren.
Maak een nieuwe verkoopfactuur voor klant Janssen BV.
Zet een verkoopfactuur klaar die jij zelf goedkeurt.
Pas de offerte voor De Vries aan en voeg artikel A1001 toe.
Werkt een bestaande offerte bij met een extra regel.
Maak van een geaccepteerde offerte een verkooporder.
Zet de offerte in één keer om naar een order.
Welke leverancier levert het vaakst te laat?
Beoordeelt de leverbetrouwbaarheid over je inkooporders.
Klanten en leveranciers
6 voorbeelden
Geef de contactgegevens van klant Bakkerij de Groot.
Adres, e-mail en contactpersonen van een relatie.
Voeg een afleveradres toe aan Janssen BV: Industrieweg 5, Rotterdam.
Legt een extra adres vast bij een relatie.
Welke klanten beschikken niet over een mailadres?
Vindt relaties met ontbrekende gegevens.
Zet klant Janssen BV op een betalingstermijn van 30 dagen.
Wijzigt de betalingsconditie van een relatie.
Welke klanten hebben dit jaar niets meer besteld?
Signaleert inactieve klanten voor opvolging.
Maak een nieuwe leverancier aan met naam en adresgegevens.
Zet een nieuwe leverancier op in Exact Online.
Productie en assemblage
6 voorbeelden
Welke werkorders staan gepland voor deze week?
Je productieplanning voor de komende dagen.
Heb ik genoeg materiaal op voorraad voor werkorder WO-2026-0042?
Toetst de stuklijst aan de actuele voorraad.
Registreer 2,5 uur op de bewerking Assemblage van werkorder WO-2026-0042.
Boekt tijd op een productiestap.
Wijzig de te produceren hoeveelheid van WO-2026-0042 naar 200 stuks.
Werkt een bestaande werkorder bij.
Welke werkorders lopen achter op de geplande einddatum?
Signaleert vertraging in de productie.
Meld werkorder WO-2026-0042 volledig gereed en boek het restmateriaal terug.
Rondt de order af en corrigeert de voorraad in één keer.
Analyses en overzichten
6 voorbeelden
Maak een cashflowprognose voor de komende 3 maanden op basis van openstaande debiteuren en crediteuren.
Projecteert je liquiditeit uit verwachte in- en uitgaande betalingen.
Geef een ouderdomsanalyse van mijn debiteuren en benoem de grootste risicoposten.
Verdeelt openstaande facturen over vervalbuckets en markeert de risico's.
Bereken mijn brutomarge per productgroep en laat zien waar die het hardst daalt.
Combineert omzet en inkoopwaarde tot marge-inzicht per groep.
Vergelijk mijn werkelijke kosten per grootboekrekening met vorig jaar en licht de grootste afwijkingen toe.
Signaleert kostenposten die uit de pas lopen jaar-op-jaar.
Welke leveranciers kan ik later betalen zonder een vervaldatum te overschrijden?
Optimaliseert je uitgaande betalingen op basis van de vervaldata.
Bereken mijn DSO, DPO en werkkapitaalbehoefte en vergelijk met het vorige kwartaal.
Kerncijfers voor werkkapitaalsturing in één analyse.
Zo werkt het in de praktijk
Achter elke vraag zit je echte administratie. Dit is hoe zo'n gesprek in de praktijk verloopt: van je vraag tot een concreet antwoord uit je eigen cijfers.-
Stel je vraag.
Vraag in gewone taal wat je wilt weten, vanuit ChatGPT, Claude, Gemini of een andere AI die je al gebruikt.
-
Wij verbinden.
De koppeling verbindt die AI veilig met jouw Exact Online en vertaalt je vraag achter de schermen naar je echte cijfers.
-
Ontvang je antwoord.
Binnen enkele seconden krijg je een helder, betrouwbaar antwoord uit je live administratie, zonder zoeken of exporteren.
ChatGPT
Exact AI Connect
Kan ik deze maand € 15.000 aan extra voorraad inkopen zonder krap te komen?
Gegevens opgehaald en geanalyseerd..
Je blijft ruim boven je vaste lasten, dus deze inkoop kan veilig.
Wil je zien hoe het je cashflow de komende weken beïnvloedt?
Bron: Exact Online · live opgehaald
Abonnementen
Kies het abonnement dat bij jouw administratie past
Essentials
Grip op je dagelijkse administratie
Analytics
Stuur op cijfers, marges en trends
Vragen & dagelijks beheer
Vragen over je administratie
Direct antwoord over facturen, orders, btw en klanten
Plus inzicht over je hele administratie
Aanmaken, bewerken & verwijderen
iNiets wordt uitgevoerd zonder dat jij het eerst bevestigt.✓
✓
Financiële rapporten & overzichten
✓
✓
Inzicht in je cijfers
Analyses
Op aanvraag, per klant of periode
Automatisch over je hele administratie
Marge per artikel
-
Automatisch berekend uit facturen, artikelen en kostprijs
Trends & vergelijking per periode
-
✓
Ruimte & grenzen
Diepte van je analyses
Korte overzichten per vraag
Diepe analyses over grote hoeveelheden
Inbegrepen administraties
1
1
€ 26,10 per gebruiker / maand € 29
30 dagen gratis proberenGeen opstartkosten · maandelijks opzegbaar
€ 71,10 per gebruiker / maand € 79
30 dagen gratis proberenGeen opstartkosten · maandelijks opzegbaar
Ook voor je hele klantportefeuille
Eén koppeling voor al je klantadministraties. Je vraagt het in de AI-assistent die je toch al gebruikt en krijgt antwoord uit de administratie van je klant.
Neem contact met ons op-
Alle administraties onder één account
Koppelen en beheren doe je vanuit één account, ongeacht hoeveel klanten je erin zet. Hoe meer administraties je koppelt, hoe lager de prijs per administratie. -
Analyses over al je administraties
Periodeafsluiting, maandrapportage en cashflow-prognose zet je één keer op en draai je over al je gekoppelde administraties, met één rapport over al je klanten als resultaat. -
Ook voor AFAS en Twinfield klanten
Staat een administratie in AFAS Profit of Twinfield, dan koppel je die op dezelfde manier en stel je dezelfde vragen, dus je kantoor houdt één werkwijze over de hele portefeuille.
Nog twijfels? Plan een gratis adviesgesprek
In 30 minuten kijken we samen naar jouw situatie en laten we live zien wat de koppeling voor je kan doen. Je spreekt direct met een van onze specialisten.
Plan je gratis gesprekGeheel vrijblijvend, geen verplichtingen
Ruime beschikbaarheid · direct bevestigd
Binnen 2 minuten aan de slag
In slechts drie eenvoudige stappen heb je de koppeling opgezet.
Voeg toe aan je AI-assistent
Plak de server-URL in ChatGPT, Claude, Copilot of Perplexity. Geen technische kennis nodig.
Server-URL
Autoriseer je boekhoudpakket
Geef met één klik toestemming. Jij kiest zelf welke administraties je koppelt.
Exact AI Connect wil toegang tot je administratie
Lezen en analyseren · concept-acties klaarzetten
Stel je eerste vraag
Vraag in gewone taal wat je wilt weten en krijg direct antwoord uit je live cijfers.
Welke facturen staan er nog open?
Gegevens opgehaald
Er staan 7 facturen open, samen € 18.240. De oudste is 41 dagen over de vervaldatum.
Bron: Exact Online · live opgehaald
Vertrouw op de koppeling
Probeer 30 dagen gratis
Flexibel abonnement zonder langdurige verplichtingen. Binnen 2 minuten geïnstalleerd.
Officieel Exact partner
Onze MCP koppeling is getest en goedgekeurd door Exact Online. Je bent verzekerd van een functionerende, veilige en betrouwbare integratie.
Professionele ondersteuning
Installeer eenvoudig zelf, of kies de installatiehulp. Verschillende SLA niveaus beschikbaar voor support.
Veiligheid gegarandeerd
Koppeling voldoet aan de hoogste veiligheidsstandaard (ISO 27001 gecertificeerd).
Wij zijn officiële partner van
Relevante blogs
Veelgestelde vragen
Een koppeling op basis van MCP die je AI-assistent (zoals ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) verbindt met je Exact Online administratie. Stel al je vragen en krijg direct antwoord. Geen ingewikkelde exports, geen rapporten inrichten, niet meer handmatig zoeken.
Met de bekende AI-assistenten, zoals ChatGPT, Claude, Copilot en Gemini. Je voegt de koppeling toe aan je AI-assistent door een link te kopiëren en autoriseert hem daarna in Exact Online. Geen plug-ins of extensies in Exact Online nodig.
Jazeker. Alles loopt via de officiële Exact Online API met jouw autorisatie, en je data is beveiligd en altijd onder jouw controle. Je bepaalt zelf welke toegang de koppeling krijgt en kunt die op elk moment intrekken. De koppeling is ISO 27001 gecertificeerd en onafhankelijk gepentest.
Beide. Je kunt facturen aanmaken, klanten bewerken en meer. Elke schrijfactie vereist jouw bevestiging. Je ziet precies wat er gaat gebeuren voordat het wordt uitgevoerd, er gebeurt niets zonder jouw akkoord.
Zoveel als je wilt. De eerste administratie is inbegrepen in het abonnement, extra administraties kun je tegen meerprijs toevoegen. Bij het Analytics-abonnement ontvang je korting op extra administraties.
Jazeker. Hoe meer administraties je koppelt, hoe minder je per administratie betaalt; je krijgt dus automatisch staffelkorting, en bij Analytics is die korting nog groter.
Belangrijk om te weten: dat tarief geldt per administratie, niet per gebruiker. In elk abonnement is 1 administratie inbegrepen; voor elke extra administratie betaal je een vast bedrag per maand, ongeacht hoeveel gebruikers je op je abonnement hebt. Hoe meer administraties, hoe lager het tarief:
| Aantal administraties | Essentials | Analytics |
|---|---|---|
| 2 tot 10 | € 15 / maand | € 25 / maand |
| 11 tot 25 | € 12 / maand | € 20 / maand |
| 26 of meer | € 10 / maand | € 15 / maand |
Voorbeeld: heb je in totaal 5 administraties, dan is de eerste inbegrepen en betaal je voor 4 extra administraties: 4 x € 15 per maand (Essentials).
En het mooie: de korting is retroactief. Kom je in een hogere staffel, dan geldt het lagere tarief meteen voor al je extra administraties.
Ongeveer 2 minuten: Je meldt je aan, voegt de koppeling toe aan je AI-assistent en autoriseert de koppeling in Exact Online. Daarna kun je meteen je eerste vraag stellen. Je hoeft niets te installeren in Exact Online zelf.
Er zit een ruime maandelijkse gebruiksruimte op: 5.000 verzoeken aan Exact Online bij Essentials en 15.000 bij Analytics. Eén vraag aan je AI-assistent gebruikt er meestal enkele, dus in de praktijk komt dat neer op ruwweg 75 tot 100 vragen per werkdag. Dat is ver boven wat vrijwel iedereen nodig heeft. Verwacht je structureel meer te gebruiken, dan past Analytics beter of denken we graag met je mee over een passende oplossing.
De Exact Online AI Connect koppeling verbindt je AI-assistent veilig met je Exact Online-administratie via het Model Context Protocol (MCP). Hierdoor kun je in natuurlijke taal vragen stellen over bijvoorbeeld klanten, facturen, orders en financiële gegevens, zonder handmatig in Exact Online te zoeken. Ben je benieuwd hoe de koppeling technisch werkt, welke gegevens worden uitgewisseld en hoe de installatie verloopt? Lees dan ons uitgebreide kennisbankartikel: Hoe werkt de Exact Online AI Connect koppeling?
Exact AI Connect
Koppel Exact Online aan je AI-assistent
Kies je assistent en laat je e-mailadres achter. Je krijgt meteen de juiste stappen te zien.
✓ Gegevens ontvangen
Installatie-instructies
Kom je er niet uit? Bekijk ons hulpartikel of neem contact met ons op.