.png){kind=icon}
Claude koppelen aan je boekhouding
Claude is de AI-assistent van Anthropic. Met een koppeling leest Claude mee in je administratie en geeft antwoord uit je eigen cijfers, in plaats van uit wat het model ooit op internet heeft gelezen. Werkt met Exact Online, AFAS Profit en Twinfield.
Je stelt je vraag in gewoon Nederlands. Claude haalt de gegevens op, rekent waar nodig en laat zien waar het antwoord vandaan komt.
Werkt met Exact Online, AFAS Profit en Twinfield
Wij zijn erkend partner van Exact Online, AFAS en Twinfield, en voor alle drie hebben we een eigen AI Connect-koppeling gebouwd. Je installeert de koppeling van jouw pakket, geeft toestemming met je eigen inloggegevens en stelt je vraag in gewone taal. De manier van werken is overal hetzelfde; wat er klaarstaat verschilt per pakket en per omgeving.
Exact Online
Naast de financiële administratie kun je ook terecht bij je projecten en uren, je salarisadministratie, je productieorders en je voorraad per magazijn. Een vraag als "welk deel van de geschreven uren staat al op een factuur" hoort daarbij.
AFAS Profit
De koppeling werkt via connectoren, dus je bepaalt zelf wat je beschikbaar stelt. Zet je ze allemaal aan, dan kan Claude bij je hele Profit-omgeving. Wil je het bij de financiële administratie houden, dan zet je alleen die connectoren aan.
Twinfield
De financiële administratie, met cijfers die al opgeteld worden aangeleverd. Een kolommenbalans, een winst-en-verliesoverzicht of een btw-overzicht staat daardoor snel op je scherm, zonder dat er onderweg nog geteld hoeft te worden.
Wat er in jouw omgeving beschikbaar is, hangt af van je pakket en van je eigen rechten. Op de pakketpagina's staat per koppeling wat er precies klaarstaat.
Wat je Claude kunt vragen
Claude werkt een vraag in stappen af. Vraag je naar je marge per productgroep, dan haalt hij niet één kant-en-klaar lijstje op. Hij zoekt eerst uit welke gegevens hij nodig heeft, haalt die op en zet ze tegen elkaar af. Die stappen zie je langskomen, dus je kunt volgen hoe het antwoord tot stand komt.
Dat maakt Claude vooral geschikt voor het werk dat je nu in een spreadsheet doet. Bijvoorbeeld:
Je kunt blijven doorvragen zonder opnieuw te beginnen. Begin bij je omzet over het kwartaal, zoom in op één klant, vergelijk met vorig jaar en vraag daarna om een samenvatting. Claude houdt de hele lijn vast. Voor een maandafsluiting scheelt dat veel herhaling.
Wil je Claude ook iets laten vastleggen, een factuur, een herinnering of een boeking, dan kan dat. Claude laat eerst zien wat hij van plan is en voert het pas uit nadat jij akkoord geeft. Er gaat niets naar je administratie zonder bevestiging.
Vragen stellen aan je boekhouding · financiële analyses maken
Use cases
Wat kan Claude voor je doen?
Van een snelle controle tot een analyse waar je anders een middag mee bezig bent. Klik een onderwerp aan om te zien wat er mogelijk is, en kopieer een voorbeeld om er direct mee te starten in Claude.
Financieel
6 voorbeelden
Welke facturen staan langer dan 60 dagen open?
Alle openstaande posten, gesorteerd op ouderdom.
Welke creditnota's zijn nog niet afgeletterd?
Creditnota's die nog tegen geen enkele factuur staan.
Loopt mijn debiteurensaldo op?
Vergelijkt de stand met zes maanden geleden en laat zien waar het zit.
Wat is mijn gemiddelde betaaltermijn dit kwartaal?
Zet het betaalgedrag naast vorig kwartaal.
Zet betalingsherinneringen klaar voor alles boven 30 dagen.
Concepten die jij goedkeurt voor verzending.
Maak een concept-verkoopfactuur op basis van de vorige.
Neemt regels en tarieven over van de laatste factuur van die klant.
Btw en controles
6 voorbeelden
Sluit mijn btw-aangifte aan op het grootboek?
Vergelijkt de aangifte van dit kwartaal met wat er geboekt is.
Welke tussenrekeningen staan niet op nul?
Alle tussenrekeningen met een saldo.
Welke boekingen hebben geen btw-code?
Boekingen waar de btw-code ontbreekt, met bedragen.
Welke buitenlandse klanten kregen Nederlandse btw?
Zoekt btw-codes die niet passen bij het land van de klant.
Wijken creditnota's af van de oorspronkelijke factuur?
Vergelijkt het btw-percentage van beide.
Welke inkoopfacturen wijken af van deze leverancier?
Signaleert afwijkende percentages of bedragen.
Omzet, klanten en marge
6 voorbeelden
Zet mijn omzet per maand naast vorig jaar.
Twaalf maanden naast elkaar.
Welke tien klanten leveren het grootste deel van mijn omzet?
Rangschikt klanten op hun aandeel.
Wat is mijn marge per productgroep?
Met de vergelijking tegen dezelfde periode vorig jaar.
Welke klanten zijn minder gaan afnemen?
Gesorteerd op het verschil in euro's.
Welke klanten kochten vorig jaar wel en dit jaar niet?
Klanten die zijn weggevallen.
Welke klanten betalen te laat maar groeien wel?
Betaalgedrag naast omzetontwikkeling.
Kosten en leveranciers
6 voorbeelden
Zet mijn kosten per grootboekrekening naast vorig jaar.
Met de drie grootste verschuivingen erbij.
Welke vaste lasten zijn gestegen zonder meer volume?
Abonnementen en terugkerende kosten die duurder werden.
Bij welke leveranciers geven we het meeste uit?
De grootste leveranciers, met vorig jaar ernaast.
Welke inkoopfacturen vervallen deze maand?
Openstaande crediteuren op vervaldatum.
Zet deze inkoopfactuur klaar als conceptboeking.
Op de juiste grootboekrekening, jij keurt goed.
Leg deze nieuwe leverancier vast.
Maakt de relatie aan met de gegevens die je geeft.
Maandafsluiting
6 voorbeelden
Welke bankboekingen zijn nog niet verwerkt?
Wat er nog openstaat in het bankboek.
Staan alle tussenrekeningen op nul?
Loopt ze langs en meldt de afwijkingen.
Welke periodes staan nog open?
Boekjaren en periodes die nog niet gesloten zijn.
Vergelijk deze maand met vorige maand.
De grootste verschuivingen in omzet en kosten.
Zijn er boekingen die afwijken van het patroon?
Uitschieters in bedrag of frequentie per rekening.
Vat de cijfers van deze maand samen in gewone taal.
Een toelichting die je kunt doorsturen.
Projecten, voorraad en productie
6 voorbeelden
Hoeveel projecturen zijn deze maand geschreven?
Met het deel dat al gefactureerd is.
Welke artikelen zitten onder het bestelpunt?
Per magazijn, wat aangevuld moet worden.
Wat is de doorlooptijd van openstaande productieorders?
Hoe lang orders al open staan.
Welke projecten lopen over hun budget?
Bestede uren en kosten tegen de begroting.
Welke voorraad ligt langer dan een half jaar stil?
Artikelen zonder beweging, met hun waarde.
Wat is de waarde van mijn voorraad per magazijn?
Vergeleken met vorig kwartaal.
.png?width=1160&height=1020&name=mcpvsapiv22x%20(1).png "mcpvsapiv22x (1)")
Wat is MCP, en waarom hoef je niets te installeren?
MCP staat voor Model Context Protocol, een open standaard waarmee een AI-assistent verbinding maakt met een extern systeem. Anthropic heeft hem gepubliceerd en de meeste grote AI-assistenten ondersteunen hem inmiddels. Voor jou betekent het dat er geen software op je computer komt en dat je niets hoeft te programmeren.
Het verschil met een gewone API-koppeling zit hem hierin. Bij een API-koppeling legt een ontwikkelaar vooraf vast welke gegevens er heen en weer gaan, en wil je iets anders weten, dan moet de koppeling worden aangepast. Bij MCP krijgt Claude een lijst met dingen die hij mag doen en kiest hij zelf wat hij nodig heeft voor jouw vraag. Daarom kun je iets vragen wat niemand vooraf heeft bedacht.
De verbinding loopt via jouw eigen account. Je logt in bij je boekhoudpakket en geeft toestemming, net als bij een webshopkoppeling. Claude krijgt daardoor precies de rechten die jij hebt, niet meer.
Hoe de koppeling werkt: Exact Online · AFAS Profit · Twinfield
Zo koppel je Claude aan je administratie
Je installeert niets op je computer en je hebt geen technische kennis nodig. Reken op een paar minuten.
1. App installeren
Zoek de AI Connect-app van je boekhoudpakket op in Claude en klik op Installeren. Dat kan op elk Claude-abonnement, ook het gratis plan. Werk je in een Team- of Enterprise-account zonder beheerdersrechten, dan staat er Aanvragen en gaat het verzoek naar je beheerder.
Direct naar de app in Claude: Exact Online · AFAS Profit · Twinfield.
2. Toegang verlenen
Klik op Verbinden naast de koppeling. Je browser opent het inlogscherm van je boekhoudpakket, je logt in met je eigen account en klikt op Autoriseren. Dat hoef je maar één keer te doen, en je kunt de toestemming later weer intrekken in je boekhoudpakket zelf.
3. Je eerste vraag
Open een nieuw gesprek en vraag wat je wilt weten. Per gesprek zet je de koppeling aan of uit via de plusknop bij Connectors.
De koppeling zit aan je Claude-account vast en niet aan één apparaat, dus hij werkt zowel op claude.ai als in de desktop-app.
Stap voor stap: Exact Online · AFAS Profit · Twinfield
Een BI-traject loont als tien mensen elke dag naar dezelfde vaste rapportage kijken. Voor een overzicht dat je een paar keer per maand nodig hebt, is het maanden werk voor iets wat daarna vastligt. Hier stel je een vraag, en verandert de vraag, dan verandert het overzicht mee.
Van antwoord naar dashboard
Een antwoord in een chat is prettig, maar volgende week wil je het opnieuw zien zonder de vraag opnieuw te stellen. Claude maakt er daarom een apart overzicht van dat je bewaart en opnieuw opent.
Je bouwt het door het te vragen:
Maak een dashboard van mijn openstaande debiteuren, verdeeld naar ouderdom en per land.
Klopt er iets niet, dan stuur je bij in gewone taal: zet er een grafiek bij, voeg een filter per land toe, of laat alleen posten ouder dan dertig dagen zien. Geen datawarehouse, geen extra licenties, geen implementatietraject.
Waar je het maakt bepaalt hoe het zich daarna gedraagt. Maak je het in een gewoon gesprek, dan hoort het bij die chat en is het een momentopname: wil je verse cijfers, dan vraag je erom. Maak je het in Claude Cowork, dan staat het los in je Artifacts-scherm en ververst het automatisch zodra je het opent. Dat laatste werkt in de desktop-app op een betaald Claude-abonnement.
Overzichten die goed werken:
Een dashboard is niet alleen om naar te kijken. Vanuit hetzelfde overzicht laat je een herinnering klaarzetten of een betaaltermijn bijwerken. Zulke acties worden nooit zomaar uitgevoerd: Claude zet ze klaar als concept en jij keurt ze goed.
Voor wie dit het meeste oplevert
Claude of ChatGPT?
Allebei werken ze met dezelfde koppeling en dezelfde gegevens. Het verschil zit in hoe ze een vraag aanpakken en in wat je eromheen krijgt.
Claude werkt een vraag in stappen af en laat die stappen zien, dus bij een vraag die meerdere opvragingen kost kun je volgen hoe hij aan het antwoord komt. Hij houdt de lijn vast als je twintig keer doorvraagt op hetzelfde onderwerp, wat scheelt bij een afsluiting. En je kunt een antwoord omzetten in een dashboard dat je bewaart, zoals hierboven.
ChatGPT is breder ingeburgerd en veel kantoren hebben er al een abonnement voor. Voor vragen die in één opvraging klaar zijn, merk je weinig verschil.
Werkt je kantoor al met een van de twee? Begin daar dan mee. Je kunt later overstappen of ze allebei gebruiken, want de koppeling zit aan je administratie vast en niet aan één assistent.
Zo koppel je ChatGPT aan je boekhouding · AI-koppelingen vergeleken
ABONNEMENTEN
per gebruiker per maand
Wat het kost
Je betaalt per gebruiker per maand en je kunt elke maand opzeggen. Er zijn geen opstartkosten, en je begint met 30 dagen gratis zodat je het eerst op je eigen cijfers uitprobeert voordat je iets vastlegt.
Essentials is voor het dagelijkse werk: vragen stellen over facturen, orders en klanten, overzichten opvragen en dingen laten vastleggen. Dat kost € 29 per gebruiker per maand. Analytics komt daarbovenop als je analyses wilt over je hele administratie, zoals marge per artikel of vergelijkingen over meerdere periodes, en kost € 79. Bij jaarlijkse betaling gaat daar 10% vanaf.
De eerste administratie zit erbij. Werk je in meerdere administraties, bijvoorbeeld als accountantskantoor, dan betaal je per extra administratie een bedrag dat lager wordt naarmate je er meer hebt.
Wat het oplevert is lastig in één getal te vangen, maar de rekensom is simpel: gaat een maandafsluiting of een terugkerend rapport een uur sneller, dan is de koppeling er die maand al uit.
Waarom via iWebDevelopment?
Drie boekhoudpakketten
Exact Online, AFAS Profit en Twinfield. Koppel er meerdere onder één account.
Jij houdt de regie
Opvragen gaat direct. Aanmaken, wijzigen of verwijderen legt Claude eerst aan je voor.
Veiligheid gegarandeerd
De koppeling gebruikt jouw eigen autorisatie en voldoet aan ISO 27001.
Professionele ondersteuning
Kies uit verschillende SLA-opties, of laat de installatie door ons doen.
iWebDevelopment is ISO27001 gecertificeerd
Jouw gegevens zijn veilig met onze ISO 27001 certificering
- ISO 27001 Certificering: Wij voldoen aan de strengste ISO 27001-normen, zodat jouw gegevens optimaal beschermd zijn. Werk met vertrouwen, wetende dat jouw data in veilige handen is.
- Privacy gegarandeerd: Privacy is bij ons geen bijzaak, maar een kernwaarde. Onze processen zijn ontworpen om jouw gegevens maximaal te beschermen.
- Beveiliging als basis: Van authenticatie tot verwerking: elk onderdeel van onze oplossing voldoet aan de hoogste eisen op het gebied van informatiebeveiliging.
ISO 27001
CertifiedNog twijfels? Plan een gratis adviesgesprek
In 30 minuten kijken we samen naar jouw situatie en laten we live zien wat de koppeling voor je kan doen. Je spreekt direct met een van onze specialisten.
Plan je gratis gesprekGeheel vrijblijvend, geen verplichtingen
Direct bevestigd
Veelgestelde vragen
De koppeling werkt op de betaalde Claude-abonnementen. Welke abonnementsvormen connectors ondersteunen bepaalt Anthropic, en dat wijzigt af en toe, dus controleer het bij Anthropic zelf.
Claude ziet precies wat jouw eigen account mag zien, niet meer. De koppeling gebruikt jouw inloggegevens, dus administraties, dagboeken of grootboekrekeningen die voor jou zijn afgeschermd blijven dat ook voor Claude. Bij AFAS bepaal je het bovendien zelf met de connectoren die je aanzet.
Ja, maar nooit ongemerkt. Claude laat eerst zien wat hij wil vastleggen, en pas nadat jij akkoord geeft gaat het naar je administratie. In de praktijk gaat het om conceptboekingen, concept-verkoopfacturen, relaties en herinneringen. Wat precies kan verschilt per boekhoudpakket.
Exact Online stelt het meeste beschikbaar. Naast de financiële administratie kom je daar ook bij projecten en uren, salarisadministratie, productieorders en voorraad per magazijn. Twinfield is een financieel pakket, dus die vier onderwerpen zitten er niet in. Bij AFAS hangt het af van welke connectoren in jouw omgeving zijn aangezet: zet je ze allemaal aan, dan is je hele Profit-omgeving beschikbaar.
Ja. De eerste administratie zit bij je abonnement in, daarna betaal je per extra administratie, en dat tarief zakt naarmate je er meer hebt. Je geeft per vraag aan welke administratie je bedoelt.
De koppeling haalt de gegevens rechtstreeks uit je administratie op en geeft alleen door wat daar staat. Hoe de AI-assistent daar vervolgens een antwoord van maakt, bepaalt de aanbieder van die assistent en niet wij. Ga er daarom mee om zoals met elk hulpmiddel: gebruik je een uitkomst voor een aangifte, een rapportage of een gesprek met een klant, controleer hem dan in je pakket voordat je hem doorstuurt.
Ja. Dezelfde koppeling werkt ook met ChatGPT en Microsoft Copilot. Je bent niet vastgelegd op één assistent.
Essentials kost € 29 per gebruiker per maand, Analytics € 79. Bij jaarlijkse betaling gaat daar 10% vanaf. Er zijn geen opstartkosten, je zegt maandelijks op en je begint met 30 dagen gratis. Extra administraties zijn een opslag met een staffel.
Bij een gewone vraag worden de gegevens opgehaald op het moment dat je hem stelt. Voor de zwaardere analyses van Analytics loopt dat via een afgeschermde omgeving in de EU, per administratie gescheiden. Wat er precies wordt vastgelegd en hoe lang, staat in de verwerkersovereenkomst die je met ons afsluit. iWebDevelopment is ISO 27001-gecertificeerd. Wat de AI-assistent aan zijn kant met een gesprek doet, valt onder de voorwaarden van die aanbieder.
Ja, op elk moment, in je boekhoudpakket zelf. Je trekt de toestemming in en de verbinding is verbroken.
Ja, en het is een van de meest voorkomende toepassingen. Je koppelt per klantadministratie en werkt met dezelfde autorisaties die je nu al hebt. De verwerkersovereenkomst regel je met ons, zoals bij elke koppeling.
Voor een deel van het werk wel. Een BI-traject met een datawarehouse en licenties loont als een vaste rapportage dagelijks door een hele afdeling wordt gebruikt. Voor overzichten die je een paar keer per maand nodig hebt, of die steeds net iets anders zijn, is vragen en antwoorden sneller en goedkoper. De twee sluiten elkaar niet uit.