Shopify Exact Online koppeling
Bestellingen uit je Shopify-webshop komen direct in Exact Online terecht, zonder dat je er zelf iets voor hoeft te doen. Klanten artikelen en voorraad worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je administratie altijd klopt en jij je kunt richten op je webshop.
- Bespaar tijd & voorkom fouten
- Je boekhouding is altijd up-to-date
- 30 dagen gratis proberen, maandelijks opzegbaar
Volledige automatisering van Shopify en Exact Online

Orders en klanten
Bestellingen en klantgegevens worden direct naar Exact Online verzonden zodat je deze niet zelf hoeft over te typen. Laat de koppeling dit werk automatiseren en bespaar jezelf veel tijd.

Artikelen en voorraad
Wanneer je een product in Shopify toevoegt, maakt de koppeling automatisch een gekoppeld product in Exact Online aan. Je hoeft dit dus niet op 2 plekken te doen. De voorraad wordt ook automatisch bijgewerkt.

Controlepaneel
Met jouw persoonlijke controlepaneel houd je real-time controle over de koppeling tussen Shopify en Exact Online. Je ziet welke gegevens uitgewisseld zijn en kunt daarmee vertrouwen op de gegevensuitwisseling.
Waarom kiezen voor onze koppeling?
Maandelijks opzegbaar
Flexibel abonnement zonder langdurige verplichtingen. Je zit nergens aan vast.
Snelle installatie
Binnen 10 minuten klaar voor gebruik. Je autoriseert de app en de rest gaat vanzelf.
Officieel Exact Online partner
Getest en goedgekeurd door Exact Online. Bewezen bij meer dan 1.000 webshops.
Professionele ondersteuning
Ruim 16 jaar ervaring. Nederlandse support, installatiehulp en SLA-niveaus op maat.
Wij zijn officiële partner van
Het installeren van de Exact Online en Shopify koppeling
Kies een abonnement dat past bij het Exact Online pakket dat je gebruikt en bepaal welke gegevens je wil uitwisselen. Vul je Shopify-domeinnaam in en autoriseer onze app bij Shopify, daarna loopt de installatie door. Kom je er niet uit, dan staat ons team van professionals voor je klaar. Vervolgens activeer je de koppeling en ben jij binnen 10 minuten van start.
Kies een abonnement
Selecteer op basis van je boekhoudpakket en gegevens die je wil synchroniseren een abonnement
Instellingen
Verbind je Shopify-webshop en je Exact Online-administratie, en kies welke gegevens je wilt uitwisselen.
Activeer koppeling
Volg de instructies en zet de koppeling eenvoudig en snel in werking.
Wat wordt er gesynchroniseerd?
Orders
Elke bestelling gaat inclusief orderregels naar Exact Online, met kortingen, verzendkosten, betaalmethode en fulfilmentstatus.
Klanten
Klantgegevens uit je webshop én uit Shopify POS komen als relatie in Exact Online, met factuur- en afleveradres.
Producten
Producten en varianten uit Shopify komen automatisch als artikel in Exact Online, met de SKU als artikelcode en de prijs uit je shop.
Voorraad
Exact Online is leidend. De koppeling schrijft de voorraad terug naar de Shopify-locatie die je kiest, en zet voorraadregistratie zo nodig zelf aan.
Abonnementsopties
Handel
Geschikt voor Exact Online Handel
- Klanten
- Artikelen
- Verkooporders
- Voorraad (Uit Exact Online)
Synchronisatie details
Facturen
Geschikt voor Exact Online Boekhouden
- Klanten
- Artikelen
- Verkoopfacturen
Synchronisatie details
Financieel
Geschikt voor Exact Online Boekhouden
- Klanten
- Verkoopboekingen
Synchronisatie details
Handel ERP
Geschikt voor Exact Online Handel
- Klanten
- Artikelen
- Verkooporders
- Voorraad (Uit Exact Online)
Synchronisatie details
Additionele modules
Alle modules de eerste 90 dagen gratis!
Jouw Shopify-koppeling, volledig op maat
Elke webshop werkt anders, dus een standaardkoppeling past niet altijd. Heb je specifieke wensen? We bouwen de Shopify-koppeling precies zoals jij het nodig hebt. Van afwijkende orderstromen tot specifieke boekhoudregels: onze developers kennen de Shopify- en Exact Online-API door en door.
Alles wat we bouwen voldoet aan ISO 27001, zodat je data veilig en betrouwbaar wordt verwerkt. Benieuwd wat er mogelijk is? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
"Op het moment dat het staat, dan werkt het. Dan kun je gewoon zorgeloos je business doorvoeren, zonder dat je al te veel support hoeft te schakelen."
Martijn Hoving, Sales & Digitale Infrastructuur @ Chesterfield
Professionele ondersteuning
Schakel onze installatiehulp in
Installeer de koppeling eenvoudig zelf, zonder technische kennis. Hulp nodig? Wij staan klaar om je te ondersteunen, zodat je direct aan de slag kunt en het maximale eruit haalt.
Service op maat
Support op maat, precies zoals jij het verdient. Elk abonnement bevat standaard het Essentials-pakket voor betrouwbare ondersteuning via e-mail. Wil je meer service? Met Plus en Premium krijg je uitgebreidere ondersteuning, inclusief telefonische support.
Maatwerkoplossingen
Met ons maatwerktraject ontwikkelen we oplossingen die aansluiten op de behoeften van jouw bedrijf. Onze experts helpen je graag bij het automatiseren van je boekhoudprocessen.
Jouw gegevens zijn veilig met onze ISO 27001 certificering
- ISO 27001 Certificering: Wij voldoen aan de strengste ISO 27001-normen, zodat jouw gegevens optimaal beschermd zijn. Werk met vertrouwen, wetende dat jouw data in veilige handen is.
- Privacy gegarandeerd: Privacy is bij ons geen bijzaak, maar een kernwaarde. Onze processen zijn ontworpen om jouw gegevens maximaal te beschermen.
- Beveiliging als basis: Van authenticatie tot verwerking: elk onderdeel van onze oplossing voldoet aan de hoogste eisen op het gebied van informatiebeveiliging.
ISO 27001
CertifiedVeelgestelde vragen
Je activeert de koppeling via ons controlepaneel, dat duurt nog geen tien minuten. Zodra je je Shopify-winkel en Exact Online-omgeving hebt verbonden, worden orders, klanten en artikelen automatisch gesynchroniseerd. Je hoeft zelf niets te programmeren of te configureren. Lees meer over de werking van deze koppeling.
De koppeling synchroniseert orders, klantgegevens, artikelen en voorraadstanden. Orders uit Shopify worden automatisch als verkooporder, factuur of boeking aangemaakt in Exact Online, afhankelijk van je Exact Online-abonnement.
Absoluut. Wij zijn ISO 27001 gecertificeerd en alle data wordt versleuteld verwerkt. Je klantgegevens gaan nergens naartoe waar ze niet horen, we voldoen volledig aan de AVG.
Jazeker, de koppeling is maandelijks opzegbaar bij een maand abonnement. Je kunt ook eerst 30 dagen gratis uitproberen voordat je beslist.
Dat kan. Per Shopify-winkel heb je een aparte koppeling nodig, maar ze komen allemaal samen in dezelfde Exact Online-administratie. Handig als je meerdere merken of webshops runt.
Naast de standaardkoppeling bieden we 18 add-on modules voor extra functionaliteit; denk aan automatisch factureren, vreemde valuta, meerdere magazijnen of land-specifieke BTW-codes. En heb je iets heel specifieks nodig? Dan bouwen we het op maat.
Wij zijn officieel Exact Online partner en gespecialiseerd in koppelingen, het is het enige wat we doen. Daardoor kennen we alle hoeken en gaten. Bovendien bieden we persoonlijke ondersteuning, maatwerk als je dat nodig hebt, en zijn we ISO 27001 gecertificeerd.
Ja. Verkopen uit Shopify POS komen via dezelfde weg in Exact Online als je online orders, en Shopify Plus werkt op dezelfde API. Je hoeft daar niets extra's voor in te stellen.
Bij het instellen kies je één Shopify-locatie waar de voorraad uit Exact Online naartoe gaat. Werk je met meerdere locaties of magazijnen, dan denken we met je mee over de juiste inrichting.
Ja. Exact Online is leidend voor je voorraadpositie en elke wijziging gaat automatisch terug naar Shopify. Staat voorraadregistratie op een product nog uit, dan zet de koppeling die zelf aan.
Ja. Varianten zoals maat of kleur worden als aparte artikelen in Exact Online aangemaakt, met de SKU als artikelcode. Zo houd je voorraad per variant bij.
Dat bepaalt in welke vorm je bestelling in Exact Online landt, en het hangt af van je Exact-pakket. Een verkoopboeking is de eenvoudigste vorm: je omzet en btw kloppen. Een verkoopfactuur is een volwaardige factuur. Een verkooporder hoort bij het volledige handelsproces inclusief voorraad.
Ja. Restituties uit Shopify worden meegenomen, inclusief eigen logica voor verschilregels en teruggegeven verzendkosten.