.png){kind=icon}
ChatGPT koppelen aan je boekhouding
ChatGPT is de AI-assistent van OpenAI, en waarschijnlijk werk je er al mee. Met deze koppeling haalt hij zijn antwoorden uit je eigen administratie in Exact Online, AFAS Profit of Twinfield.
Je stelt je vraag gewoon in het Nederlands en krijgt antwoord op basis van je echte cijfers. Wil ChatGPT iets vastleggen, dan vraagt hij eerst of je akkoord bent.
Voor Exact Online, AFAS Profit en Twinfield
Voor elk van de drie pakketten hebben we een eigen AI Connect-koppeling gebouwd, en we zijn van alle drie erkend partner. Je voegt de koppeling van jouw pakket toe aan ChatGPT, logt in met je eigen gebruiker en stelt daarna je vraag in gewone taal. Hoe het werkt is bij alle drie gelijk. Welke gegevens ChatGPT kan ophalen, verschilt per pakket en per omgeving.
Exact Online
Behalve bij je financiële administratie komt ChatGPT hier ook bij je projecten en uren, je salarisadministratie, je productieorders en je voorraad per magazijn. Een vraag als "welke projecten hebben deze maand nog geen uren gekregen" kan dus alleen hier.
AFAS Profit
De koppeling loopt via connectoren, en welke je aanzet bepaal je zelf. Zet je alles aan, dan kan ChatGPT bij je hele Profit-omgeving. Wil je het beperken tot de financiële administratie, dan zet je alleen die connectoren aan.
Twinfield
De financiële administratie, waarbij Twinfield de totalen al berekend aanlevert. Een proefbalans of je btw-saldo heb je daardoor snel, zonder dat er eerst losse regels opgeteld moeten worden.
Wat ChatGPT in jouw geval kan zien, hangt af van je pakket en van de rechten van je gebruiker. Per koppeling staat op de pakketpagina wat er precies beschikbaar is.
Wat je ChatGPT kunt vragen
ChatGPT haalt je cijfers alleen op als de koppeling in dat gesprek aanstaat. Noem hem ook even in je vraag, dan weet ChatGPT zeker dat het antwoord uit je administratie moet komen en niet uit algemene kennis.
Vraag je naar je omzet per klant tegenover vorig jaar, dan zoekt ChatGPT eerst uit welke gegevens hij daarvoor nodig heeft, haalt die op en zet ze naast elkaar. In het gesprek zie je wanneer hij de koppeling gebruikt, dus je weet waar het antwoord vandaan komt.
Daarmee is ChatGPT vooral handig voor het werk waar je nu een export of draaitabel voor maakt. Bijvoorbeeld:
Je kunt blijven doorvragen in hetzelfde gesprek. Begin bij je omzet per kwartaal, vraag welke klant het verschil maakt en laat ChatGPT daarna een korte toelichting schrijven voor je accountant of directie.
Wil je ChatGPT iets laten vastleggen, bijvoorbeeld een inkoopfactuur die je als pdf uploadt, dan laat hij eerst zien wat hij wil boeken en voert hij het pas uit als jij bevestigt. Er gaat niets naar je administratie zonder jouw akkoord.
Vragen stellen aan je boekhouding · financiële analyses maken
Use cases
Wat kan ChatGPT voor je doen?
Stel je vraag zoals je hem aan een collega zou stellen. Kies een onderwerp, kopieer een voorbeeld en plak het in een gesprek waarin de koppeling aanstaat.
Debiteuren en betalingen
6 voorbeelden
Geef per klant het openstaande bedrag, van hoog naar laag.
Een ranglijst van je openstaande debiteuren.
Welke verkoopfacturen vervallen deze week?
Wat je de komende dagen kunt verwachten.
Welke klant heeft de oudste openstaande factuur?
Met het bedrag en de factuurdatum.
Hoeveel staat er open bij klanten in Duitsland en België?
Openstaande posten per land opgeteld.
Welke klanten hebben drie maanden niets betaald?
Klanten zonder betaling in die periode.
Stel een betalingsherinnering op voor deze klant.
Je ziet de tekst eerst en bevestigt zelf.
Btw en aangifte
6 voorbeelden
Hoeveel btw moet ik dit kwartaal afdragen?
Af te dragen btw min voorbelasting.
Hoeveel voorbelasting is er dit kwartaal geboekt, per maand?
Drie maanden naast elkaar.
Welke verkoopfacturen hebben verlegde btw?
Facturen met een verleggingscode.
Welke Nederlandse leveranciers factureerden zonder btw?
Inkoopfacturen met 0% van binnenlandse leveranciers.
Welke btw-codes gebruiken we dit jaar het meest?
Met het bedrag per code.
Leg uit hoe mijn btw-saldo is opgebouwd.
Per rubriek, in gewone taal.
Omzet en klanten
6 voorbeelden
Welke maand was dit jaar mijn sterkste?
Met de klanten die het verschil maakten.
Hoeveel klanten kochten dit jaar voor het eerst?
Nieuwe klanten, met hun omzet.
Wat is de gemiddelde factuurwaarde dit kwartaal?
Vergeleken met het kwartaal ervoor.
Geef mijn omzet per kwartaal over de afgelopen twee jaar.
Acht kwartalen op een rij.
Welke klanten kopen elke maand bij ons?
Je vaste afnemers.
Zoek de gegevens van deze klant op.
Adres, contactpersoon en betaaltermijn.
Kosten en inkoop
6 voorbeelden
Wat waren vorig kwartaal mijn grootste kostenposten?
De rekeningen met de hoogste bedragen.
Welke leveranciers zijn dit jaar nieuw?
Leveranciers zonder facturen vóór dit jaar.
Hoeveel geven we dit jaar uit aan software en abonnementen?
Opgeteld over de bijbehorende rekeningen.
Wat staat er nog open bij deze leverancier?
Openstaande inkoopfacturen met vervaldatum.
Boek deze inkoopfactuur op de bijbehorende grootboekrekening.
ChatGPT stelt de boeking voor, jij bevestigt.
Maak een nieuwe klantrelatie aan met deze gegevens.
Gegevens die je in het gesprek plakt.
Maandcontroles
6 voorbeelden
Zijn er inkoopfacturen die dubbel geboekt lijken?
Zelfde leverancier, bedrag en datum.
Geef een proefbalans per einde vorige maand.
Saldi per grootboekrekening.
Welke grootboekrekeningen hebben een ongebruikelijk saldo?
Rekeningen die afwijken van hun normale kant.
Wat verklaart het verschil in resultaat met vorig jaar?
De posten die het meest bewogen.
Welke kostenplaatsen zitten boven budget?
Realisatie naast begroting.
Wat staat er nog op de vraagposten?
Posten die nog een bestemming nodig hebben.
Projecten, voorraad en productie
6 voorbeelden
Welke projecten kregen deze maand geen uren?
Projecten waar niemand op schreef.
Hoeveel declarabele uren zijn er dit kwartaal per project geschreven?
Per project opgeteld.
Hoeveel voorraad heb ik van dit artikel, per magazijn?
De stand per locatie.
Welke artikelen hebben een negatieve voorraad?
Artikelen die rechtgezet moeten worden.
Welke artikelen verkopen we het vaakst?
Op aantal verkooporderregels.
Welke productieorders zijn deze week gereedgemeld?
Met aantallen per order.
Wat is MCP, en hoe werkt het in ChatGPT?
MCP, voluit Model Context Protocol, is een open standaard waarmee een AI-assistent verbinding maakt met andere software. Anthropic heeft hem bedacht en OpenAI heeft hem in ChatGPT ingebouwd. Voor jou betekent dat: je installeert niets op je computer en er komt geen programmeerwerk aan te pas.
Het verschil met een vaste API-koppeling is dit. Bij een API-koppeling bepaalt een ontwikkelaar vooraf welke gegevens er worden uitgewisseld, en wil je iets anders weten, dan moet er aan de koppeling gesleuteld worden. Met MCP krijgt ChatGPT een overzicht van de acties die hij mag uitvoeren en kiest hij zelf welke hij voor jouw vraag nodig heeft. Zo kun je ook vragen stellen die niemand van tevoren heeft bedacht.
Toegang loopt via je boekhoudpakket zelf. Bij Exact Online en Twinfield log je één keer in met je eigen gebruiker en geef je toestemming, zoals bij een webshopkoppeling. ChatGPT werkt dan met jouw gebruikersrechten en ziet niets waar jij geen toegang toe hebt. Bij AFAS Profit bepaal je de toegang met de connectoren die je voor de koppeling openzet.
Hoe de koppeling werkt: Exact Online · AFAS Profit · Twinfield
Zo koppel je ChatGPT aan je administratie
Koppelen gaat in drie stappen en duurt een paar minuten. Je hebt alleen een betaald ChatGPT-abonnement nodig.
1. Developer Mode aanzetten
Zet in de instellingen van ChatGPT Developer Mode aan. Zie je die optie niet in een zakelijk account, vraag dan je beheerder om hem aan te zetten. Je beheerder kan de koppeling ook meteen voor het hele team klaarzetten.
2. Koppeling toevoegen
Voeg de AI Connect-koppeling van je boekhoudpakket toe in ChatGPT en geef toestemming met je eigen gebruiker. Dat hoef je maar één keer te doen, en je kunt de toegang later weer intrekken in je boekhoudpakket zelf.
3. Je eerste vraag
Open een nieuw gesprek, zet de koppeling aan via het plusmenu en stel je vraag. Begin je later een nieuw gesprek, dan zet je hem daar opnieuw aan.
Stap voor stap: Exact Online · AFAS Profit · Twinfield
Dat kan ChatGPT niet: overzichten horen bij het gesprek en verversen niet vanzelf. Wil je een live dashboard dat je bewaart en dat bij openen de actuele cijfers ophaalt, dan kan dat met dezelfde koppeling in Claude.
Van antwoord naar overzicht
Een antwoord in de chat is handig voor één vraag. Wil je een ontwikkeling zien of dingen naast elkaar zetten, dan vraag je ChatGPT om er een tabel of grafiek van te maken. Die verschijnt direct in het gesprek, met de cijfers die op dat moment uit je administratie komen.
Je vraagt het gewoon:
Zet mijn omzet per maand van dit jaar in een grafiek, met vorig jaar ernaast.
Wil je het anders zien, dan stuur je bij in gewone taal: maak er een staafdiagram van, zet de bedragen erbij of laat alleen het laatste halfjaar zien. Er komt geen BI-tool, export of implementatietraject aan te pas.
Houd er wel rekening mee dat zo'n overzicht een momentopname is. Het blijft in het gesprek staan, maar werkt zichzelf niet bij. Wil je volgende maand de actuele stand zien, dan vraag je ChatGPT om het opnieuw te maken.
Overzichten die goed werken:
Zie je in het overzicht iets waar je mee aan de slag wilt, dan regel je dat in hetzelfde gesprek. Vraag ChatGPT bijvoorbeeld om een herinnering op te stellen voor de klanten met de oudste posten. Hij laat eerst zien wat hij wil doen en voert het pas uit als jij akkoord geeft.
Grafieken en overzichten maken in ChatGPT · gegevens aanmaken en aanpassen
Voor wie dit het meeste oplevert
ChatGPT of Claude?
Allebei gebruiken ze dezelfde koppeling en halen ze dezelfde gegevens uit je administratie. Het verschil zit in hoe ze met je vraag omgaan en in wat je daarna met het antwoord kunt.
ChatGPT is sterk als je snel antwoord wilt en daar direct iets mee wilt doen, zoals een toelichting voor je directie of een mail aan een klant die te laat betaalt. Veel teams werken er al dagelijks in, en op Business en Enterprise zet de beheerder de koppeling voor iedereen klaar. Daar staat tegenover dat je de koppeling per gesprek aanzet en dat de installatie via Developer Mode wat meer handelingen kost.
Claude werkt een vraag in stappen af en laat zien welke gegevens hij onderweg ophaalt. Dat is prettig bij analyses waarvoor meerdere opvragingen nodig zijn, en als je lang op hetzelfde onderwerp blijft doorvragen. Ook kun je in Claude een live dashboard maken dat je bewaart en dat bij openen de actuele cijfers ophaalt.
Twijfel je, begin dan met de assistent die je al hebt. Overstappen of beide gebruiken kan altijd, want je abonnement bij ons hangt aan je administratie en niet aan de assistent.
Zo koppel je ChatGPT aan je boekhouding · AI-koppelingen vergeleken
ABONNEMENTEN
per gebruiker per maand
Wat het kost
Je betaalt per gebruiker per maand en zegt maandelijks op. Er zijn geen opstartkosten, en de eerste 30 dagen zijn gratis, zodat je het op je eigen cijfers kunt proberen. Je ChatGPT-abonnement loopt apart via OpenAI.
Met Essentials doe je het dagelijkse werk: facturen, orders en klanten opvragen, overzichten maken en dingen laten vastleggen. Dat kost € 29 per gebruiker per maand. Analytics is er voor analyses over je hele administratie, zoals marge per artikel of vergelijkingen over meerdere periodes, en kost € 79. Bij jaarlijkse betaling krijg je 10% korting.
Eén administratie zit erbij. Werk je in meer administraties, zoals een accountantskantoor, dan betaal je per extra administratie een opslag die lager wordt naarmate je er meer koppelt.
De rekensom is eenvoudig: gaat een maandafsluiting of een terugkerend overzicht een uur sneller, dan heb je de koppeling die maand al terugverdiend.
Waarom via iWebDevelopment?
Drie boekhoudpakketten
Exact Online, AFAS Profit en Twinfield. Koppel er meerdere onder één account.
Jij houdt de regie
Opvragen gaat direct. Aanmaken, wijzigen of verwijderen legt ChatGPT eerst aan je voor.
Veiligheid gegarandeerd
De koppeling gebruikt jouw eigen autorisatie en voldoet aan ISO 27001.
Professionele ondersteuning
Kies uit verschillende SLA-opties, of laat de installatie door ons doen.
iWebDevelopment is ISO27001 gecertificeerd
Jouw gegevens zijn veilig met onze ISO 27001 certificering
- ISO 27001 Certificering: Wij voldoen aan de strengste ISO 27001-normen, zodat jouw gegevens optimaal beschermd zijn. Werk met vertrouwen, wetende dat jouw data in veilige handen is.
- Privacy gegarandeerd: Privacy is bij ons geen bijzaak, maar een kernwaarde. Onze processen zijn ontworpen om jouw gegevens maximaal te beschermen.
- Beveiliging als basis: Van authenticatie tot verwerking: elk onderdeel van onze oplossing voldoet aan de hoogste eisen op het gebied van informatiebeveiliging.
ISO 27001
CertifiedNog twijfels? Plan een gratis adviesgesprek
In 30 minuten kijken we samen naar jouw situatie en laten we live zien wat de koppeling voor je kan doen. Je spreekt direct met een van onze specialisten.
Plan je gratis gesprekGeheel vrijblijvend, geen verplichtingen
Direct bevestigd
Veelgestelde vragen
Een betaald abonnement: Plus, Pro, Business, Enterprise of Education. De koppeling loopt via Developer Mode en die zit niet in het gratis plan. Op Plus en Pro zet je hem zelf aan, bij Business en Enterprise kan je beheerder hem aanzetten, beperken of de koppeling voor het hele team publiceren.
Developer Mode is de plek in ChatGPT waar je zelf een koppeling toevoegt die niet in de standaard app-lijst staat. OpenAI noemt het bèta en waarschuwt dat je alleen koppelingen moet toevoegen die je vertrouwt. Onze koppeling werkt met de rechten die je in je boekhoudpakket toekent, dus ChatGPT kan niet verder kijken dan die gebruikersrechten. iWebDevelopment is ISO 27001-gecertificeerd.
Meestal staat hij in dat gesprek niet aan. Zet hem aan via het + menu onder Developer mode en benoem hem in je vraag. Helpt dat niet, open dan een nieuw gesprek. Blijft het haperen, verwijder de app dan eenmalig in je instellingen en voeg hem opnieuw toe.
ChatGPT vraagt om bevestiging voordat hij iets vastlegt, en laat zien wat hij wil versturen. Hij kan aanbieden je keuze voor de rest van het gesprek te onthouden. Voor een boekhouding raden we aan dat niet te doen en elke boeking, factuur of wijziging los te bevestigen.
Dat hangt af van je abonnement. Op Business, Enterprise en Education gebruikt OpenAI bedrijfsgegevens standaard niet voor training. Op Plus en Pro staat training standaard aan. Die zet je uit via Settings, Data controls en de optie "Improve the model for everyone". Doe dat voordat je financiële gegevens in ChatGPT gebruikt, want de instelling geldt alleen voor nieuwe gesprekken.
Ja, op Business en Enterprise. De beheerder publiceert de koppeling eenmalig in de workspace-instellingen, waarna collega's hem terugvinden bij hun apps. Iedere collega geeft daarna zelf toestemming voor het boekhoudpakket en werkt met zijn eigen rechten.
Bij Exact Online en Twinfield alleen wat jouw gebruiker mag zien. Administraties of rekeningen waar jij geen rechten op hebt, blijven ook voor ChatGPT dicht. Bij AFAS Profit bepalen de connectoren die je openzet wat ChatGPT kan ophalen.
De koppeling haalt je gegevens op op het moment dat je een vraag stelt en geeft ze door aan ChatGPT. Voor de zwaardere analyses van Analytics gebeurt dat in een afgeschermde omgeving in de EU. Wat wij verwerken en hoe lang, staat in de verwerkersovereenkomst die je met ons afsluit, en iWebDevelopment is ISO 27001-gecertificeerd. Wat OpenAI met het gesprek doet, valt onder de voorwaarden van je ChatGPT-abonnement.
De cijfers komen rechtstreeks uit je administratie; de koppeling verzint niets. Hoe ChatGPT die cijfers samenvat of doorrekent, ligt bij OpenAI. In het gesprek kun je elke aanroep van de koppeling openklappen en zien wat er is opgehaald. Gebruik je een uitkomst voor een aangifte of een rapportage, controleer hem dan in je pakket.
De werkwijze is hetzelfde, het bereik niet. Exact Online ontsluit ook projecten, salaris, productie en voorraad. Twinfield is financieel en levert totalen al berekend aan. Bij AFAS hangt het af van de connectoren in jouw omgeving.
Een tabel of grafiek wel, direct in het gesprek, en die kun je laten aanpassen tot hij klopt. Een dashboard dat zichzelf bijwerkt niet: het blijft een momentopname van het moment waarop je het vroeg. Wil je dat wel, dan kan het met dezelfde koppeling in Claude.
Essentials kost € 29 en Analytics € 79 per gebruiker per maand, met 10% korting bij jaarbetaling. Je ChatGPT-abonnement bij OpenAI betaal je apart. Je begint met 30 dagen gratis en zegt maandelijks op.
Op twee plekken, afhankelijk van wat je wilt. Verwijder je de app in ChatGPT, dan is hij weg uit je gesprekken. Trek je de toestemming in je boekhoudpakket in, dan is de verbinding zelf verbroken.
Ja. Hetzelfde abonnement werkt ook met Claude en Microsoft Copilot. Je zit niet vast aan ChatGPT.