Verbind jouw Exact Online administratie met AI-tools zoals Claude, ChatGPT of Copilot en werk sneller en slimmer met je boekhouddata. Met de iWeb AI koppeling stel je vragen in gewone taal, krijg je direct inzicht en laat je AI het zware werk doen. Installeren duurt slechts enkele minuten.
Wat doet Exact AI Connect precies?
Exact AI Connect verbindt je boekhouding met een AI-tool zoals ChatGPT, Claude of Copilot. Zodra de verbinding actief is, kan je AI-tool direct bij je boekhouddata. Veilig, realtime en zonder technische kennis.
In plaats van handmatig rapportages te draaien, door menu's te klikken of exports te maken, stel je gewoon een vraag. De AI haalt de juiste gegevens op uit Exact Online en presenteert ze direct.
Hoe werk je ermee?
Het werkt voor elke AI-tool hetzelfde: je voegt de koppelingslink toe, logt één keer in bij Exact Online en daarna stel je gewoon je vragen. Hieronder vind je per tool de precieze stappen, van het toevoegen van de koppeling tot je eerste vraag.
Dit is de koppelingslink die je toevoegt aan je AI-tool:
https://mcp-exactonline.iwebdevelopment.com
Kies je AI-tool
ChatGPT
Vereist een betaald ChatGPT-abonnement met Developer Mode aan. Developer Mode is nog in bèta. Bij Business of Enterprise zet een beheerder dit eenmalig aan.
1Ga naar Settings → Apps & Connectors → Advanced settings.
2Zet Developer Mode aan en bevestig de melding.
3Ga terug naar Apps & Connectors en klik op Create.
4Geef de koppeling een naam (bijvoorbeeld Exact AI Connect) en plak de koppelingslink in het server-URL-veld. Kies OAuth als authenticatie.
5Klik op Create. Je wordt doorgestuurd naar Exact Online. Log in en klik op Autoriseren. Dit hoef je maar één keer te doen.
6Open een nieuwe chat, zet de koppeling aan via het + menu en stel je eerste vraag.
Tip: noem in je vraag even dat je Exact AI Connect wilt gebruiken, dan kiest ChatGPT meteen de juiste bron.
Claude
Werkt op alle abonnementen, ook gratis. Met een gratis account voeg je één koppeling toe.
1Klik linksonder op je naam en ga naar Settings.
2Klik in het menu op Connectors.
3Klik onderaan op Add custom connector.
4Plak de koppelingslink in het URL-veld en klik op Add.
5Klik op Connect naast de koppeling. Je browser opent het inlogscherm van Exact Online. Log in en klik op Autoriseren. Dit hoef je maar één keer te doen.
6Open een nieuwe chat en stel je eerste vraag.
Tip: je zet de koppeling per gesprek aan en uit via de + knop linksonder, onder Connectors.
Werkt het niet meteen? Gebruik je de Claude desktop-app? Sluit hem volledig af (op Mac met Cmd+Q, het kruisje sluit alleen het venster) en start opnieuw op.
Gemini
De standaard Gemini-app kan nog geen eigen koppeling via een link toevoegen. Dit werkt via Gemini CLI (voor technische gebruikers) of via Gemini Enterprise.
Via Gemini CLI
1Installeer Gemini CLI op je computer.
2Voeg de koppeling toe aan je Gemini-instellingen met de koppelingslink als server."exact-ai-connect": { "httpUrl": "https://mcp-exactonline.iwebdevelopment.com" }
3Start Gemini CLI. Je wordt in je browser gevraagd in te loggen bij Exact Online. Log in en klik op Autoriseren.
4Typ /mcp om te controleren of de koppeling actief is en stel je vraag.
Werk je met Gemini Enterprise? Dan maakt een beheerder de koppeling aan als custom data connector met de koppelingslink en OAuth. We helpen je daar graag bij.
Copilot
Vereist een Copilot Studio licentie. Met een gratis trial van 30 dagen kun je eerst testen. Zorg dat generative orchestration aanstaat.
1Open je agent in Copilot Studio en ga naar Tools.
2Klik op Add a tool en daarna op New tool.
3Kies Model Context Protocol.
4Geef de koppeling een naam (bijvoorbeeld Exact AI Connect), een korte omschrijving, en plak de koppelingslink in het Server URL-veld.
5Kies bij authenticatie OAuth 2.0 → Dynamic discovery.
6Klik op Create en daarna op Add to agent. Je logt eenmalig in bij Exact Online en klikt op Autoriseren.
Let op: Copilot Studio is een omgeving om agents te bouwen, geen gewone chat. Heb je dat nog niet ingericht? We helpen je graag op weg.
Perplexity
Vereist Perplexity Pro, Max of Enterprise.
1Ga naar Account settings en kies All settings → Connectors.
2Klik rechtsboven op + Custom connector en kies Remote.
3Geef de koppeling een naam (bijvoorbeeld Exact AI Connect) en plak de koppelingslink in het server-URL-veld.
4Vink aan dat je begrijpt dat custom connectors risico's met zich mee kunnen brengen en klik op Add.
5Je wordt doorgestuurd naar Exact Online. Log in en klik op Autoriseren. Dit hoef je maar één keer te doen.
6Klik in de chat op de + (Connectors en bronnen), zet Exact AI Connect aan en stel je vraag.
Tip: staat de koppeling al klaar maar krijg je geen antwoord uit je cijfers? Controleer of Exact AI Connect onder het + menu aangevinkt is voordat je je vraag stelt.
Wat kun je ermee?
Exact AI Connect doet meer dan vragen beantwoorden. Het leest je cijfers, bouwt overzichten en kan ook dingen voor je klaarzetten in Exact Online. Een paar concrete voorbeelden:
Vragen en analyses
Dashboards op aanvraag
Vraag om een overzicht en de AI bouwt het meteen op uit je cijfers, met grafieken erbij. Geen aparte rapportagetool nodig.
"Maak een dashboard met mijn omzet per maand, mijn top 10 klanten en de openstaande facturen."
"Toon mijn brutomarge per productgroep in een grafiek over de laatste 12 maanden."
Debiteuren en cashflow
Zie direct wie er nog moet betalen en wat dat met je liquiditeit doet.
"Welke facturen staan langer dan 30 dagen open en om hoeveel geld gaat het in totaal?"
"Wat is mijn verwachte cashflow voor de komende 30 dagen op basis van openstaande posten?"
Winst en verlies op aanvraag
Bekijk je resultaat zonder zelf een rapport op te bouwen. De koppeling heeft een kant-en-klaar winst-en-verliesoverzicht.
"Laat mijn winst-en-verliesoverzicht zien per maand en waar het afwijkt van vorig jaar."
"Wat is mijn nettowinst dit kwartaal en welke kostenpost springt eruit?"
Sales pipeline
Krijg grip op je verkoopkansen en wat er aan omzet aankomt.
"Wat zit er in mijn pipeline en wat is de kans-gewogen waarde per fase?"
"Welke verkoopkansen sluiten naar verwachting deze maand?"
Acties en automatisering
Offerte opstellen en mailen
Laat een offerte opstellen met de juiste klant, artikelen en prijzen, en direct mailen voor digitale ondertekening.
"Maak een offerte voor klant X met deze drie artikelen en mail die voor online akkoord."
"Stel een offerte op zoals die voor klant Y vorige maand, maar dan voor klant Z."
Inkoopfactuur uit PDF registreren
Voeg een leveranciersfactuur toe en laat de AI hem inlezen en als inkoopfactuur klaarzetten.
"Lees deze leveranciersfactuur en registreer hem als inkoopfactuur in Exact Online."
"Controleer of het bedrag op deze inkoopfactuur klopt met de bijbehorende inkooporder."
Afletteren en bankboek bijwerken
Laat openstaande posten matchen en krijg voorstellen voor de lastige gevallen.
"Welke bankregels staan nog open en welke kun je automatisch afletteren?"
"Letter de betaling van klant X af tegen de juiste factuur."
Van PDF naar verkooporder
Voeg een bestelbon of inkooporder toe en laat de AI er een concept-verkooporder van maken in Exact Online.
"Zet deze PDF om naar een verkooporder in Exact Online en controleer de prijzen."
"Maak van deze bestelbon een concept-order met de juiste klant en artikelen."
Terugkerende overzichten en herinneringen
Laat herinneringen opstellen of, in tools die dat ondersteunen, vaste overzichten automatisch klaarzetten.
"Schrijf een vriendelijke herinnering voor alle klanten met facturen ouder dan 30 dagen."
"Stuur me elke maandagochtend een overzicht van de openstaande debiteuren."
Belangrijkste voordelen
Exact AI Connect bespaart je tijd en geeft je sneller inzicht in je cijfers. Dit levert het je op:
✓
Installatie in minuten. Verbind je AI-tool met de koppelingslink en autoriseer eenmalig bij Exact Online. Klaar.
✓
Gewone taal, directe antwoorden. Stel vragen zoals je ze aan een collega zou stellen.
✓
Altijd actuele data. De koppeling haalt realtime gegevens op uit Exact Online.
✓
Geen technische kennis nodig. Geen ingewikkelde documentatie of instellingen.
✓
Veilig en betrouwbaar. ISO 27001 gecertificeerd, beveiligde autorisatie, gehost in de EU.
✓
Werkt met je favoriete AI-tool. Compatibel met ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot en Perplexity.
Veiligheid & privacy
Je boekhouddata is gevoelig. Dat weten wij als geen ander. Daarom:
✓
Jouw data, jouw omgeving. Je boekhouding blijft in Exact Online. Voor snelle analyses bouwen wij een privé analytics-omgeving in de EU, afgeschermd per administratie. Jij bepaalt wie erbij kan.
✓
Beveiligde autorisatie. Dezelfde veilige methode die Exact Online gebruikt voor al haar partner-apps.
✓
ISO 27001 gecertificeerd. iWeb voldoet aan de strengste internationale beveiligingsstandaarden.
✓
Jij bepaalt de toegang. Je kunt de autorisatie op elk moment intrekken vanuit Exact Online.
Problemen oplossen
Loop je ergens tegenaan? Hieronder vind je de meest voorkomende situaties en hoe je ze oplost.
De AI herkent de koppeling niet
Controleer of de koppelingslink correct is overgenomen: https://mcp-exactonline.iwebdevelopment.com. Gebruik je een desktop-app zoals Claude Desktop? Sluit de app volledig af en start opnieuw op. Op macOS doe je dat met Cmd+Q, het kruisje sluit alleen het venster.
Je krijgt een login- of autorisatiefout
Ga naar Exact Online en controleer of de koppeling geautoriseerd is onder je app-koppelingen. Zo niet, doorloop de autorisatiestap opnieuw. Is de koppeling wel actief maar werkt het niet? Je token kan verlopen zijn na een periode van inactiviteit. Autoriseer dan opnieuw.
De AI geeft geen resultaten of lege antwoorden
Controleer of je in Exact Online toegang hebt tot de administratie die je bevraagt. Niet alle gebruikersrollen hebben toegang tot alle gegevens. Probeer eerst een eenvoudige vraag zoals "Welke administraties heb ik?" om te testen of de verbinding werkt.
Nog steeds problemen?
Neem contact op met ons team. We helpen je graag verder.
Support & SLA's
Je staat er niet alleen voor. Ons team helpt je bij de installatie en denkt mee over de juiste inrichting.
Snelle implementatie
Installatie en configuratie in heldere stappen, met de mogelijkheid om eerst te testen.
Support & SLA's
Van support-tickets tot telefonische hulp en proactief beheer. Kies het SLA-niveau dat bij jou past. Meer informatie: SLA-contracten.
Persoonlijk advies
We denken graag mee over de optimale inrichting voor jouw bedrijf. Neem contact op.
.png){kind=icon}
.png?width=46&height=46&name=vecteezy_artificial-intelligence-ai-processor-chip-vector-icon-symbol_6662139%20(1).png){kind=icon}
.png){kind=icon}
.png)