WooCommerce Exact Online koppeling

Ja. Productvarianten (zoals maat of kleur) met een unieke SKU worden als apart artikel aangemaakt in Exact Online.

De koppeling leest data uit via de standaard WooCommerce REST API. Zolang je plugin-data beschikbaar is via die standaard orders-endpoint, wordt het meegenomen. Voor specifieke plugins kunnen we altijd even meekijken of het past.

Zeker. Bij het activeren van de koppeling kun je een initiële synchronisatie draaien die je bestaande artikelen Exact Online aanmaakt. Je begint dus niet vanaf nul.

Met onze add-on module voor automatisch factureren worden verkooporders in Exact Online automatisch omgezet naar facturen. Scheelt je weer een handmatige stap in je administratie.

Ja, voorraadstanden uit Exact Online kunnen automatisch worden teruggestuurd naar WooCommerce. Zo voorkom je oververkoop en hoef je niet handmatig bij te werken.

Retouren en refunds worden herkend en kunnen als creditnota's worden aangemaakt in Exact Online. Zo blijft je boekhouding altijd in lijn met wat er in je webshop gebeurt.

Je maakt in WooCommerce een API-sleutel aan en doorloopt zeven stappen in ons installatiescherm: abonnement, Exact Online, WooCommerce, instellingen, modules, facturatiegegevens en bevestigen. Dat duurt ongeveer tien minuten. In onze stap-voor-stap handleiding staat elke stap uitgeschreven.

Nee. Je installeert niets in WordPress. De koppeling draait in onze cloud en leest je webshop uit via de WooCommerce REST API. Je maakt eenmalig een API-sleutel aan met lees- en schrijfrechten, de rest wijst zich vanzelf.

WooCommerce 3.0 of hoger, en permalinks moeten aan staan in WordPress. Staan permalinks op 'Standaard', dan is de REST API niet bereikbaar en kan de koppeling geen verbinding maken.

Dat bepaalt in welke vorm je bestelling in Exact Online landt, en het hangt af van je Exact-pakket. Een verkoopboeking is de eenvoudigste vorm: je omzet en btw kloppen. Een verkoopfactuur is een volwaardige factuur. Een verkooporder hoort bij het volledige handelsproces inclusief voorraad. Bij het kiezen van je abonnement zie je welke variant bij jouw licentie past.

De koppeling synchroniseert iedere vijf minuten. Een nieuwe bestelling staat dus vrijwel direct in Exact Online, en je voorraad in WooCommerce blijft doorlopend actueel. Je hoeft niets handmatig te exporteren.

Ja. De koppeling werkt met Exact Online in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. Bij de installatie kies je het land van je Exact Online-omgeving.