Koppel jouw AFAS Profit-omgeving aan ChatGPT en stel je boekhouding vragen in gewone taal. Van kosten per grootboekrekening tot een concept-verkoopfactuur: je vraagt het en ChatGPT haalt het direct uit AFAS Profit. Je hebt een betaald ChatGPT-abonnement met Developer Mode nodig en stelt de koppeling in een paar minuten in.
Wil je AFAS Profit koppelen met ChatGPT? Met een betaald ChatGPT-abonnement en Developer Mode heb je de verbinding zo staan. Daarna vraag je je AFAS Profit-omgeving uit in de chat en krijg je antwoord uit je live cijfers.
Hieronder loop je stap voor stap door de koppeling van ChatGPT met AFAS Profit, met voorbeeldvragen en aandachtspunten. Zoek je de algemene uitleg, los van een AI-tool? Die staat in Hoe werkt de AFAS AI Connect koppeling?
Werkt ChatGPT met AFAS Profit?
Ja. ChatGPT werkt met AFAS Profit via AFAS AI Connect, een koppeling op basis van MCP (Model Context Protocol). Dat is het open protocol dat een AI-assistent veilig aan externe systemen koppelt. Je hebt een betaald ChatGPT-abonnement met Developer Mode nodig. In plaats van bij AFAS zelf in te loggen, vul je eenmalig de gegevens van je AFAS Profit-omgeving in op de koppelpagina van iWebDevelopment; daarna werk je vanuit de chat.
AFAS Profit koppelen met ChatGPT, stap voor stap
Dit is de koppelingslink die je toevoegt aan ChatGPT:
https://mcp-afas.iwebdevelopment.com
Vereist een betaald ChatGPT-abonnement (Plus, Pro, Business, Enterprise of Education). Op Plus en Pro zet je Developer Mode zelf aan; bij Business en Enterprise kan een beheerder dit regelen of beperken. Developer Mode is nog in bèta.
1Ga naar Settings → Security and login en zet Developer Mode aan. Bevestig de melding.
2Ga naar Settings → Plugins (of open direct chatgpt.com/plugins).
3Klik op de plus-knop om een developer-mode app aan te maken.
4Geef de koppeling een naam (bijvoorbeeld AFAS AI Connect) en plak de koppelingslink in het server-URL-veld. Kies OAuth als authenticatie.
5Klik op Create. Je wordt doorgestuurd naar de koppelpagina van iWebDevelopment. Vul de gegevens van je AFAS Profit-omgeving in en verbind. Dit hoef je maar één keer te doen.
6Open een nieuwe chat, kies Developer mode via het + menu, zet AFAS AI Connect aan en stel je eerste vraag.
Tip: noem in je vraag even dat je AFAS AI Connect wilt gebruiken, dan kiest ChatGPT meteen de juiste bron.
Wat kun je ChatGPT vragen over je boekhouding?
Met de koppeling actief bevraag je je AFAS Profit-administratie in gewone taal. ChatGPT haalt de cijfers op en kan, met jouw goedkeuring, acties voorbereiden. Bijvoorbeeld:
"Zet mijn omzet van dit jaar naast vorig jaar en laat de grootste verschillen zien."
"Welke openstaande crediteuren moet ik binnenkort betalen?"
"Geef een overzicht van mijn verkoopfacturen per verkooprelatie dit kwartaal."
"Registreer deze inkoopfactuur als concept en stel de bijbehorende grootboekrekening voor."
Opvragen en klaarzetten dus, en de regie blijft bij jou: een boeking of factuur zet ChatGPT eerst als concept klaar en verwerkt die pas na jouw goedkeuring in AFAS Profit. Wat mogelijk is, hangt af van de rechten die je aan de App Connector toekent. Het volledige overzicht van wat de koppeling kan, vind je in Hoe werkt de AFAS AI Connect koppeling?
Is de koppeling met ChatGPT veilig?
Je data blijft in AFAS Profit. Via de rechten op de App Connector bepaal jij precies wat ChatGPT mag inzien en welke acties zijn toegestaan, zodat er geen wachtwoord met de AI-tool wordt gedeeld. Meer over hoe we met veiligheid en privacy omgaan, staat in het algemene koppelingsartikel.
Nee, je hebt een betaald ChatGPT-abonnement nodig: Plus, Pro, Business, Enterprise of Education. De koppeling loopt via Developer Mode en die functie zit niet op het gratis account. Op Plus en Pro zet je Developer Mode zelf aan, bij Business en Enterprise regelt of beperkt een beheerder dit. Developer Mode is nog in beta.
Zet AFAS AI Connect in de chat waarin je werkt aan via het + menu onder Developer mode, dit doe je per gesprek opnieuw. Benoem daarna in je vraag dat je de koppeling wilt gebruiken, anders kiest ChatGPT soms een andere bron. Blijft het haperen, open dan een nieuwe chat of ontkoppel de app eenmalig en verbind opnieuw.
Ja, naast lezen kan ChatGPT acties voorbereiden, zoals een verkoopfactuur of een boeking. Die worden als concept klaargezet en pas na jouw goedkeuring in AFAS Profit verwerkt, binnen de rechten die aan de App Connector zijn toegekend.
Je data blijft in AFAS Profit en je deelt geen wachtwoord met de AI-tool. Via de rechten op de App Connector bepaal jij precies wat ChatGPT mag inzien en welke acties zijn toegestaan. Je vult de gegevens van je AFAS-omgeving eenmalig in op de koppelpagina en kunt de toegang altijd weer aanpassen.
Je start met een gratis proefperiode van 30 dagen. Bevalt het, dan kies je daarna een abonnement dat bij je gebruik past; voor de actuele tarieven neem je contact op via de website.
.png){kind=icon}
.png?width=46&height=46&name=vecteezy_artificial-intelligence-ai-processor-chip-vector-icon-symbol_6662139%20(1).png){kind=icon}
