Koppel jouw Exact Online administratie aan Microsoft Copilot en werk met je boekhouddata in gewone taal. Via Copilot Studio bouw je een agent die je cijfers leest en, met jouw akkoord, acties klaarzet. Zo stel je de koppeling in een paar stappen in.
Wil je Exact Online koppelen met Microsoft Copilot? In Copilot Studio bouw je een agent die met jouw boekhouding praat. Zodra de koppeling staat, stel je je administratie een vraag en krijg je direct antwoord uit je live gegevens in Exact Online.
Hieronder vind je stap voor stap hoe je Copilot aan Exact Online koppelt, wat je ermee kunt en waar je op moet letten. Zoek je de algemene uitleg, los van een specifieke tool? Die staat in Hoe werkt de Exact AI Connect koppeling?
Werkt Copilot met Exact Online?
Ja. Copilot werkt met Exact Online via Exact AI Connect. De koppeling is gebouwd op MCP (Model Context Protocol), de standaard waarmee je een AI-agent aan externe databronnen verbindt. Je voegt de koppeling toe in Copilot Studio, autoriseert eenmalig bij Exact Online en daarna gebruikt je agent je cijfers in gewone taal.
Exact Online koppelen met Copilot, stap voor stap
Dit is de koppelingslink die je toevoegt aan Copilot Studio:
https://mcp-exactonline.iwebdevelopment.com
Vereist toegang tot Copilot Studio, via een Copilot Studio-licentie of een Microsoft 365 Copilot-licentie. Met een proeflicentie kun je eerst testen in het testvenster; publiceren naar Teams of Copilot kan pas met een betaalde licentie. Zorg dat generative orchestration aanstaat. Daarnaast heeft de omgeving van je agent Copilot Credits nodig, anders blokkeert Microsoft elke actie.
1Open je agent in Copilot Studio en ga naar Tools.
2Klik op Add a tool en daarna op New tool.
3Kies Model Context Protocol.
4Geef de koppeling een naam (bijvoorbeeld Exact AI Connect), een korte omschrijving, en plak de koppelingslink in het Server URL-veld.
5Kies bij authenticatie OAuth 2.0 → Dynamic discovery.
6Klik op Create en daarna op Add to agent. Je logt eenmalig in bij Exact Online en klikt op Autoriseren.
Let op: Copilot Studio is een omgeving om agents te bouwen, geen gewone chat. Heb je dat nog niet ingericht? We helpen je graag op weg.
Wat kun je Copilot vragen over je boekhouding?
Zodra je agent de koppeling gebruikt, werk je met je administratie in gewone taal. Copilot leest je cijfers en kan, met jouw goedkeuring, acties klaarzetten. Een paar voorbeelden:
"Hoeveel btw moet ik dit kwartaal afdragen?"
"Welke inkoopfacturen moeten deze week betaald worden?"
"Stel een overzicht op van openstaande crediteuren, gesorteerd op vervaldatum."
"Maak een concept-offerte voor klant X met deze drie artikelen."
Lezen én uitvoeren dus, maar altijd onder jouw controle: schrijfacties worden eerst als concept klaargezet en pas na jouw goedkeuring doorgevoerd in Exact Online. Wil je weten wat de koppeling allemaal kan? Dat lees je in Hoe werkt de Exact AI Connect koppeling?
Wat kost de koppeling?
Exact AI Connect heeft twee abonnementen. Essentials kost € 29 per gebruiker per maand en is bedoeld voor het dagelijks opvragen en bijwerken van je administratie. Analytics kost € 79 per gebruiker per maand en voegt een analyselaag toe voor diepere analyses over grotere datasets. Bij beide zit één administratie inbegrepen; extra administraties krijgen staffelkorting (vanaf € 15 per maand). Alles is maandelijks opzegbaar en je kunt de koppeling eerst 30 dagen gratis uitproberen.
Je administratie blijft in Exact Online. Je autoriseert via de beveiligde inlog van Exact Online zelf, dus er gaat geen wachtwoord naar Copilot, en je kunt de toegang altijd weer intrekken. De volledige veiligheids- en privacy-uitleg vind je in het algemene koppelingsartikel.
Problemen oplossen
De melding waar Copilot-gebruikers het vaakst tegenaan lopen:
Melding: "You need credits to continue"
Deze melding komt van Microsoft, niet van de koppeling. Agents in Microsoft 365 Copilot die externe acties uitvoeren, zoals gegevens ophalen uit Exact Online, verbruiken Copilot Credits. Die vallen buiten de standaard Copilot-licentie. Heeft de omgeving waarin je agent draait geen credits meer, dan blokkeert Microsoft alle acties van die agent, ook als de koppeling goed staat ingesteld.
Je IT-beheerder lost dit op in het Power Platform admin center, op drie manieren:
1Capaciteit herverdelen. Wijs credits die elders in de tenant ongebruikt blijven toe aan de omgeving van je agent.
2Credits bijkopen. Schaf een Copilot Credits-pakket aan via het Microsoft 365 beheercentrum en koppel dat aan de juiste omgeving.
3Pay-as-you-go instellen. Koppel een factureringsbeleid aan een Azure-abonnement en betaal achteraf voor het werkelijke verbruik.
Exact AI Connect werkt met meer dan alleen Copilot, en bij de andere assistenten heb je geen Copilot Credits of inrichting in Azure nodig. Volg dan de stappen voor Claude, ChatGPT, Gemini of Perplexity.
Veelgestelde vragen
Ja. De koppeling voeg je toe in Copilot Studio, de omgeving waarin je agents bouwt. Met een gratis trial van 30 dagen kun je eerst testen. Zet daarbij generative orchestration aan, anders kan je agent de koppeling niet gebruiken.
Nee, de koppeling voeg je toe in Copilot Studio, niet in de standaard Copilot-chat. In Copilot Studio bouw je een agent die de koppeling gebruikt. Die agent kun je daarna beschikbaar maken voor je team, bijvoorbeeld in Microsoft Teams.
Naast lezen kan je Copilot-agent ook acties klaarzetten, zoals een concept-factuur of een betalingsherinnering. Zulke schrijfacties worden pas doorgevoerd in Exact Online nadat jij ze hebt goedgekeurd. Jij houdt dus altijd de controle.
Je administratie blijft gewoon in Exact Online staan. Je autoriseert via de beveiligde inlog van Exact Online zelf, dus je wachtwoord komt nooit bij Copilot terecht. De toegang kun je bovendien op elk moment weer intrekken.
Je start met een gratis proefperiode van 30 dagen, zodat je de koppeling eerst met je eigen administratie kunt testen. Daarna kies je een abonnement dat bij je past. De actuele tarieven vind je op de Exact AI Connect-pagina van iWebDevelopment.
.png){kind=icon}
.png?width=46&height=46&name=vecteezy_artificial-intelligence-ai-processor-chip-vector-icon-symbol_6662139%20(1).png){kind=icon}
