Connector Exact Online & IA
Et si vous pouviez simplement poser une question à votre comptabilité ? Avec le connector IA, c'est possible. Posez une question à ChatGPT, Claude ou Copilot et obtenez une réponse directe depuis votre administration Exact Online. D'une vérification rapide des stocks à un aperçu complet des débiteurs.
- Une seule question remplace dix clics dans Exact Online
- Fonctionne avec ChatGPT, Claude, Copilot et bien d'autres
- Opérationnel en 2 minutes. Aucune connaissance technique requise.
Fonctionne avec votre assistant IA préféré
Question > Aperçu > Action
Obtenez un aperçu et passez à l'action dans votre comptabilité, en une seule fois. Votre assistant IA analyse votre administration et prépare les prochaines étapes. C'est toujours vous qui donnez le dernier accord.
Posez votre question, obtenez une réponse immédiate
Que peut faire votre assistant IA pour vous ?
D'une question rapide à une analyse complète. Ouvrez un sujet et copiez un exemple pour démarrer directement dans votre propre assistant IA.
Quel est le chiffre d'affaires de Janssen BV cette année ?
Le chiffre d'affaires total d'un client sur l'année en cours.
Afficher tous les clients en retard de paiement.
Les clients dont les factures ont dépassé la date d'échéance.
Quel est mon résultat sur cette période ?
Chiffre d'affaires moins les coûts pour la période choisie.
Créer une nouvelle écriture d'achat.
Prépare une écriture d'achat que vous approuvez vous-même.
Créer une écriture bancaire pour mon relevé de carte de crédit.
Transforme votre relevé de carte de crédit en une écriture que vous approuvez.
Comparer mes coûts de ce trimestre avec l'année dernière.
Compare vos coûts avec la même période l'année dernière.
Quel est le stock disponible de l'article A1001 ?
Stock moins ce qui est déjà réservé pour des commandes.
Créer un nouvel article : code SCH-M10, description Vis M10x30.
Enregistre un nouvel article dans Exact Online.
Fixer le stock minimum de l'article A1001 à 250 dans l'entrepôt d'Amsterdam.
Modifie le seuil de commande par entrepôt.
Quels mouvements de stock ont été enregistrés aujourd'hui dans l'entrepôt de Rotterdam ?
Réceptions, livraisons et déplacements du jour.
Quels articles n'ont pas été vendus au cours des 90 derniers jours ?
Repère les articles à rotation lente pour votre nettoyage de stock.
Contrôler le stock minimum et préparer directement les commandes d'achat pour ce qui manque.
Combine le contrôle du stock avec des propositions d'achat prêtes à l'emploi.
Quels devis sont encore ouverts ?
Tous les devis émis qui n'ont pas encore donné lieu à une commande.
Quelles commandes livrées ne sont pas encore facturées ?
Signale le chiffre d'affaires que vous devez encore facturer.
Créez une nouvelle facture de vente pour le client Janssen BV.
Prépare une facture de vente que vous approuvez vous-même.
Modifiez le devis pour De Vries et ajoutez l'article A1001.
Met à jour un devis existant avec une ligne supplémentaire.
Transformez un devis accepté en commande de vente.
Convertit le devis en commande en une seule fois.
Quel fournisseur livre le plus souvent en retard ?
Évalue la fiabilité de livraison de vos commandes d'achat.
Donnez les coordonnées du client Bakkerij de Groot.
Adresse, e-mail et personnes de contact d'une relation.
Ajoutez une adresse de livraison à Janssen BV : Industrieweg 5, Rotterdam.
Enregistre une adresse supplémentaire pour une relation.
Quels clients ne disposent pas d'une adresse e-mail ?
Trouve les relations dont les données sont incomplètes.
Attribuez au client Janssen BV un délai de paiement de 30 jours.
Modifie la condition de paiement d'une relation.
Quels clients n'ont plus rien commandé cette année ?
Signale les clients inactifs à relancer.
Créez un nouveau fournisseur avec son nom et ses coordonnées.
Enregistre un nouveau fournisseur dans Exact Online.
Quels ordres de fabrication sont planifiés pour cette semaine ?
Votre planning de production pour les prochains jours.
Ai-je assez de matériel en stock pour l'ordre de fabrication WO-2026-0042 ?
Contrôle la nomenclature par rapport au stock actuel.
Enregistrez 2,5 heures sur l'opération Assemblage de l'ordre de fabrication WO-2026-0042.
Enregistre le temps passé sur une étape de production.
Modifiez la quantité à produire de WO-2026-0042 pour la passer à 200 pièces.
Met à jour un ordre de fabrication existant.
Quels ordres de fabrication accusent un retard sur la date de fin planifiée ?
Signale un retard dans la production.
Déclarez l'ordre de fabrication WO-2026-0042 entièrement terminé et réintégrez le matériel restant.
Clôture la commande et corrige le stock en une seule fois.
Établissez une prévision de trésorerie pour les 3 prochains mois sur la base des débiteurs et créanciers en cours.
Projette votre liquidité à partir des paiements entrants et sortants attendus.
Donnez une analyse d'ancienneté de mes débiteurs et indiquez les postes à risque les plus importants.
Répartit les factures ouvertes par tranches d'échéance et signale les risques.
Calculez ma marge brute par groupe de produits et montrez où elle baisse le plus fortement.
Combine le chiffre d'affaires et la valeur d'achat pour obtenir une vision de la marge par groupe.
Comparez mes coûts réels par compte du grand livre avec l'année précédente et expliquez les principaux écarts.
Signale les postes de coûts qui s'écartent d'une année sur l'autre.
Quels fournisseurs puis-je payer plus tard sans dépasser une date d'échéance ?
Optimise vos paiements sortants en fonction des dates d'échéance.
Calculez mon DSO, mon DPO et mon besoin en fonds de roulement, puis comparez avec le trimestre précédent.
Les chiffres clés pour piloter le fonds de roulement dans une seule analyse.
Voici comment cela fonctionne en pratique
Derrière chaque question se trouve votre véritable comptabilité. Voici comment se déroule un tel échange en pratique : de votre question jusqu'à une réponse concrète tirée de vos propres chiffres.-
Posez votre question.
Demandez en langage courant ce que vous voulez savoir, depuis ChatGPT, Claude, Gemini ou une autre IA que vous utilisez déjà.
-
Nous connectons.
Le connector relie cette IA en toute sécurité à votre Exact Online et traduit votre question en coulisses vers vos chiffres réels.
-
Recevez votre réponse.
En quelques secondes, vous obtenez une réponse claire et fiable tirée de votre comptabilité en direct, sans recherche ni exportation.
Vous restez largement au-dessus de vos charges fixes, donc cet achat peut se faire en toute sécurité.
Voulez-vous voir comment cela influence votre trésorerie dans les prochaines semaines ?
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Opérationnel en 2 minutes
En trois étapes simples, votre connector est configuré.
Ajoutez-le à votre assistant IA
Collez l'URL du serveur dans ChatGPT, Claude, Copilot ou Perplexity. Aucune connaissance technique requise.
Autorisez votre logiciel comptable
Donnez votre accord en un clic. Vous choisissez vous-même les administrations à connecter.
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Abonnement flexible sans engagement de longue durée. Installé en moins de 2 minutes.
Partenaire officiel Exact
Notre connector est testé et approuvé par Exact Online. Vous avez la garantie d'une intégration fonctionnelle, sûre et fiable.
Assistance professionnelle
Installez facilement vous-même, ou choisissez l'aide à l'installation. Différents niveaux de SLA sont disponibles pour le support.
Sécurité garantie
Le connector répond aux normes de sécurité les plus élevées (certifié ISO 27001).
Nous sommes partenaire officiel de
Questions fréquentes
Un connector qui relie votre assistant IA (comme ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) à votre administration Exact Online. Posez toutes vos questions et obtenez une réponse immédiate. Fini les exports compliqués, la configuration de rapports et les recherches manuelles.
Avec les assistants IA connus, comme ChatGPT, Claude, Copilot et Gemini. Vous ajoutez le connector à votre assistant IA en copiant un lien, puis vous l'autorisez dans Exact Online. Aucun plug-in ni extension dans Exact Online n'est nécessaire.
Tout à fait. Tout passe par l'API officielle d'Exact Online avec votre autorisation, et vos données sont sécurisées et toujours sous votre contrôle. Vous décidez vous-même des accès accordés au connector et vous pouvez les révoquer à tout moment. Le connector est certifié ISO 27001 et testé de façon indépendante par des pentests.
Les deux. Vous pouvez créer des factures, modifier des clients et bien plus encore. Chaque action d'écriture nécessite votre confirmation. Vous voyez exactement ce qui va se passer avant l'exécution, rien ne se produit sans votre accord.
Autant que vous le souhaitez. La première administration est incluse dans l'abonnement, vous pouvez ajouter des administrations supplémentaires moyennant un supplément. Avec l'abonnement Analytics, vous bénéficiez d'une réduction sur les administrations supplémentaires.
Votre abonnement comprend 1 administration pour toute l'organisation. Si vous en avez besoin de plusieurs, vous payez par administration supplémentaire un tarif mensuel fixe qui s'applique à tous les utilisateurs ensemble. Plus vous avez d'administrations, plus le tarif est bas :
| Administrations supplémentaires | Essentials | Analytics |
|---|---|---|
| 2 à 10 | 15 € / mois | 25 € / mois |
| 11 à 25 | 12 € / mois | 20 € / mois |
| 26 ou plus | 10 € / mois | 15 € / mois |
La remise est rétroactive : dès que vous atteignez un palier supérieur, le tarif le plus bas s'applique à toutes vos administrations supplémentaires.
Environ 2 minutes : vous vous inscrivez, ajoutez le connector à votre assistant IA et autorisez le connector dans Exact Online. Ensuite, vous pouvez poser votre première question immédiatement. Vous n'avez rien à installer dans Exact Online même.
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