Wat kost een AI-koppeling voor je boekhouding? Alle prijzen op een rij

De prijsverschillen tussen AI-koppelingen voor je boekhouding zijn groot, groter dan je zou verwachten. Het instapplan van de ene aanbieder is gratis, het platformabonnement van de andere kost honderden euro's per maand. En wat vergelijken echt lastig maakt: de prijsmodellen verschillen fundamenteel. De een rekent een vast bedrag per gebruiker, de ander telt elke opdracht die je AI-assistent uitvoert, een derde rekent af per gekoppelde databron. Wie alleen op het maandbedrag let, vergelijkt appels met peren.

Hieronder staan alle publieke prijzen in één tabel, gevolgd door de drie prijsmodellen en een rekenvoorbeeld voor een doorsnee mkb-situatie.

Vergelijk alle publieke prijzen in één tabel

Vrijwel alle AI-koppelingen in deze markt werken via MCP (Model Context Protocol), de open standaard die AI-assistenten zoals ChatGPT en Claude verbindt met software. Hoe zo'n koppeling technisch werkt lees je in onze uitleg over de Exact Online AI-koppeling. Hieronder de prijzen zoals ze in juli 2026 op de websites van de aanbieders staan. Prijzen wijzigen regelmatig, dus controleer voor je kiest altijd de actuele prijspagina.

Vast bedrag, verbruik of per databron: zo werken de prijsmodellen

Het eerste model is een vast bedrag per gebruiker of administratie. Exact AI Connect werkt zo: €29 of €79 per gebruiker per maand, met een staffel voor extra administraties. Finance MCP combineert een basisprijs per koppeling met bedragen per extra administratie en per extra medewerker. Het voordeel is voorspelbaarheid. Je factuur verandert alleen als je team of je aantal administraties groeit, niet als je een drukke maand hebt. Juist als de assistent goed bevalt en je hem dagelijks gebruikt, is dat prettig: meer vragen stellen maakt het niet duurder.

Het tweede model rekent per verbruik. Praat met je Boekhouding telt opdrachten: 200 per maand in het gratis plan, 750 in Starter, 2.500 in Pro, waarbij één vraag volgens hun eigen omrekening ongeveer drie opdrachten kost. Ledger Botje hanteert een quotum van 400 of 800 AI-verzoeken per maand; extra verzoeken koop je bij. Zapier rekent 2 tasks (de eigen verbruikseenheid) per geslaagde AI-opdracht op je bestaande plan, en als je tegoed op is, stopt de koppeling tot de volgende factuurperiode. Daar zit het risico: een verkennend AI-gesprek vuurt al snel tientallen losse opdrachten af, en dan is een maandquotum sneller leeg dan je denkt.

Het derde model rekent per platform of databron. Peliqan begint bij €15 per connector per gebruiker per maand, de cloudvariant van CData kost $99 per maand met betaalde add-ons voor extra gebruikers en bronnen. Interessant als je naast je boekhouding ook je CRM en andere systemen aan dezelfde AI wilt hangen, maar de kosten stapelen per bron én per gebruiker.

Groei is dus de echte keuzevraag. Komt er een collega bij, dan voel je dat bij model één en drie. Ga je de AI dagelijks intensief gebruiken, dan voel je dat bij model twee.

Wat krijg je als het gratis is?

Gratis bestaat echt in deze markt, maar nooit zonder voorwaarden. Het gratis plan van Praat met je Boekhouding geeft 200 opdrachten per maand (ongeveer 60 vragen) voor maximaal 2 administraties, en is alleen lezen: iets aanmaken of wijzigen kan pas vanaf Pro. Zestig vragen per maand komt neer op zo'n drie per werkdag. Genoeg om te proeven, te weinig voor dagelijks werk.

Het gratis Zapier-plan bevat 100 tasks per maand, omgerekend zo'n 50 AI-opdrachten. CData heeft een gratis open-sourcevariant, maar die is alleen lezen en vereist Java, Maven en een driverlicentie; gereedschap voor developers, niet voor ondernemers. Invantive biedt een gratis platforminstap, maar de AI-koppeling zelf zit in een beta met maximaal 50 deelnemers, werkt alleen met Claude en is eveneens alleen lezen.

Een gratis plan is dus vooral een kennismaking. Wil je alle functies testen, inclusief schrijven en analyses, dan is een proefperiode logischer: de meeste betaalde aanbieders geven 14 dagen, Exact AI Connect 30 dagen.

Reken het door: 1 gebruiker, 2 administraties

Stel: een mkb-bedrijf met één gebruiker en twee administraties, bijvoorbeeld een holding en een werkmaatschappij. Op basis van de tabelprijzen betaalt dat bedrijf per maand:

• Exact AI Connect (Essentials): €29 voor het abonnement met 1 administratie plus €15 voor de tweede administratie, samen €44 per maand, inclusief schrijven met bevestigingsstap en de keuze uit alle vijf grote AI-assistenten. Met Analytics, voor analyses op grote datasets, wordt het €79 plus €25, samen €104 per maand.
• Finance MCP: €25 voor de koppeling plus €15 voor de tweede administratie, samen €40 per maand, alleen lezen.
• Ledger Botje: Basic (€39) dekt maar 1 administratie, dus je hebt Advanced nodig: €59 per maand exclusief btw, met schrijven en 800 AI-verzoeken.
• Praat met je Boekhouding: het gratis plan dekt 2 administraties, alleen lezen en met 200 opdrachten per maand. Wil je ook kunnen schrijven, dan is dat Pro: €49 per maand exclusief btw.

Vier aanbieders, uitkomsten van €0 tot €104 per maand. Het verschil zit niet in de rekensom maar in wat je koopt: mag de AI ook boeken en aanmaken, zit er een quotum op je vragen, en kun je analyses draaien over grote datasets? Wij vinden dat je die vragen zwaarder moet laten wegen dan een tientje verschil per maand. Voor €44 zit je bij Exact AI Connect direct compleet: lezen én schrijven met een bevestigingsstap, je eigen AI-assistent naar keuze, een vast bedrag zonder prijs per vraag, en een dienst die ISO 27001-gecertificeerd is en onafhankelijk gepentest met openbare resultaten. Twijfel je tussen de twee abonnementen, lees dan onze vergelijking van Essentials en Analytics.

Voorbeeldprompts: zet de AI op je eigen kosten

Eenmaal gekoppeld verdient de AI-assistent zich het snelst terug op vragen die je anders uitzoekwerk kosten. Je eigen software-uitgaven bijvoorbeeld (de periode-vergelijkingen horen bij de proefperiode en de Analytics-variant):

Hoeveel geef ik dit jaar per maand uit aan software en abonnementen?

Toon de kosten per leverancier van het afgelopen kwartaal, gesorteerd van hoog naar laag.

Welke leveranciers factureren mij iedere maand ongeveer hetzelfde bedrag?

Vergelijk mijn totale kosten van het eerste halfjaar van 2026 met dezelfde periode vorig jaar.

Reken het zelf na. Start 30 dagen gratis →