.png){kind=icon}
Vragen stellen aan je boekhouding met ChatGPT
17 augustus 2026
Laatste update: 17 augustus 2026
Je koppeling staat, en nu? Dit zijn de handigste vragen om ChatGPT te stellen over je Exact Online administratie, van openstaande posten tot diepere analyses. De voorbeelden neem je direct over.
.png?width=46&height=46&name=vecteezy_artificial-intelligence-ai-processor-chip-vector-icon-symbol_6662139%20(1).png){kind=icon}
Je eerste vraag aan ChatGPT
Begin klein. Typ bijvoorbeeld:
Je hoeft geen export te draaien en niets meer na te filteren: je krijgt direct antwoord uit je live administratie, en je kunt er meteen op doorvragen (daarover verderop meer). Je typt je vraag gewoon in gewone taal, zoals je gewend bent in ChatGPT.
Waar kun je naar vragen?
Hieronder voorbeeldvragen per onderwerp. Neem ze letterlijk over of pas ze aan naar je eigen klanten, artikelen en periodes. Opvragen en Analyseren lezen alleen je administratie. Aanmaken zet ChatGPT eerst als concept klaar, dat jij goedkeurt.
Financieel
Je openstaande posten, facturen, boekingen en resultaat.
Klanten en leveranciers
Relaties opzoeken, aanmaken en bijwerken.
Verkoop- en inkooporders
Orders en offertes opzoeken, aanmaken en opvolgen.
Voorraad en magazijn
Actuele voorraad, locaties en mutaties.
Productie en assemblage
Werkorders, materiaal en gereedmelding.
Analyses en overzichten
Diepere analyses over je hele administratie. Deze maken gebruik van het Analytics-abonnement. Meer hierover lees je in financiële analyses maken in ChatGPT.
Veelgebruikte overzichten en taken
Sommige overzichten en taken gebruik je steeds opnieuw: je openstaande posten, je balans, je BTW voorbereiden of je bank afletteren. Je typt ze gewoon in gewone taal. Bij elk overzicht hieronder staat een startzin die je letterlijk kunt overnemen.
Goed om te weten: benoem in je vraag zo nodig expliciet dat ChatGPT de Exact AI Connect-connector moet gebruiken, zodat hij de juiste bron aanspreekt. Je laat een taak draaien zoals hij is, of je geeft er extra context bij, bijvoorbeeld een periode of een specifieke klant.
Debiteuren en crediteuren
Zet in één overzicht alle facturen die nog niet betaald of ontvangen zijn, aan de debiteuren- en de crediteurenkant. Per post zie je het bedrag en de vervaldatum, zodat je meteen weet wat er nog binnenkomt en wat je nog moet betalen.
Verdeelt je openstaande debiteuren naar ouderdom, bijvoorbeeld 0 tot 30, 30 tot 60, 60 tot 90 en 90 dagen of ouder. Zo zie je in één oogopslag waar het betaalrisico zit en welke klanten opvolging nodig hebben.
Hetzelfde overzicht, maar dan voor wat jij nog aan leveranciers moet betalen, verdeeld naar dezelfde ouderdomscategorieën. Handig om te plannen wat wanneer betaald moet worden en om betaalpieken te spreiden.
Grootboek en BTW
Zet je winst-en-verliesoverzicht voor een gekozen periode klaar, met je omzet, kosten en het resultaat eronder. Je hoeft er zelf geen rapport voor in te richten of te exporteren.
Toont je balans op een gekozen moment, met je activa en passiva netjes tegenover elkaar. Ideaal voor een snelle stand van zaken of ter voorbereiding op een gesprek met je accountant.
Zet de BTW-cijfers per rubriek klaar zodat je ze alleen nog hoeft te controleren. Deze vraag bereidt de cijfers voor; de aangifte zelf dien je in via de gebruikelijke weg.
Bank en kas
Geeft je in- en uitgaande geldstromen over een periode, zodat je ziet waar je geld vandaan komt en naartoe gaat. Handig om grip te houden op je liquiditeit.
Lettert openstaande posten tegen elkaar af en doet voorstellen voor de gevallen die niet vanzelf kloppen. De voorstellen komen als concept klaar; jij keurt ze goed voordat er iets wordt vastgelegd.
Verwerkt je creditcardafschrift tot boekingen en koppelt die aan de bijbehorende posten. Ook hier komt alles eerst als concept klaar dat jij goedkeurt voordat het definitief wordt.
Doorvragen: van overzicht naar inzicht naar actie
Je hoeft het niet bij één vraag te laten. In ChatGPT bouwt elk antwoord voort op het vorige, zonder dat je opnieuw hoeft te zoeken of te filteren. Bijvoorbeeld:
Zo ga je in een paar zinnen van een overzicht naar een concreet inzicht en, als je wilt, naar een actie die je goedkeurt.
Niet alleen vragen, ook laten doen
De vragen met het label Aanmaken laten zien dat de koppeling meer kan dan opvragen. Je kunt facturen, offertes, relaties en boekingen laten klaarzetten of bijwerken. Alles wat wordt weggeschreven, komt eerst als concept klaar dat jij goedkeurt. Er verandert dus nooit iets in je administratie zonder dat jij ernaar hebt gekeken. Hoe dat precies werkt lees je in gegevens aanmaken en aanpassen in ChatGPT. De vragen met Opvragen en Analyseren lezen juist alleen: die veranderen niets.
Zo kom je verder
Kom je er niet uit of wil je weten of iets kan? Vraag het gewoon aan ChatGPT, bijvoorbeeld "Wat kun je allemaal voor mij doen in Exact Online?" ChatGPT vertelt je dan wat er mogelijk is met jouw administratie.
Koppel je Exact Online administratie aan je AI-assistent en stel je eerste vraag binnen een paar minuten. Je houdt bij elke actie zelf de controle.
Bekijk Exact AI ConnectVeelgestelde vragen
Ja. Je koppelt Exact Online eenmalig aan je AI-assistent en stelt daarna je vragen in gewone taal. De antwoorden komen rechtstreeks uit je eigen, actuele administratie.
Ja. Je koppelt Exact Online eenmalig aan je AI-assistent en logt in met je eigen Exact Online account. Daarna kan de assistent je administratie uitlezen en je vragen beantwoorden.
Nee. Je stelt je vraag gewoon in normale taal, zoals je die aan een collega zou stellen. De voorbeelden op deze pagina zijn een startpunt, maar je kunt ze vrij aanpassen.
Ja, en dat is juist de kracht. Elk antwoord bouwt voort op het vorige, dus je kunt van een overzicht naar een detail naar een actie gaan zonder opnieuw te hoeven zoeken of filteren.
Niets in de manier waarop je hem stelt: je typt beide gewoon in gewone taal. Het verschil is dat de veelgebruikte overzichten taken zijn die je steeds opnieuw nodig hebt, zoals je openstaande posten of je balans. Voor die overzichten staat op deze pagina een startzin klaar die je letterlijk kunt overnemen en waar je extra context bij kunt geven, zoals een periode of een klant.
Ja. Heb je meerdere administraties gekoppeld, dan geef je in je vraag aan welke je bedoelt. Weet je even niet welke er gekoppeld zijn, vraag dan "Welke administraties heb ik?"
Ja. De antwoorden komen live uit je Exact Online administratie op het moment dat je de vraag stelt. Je werkt dus niet met een export van gisteren.
Herformuleer je vraag of maak hem specifieker, bijvoorbeeld met een periode of een klantnaam erbij. Je kunt ook gewoon zeggen dat het antwoord niet klopte, dan probeert de assistent het opnieuw.
Nee. Vragen die opvragen of analyseren, lezen alleen. Wil je iets laten aanmaken of aanpassen, dan zet de assistent dat eerst als concept klaar en keur jij het goed voordat het definitief in Exact Online staat.
