Met ChatGPT haal je meer uit je cijfers dan losse antwoorden. Van cashflowprognose tot brutomarge per productgroep: je vraagt de analyse in gewone taal en krijgt de cijfers plus een conclusie terug, zonder zelf een rapport te bouwen.
Van losse vraag naar echte analyse
Een gewone vraag geeft je een antwoord uit je administratie. Een analyse gaat een stap verder: ChatGPT combineert meerdere gegevens, zoals openstaande posten, vervaldata, omzet en inkoopwaarde, tot een overzicht met een conclusie. Je vraagt het in gewone taal en krijgt het inzicht terug, zonder zelf een rapport in te richten, kolommen naast elkaar te zetten of te exporteren.
Deze diepere analyses maken gebruik van het Analytics-abonnement, dat gemaakt is om over grotere hoeveelheden gegevens te rekenen. Je stelt ze op aanvraag: je vraagt de analyse wanneer je hem nodig hebt. Hieronder per analyse wat hij doet, welke gegevens erin gaan en wat je terugkrijgt.
De analyses op een rij
Cashflowprognose
Projecteert hoeveel geld er de komende maanden binnenkomt en uitgaat, zodat je vooruit kunt plannen: is er ruimte voor een grote inkoop, of komt er een krappe maand aan?
Welke gegevens
Je huidige kaspositie als startpunt, je openstaande debiteuren en crediteuren op hun vervaldatum, en je gemiddelde cashflow van de afgelopen maanden als basislijn.
Wat je terugkrijgt
Per maand een verwacht saldo, met een korte conclusie over wanneer het het krapst wordt.
Voorbeeld: "Maak een cashflowprognose voor de komende 3 maanden op basis van mijn openstaande posten."
Ouderdomsanalyse debiteuren
Laat zien hoe lang je facturen al openstaan en bij welke klanten het betaalrisico zich opstapelt. Een sterke basis voor je debiteurenopvolging: je weet meteen wie je als eerste moet benaderen.
Welke gegevens
Al je openstaande verkoopfacturen met hun vervaldatum, gegroepeerd per klant.
Wat je terugkrijgt
De bedragen verdeeld naar ouderdom (0 tot 30, 30 tot 60, 60 tot 90 en 90 dagen of ouder), met de grootste risicoposten eruit gelicht.
Voorbeeld: "Verdeel mijn openstaande debiteuren naar ouderdom en benoem de grootste risico's."
Brutomarge per productgroep
Toont je marge per productgroep en laat zien waar die het hardst daalt, als onderbouwing voor prijs- en inkoopbeslissingen.
Welke gegevens
Je omzet per productgroep en de bijbehorende inkoopwaarde over de gekozen periode.
Wat je terugkrijgt
De brutomarge per groep, met de sterkste dalers eruit gelicht.
Voorbeeld: "Bereken mijn brutomarge per productgroep en laat zien waar die daalt."
Kosten jaar-op-jaar
Vergelijkt je kosten met dezelfde periode vorig jaar en wijst de grootste afwijkingen aan, zodat je snel ziet welke posten uit de pas lopen.
Welke gegevens
Je werkelijke kosten per grootboekrekening voor de gekozen periode en voor dezelfde periode een jaar eerder.
Wat je terugkrijgt
De kosten per grootboekrekening naast vorig jaar, met de grootste verschillen toegelicht.
Voorbeeld: "Vergelijk mijn kosten per grootboekrekening met vorig jaar en licht de grootste afwijkingen toe."
Slim betalen
Bepaalt welke facturen je later kunt betalen zonder een vervaldatum te overschrijden, zodat je langer geld in kas houdt.
Welke gegevens
Je openstaande crediteuren met hun vervaldatum.
Wat je terugkrijgt
Een overzicht van welke betalingen je kunt uitstellen en tot welke datum.
Voorbeeld: "Welke facturen kan ik later betalen zonder de vervaldatum te overschrijden?"
Werkkapitaal in kerncijfers
Berekent je DSO (hoe snel je gemiddeld betaald krijgt), je DPO (hoe snel je zelf betaalt) en je werkkapitaalbehoefte, en vergelijkt met vorig kwartaal.
Welke gegevens
Je openstaande debiteuren en crediteuren, je omzet en inkoop over de periode, en je voorraad als je die voert, plus dezelfde cijfers van vorig kwartaal.
Wat je terugkrijgt
Je DSO, DPO en werkkapitaalbehoefte, met de verandering ten opzichte van vorig kwartaal.
Voorbeeld: "Bereken mijn DSO en DPO en vergelijk met het vorige kwartaal."
Doorvragen op je analyse
Een analyse is geen eindpunt. Je kunt er direct op doorvragen, zonder de analyse opnieuw te draaien. Bijvoorbeeld:
1"Geef een ouderdomsanalyse van mijn debiteuren."
2"Focus op de posten ouder dan 60 dagen."
3"Stel voor die klanten een betalingsherinnering op."
Zo ga je van een analyse naar een concrete vervolgstap. Wordt dat een schrijfactie, zoals een herinnering opstellen, dan komt die eerst als concept klaar dat jij goedkeurt. Wil je de uitkomst liever als grafiek of overzicht zien? Kijk dan bij grafieken en overzichten maken in ChatGPT.
Veelgestelde vragen
Zijn deze analyses in elk abonnement beschikbaar?
De diepere analyses maken gebruik van het Analytics-abonnement, dat gemaakt is om over grotere hoeveelheden gegevens te rekenen. Losse vragen en korte overzichten kun je in elk abonnement stellen.
Hoe actueel zijn de cijfers in een analyse?
De analyse rekent met je live Exact Online cijfers op het moment dat je hem opvraagt. Je werkt dus niet met een export van eerder.
Kan ik doorvragen op een analyse?
Ja. Je kunt inzoomen op een deel, een andere periode kiezen of een vervolgstap vragen, zonder de analyse helemaal opnieuw te draaien.
Moet ik de analyses zelf inrichten of instellen?
Nee. Je vraagt de analyse in gewone taal en ChatGPT haalt de benodigde gegevens er zelf bij. Je hoeft geen rapport op te bouwen of gegevens te exporteren.
Nog geen Exact AI Connect?
Koppel je Exact Online administratie aan je AI-assistent en stel je eerste vraag binnen een paar minuten. Je houdt bij elke actie zelf de controle.
.png){kind=icon}
.png?width=46&height=46&name=vecteezy_artificial-intelligence-ai-processor-chip-vector-icon-symbol_6662139%20(1).png){kind=icon}
