Vraag je boekhouding alles. Vanuit ChatGPT, Claude of Copilot.

Vraag je boekhouding om inzicht én actie. Je AI-assistent haalt live gegevens uit Exact Online, bereidt acties voor en voert pas iets uit na jouw akkoord. Binnen 2 minuten gekoppeld. 

Probeer 30 dagen gratis Plan een gratis demo
ChatGPT ChatGPT
Exact AI Connect
Hoe staat Q2 ervoor vergeleken met Q1? En waar zit het grootste verschil?
Q2 staat sterker dan Q1: de omzet groeit met 18% naar € 486K, de brutomarge zakt licht naar 36% en de personeelskosten blijven stabiel.
checkmark Gegevens opgehaald en geanalyseerd..
Omzet Q1 € 412K
Omzet Q2 € 486K
Top 3 groeiers
1Tuincentrum Beumer+€ 24K (+34%)
2Brouwer Techniek+€ 11K
3Fietswereld Klaver+€ 8K

De margedruk komt vooral van de kortingscampagne bij Tuincentrum Beumer. Wil je die verder analyseren?

Bron: Exact Online · live opgehaald
Claude Claude
Exact AI Connect
Wie betaalt er structureel te laat? Zet voor de grootste posten alvast een herinnering klaar.
Je hebt 4 klanten die structureel te laat betalen, samen € 9.650 openstaand. Gesorteerd op risico:
checkmark Gegevens opgehaald en geanalyseerd..
Openstaand per klant
Bouwbedrijf Hendriks 96 dgn Kritiek € 4.180
Horeca Totaal Brabant 68 dgn Hoog € 2.940
Meubelmakerij De Wit 54 dgn Hoog € 1.650
Koeriersdienst Snel 38 dgn Matig € 880

Bouwbedrijf Hendriks vraagt de meeste aandacht: 96 dagen open en het hoogste bedrag.

Voor de twee oudste posten heb ik alvast een concept-herinnering klaargezet. Wil je die versturen?

Bron: Exact Online · live opgehaald
Copilot Copilot
Exact AI Connect
Hoe ziet mijn cashflow er de komende 8 weken uit? Zitten er knelpunten in?
Cashflow blijft positief, maar er is een dip in week 4-5 rond € 18K door een grote leveranciersbetaling en de late betaling van Bouwbedrijf Hendriks.
checkmark Gegevens opgehaald en geanalyseerd..
€ 142KW1
€ 130KW2
€ 98KW3
€ 38KW4
€ 18KW5
€ 84KW6
€ 140KW7
€ 165KW8
Huidige stand€ 142K
Laagste punt (W5)€ 18K
Eind W8€ 165K

De dip in week 4-5 is tijdelijk: vanaf week 6 herstelt de cashflow naar € 165K en je blijft de hele periode positief.

Wil je dat ik de leveranciersbetaling spreid om de dip te verzachten?

Bron: Exact Online · live opgehaald

Werkt met je favoriete AI-assistent

ChatGPT ChatGPT Claude-icon-32 Claude gemini-color Gemini copilot-color Copilot perplexity-color Perplexity
WAT KAN HET?

Vraag > Inzicht > Actie

Vraag je boekhouding om inzicht en actie, in één keer. Je AI-assistent leest je administratie uit en zet het vervolgwerk klaar. Jij geeft altijd het laatste akkoord.

01Inzicht
AI Connect
02Actie
AI Connect

Stel je vraag, krijg direct antwoord

|
Financieel inzicht Klantbeheer Analyses
Probeer het zelf
Use cases

Wat Exact AI Connect voor je kan doen

Van een snelle vraag tot een complete analyse. Klap een onderwerp open en kopieer een voorbeeld om er direct mee te starten in je eigen AI-assistent.

Financieel 6 voorbeelden
Opvragen

Wat is de omzet van Janssen BV dit jaar?

De totale omzet van een klant over het lopende jaar.

Opvragen

Toon alle klanten met een betalingsachterstand.

Klanten met facturen die over de vervaldatum zijn.

Analyseren

Wat is mijn resultaat over deze periode?

Omzet min kosten voor de gekozen periode.

Aanmaken

Maak een nieuwe inkoopboeking.

Zet een inkoopboeking klaar die jij zelf goedkeurt.

Aanmaken

Maak een bankboeking voor mijn creditcardafschrift.

Verwerkt je creditcardafschrift tot een boeking die jij goedkeurt.

Analyseren

Vergelijk mijn kosten van dit kwartaal met vorig jaar.

Zet je kosten naast dezelfde periode vorig jaar.

Voorraad en magazijn 6 voorbeelden
Opvragen

Wat is de vrije voorraad van artikel A1001?

Voorraad minus wat al is gereserveerd voor orders.

Aanmaken

Maak een nieuw artikel aan: code SCH-M10, omschrijving Schroef M10x30.

Legt een nieuw artikel vast in Exact Online.

Aanmaken

Zet de minimumvoorraad van artikel A1001 op 250 in magazijn Amsterdam.

Wijzigt de bestelgrens per magazijn.

Opvragen

Welke voorraadmutaties zijn er vandaag geboekt in magazijn Rotterdam?

Ontvangsten, leveringen en verplaatsingen van vandaag.

Analyseren

Welke artikelen zijn de afgelopen 90 dagen niet verkocht?

Vindt langzaamlopers voor je voorraadopschoning.

Aanmaken

Controleer de minimumvoorraad en zet meteen de inkooporders klaar voor wat tekortschiet.

Combineert de voorraadcheck met kant-en-klare inkoopvoorstellen.

Verkoop en inkoop 6 voorbeelden
Opvragen

Welke offertes staan nog open?

Alle uitgebrachte offertes waar nog geen order op volgde.

Opvragen

Welke geleverde orders zijn nog niet gefactureerd?

Signaleert omzet die je nog moet factureren.

Aanmaken

Maak een nieuwe verkoopfactuur voor klant Janssen BV.

Zet een verkoopfactuur klaar die jij zelf goedkeurt.

Aanmaken

Pas de offerte voor De Vries aan en voeg artikel A1001 toe.

Werkt een bestaande offerte bij met een extra regel.

Aanmaken

Maak van een geaccepteerde offerte een verkooporder.

Zet de offerte in één keer om naar een order.

Analyseren

Welke leverancier levert het vaakst te laat?

Beoordeelt de leverbetrouwbaarheid over je inkooporders.

Klanten en leveranciers 6 voorbeelden
Opvragen

Geef de contactgegevens van klant Bakkerij de Groot.

Adres, e-mail en contactpersonen van een relatie.

Aanmaken

Voeg een afleveradres toe aan Janssen BV: Industrieweg 5, Rotterdam.

Legt een extra adres vast bij een relatie.

Opvragen

Welke klanten beschikken niet over een mailadres?

Vindt relaties met ontbrekende gegevens.

Aanmaken

Zet klant Janssen BV op een betalingstermijn van 30 dagen.

Wijzigt de betalingsconditie van een relatie.

Analyseren

Welke klanten hebben dit jaar niets meer besteld?

Signaleert inactieve klanten voor opvolging.

Aanmaken

Maak een nieuwe leverancier aan met naam en adresgegevens.

Zet een nieuwe leverancier op in Exact Online.

Productie en assemblage 6 voorbeelden
Opvragen

Welke werkorders staan gepland voor deze week?

Je productieplanning voor de komende dagen.

Opvragen

Heb ik genoeg materiaal op voorraad voor werkorder WO-2026-0042?

Toetst de stuklijst aan de actuele voorraad.

Aanmaken

Registreer 2,5 uur op de bewerking Assemblage van werkorder WO-2026-0042.

Boekt tijd op een productiestap.

Aanmaken

Wijzig de te produceren hoeveelheid van WO-2026-0042 naar 200 stuks.

Werkt een bestaande werkorder bij.

Analyseren

Welke werkorders lopen achter op de geplande einddatum?

Signaleert vertraging in de productie.

Aanmaken

Meld werkorder WO-2026-0042 volledig gereed en boek het restmateriaal terug.

Rondt de order af en corrigeert de voorraad in één keer.

Analyses en overzichten 6 voorbeelden
Analyseren

Maak een cashflowprognose voor de komende 3 maanden op basis van openstaande debiteuren en crediteuren.

Projecteert je liquiditeit uit verwachte in- en uitgaande betalingen.

Analyseren

Geef een ouderdomsanalyse van mijn debiteuren en benoem de grootste risicoposten.

Verdeelt openstaande facturen over vervalbuckets en markeert de risico's.

Analyseren

Bereken mijn brutomarge per productgroep en laat zien waar die het hardst daalt.

Combineert omzet en inkoopwaarde tot marge-inzicht per groep.

Analyseren

Vergelijk mijn werkelijke kosten per grootboekrekening met vorig jaar en licht de grootste afwijkingen toe.

Signaleert kostenposten die uit de pas lopen jaar-op-jaar.

Analyseren

Welke leveranciers kan ik later betalen zonder een vervaldatum te overschrijden?

Optimaliseert je uitgaande betalingen op basis van de vervaldata.

Analyseren

Bereken mijn DSO, DPO en werkkapitaalbehoefte en vergelijk met het vorige kwartaal.

Kerncijfers voor werkkapitaalsturing in één analyse.

Zo werkt het in de praktijk

Achter elke vraag zit je echte administratie. Dit is hoe zo'n gesprek in de praktijk verloopt: van je vraag tot een concreet antwoord uit je eigen cijfers.

  • Stel je vraag.

    Vraag in gewone taal wat je wilt weten, vanuit ChatGPT, Claude, Gemini of een andere AI die je al gebruikt.

  • Wij verbinden.

    De koppeling verbindt die AI veilig met jouw Exact Online en vertaalt je vraag achter de schermen naar je echte cijfers.

  • Ontvang je antwoord.

    Binnen enkele seconden krijg je een helder, betrouwbaar antwoord uit je live administratie, zonder zoeken of exporteren.

ChatGPT ChatGPT
Exact AI Connect
Kan ik deze maand € 15.000 aan extra voorraad inkopen zonder krap te komen?
Ja, daar is ruimte voor.
checkmark Gegevens opgehaald en geanalyseerd..
Effect op je cashpositie
Huidige cashpositie€ 56.300
Na de inkoop (€ 15.000)€ 41.300
Vaste lasten deze maand€ 28.800
Buffer die overblijft€ 12.500

Je blijft ruim boven je vaste lasten, dus deze inkoop kan veilig.

Wil je zien hoe het je cashflow de komende weken beïnvloedt?

Bron: Exact Online · live opgehaald

Waarom bedrijven kiezen voor Exact AI Connect

Maandelijks opzegbaar
Geen vast contract, geen gedoe. Stop wanneer je wilt en houd volledige flexibiliteit.
Officieel Exact Online partner
Onze koppeling is gecertificeerd en direct goedgekeurd door Exact, zodat je zeker weet dat alles veilig en betrouwbaar werkt.
ISO 27001-gecertificeerd
Jouw data is beschermd met geavanceerde encryptie en jaarlijkse onafhankelijke audits.
Lezen én schrijven
Niet alleen informatie opvragen. Maak facturen aan, beheer klanten en orders, alles met een duidelijke bevestiging van acties.
Onafhankelijk gepentest
Onze beveiliging is getest door externe experts en de resultaten zijn volledig openbaar — zodat je altijd weet dat je veilig zit.
Nederlandse support
Maandag t/m vrijdag bereikbaar met verschillende SLA‑opties, passend bij elk type bedrijf.
Demo aanvragen - of - Probeer koppeling nu

Binnen 2 minuten aan de slag

In slechts drie eenvoudige stappen heb je de koppeling opgezet.

1

Voeg toe aan je AI-assistent

Plak de server-URL in ChatGPT, Claude, Copilot of Perplexity. Geen technische kennis nodig.

Connector toevoegen
Server-URL
mcp-exactonline.iwebdevelopment.com
2

Autoriseer je boekhoudpakket

Geef met één klik toestemming. Jij kiest zelf welke administraties je koppelt.

Toegang verlenen
Exact AI Connect wil toegang tot je administratie
Lezen en analyseren · concept-acties klaarzetten
3

Stel je eerste vraag

Vraag in gewone taal wat je wilt weten en krijg direct antwoord uit je live cijfers.

Je eerste vraag
Welke facturen staan er nog open?
Gegevens opgehaald
Er staan 7 facturen open, samen € 18.240. De oudste is 41 dagen over de vervaldatum.
Bron: Exact Online · live opgehaald

Abonnementen

Kies het abonnement dat bij jouw administratie past

Maandelijks Jaarlijks 10% korting
Aanbevolen

Essentials

Grip op je dagelijkse administratie

Analytics

Stuur op cijfers, marges en trends

Vragen & dagelijks beheer
Vragen over je administratie
Direct antwoord over facturen, orders, btw en klanten
Plus inzicht over je hele administratie
Aanmaken, bewerken & verwijdereniNiets wordt uitgevoerd zonder dat jij het eerst bevestigt.
✓
✓
Financiële rapporten & overzichten
✓
✓
Inzicht in je cijfers
Analyses
Op aanvraag, per klant of periode
Automatisch over je hele administratie
Marge per artikel
–
Automatisch berekend uit facturen, artikelen en kostprijs
Trends & vergelijking per periode
–
✓
Ruimte & grenzen
Diepte van je analyses
Korte overzichten per vraag
Diepe analyses over grote hoeveelheden
Vragen per maand
Ruim voldoende voor dagelijks gebruik
Extra ruimte voor intensief gebruik
Exporteren naar Excel
–
✓
Inbegrepen administraties
1
1

€ 29 per gebruiker / maand

30 dagen gratis proberen Geen opstartkosten · maandelijks opzegbaar

€ 79 per gebruiker / maand

30 dagen gratis proberen Geen opstartkosten · maandelijks opzegbaar
GRATIS DEMO & ADVIES

Nog twijfels? Plan een gratis adviesgesprek

In 30 minuten kijken we samen naar jouw situatie en laten we live zien wat de koppeling voor je kan doen. Je spreekt direct met een van onze specialisten.

Plan je gratis gesprek

Geheel vrijblijvend, geen verplichtingen

Kies zelf je moment
madiwodovrzazo
Ruime beschikbaarheid · direct bevestigd

Veelgestelde vragen

Wat is Exact Online AI Connect koppeling?

Een koppeling die je AI-assistent (zoals ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) verbindt met je Exact Online administratie. Stel al je vragen en krijg direct antwoord. Geen ingewikkelde exports, geen rapporten inrichten, niet meer handmatig zoeken.

Met welke AI-assistenten werkt het?

Met de bekende AI-assistenten, zoals ChatGPT, Claude, Copilot en Gemini. Je voegt de koppeling toe aan je AI-assistent door een link te kopiëren en autoriseert hem daarna in Exact Online. Geen plug-ins of extensies in Exact Online nodig.

Is mijn data veilig?

Jazeker. Alles loopt via de officiële Exact Online API met jouw autorisatie, en je data is beveiligd en altijd onder jouw controle. Je bepaalt zelf welke toegang de koppeling krijgt en kunt die op elk moment intrekken. De koppeling is ISO 27001 gecertificeerd en onafhankelijk gepentest.

Kan de koppeling ook data aanpassen, of alleen uitlezen?

Beide. Je kunt facturen aanmaken, klanten bewerken en meer. Elke schrijfactie vereist jouw bevestiging. Je ziet precies wat er gaat gebeuren voordat het wordt uitgevoerd, er gebeurt niets zonder jouw akkoord.

Hoeveel administraties kan ik koppelen?

Zoveel als je wilt. De eerste administratie is inbegrepen in het abonnement, extra administraties kun je tegen meerprijs toevoegen. Bij het Analytics-abonnement ontvang je korting op extra administraties.

Krijg ik korting bij meerdere administraties?

Jazeker. Hoe meer administraties je koppelt, hoe minder je per administratie betaalt; je krijgt dus automatisch staffelkorting, en bij Analytics is die korting nog groter.

Belangrijk om te weten: dat tarief geldt per administratie, niet per gebruiker. In elk abonnement is 1 administratie inbegrepen; voor elke extra administratie betaal je een vast bedrag per maand, ongeacht hoeveel gebruikers je op je abonnement hebt. Hoe meer administraties, hoe lager het tarief:

Aantal administraties Essentials Analytics
2 tot 10 € 15 / maand € 25 / maand
11 tot 25 € 12 / maand € 20 / maand
26 of meer € 10 / maand € 15 / maand

Voorbeeld: heb je in totaal 5 administraties, dan is de eerste inbegrepen en betaal je voor 4 extra administraties: 4 x € 15 per maand (Essentials).

En het mooie: de korting is retroactief. Kom je in een hogere staffel, dan geldt het lagere tarief meteen voor al je extra administraties.

Hoe lang duurt de installatie?

Ongeveer 2 minuten: Je meldt je aan, voegt de koppeling toe aan je AI-assistent en autoriseert de koppeling in Exact Online. Daarna kun je meteen je eerste vraag stellen. Je hoeft niets te installeren in Exact Online zelf.

Wat klanten zeggen over ons

Vraag alles aan je boekhouding met Exact AI Connect

Start vandaag nog met Exact AI Connect. Koppel je AI-assistent binnen enkele minuten aan je boekhouding. Probeer het nu 30 dagen gratis. 

30 dagen gratis