Je eerste vraag aan je administratie is zo gesteld. In dit artikel lees je waar je in Claude naar kunt vragen, met voorbeeldvragen per onderwerp en de overzichten en taken die je het vaakst gebruikt.
Je allereerste vraag
Begin klein. Stel bijvoorbeeld:
"Welke facturen staan al meer dan 30 dagen open?"
Je krijgt geen export die je nog moet filteren, maar een direct antwoord uit je live administratie. En je kunt meteen doorvragen, daarover verderop meer. Deze pagina gaat over Claude. Werk je met een andere AI-assistent, dan werkt het opvragen van je cijfers net zo, al verschillen de schermen en de manier waarop je een vaste vraag start.
Waar kun je naar vragen?
Voorbeeldvragen per onderwerp. Je kunt ze letterlijk overnemen of aanpassen naar je eigen klanten, artikelen en periodes. Opvragen en Analyseren lezen alleen je administratie. Aanmaken zet de assistent eerst als concept klaar, dat jij goedkeurt.
Financieel
Openstaande posten, facturen, boekingen en resultaat.
Opvragen
"Wat is de omzet van Janssen BV dit jaar?"
De totale omzet van een klant over het lopende jaar.
Opvragen
"Toon alle klanten met een betalingsachterstand."
Klanten met facturen die over de vervaldatum zijn.
Analyseren
"Wat is mijn resultaat over deze periode?"
Omzet min kosten voor de gekozen periode.
Aanmaken
"Maak een nieuwe inkoopboeking."
Zet een inkoopboeking klaar die jij zelf goedkeurt.
Aanmaken
"Maak een bankboeking voor mijn creditcardafschrift."
Verwerkt je creditcardafschrift tot een boeking die jij goedkeurt.
Analyseren
"Vergelijk mijn kosten van dit kwartaal met vorig jaar."
Zet je kosten naast dezelfde periode vorig jaar.
Klanten en leveranciers
Relaties zoeken, aanmaken en bijwerken.
Opvragen
"Geef de contactgegevens van klant Bakkerij de Groot."
Adres, e-mail en contactpersonen van een relatie.
Opvragen
"Welke klanten beschikken niet over een mailadres?"
Vindt relaties met ontbrekende gegevens.
Analyseren
"Welke klanten hebben dit jaar niets meer besteld?"
Signaleert inactieve klanten voor opvolging.
Aanmaken
"Voeg een afleveradres toe aan Janssen BV: Industrieweg 5, Rotterdam."
Legt een extra adres vast bij een relatie.
Aanmaken
"Zet klant Janssen BV op een betalingstermijn van 30 dagen."
Wijzigt de betalingsconditie van een relatie.
Aanmaken
"Maak een nieuwe leverancier aan met naam en adresgegevens."
Zet een nieuwe leverancier op in Exact Online.
Verkoop- en inkooporders
Orders en offertes opzoeken, aanmaken en opvolgen.
Opvragen
"Welke offertes staan nog open?"
Alle uitgebrachte offertes waar nog geen order op volgde.
Opvragen
"Welke geleverde orders zijn nog niet gefactureerd?"
Signaleert omzet die je nog moet factureren.
Aanmaken
"Maak een nieuwe verkoopfactuur voor klant Janssen BV."
Zet een verkoopfactuur klaar die jij zelf goedkeurt.
Aanmaken
"Pas de offerte voor De Vries aan en voeg artikel A1001 toe."
Werkt een bestaande offerte bij met een extra regel.
Aanmaken
"Maak van een geaccepteerde offerte een verkooporder."
Zet de offerte in één keer om naar een order.
Analyseren
"Welke leverancier levert het vaakst te laat?"
Beoordeelt de leverbetrouwbaarheid over je inkooporders.
Voorraad en magazijn
Realtime voorraad, locaties en mutaties.
Opvragen
"Wat is de vrije voorraad van artikel A1001?"
Voorraad minus wat al is gereserveerd voor orders.
Opvragen
"Welke voorraadmutaties zijn er vandaag geboekt in magazijn Rotterdam?"
Ontvangsten, leveringen en verplaatsingen van vandaag.
Analyseren
"Welke artikelen zijn de afgelopen 90 dagen niet verkocht?"
Vindt langzaamlopers voor je voorraadopschoning.
Aanmaken
"Maak een nieuw artikel aan: code SCH-M10, omschrijving Schroef M10x30."
Legt een nieuw artikel vast in Exact Online.
Aanmaken
"Zet de minimumvoorraad van artikel A1001 op 250 in magazijn Amsterdam."
Wijzigt de minimumvoorraad per magazijn.
Aanmaken
"Controleer de minimumvoorraad en zet de inkooporders klaar voor wat tekortschiet."
Combineert de voorraadcheck met kant-en-klare inkoopvoorstellen.
Productie en assemblage
Werkorders, materiaal en gereedmelding.
Opvragen
"Welke werkorders staan gepland voor deze week?"
Je productieplanning voor de komende dagen.
Opvragen
"Heb ik genoeg materiaal op voorraad voor werkorder WO-2026-0042?"
Toetst de stuklijst aan de actuele voorraad.
Analyseren
"Welke werkorders lopen achter op de geplande einddatum?"
Signaleert vertraging in de productie.
Aanmaken
"Registreer 2,5 uur op de bewerking Assemblage van werkorder WO-2026-0042."
Boekt tijd op een productiestap.
Aanmaken
"Wijzig de te produceren hoeveelheid van WO-2026-0042 naar 200 stuks."
Werkt een bestaande werkorder bij.
Aanmaken
"Meld werkorder WO-2026-0042 volledig gereed en boek het restmateriaal terug."
Rondt de order af en corrigeert de voorraad in één keer.
Analyses en overzichten
Diepere analyses over je hele administratie. Deze maken gebruik van het Analytics-abonnement. Meer hierover lees je in financiële analyses maken in Claude.
Analyseren
"Maak een cashflowprognose voor de komende 3 maanden op basis van openstaande debiteuren en crediteuren."
Projecteert je liquiditeit uit verwachte in- en uitgaande betalingen.
Analyseren
"Geef een ouderdomsanalyse van mijn debiteuren en benoem de grootste risicoposten."
Verdeelt openstaande facturen naar ouderdom en markeert de risico's.
Analyseren
"Bereken mijn brutomarge per productgroep en laat zien waar die het hardst daalt."
Combineert omzet en inkoopwaarde tot marge-inzicht per groep.
Analyseren
"Vergelijk mijn werkelijke kosten per grootboekrekening met vorig jaar en licht de grootste afwijkingen toe."
Signaleert kostenposten die uit de pas lopen jaar-op-jaar.
Analyseren
"Welke leveranciers kan ik later betalen zonder een vervaldatum te overschrijden?"
Optimaliseert je uitgaande betalingen op basis van de vervaldata.
Analyseren
"Bereken mijn DSO, DPO en werkkapitaalbehoefte en vergelijk met het vorige kwartaal."
Kerncijfers voor werkkapitaalsturing in één analyse.
Kant-en-klare vragen
Sommige overzichten en taken gebruik je steeds opnieuw: je openstaande posten, je balans, je BTW voorbereiden of je bank afletteren. Die staan kant-en-klaar voor je klaar, zodat je ze niet zelf hoeft te formuleren.
Je kunt ze op twee manieren starten. Kies ze rechtstreeks uit het menu van Exact AI Connect, of typ de vraag gewoon zelf (het startzinnetje staat bij elke). Je laat ze draaien zoals ze zijn, of je geeft er extra context bij, bijvoorbeeld een periode of een specifieke klant. Dit zijn de vragen die nu klaarstaan:
Je kunt deze vragen ook rechtstreeks kiezen uit het menu van Exact AI Connect.
Debiteuren en crediteuren
Openstaande posten
Toont in één overzicht alle facturen die nog niet betaald of ontvangen zijn, aan zowel de debiteuren- als de crediteurenkant. Je ziet per post het bedrag en de vervaldatum, zodat je meteen weet wat er nog binnenkomt en wat je nog moet betalen.
Zo start je hem: "Toon mijn openstaande posten voor debiteuren en crediteuren."
Ouderdomsanalyse debiteuren
Verdeelt je openstaande debiteuren naar ouderdom, bijvoorbeeld 0 tot 30, 30 tot 60, 60 tot 90 en 90 dagen of ouder. Zo zie je in één oogopslag waar het betaalrisico zit en welke klanten opvolging nodig hebben.
Zo start je hem: "Maak een ouderdomsanalyse van mijn debiteuren."
Ouderdomsanalyse crediteuren
Hetzelfde overzicht, maar dan voor wat jij nog aan leveranciers moet betalen, verdeeld naar dezelfde ouderdomscategorieën. Handig om te plannen wat wanneer betaald moet worden en om betaalpieken te spreiden.
Zo start je hem: "Maak een ouderdomsanalyse van mijn crediteuren."
Grootboek en BTW
Resultatenrekening
Zet je winst-en-verliesoverzicht voor een gekozen periode klaar, met je omzet, kosten en het resultaat eronder. Je hoeft er zelf geen rapport voor in te richten of te exporteren.
Zo start je hem: "Laat mijn resultatenrekening zien over dit kwartaal."
Balans
Toont je balans op een gekozen moment, met je activa en passiva netjes tegenover elkaar. Ideaal voor een snelle stand van zaken of ter voorbereiding op een gesprek met je accountant.
Zo start je hem: "Toon mijn balans per einde vorige maand."
BTW-aangifte voorbereiden
Zet de BTW-cijfers per rubriek klaar zodat je ze alleen nog hoeft te controleren. Deze vraag bereidt de cijfers voor; de aangifte zelf dien je in via de gebruikelijke weg.
Zo start je hem: "Bereid mijn BTW-aangifte van dit kwartaal voor."
Bank en Kas
Kasstroomoverzicht
Geeft je in- en uitgaande geldstromen over een periode, zodat je ziet waar je geld vandaan komt en naartoe gaat. Handig om grip te houden op je liquiditeit.
Zo start je hem: "Maak een kasstroomoverzicht over de afgelopen 3 maanden."
Openstaande posten afletteren
Matcht openstaande posten tegen elkaar en doet voorstellen voor de gevallen die niet vanzelf kloppen. De voorstellen komen als concept klaar; jij keurt ze goed voordat er iets wordt vastgelegd.
Zo start je hem: "Letter mijn openstaande posten af en geef voorstellen voor de lastige gevallen."
Creditcard-afschrift afletteren
Verwerkt je creditcardafschrift tot boekingen en koppelt die aan de bijbehorende posten. Ook hier komt alles eerst als concept klaar dat jij goedkeurt voordat het definitief wordt.
Zo start je hem: "Verwerk mijn creditcardafschrift en zet de boekingen klaar."
Tip: een vraag die iets aanmaakt of aflettert, zet het resultaat eerst als concept klaar. Jij bekijkt en keurt het goed voordat er iets in Exact Online verandert.
Doorvragen: van overzicht naar inzicht naar actie
Je hoeft het niet bij één vraag te laten. Elk antwoord bouwt voort op het vorige, zonder dat je opnieuw hoeft te zoeken of te filteren. Bijvoorbeeld:
1"Welke facturen staan langer dan 30 dagen open?"
2"Welke daarvan zijn van dezelfde klant?"
3"Stel een herinnering op voor die klant."
Zo ga je in een paar zinnen van een overzicht naar een concreet inzicht en, als je wilt, naar een actie die je goedkeurt.
Niet alleen vragen, ook laten doen
De vragen met het label Aanmaken laten zien dat de koppeling meer kan dan opvragen. Je kunt facturen, offertes, relaties en boekingen laten klaarzetten of bijwerken. Alles wat wordt weggeschreven, komt eerst als concept klaar dat jij goedkeurt. Er verandert dus nooit iets in je administratie zonder dat jij ernaar hebt gekeken. Hoe dat precies werkt lees je in gegevens aanmaken en aanpassen in Claude. De vragen met Opvragen en Analyseren lezen juist alleen: die veranderen niets.
Zo kom je verder
Kom je er niet uit of wil je weten of iets kan? Vraag het gewoon aan je assistent, bijvoorbeeld "Wat kun je allemaal voor mij doen in Exact Online?" De assistent vertelt je dan wat er mogelijk is met jouw administratie.
Tip: in je controlepaneel zie je in de activiteitenlogs precies wat de assistent heeft gedaan, en beheer je je instellingen en toegang.
Nog geen Exact AI Connect?
Koppel je Exact Online administratie aan je AI-assistent en stel je eerste vraag binnen een paar minuten. Je houdt bij elke actie zelf de controle.
Ja. Je koppelt Exact Online eenmalig aan je AI-assistent en stelt daarna je vragen in gewone taal. De antwoorden komen rechtstreeks uit je eigen, actuele administratie.
Ja. Je koppelt Exact Online eenmalig aan je AI-assistent en logt in met je eigen Exact Online account. Daarna kan de assistent je administratie uitlezen en je vragen beantwoorden.
Nee. Je stelt je vraag gewoon in normale taal, zoals je die aan een collega zou stellen. De voorbeelden op deze pagina zijn een startpunt, maar je kunt ze vrij aanpassen.
Ja, en dat is juist de kracht. Elk antwoord bouwt voort op het vorige, dus je kunt van een overzicht naar een detail naar een actie gaan zonder opnieuw te hoeven zoeken of filteren.
Een losse vraag typ je helemaal zelf. Een kant-en-klare vraag staat al voor je klaar in het menu van Exact AI Connect, zodat je hem alleen hoeft te kiezen. Je kunt hem laten draaien zoals hij is, of er extra context bij geven zoals een periode of een klant.
Ja. Heb je meerdere administraties gekoppeld, dan geef je in je vraag aan welke je bedoelt. Weet je even niet welke er gekoppeld zijn, vraag dan "Welke administraties heb ik?"
Ja. De antwoorden komen live uit je Exact Online administratie op het moment dat je de vraag stelt. Je werkt dus niet met een export van gisteren.
Herformuleer je vraag of maak hem specifieker, bijvoorbeeld met een periode of een klantnaam erbij. Je kunt ook gewoon zeggen dat het antwoord niet klopte, dan probeert de assistent het opnieuw.
Nee. Vragen die opvragen of analyseren, lezen alleen. Wil je iets laten aanmaken of aanpassen, dan zet de assistent dat eerst als concept klaar en keur jij het goed voordat het definitief in Exact Online staat.
.png){kind=icon}
.png?width=46&height=46&name=vecteezy_artificial-intelligence-ai-processor-chip-vector-icon-symbol_6662139%20(1).png){kind=icon}
