Je kunt Claude terugkerende taken laten uitvoeren: elke ochtend, wekelijks of op een moment dat jij kiest. Zo staat een overzicht of rapport klaar zonder dat je er elke keer om hoeft te vragen. En wat de taak ook voorbereidt: een schrijfactie of verzending komt altijd eerst als concept dat jij goedkeurt.
Werk dat zichzelf klaarzet
Sommige dingen wil je niet elke keer opnieuw vragen. Een overzicht van je openstaande posten elke ochtend, een orderrapport elke maandag: met een geplande taak laat je Claude dat automatisch voorbereiden, op een ritme dat jij kiest. Als je begint met werken, staat het al voor je klaar.
Geplande taken zijn onderdeel van Claude Cowork. Je beschrijft een taak één keer, en Cowork draait hem daarna vanzelf op het gekozen moment: cijfers ophalen, een analyse maken, een overzicht of concept klaarzetten. Het verschil met een losse vraag is dat het op een vast ritme gebeurt, zonder dat jij het elke keer aftrapt. Wil je een overzicht dat je liever zelf op elk moment ververst in plaats van op een vast tijdstip, kijk dan bij dashboards maken in Claude.
Geplande taken werken in Claude Cowork op een betaald Claude-abonnement (Pro, Max, Team of Enterprise). Ze draaien in de cloud, dus ook als je computer slaapt of de app dicht is.
Jij bepaalt, de taak bereidt voor
Belangrijk om te weten: een geplande taak voert nooit zelfstandig een definitieve schrijfactie of verzending uit. Hij leest je administratie en bereidt dingen voor, en zodra er iets moet worden vastgelegd of verstuurd, komt dat als concept dat jij goedkeurt. Hoe dat goedkeuren precies werkt, lees je in gegevens aanmaken en aanpassen in Claude.
Gebeurt automatisch
Cijfers ophalen, analyses maken en overzichten of concepten klaarzetten. Dit leest en bereidt voor, en verandert niets in je administratie.
Wacht op jouw akkoord
Iets vastleggen in je administratie of een mail versturen. Dat komt als concept klaar; jij keurt het goed voordat het definitief is.
Zo stel je een geplande taak in
Je hoeft niets te programmeren. Je beschrijft in gewone taal wat er moet gebeuren en op welk ritme.
1Test de taak eerst. Draai de vraag één keer in Cowork om te zien of het resultaat klopt. Zo weet je zeker dat de geplande versie ook goed gaat.
2Plan hem in. Typ /schedule in je Cowork-taak of ga naar de Scheduled-tab in de zijbalk, en kies het ritme: elke dag, elke week, op werkdagen, maandelijks of een eigen moment.
3Claude draait hem automatisch. Elke run is een eigen sessie waarin de actuele cijfers uit je administratie worden opgehaald. Het resultaat staat klaar zodra de taak klaar is.
4Bekijk en beheer in de Scheduled-tab. Daar zie je de geplande en afgeronde runs, en pas je een taak aan of stop je hem wanneer je wilt.
Wat je kunt laten inplannen
Een paar taken die goed werken op een vast ritme. Je vraagt ze in gewone taal en past ze aan naar je eigen tijdstip en inhoud.
Ochtendoverzicht openstaande posten
Elke werkdag een vers overzicht van je openstaande debiteuren, zodat je de dag begint met zicht op wat er binnen moet komen.
Voorbeeld: "Zet elke werkdag om 8:00 een overzicht van mijn openstaande debiteuren voor me klaar."
Wekelijks orderrapport
Elke week een overzicht van je openstaande verkooporders en verwachte leverdata, zodat je de week gepland begint.
Voorbeeld: "Maak elke maandagochtend een overzicht van mijn openstaande verkooporders met hun verwachte leverdatum."
Dagelijkse leverdatum-check met conceptmails
Elke ochtend de orders met leverdatum vandaag of morgen, met alvast een conceptmail per klant klaargezet. Jij controleert en verstuurt.
Voorbeeld: "Haal elke ochtend de orders op met leverdatum vandaag of morgen en zet er per klant een conceptmail voor klaar."
Zo begin je
Begin met één taak die je nu elke dag of week handmatig doet, bijvoorbeeld je ochtendoverzicht van openstaande posten. Draai de vraag eerst één keer om te zien of het resultaat klopt, plan hem dan in en breid daarna uit. Werkt een taak niet helemaal zoals je wilt, dan pas je hem aan in de Scheduled-tab.
Tip: weet je niet zeker wat handig is om in te plannen? Vraag het gewoon, bijvoorbeeld "Welke van mijn terugkerende taken kan ik als geplande taak automatiseren?"
Veelgestelde vragen
Waar stel ik geplande taken in?
Geplande taken zijn onderdeel van Claude Cowork, beschikbaar op een betaald Claude-abonnement (Pro, Max, Team of Enterprise). Je stelt ze in door /schedule te typen in een Cowork-taak of via de Scheduled-tab in de zijbalk.
Moet mijn computer aanstaan om een taak te laten draaien?
Nee. Geplande taken draaien in de cloud, dus ze draaien op hun ritme ook als je computer slaapt of de app dicht is.
Voert een geplande taak zelf boekingen of verzendingen uit?
Nee. Een geplande taak leest je administratie en bereidt dingen voor. Moet er iets worden vastgelegd of verstuurd, dan komt dat als concept klaar dat jij eerst goedkeurt.
Krijg ik actuele cijfers in een geplande taak?
Ja. Elke run is een eigen sessie die op dat moment de cijfers live uit je administratie ophaalt, dus je overzicht is steeds actueel.
Kan ik een taak aanpassen of stoppen?
Ja. In de Scheduled-tab in de zijbalk zie je al je taken en de eerdere runs. Daar pas je het ritme of de inhoud aan, of zet je een taak stop.
Werkt dit ook in andere AI-assistenten?
Dit artikel gaat specifiek over Claude Cowork. In andere AI-assistenten kunnen de mogelijkheden verschillen. Losse vragen en analyses werken wel in elke gekoppelde assistent.
Nog geen Exact AI Connect?
Koppel je Exact Online administratie aan je AI-assistent en stel je eerste vraag binnen een paar minuten. Je houdt bij elke actie zelf de controle.
.png){kind=icon}
.png?width=46&height=46&name=vecteezy_artificial-intelligence-ai-processor-chip-vector-icon-symbol_6662139%20(1).png){kind=icon}
