Support
flag nl

nl

Exact Online AI koppeling

Van antwoord naar dashboard

Een losse vraag of analyse geeft je een antwoord in het gesprek. Een dashboard gaat een stap verder: Claude maakt er een apart, interactief overzicht van dat je kunt bewaren, opnieuw openen en verversen, zonder de hele vraag opnieuw te stellen. Ideaal voor cijfers die je vaker wilt zien, zoals je openstaande posten, je cashflow of je marge per productgroep.

Dit artikel gaat specifiek over Claude. Werk je in een andere AI-assistent, dan kunnen de mogelijkheden verschillen.

Chat versus Cowork

Je kunt op twee plekken een dashboard maken in Claude, en het verschil bepaalt hoe je het daarna gebruikt. Kort samengevat: een dashboard in een gewoon gesprek hoort bij die chat, terwijl een dashboard in Cowork los leeft en zichzelf ververst.

In een gewoon gesprek

Een dashboard dat je in een gewone chat maakt, verschijnt naast dat gesprek en hoort bij die chat. Het is een momentopname: wil je verse cijfers, dan vraag je Claude om het overzicht opnieuw op te halen. Handig om snel iets te bekijken of uit te proberen.

In CoworkAanrader

In Cowork komt je dashboard als live artifact in je Artifacts-scherm terecht, los van welk gesprek dan ook. Je opent en bekijkt het wanneer je wilt, zonder in een chat te zitten, en elke keer dat je het opent ververst het automatisch met je actuele cijfers. Wil je iets aanpassen, dan start je van daaruit gewoon een gesprek. Omdat je het los kunt benaderen, is dit de fijnste manier voor dashboards die je vaker raadpleegt.

Goed om te weten: live artifacts in Cowork werken in de Claude desktop-app en op een betaald Claude-abonnement (Pro, Max, Team of Enterprise). Op web en mobiel verschijnen ze niet.

Zo maak je een dashboard

Je hoeft niets in te richten of te programmeren. Je beschrijft in gewone taal wat je wilt zien, en stuurt daarna bij tot het klopt.

1Vraag het in gewone taal. Bijvoorbeeld: "Maak een dashboard van mijn openstaande debiteuren, verdeeld naar ouderdom en per land."
2Claude bouwt het dashboard. In een gesprek verschijnt het naast je chat; in Cowork komt het in je Artifacts-scherm te staan.
3Stuur bij in gewone taal. "Zet er een grafiek bij", "voeg een filter per land toe" of "toon alleen posten ouder dan 30 dagen". Claude past het dashboard direct aan.
4Open het opnieuw wanneer je wilt. In Cowork staat je dashboard klaar in je Artifacts-scherm en ververst het automatisch bij openen. In een gesprek vraag je om verse cijfers.

Zo ziet een dashboard eruit

Ter illustratie: je vraagt het in het gesprek en Claude zet het dashboard als artifact ernaast. Het ververst automatisch met je actuele cijfers zodra je het opent.

Voorbeeld met fictieve cijfers.
Gesprek
Maak een dashboard van mijn openstaande debiteuren, verdeeld naar ouderdom en per land.
Klaar. Je dashboard staat hiernaast en ververst automatisch met je actuele cijfers zodra je het opent.
Bron: live opgehaald uit Exact Online
Openstaande debiteuren
Ververs
Periode: dit jaar Land: alle
Totaal openstaand
€ 70.000
Verlopen
€ 27.900
Per ouderdomscategorie
Niet vervallen€ 42.100
 
1 tot 30 dagen€ 12.400
 
31 tot 60 dagen€ 6.800
 
90 dagen of ouder€ 5.500
 
Grootste posten
De Vries Techniek BV€ 8.90074 dgn
Bakker Metaal€ 6.20041 dgn
Janssen & Co€ 4.75012 dgn

Wat je kunt laten maken

Een paar dashboards die goed werken. Je vraagt ze in gewone taal en past ze aan naar je eigen periodes, landen of productgroepen.

Openstaande posten

 

Je openstaande debiteuren verdeeld naar ouderdom of per land, zodat je in één oogopslag ziet waar het betaalrisico zit.

Voorbeeld: "Maak een dashboard van mijn openstaande debiteuren, verdeeld naar ouderdom en per land."

Cashflow-overzicht

 

Je verwachte in- en uitgaande geldstromen per maand in beeld, zodat je snel ziet waar het krap kan worden.

Voorbeeld: "Maak een dashboard met mijn verwachte cashflow per maand op basis van openstaande debiteuren en crediteuren."

Marge per productgroep

 

Je brutomarge per productgroep in een overzicht, zodat je snel ziet welke groepen sterk presteren en welke achterblijven.

Voorbeeld: "Maak een dashboard met mijn brutomarge per productgroep over dit jaar."

Een dashboard dat ook iets kan doen

Een dashboard is niet alleen om naar te kijken. Vanuit hetzelfde overzicht kun je Claude vragen om iets bij te werken of aan te maken in Exact Online. Hoe dat aanmaken en goedkeuren precies werkt, lees je in gegevens aanmaken en aanpassen in Claude. Een paar voorbeelden vanuit een debiteurenoverzicht:

"Zet voor de drie oudste openstaande posten een betalingsherinnering klaar."
"Werk de betaaltermijn van De Vries Techniek bij naar 14 dagen."
"Blokkeer Bakker Metaal voor nieuwe orders tot de openstaande facturen betaald zijn."

Zulke acties worden niet zomaar uitgevoerd. Claude zet ze klaar als concept en jij keurt ze goed voordat er iets in je administratie verandert.

Goed om te weten: een dashboard leest standaard alleen je cijfers. Een actie die iets bijwerkt of aanmaakt, komt altijd eerst als concept dat jij goedkeurt.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een dashboard in de chat en in Cowork?
Een dashboard in een gewoon gesprek hoort bij die chat en is een momentopname. Een dashboard in Cowork komt als live artifact in je Artifacts-scherm te staan, leeft los van elk gesprek en ververst automatisch met je actuele cijfers zodra je het opent. Cowork is daardoor handiger voor dashboards die je vaker raadpleegt.
Hoe blijft mijn dashboard actueel?
In een gewoon gesprek vraag je Claude om het overzicht opnieuw op te halen voor verse cijfers. Een live artifact in Cowork ververst zichzelf: elke keer dat je het opent, haalt het de laatste cijfers uit je administratie.
Heb ik iets speciaals nodig voor een live artifact in Cowork?
Ja. Live artifacts in Cowork werken in de Claude desktop-app en op een betaald Claude-abonnement (Pro, Max, Team of Enterprise). Op web en mobiel verschijnen ze niet.
Moet ik iets instellen of programmeren?
Nee. Je beschrijft in gewone taal wat je wilt zien en Claude bouwt het dashboard. Aanpassen doe je ook gewoon door het te vragen, bijvoorbeeld een extra kolom, een andere periode of een grafiek.
Kan een dashboard iets wijzigen in mijn administratie?
Alleen als jij dat goedkeurt. Een dashboard leest standaard alleen je cijfers. Koppel je er een actie aan die iets wijzigt, dan komt die eerst als concept dat jij goedkeurt voordat het wordt vastgelegd.
Werkt dit ook in andere AI-assistenten?
Dit artikel gaat specifiek over Claude, waar dashboards als artifact verschijnen en in Cowork als live artifact. In andere AI-assistenten kunnen de mogelijkheden verschillen. Losse vragen en analyses werken wel in elke gekoppelde assistent.
Nog geen Exact AI Connect?

Koppel je Exact Online administratie aan je AI-assistent en stel je eerste vraag binnen een paar minuten. Je houdt bij elke actie zelf de controle.

Bekijk Exact AI Connect