Une comptabilité fiable commence par un traitement automatique des transactions de votre boutique en ligne. Grâce au connector WooCommerce & Exact Online, les clients et les écritures de vente sont synchronisés automatiquement, si bien que votre administration financière reste toujours à jour et que la saisie manuelle est réduite au minimum. Dans cet article, vous découvrez comment fonctionne le connector financier et quelles données sont traitées automatiquement.
Que fait exactement le connector ?
Notre connector WooCommerce – Exact Online Financier assure un échange de données sans erreur entre votre boutique en ligne et votre administration. Cela se fait entièrement de façon automatique, ce qui vous permet de rester toujours à jour et de gagner du temps.
1. Clients & personnes de contact
Lorsqu'un client passe une commande dans votre boutique WooCommerce, toutes les données client pertinentes sont directement enregistrées dans Exact Online comme relation et comme personne de contact. Par exemple :
- Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
- E-mail et numéro de téléphone
Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier clients complet et à jour, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.
2. Factures de vente
Lorsqu'une commande est créée dans WooCommerce, une écriture de vente est automatiquement générée dans Exact Online :
- Toutes les lignes de commande, descriptions, quantités et le prix total sont repris
- Rattachement automatique au bon client et à la bonne adresse de livraison
- Rattachement automatique au bon journal et au bon compte du grand livre
- Attribution automatique du bon code TVA (ICP/exportation également possible)
Avantage :
Vos ventes sont directement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Plus de saisie manuelle, un risque d'erreur minime et une administration parfaitement équilibrée.
3. TVA, conditions de paiement & plus
Le connector prend en charge tous les scénarios TVA courants : national, au sein de l'UE (ICP), hors UE (exportation) et taux zéro. Cela est réglé automatiquement en fonction de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client.
Les conditions de paiement, les références et les autres champs administratifs sont également repris correctement.
Le connector financier convient-il à votre boutique en ligne ?
Des trois connectors WooCommerce avec Exact Online, celui-ci est le plus léger. Il est destiné aux boutiques en ligne qui utilisent Exact Online uniquement comme comptabilité et qui gèrent leurs produits dans WooCommerce.
Vos clients sont enregistrés comme relation dans Exact Online et chaque commande devient une facture de vente. Ainsi, votre chiffre d'affaires, votre position débiteurs et votre déclaration de TVA sont exacts.
Ce que vous n'obtenez pas avec ce connector : aucun article n'est créé dans Exact Online et aucun stock n'est échangé. Vos données produits restent entièrement dans WooCommerce.
Si vous souhaitez aussi avoir vos articles dans Exact Online, le connector de factures est l'étape suivante. Si vous travaillez avec un stock qui doit être mis à jour depuis Exact Online, vous avez besoin du connector commerce.
Comment connecter WooCommerce à Exact Online
Pour les trois variantes, l'installation est identique : créer une clé API dans WooCommerce, connecter votre administration Exact Online, suivre sept étapes. En dix minutes, c'est fait. Seul le choix de l'abonnement à l'étape 1 diffère.
L'explication complète, y compris les conditions auxquelles votre boutique en ligne doit répondre, se trouve dans le manuel du connecteur commerce.
En résumé
Le connecteur veille à ce que les données clients et les ventes soient toujours synchronisées entre votre boutique en ligne WooCommerce et Exact Online. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur, et gardez plus de temps pour votre entreprise.
Principaux avantages
- Fini les doubles saisies : Saisissez une seule fois les données clients, articles et factures, toujours à jour partout
- Synchronisation 100 % automatique :Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration
- Gestion intelligente de la TVA : Prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, également pour une croissance internationale
- Évolutif et flexible : Étendez facilement avec des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage
- Contrôle via le panneau de configuration iWeb : Gérez vous-même vos paramètres et vos mappings, sans connaissances techniques
Modules supplémentaires & options d'extension
Rendez votre connecteur encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :
- Module de regroupement :Reliez toutes les ventes aux clients particuliers à une seule relation fixe dans Exact Online, afin que votre administration reste claire.
- Module OSS / TVA :Reliez automatiquement les transactions de l'UE aux bons codes de TVA et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
- Module de lettrage :Automatisez le lettrage des ventes de la boutique en ligne et gardez le contrôle des postes ouverts.
Découvrez tous les modules sur notre page des modules.
Support & SLA
- Implémentation rapide :Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester d'abord.
- Support & SLA : Notre équipe est prête à vous accompagner, des tickets de support à l'aide téléphonique en passant par la gestion proactive, choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : contrats SLA.
- Conseils personnalisés :Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.
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