Met de iWeb-koppeling tussen WooCommerce en Exact Online Handel heb je geen omkijken meer naar handmatige administratie. Al je klant-, order-, artikel- en voorraadgegevens worden naadloos gesynchroniseerd, zodat je grip houdt op je business en tijd bespaart op repetitief werk.
Wat doet de koppeling precies?
Onze WooCommerce – Exact Online Handel-koppeling zorgt voor een volledige en foutloze uitwisseling van gegevens tussen je webshop en je administratie. Dit gebeurt volledig automatisch, waardoor je altijd up-to-date blijft en tijd bespaart.
1. Klanten & contactpersonen
Wanneer een klant een bestelling plaatst in je WooCommerce-shop, worden alle relevante klantgegevens direct als relatie én contactpersoon in Exact Online vastgelegd. Denk aan:
- Bedrijfsnaam, naam en adresgegevens
- E-mail en telefoonnummer
Voordeel:
Je beschikt altijd over een compleet en actueel klantbestand, zonder handmatige invoer. Dit voorkomt fouten en versnelt je facturatie- en rapportageprocessen.
2. Artikelen & productinformatie
Nieuwe producten en productvarianten die je in WooCommerce toevoegt, verschijnen automatisch in Exact Online. Wijzigingen in productinformatie of prijzen worden eveneens gesynchroniseerd. Bij de eerste bestelling met verzendkosten wordt automatisch een verzendartikel (“Shipment”) aangemaakt.
- SKU en product-ID → artikelcode
- Omschrijving, prijzen en artikelgroepen
- Altijd de juiste prijzen en voorraadposities
Voordeel:
Je hoeft productgegevens niet dubbel in te voeren en voorkomt verschillen tussen webshop en administratie. Prijzen en omschrijvingen zijn overal consistent.
3. Orders & verkooporders
Wanneer een bestelling in WooCommerce is voltooid, wordt deze automatisch als verkooporder aangemaakt in Exact Online:
- Alle orderregels, producten en hoeveelheden worden overgenomen
- Automatische koppeling met de juiste klant en het juiste afleveradres
- Prijzen, verzendkosten en eventuele kortingen volledig meegenomen
- Automatische toewijzing van de juiste btw-code
Voordeel:
Je orders staan direct klaar voor verdere verwerking in je boekhouding. Geen handmatige invoer meer, minimale kans op fouten en een sluitende administratie.
4. Voorraad & beschikbaarheid
Exact Online bepaalt altijd de actuele voorraadpositie van ieder artikel. Elke wijziging in de voorraad (door verkoop, inkoop of correctie) wordt automatisch gesynchroniseerd naar WooCommerce, meestal binnen enkele minuten.
- Je webshop toont altijd de juiste voorraad
- Geen kans op nee-verkoop door verouderde voorraadstanden
Voordeel:
Je klanten zien altijd de actuele voorraad, wat zorgt voor betere klanttevredenheid en minder kans op teleurstellingen of misgelopen omzet.
5. Btw, betalingscondities & meer
De koppeling ondersteunt alle gangbare btw-scenario’s: nationaal, binnen de EU (ICP), buiten de EU (export) en nultarief. Dit wordt automatisch geregeld op basis van het afleveradres en het btw-nummer van de klant. Ook betalingscondities, referenties en andere administratieve velden worden correct overgenomen.
Samengevat
De koppeling zorgt ervoor dat klant-, product-, order- én voorraadgegevens altijd gesynchroniseerd zijn tussen je webshop en Exact Online. Zo werk je efficiënter, foutloos en houd je meer tijd over voor je bedrijf.
Belangrijkste voordelen
- Nooit meer dubbele invoer: Klant-, order- en artikelgegevens één keer invoeren, altijd actueel
- 100% automatische synchronisatie: Geen omkijken meer naar je administratie
- Realtime voorraadbeheer: Altijd het juiste aantal in je webshop, minder kans op teleurstellingen
- Slimme btw-afhandeling: Ondersteuning van alle gangbare btw-scenario’s, ook internationaal
- Schaalbaar en flexibel: Breid eenvoudig uit met extra modules
- Controle via het iWeb Controlepaneel: Zelf instellingen en mappings beheren, zonder technische kennis
Extra modules & uitbreidingsopties
Maak je koppeling nog krachtiger met onze uitbreidingsmodules voor Exact Online, bijvoorbeeld:
- OSS / btw-module: Koppel EU-transacties automatisch aan de juiste btw-codes en vereenvoudig je administratie voor de One Stop Shop (OSS)-regeling.
- Magazijnmodule:Optimaliseer de order- en voorraadverwerking als je met meerdere magazijnen werkt.
- Automatisch leveren:Maak bij de import van een order direct een goederenlevering aan, zodat je voorraad en boekhouding actueel blijven.
- Aflettermodule: Automatiseer het afletteren van je webshopverkopen en houd grip op openstaande posten.
Bekijk alle modules op onze modules-pagina.
Support & SLA's
- Snelle implementatie: Installatie en configuratie in duidelijke stappen, met mogelijkheid om eerst te testen.
- Support & SLA's: Ons team staat klaar om je te ondersteunen – van supporttickets tot telefonische hulp en proactief beheer. Kies het SLA-niveau dat bij jou past. Meer informatie: SLA-contracten.
- Persoonlijk advies: We denken graag mee over de optimale inrichting voor jouw bedrijf.
Meer weten of een vrijblijvende demo?
Neem direct contact op of vraag een demo aan. Ontdek zelf het gemak van de WooCommerce – Exact Online koppeling en laat je administratie voor je werken!
