Comment fonctionne le connector financier Exact Online - Lightspeed ?

Avec le connector iWeb entre Lightspeed et Exact Online Financieel, vous n'avez plus à vous soucier de l'administration manuelle. Toutes vos données clients et de ventes sont synchronisées, ce qui vous permet de garder la maîtrise de votre activité et de gagner du temps sur les tâches répétitives.

Que fait exactement le connector ?

Notre connector Lightspeed – Exact Online Financieel assure un échange de données sans erreur entre votre compte partenaire Lightspeed et votre administration. Cela se fait de façon totalement automatique, si bien que vous restez toujours à jour et gagnez du temps.

1. Clients & personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande dans Lightspeed, toutes les données clients pertinentes sont directement enregistrées dans Exact Online comme relation et personne de contact. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom et adresse
• E-mail et numéro de téléphone
• Numéro de TVA

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier clients complet et actuel dans Exact Online, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Écritures de vente

Lorsqu'une commande est créée dans Lightspeed, une écriture de vente est automatiquement générée dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, descriptions, quantités et le prix total sont repris
• Association automatique avec le bon client et la bonne adresse de livraison
• Association automatique au bon journal et au bon compte du grand livre
• Attribution automatique du bon code de TVA (ICP/export également possible)

Avantage :
Vos ventes sont directement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Fini la saisie manuelle, un risque d'erreur minimal et une administration cohérente.

3. TVA, conditions de paiement & plus

Le connector prend en charge tous les scénarios de TVA courants : national, au sein de l'UE (ICP), hors UE (export) et taux zéro. Cela se règle automatiquement en fonction de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client.

Les conditions de paiement, les références et d'autres champs administratifs sont également repris correctement.

En résumé

Le connector garantit que les données clients et les ventes sont toujours synchronisées entre votre compte partenaire Lightspeed et Exact Online. Vous travaillez ainsi de manière plus efficace, sans erreur, et vous gardez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Plus jamais de double saisie : Saisissez les données clients et de ventes une seule fois, toujours à jour partout
• Synchronisation 100 % automatique :Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration
• Gestion intelligente de la TVA : Prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, y compris pour la croissance internationale
• Évolutif et flexible : Étendez facilement avec des modules supplémentaires lorsque vous souhaitez automatiser davantage
• Contrôle via le panneau de contrôle iWeb : Gérez vous-même vos paramètres et vos mappings, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module de regroupement :Associez toutes les ventes aux clients particuliers à une seule relation fixe dans Exact Online. Votre administration reste ainsi claire.
• Module OSS / TVA :
  Associez automatiquement les transactions au sein de l'UE aux bons codes de TVA dans Exact Online et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Module de lettrage :Automatisez le lettrage de vos ventes de boutique en ligne et gardez la maîtrise de vos postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page des modules.

Support & SLA

• Mise en œuvre rapide :Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester d'abord.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous accompagner : des tickets de support à l'aide téléphonique et à la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui convient à votre organisation. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseil personnalisé :Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

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