Comment fonctionne le connector commercial Exact Online - WooCommerce ?

Avec le connector iWeb entre WooCommerce et Exact Online Handel, vous n'avez plus à vous soucier de l'administration manuelle. Toutes vos données clients, commandes, articles et stocks sont synchronisées, ce qui vous permet de garder le contrôle de votre activité et de gagner du temps sur les tâches répétitives.

Que fait exactement le connector ?

Notre connector WooCommerce – Exact Online Handel assure un échange complet et sans erreur des données entre votre boutique en ligne et votre administration. Cela se fait de façon entièrement automatique, ce qui vous garde toujours à jour et vous fait gagner du temps.

1. Clients & personnes de contact

Lorsqu'un client passe une commande dans votre boutique WooCommerce, toutes les données clients pertinentes sont directement enregistrées comme relation et personne de contact dans Exact Online. Par exemple :

• Nom de l'entreprise, nom et coordonnées
• E-mail et numéro de téléphone

Avantage :
Vous disposez toujours d'un fichier clients complet et à jour, sans saisie manuelle. Cela évite les erreurs et accélère vos processus de facturation et de reporting.

2. Articles & informations produits

Les nouveaux produits et variantes de produits que vous ajoutez dans WooCommerce apparaissent automatiquement dans Exact Online. Les modifications des informations produits ou des prix sont également synchronisées. Lors de la première commande avec frais de port, un article d'expédition (« Shipment ») est créé automatiquement.

• SKU et ID produit → code article
• Description, prix et groupes d'articles
• Toujours les bons prix et les bonnes positions de stock

Avantage :
Vous n'avez pas à saisir deux fois les données produits et vous évitez les écarts entre la boutique en ligne et l'administration. Les prix et les descriptions sont partout cohérents.

3. Commandes & commandes de vente

Lorsqu'une commande est terminée dans WooCommerce, elle est automatiquement créée comme commande de vente dans Exact Online :

• Toutes les lignes de commande, les produits et les quantités sont repris
• Liaison automatique avec le bon client et la bonne adresse de livraison
• Prix, frais de port et éventuelles remises entièrement pris en compte
• Attribution automatique du bon code de TVA

Avantage :
Vos commandes sont directement prêtes pour un traitement ultérieur dans votre comptabilité. Plus de saisie manuelle, un risque d'erreur minimal et une administration exacte.

4. Stock & disponibilité

Exact Online détermine toujours la position de stock actuelle de chaque article. Chaque modification du stock (par vente, achat ou correction) est automatiquement synchronisée vers WooCommerce, généralement en quelques minutes.

• Votre boutique en ligne affiche toujours le bon stock
• Aucun risque de vente impossible en raison de niveaux de stock obsolètes

Avantage :
Vos clients voient toujours le stock actuel, ce qui améliore leur satisfaction et réduit le risque de déceptions ou de chiffre d'affaires manqué.

5. TVA, conditions de paiement & plus

Le connector prend en charge tous les scénarios de TVA courants : national, au sein de l'UE (ICP), hors UE (export) et taux zéro. Cela est réglé automatiquement en fonction de l'adresse de livraison et du numéro de TVA du client. Les conditions de paiement, les références et d'autres champs administratifs sont également correctement repris.

En résumé

Le connector garantit que les données clients, produits, commandes et stocks sont toujours synchronisées entre votre boutique en ligne et Exact Online. Vous travaillez ainsi de façon plus efficace, sans erreur, et vous gardez plus de temps pour votre entreprise.

Principaux avantages

• Plus jamais de double saisie : Saisissez les données clients, commandes et articles une seule fois, toujours à jour
• Synchronisation 100 % automatique : Vous n'avez plus à vous soucier de votre administration
• Gestion des stocks en temps réel : Toujours le bon nombre dans votre boutique en ligne, moins de risque de déceptions
• Traitement intelligent de la TVA : Prise en charge de tous les scénarios de TVA courants, y compris à l'international
• Évolutif et flexible : Étendez facilement avec des modules supplémentaires
• Contrôle via le panneau de configuration iWeb : Gérez vous-même les réglages et les mappings, sans connaissances techniques

Modules supplémentaires & options d'extension

Rendez votre connector encore plus puissant avec nos modules d'extension pour Exact Online, par exemple :

• Module OSS / TVA : Reliez automatiquement les transactions de l'UE aux bons codes de TVA et simplifiez votre administration pour le régime One Stop Shop (OSS).
• Module entrepôt :Optimisez le traitement des commandes et des stocks si vous travaillez avec plusieurs entrepôts.
• Livraison automatique :Créez directement une livraison de marchandises lors de l'import d'une commande, afin que votre stock et votre comptabilité restent à jour.
• Module de lettrage : Automatisez le lettrage de vos ventes en ligne et gardez le contrôle des postes ouverts.

Découvrez tous les modules sur notre page des modules.

Support & SLA

• Mise en œuvre rapide : Installation et configuration en étapes claires, avec la possibilité de tester d'abord.
• Support & SLA : Notre équipe est prête à vous aider, des tickets de support à l'assistance téléphonique et à la gestion proactive. Choisissez le niveau de SLA qui vous convient. Plus d'informations : contrats SLA.
• Conseil personnalisé : Nous réfléchissons volontiers avec vous à la configuration optimale pour votre entreprise.

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