Comment fonctionne le validateur de numéros de TVA en combinaison avec Exact Online ?
Lors de la première synchronisation, tous les numéros de TVA de vos relations dans Exact Online sont contrôlés via le système VIES de la Commission européenne. Ensuite, le connector valide automatiquement lors de la création ou de la modification d'une relation et lors des transactions ICP. Les numéros non valides vous sont signalés immédiatement.
Ne puis-je pas simplement vérifier les numéros de TVA moi-même via le site VIES ?
C'est possible, mais cela vous prend du temps à chaque nouveau client. Et vous devez aussi le répéter régulièrement, car les numéros de TVA peuvent être retirés. Notre connector le fait automatiquement et en continu, vous n'avez plus à y penser.
Que se passe-t-il si un numéro de TVA ne peut temporairement pas être validé par l'UE ?
Le validateur réessaie automatiquement. L'indisponibilité temporaire du système VIES est gérée, afin que vous ne receviez pas de messages d'erreur pour des numéros qui sont en réalité tout à fait valides.
Je vends à l'international ; cela aide-t-il aussi pour ma déclaration de TVA ?
Le validateur garantit que le statut TVA de vos clients est correct. Combinez cela avec notre module de codes de TVA propres à chaque pays et votre déclaration de TVA internationale devient bien plus simple.
N'existe-t-il pas déjà assez d'outils de vérification de la TVA ?
Les outils autonomes vérifient uniquement à la demande. Notre connector est intégré dans Exact Online et fonctionne en continu en arrière-plan. Dès qu'une relation est créée ou modifiée, le numéro de TVA est validé automatiquement. Pas d'étapes supplémentaires, pas d'outils séparés.
Le résultat de la validation est-il conservé comme preuve ?
Oui. Chaque résultat de validation est enregistré avec la date et l'heure, et vous recevez un rapport par e-mail. C'est votre preuve, lors d'un éventuel contrôle par l'administration fiscale, que vous avez rempli votre obligation de vérification.
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