Eine zuverlässige Buchhaltung beginnt mit einer automatischen Verarbeitung deiner Webshop-Transaktionen. Mit der WooCommerce & Exact Online Connector werden Kunden und Verkaufsbuchungen automatisch synchronisiert, sodass deine Finanzverwaltung immer aktuell ist und manuelle Eingaben auf ein Minimum reduziert werden. In diesem Artikel erfährst du, wie der Finanz-Connector funktioniert und welche Daten automatisch verarbeitet werden.
Was macht der Connector genau?
Unser WooCommerce – Exact Online Finanz-Connector sorgt für einen fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Webshop und deiner Buchhaltung. Das geschieht vollautomatisch, wodurch du immer auf dem neuesten Stand bleibst und Zeit sparst.
1. Kunden & Ansprechpartner
Wenn ein Kunde eine Bestellung in deinem WooCommerce-Shop aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Beziehung und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Dazu gehören:
- Firmenname, Name und Adressdaten
- E-Mail und Telefonnummer
Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenstamm, ganz ohne manuelle Eingabe. Das vermeidet Fehler und beschleunigt deine Rechnungs- und Berichtsprozesse.
2. Verkaufsrechnungen
Wenn eine Bestellung in WooCommerce erstellt wird, wird automatisch eine Verkaufsbuchung in Exact Online angelegt:
- Alle Bestellzeilen, Beschreibungen, Mengen und der Gesamtpreis werden übernommen
- Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
- Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Journal und Sachkonto
- Automatische Zuweisung des richtigen Umsatzsteuer-Codes (auch ICP/Export möglich)
Vorteil:
Deine Verkäufe stehen direkt für die weitere Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimales Fehlerrisiko und eine schlüssige Buchführung.
3. Umsatzsteuer, Zahlungsbedingungen & mehr
Der Connector unterstützt alle gängigen Umsatzsteuer-Szenarien: national, innerhalb der EU (ICP), außerhalb der EU (Export) und Nulltarif. Das wird automatisch anhand der Lieferadresse und der Umsatzsteuer-Nummer des Kunden geregelt.
Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere administrative Felder werden korrekt übernommen.
Passt der Finanz-Connector zu deinem Webshop?
Von den drei WooCommerce-Connectoren mit Exact Online ist dies der leichteste. Er ist für Webshops gedacht, die Exact Online rein als Buchhaltung nutzen und ihre Produktverwaltung in WooCommerce behalten.
Deine Kunden werden als Beziehung in Exact Online erfasst und jede Bestellung wird zu einer Verkaufsrechnung. Damit stimmen dein Umsatz, deine Debitorenposition und deine Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Was du damit nicht bekommst: Es werden keine Artikel in Exact Online angelegt und es wird kein Lagerbestand ausgetauscht. Deine Produktdaten bleiben vollständig in WooCommerce.
Möchtest du deine Artikel doch in Exact Online haben, dann ist der Rechnungs-Connector der nächste Schritt. Arbeitest du mit Lagerbestand, der aus Exact Online aktualisiert werden soll, dann brauchst du den Handels-Connector.
So verbindest du WooCommerce mit Exact Online
Bei allen drei Varianten läuft die Installation gleich ab: einen API-Schlüssel in WooCommerce anlegen, deine Exact Online-Verwaltung verbinden, sieben Schritte durchlaufen. Innerhalb von zehn Minuten steht alles. Nur die Abonnementwahl in Schritt 1 unterscheidet sich.
Die vollständige Erklärung, inklusive der Anforderungen, die dein Webshop erfüllen muss, findest du in der Anleitung zum Handels-Connector.
Zusammengefasst
Der Connector sorgt dafür, dass Kundendaten und Verkäufe zwischen deinem WooCommerce-Webshop und Exact Online immer synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und hast mehr Zeit für dein Unternehmen.
Wichtigste Vorteile
- Nie mehr doppelte Eingabe: Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten einmal eingeben, überall immer aktuell
- 100% automatische Synchronisierung:Kein Nachdenken mehr über deine Verwaltung
- Clevere Mehrwertsteuer-Abwicklung: Unterstützung aller gängigen Mehrwertsteuer-Szenarien, auch für internationales Wachstum
- Skalierbar und flexibel: Erweitere ganz einfach mit zusätzlichen Modulen, wenn du mehr automatisieren möchtest
- Kontrolle über das iWeb Bedienfeld: Verwalte deine Einstellungen und Zuordnungen selbst, ohne technisches Wissen
Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen
Mache deinen Connector noch leistungsfähiger mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:
- Gruppierungsmodul:Verbinde alle Verkäufe an Privatkunden mit einer festen Relation in Exact Online, damit deine Verwaltung übersichtlich bleibt.
- OSS / Mehrwertsteuer-Modul:Verbinde EU-Transaktionen automatisch mit den richtigen Mehrwertsteuer-Codes und vereinfache deine Verwaltung für die One-Stop-Shop (OSS)-Regelung.
- Abstimmungsmodul:Automatisiere das Abstimmen von Webshop-Verkäufen und behalte offene Posten im Griff.
Sieh dir alle Module auf unserer Modulseite an.
Support & SLAs
- Schnelle Implementierung:Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zuerst zu testen.
- Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Supporttickets über telefonische Hilfe bis hin zu proaktivem Management, wähle das SLA-Niveau, das zu dir passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
- Persönliche Beratung:Wir denken gerne über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen mit.
Mehr erfahren oder eine unverbindliche Demo?
Nimm direkt Kontakt auf oder fordere eine Demo an. Entdecke selbst den Komfort des WooCommerce-Exact Online-Connectors und lass deine Verwaltung für dich arbeiten!
.png){kind=icon}
