Du kannst Claude wiederkehrende Aufgaben ausführen lassen, jeden Morgen, wöchentlich oder zu einem Zeitpunkt, den du wählst. So steht eine Übersicht oder ein Bericht bereit, ohne dass du jedes Mal danach fragen musst. Und egal, was die Aufgabe vorbereitet, eine Schreibaktion oder Versendung kommt immer zuerst als Entwurf, den du freigibst.
Arbeit, die sich selbst bereitlegt
Manche Dinge möchtest du nicht jedes Mal aufs Neue anfragen. Eine Übersicht deiner offenen Posten jeden Morgen, einen Auftragsbericht jeden Montag: Mit einer geplanten Aufgabe lässt du Claude das automatisch vorbereiten, in einem Rhythmus, den du selbst wählst. Wenn du mit der Arbeit beginnst, liegt alles schon für dich bereit.
Geplante Aufgaben sind Teil von Claude Cowork. Du beschreibst eine Aufgabe einmal, und Cowork führt sie danach von selbst zum gewählten Zeitpunkt aus: Zahlen abrufen, eine Analyse erstellen, eine Übersicht oder einen Entwurf bereitlegen. Der Unterschied zu einer einzelnen Anfrage ist, dass es in einem festen Rhythmus geschieht, ohne dass du es jedes Mal anstößt. Möchtest du eine Übersicht, die du lieber selbst jederzeit aktualisierst statt zu einem festen Zeitpunkt, dann schau bei Dashboards in Claude erstellen.
Geplante Aufgaben funktionieren in Claude Cowork mit einem kostenpflichtigen Claude-Abonnement (Pro, Max, Team oder Enterprise). Sie laufen in der Cloud, also auch dann, wenn dein Computer im Ruhezustand ist oder die App geschlossen ist.
Du entscheidest, die Aufgabe bereitet vor
Wichtig zu wissen: Eine geplante Aufgabe führt niemals selbstständig eine endgültige Schreibaktion oder Versendung aus. Sie liest deine Buchhaltung und bereitet Dinge vor, und sobald etwas festgehalten oder versendet werden muss, kommt das als Entwurf, den du genehmigst. Wie das Genehmigen genau funktioniert, liest du in Daten in Claude erstellen und anpassen.
Geschieht automatisch
Zahlen abrufen, Analysen erstellen und Übersichten oder Entwürfe bereitlegen. Das liest und bereitet vor und ändert nichts in deiner Buchhaltung.
Wartet auf deine Zustimmung
Etwas in deiner Buchhaltung festhalten oder eine Mail versenden. Das kommt als Entwurf bereit; du genehmigst es, bevor es endgültig ist.
So richtest du eine geplante Aufgabe ein
Du musst nichts programmieren. Du beschreibst in einfacher Sprache, was geschehen soll und in welchem Rhythmus.
1Teste die Aufgabe zuerst. Führe die Frage einmal in Cowork aus, um zu sehen, ob das Ergebnis stimmt. So weißt du sicher, dass auch die geplante Version gut läuft.
2Plane sie ein. Tippe /schedule in deine Cowork-Aufgabe oder gehe zum Scheduled-Tab in der Seitenleiste und wähle den Rhythmus: jeden Tag, jede Woche, an Werktagen, monatlich oder einen eigenen Zeitpunkt.
3Claude führt sie automatisch aus. Jeder Durchlauf ist eine eigene Sitzung, in der die aktuellen Zahlen aus deiner Buchhaltung abgerufen werden. Das Ergebnis liegt bereit, sobald die Aufgabe fertig ist.
4Ansehen und verwalten im Scheduled-Tab. Dort siehst du die geplanten und abgeschlossenen Durchläufe und kannst eine Aufgabe anpassen oder stoppen, wann immer du willst.
Was du einplanen lassen kannst
Ein paar Aufgaben, die gut in einem festen Rhythmus laufen. Du fragst sie in normaler Sprache an und passt sie an deinen eigenen Zeitpunkt und Inhalt an.
Morgendliche Übersicht offener Posten
Jeden Werktag eine frische Übersicht deiner offenen Debitoren, damit du den Tag mit dem Überblick über die erwarteten Eingänge beginnst.
Beispiel: "Stelle mir jeden Werktag um 8:00 Uhr eine Übersicht meiner offenen Debitoren bereit."
Wöchentlicher Auftragsbericht
Jede Woche eine Übersicht deiner offenen Verkaufsaufträge und der erwarteten Lieferdaten, damit du die Woche gut geplant beginnst.
Beispiel: "Erstelle mir jeden Montagmorgen eine Übersicht meiner offenen Verkaufsaufträge mit ihrem erwarteten Lieferdatum."
Tägliche Prüfung des Lieferdatums mit Entwurfsmails
Jeden Morgen stehen die Aufträge mit Lieferdatum heute oder morgen bereit, samt einer vorbereiteten Entwurfsmail pro Kunde. Sie prüfen und versenden.
Beispiel: "Rufe jeden Morgen die Aufträge mit Lieferdatum heute oder morgen ab und lege pro Kunde eine Entwurfsmail bereit."
So fangen Sie an
Beginnen Sie mit einer Aufgabe, die Sie jetzt jeden Tag oder jede Woche manuell erledigen, zum Beispiel Ihre morgendliche Übersicht offener Posten. Führen Sie die Frage zunächst einmal aus, um zu sehen, ob das Ergebnis stimmt, planen Sie sie dann ein und erweitern Sie danach. Läuft eine Aufgabe nicht ganz so, wie Sie es möchten, dann passen Sie sie im Scheduled-Tab an.
Tipp: Sie sind sich nicht sicher, was sich zum Einplanen eignet? Fragen Sie einfach, zum Beispiel "Welche meiner wiederkehrenden Aufgaben kann ich als geplante Aufgabe automatisieren?"
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Geplante Aufgaben sind Teil von Claude Cowork und stehen bei einem kostenpflichtigen Claude-Abonnement (Pro, Max, Team oder Enterprise) zur Verfügung. Du richtest sie ein, indem du /schedule in einer Cowork-Aufgabe eingibst oder über den Tab Scheduled in der Seitenleiste.
Nein. Geplante Aufgaben laufen in der Cloud, sie laufen also in ihrem Rhythmus weiter, auch wenn dein Computer im Ruhezustand ist oder die App geschlossen ist.
Nein. Eine geplante Aufgabe liest deine Buchhaltung und bereitet Dinge vor. Muss etwas gebucht oder versendet werden, wird das als Entwurf bereitgestellt, den du zuerst freigibst.
Ja. Jeder Durchlauf ist eine eigene Sitzung, die in diesem Moment die Zahlen live aus deiner Buchhaltung abruft, sodass deine Übersicht immer aktuell ist.
Ja. Im Tab Scheduled in der Seitenleiste siehst du alle deine Aufgaben und die früheren Durchläufe. Dort passt du den Rhythmus oder den Inhalt an oder stoppst eine Aufgabe.
Dieser Artikel bezieht sich speziell auf Claude Cowork. In anderen KI-Assistenten können die Möglichkeiten abweichen. Einzelne Fragen und Analysen funktionieren allerdings in jedem verbundenen Assistenten.
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