Du kannst Claude wiederkehrende Aufgaben ausführen lassen: jeden Morgen, wöchentlich oder zu einem Zeitpunkt, den du selbst wählst. So liegt eine Übersicht oder ein Bericht bereit, ohne dass du jedes Mal danach fragen musst. Und was die Aufgabe auch vorbereitet, eine Schreibaktion oder ein Versand kommt immer zuerst als Entwurf, den du freigibst.
Arbeit, die sich selbst vorbereitet
Manche Dinge möchte man nicht jedes Mal aufs Neue anfragen. Eine Übersicht Ihrer offenen Posten jeden Morgen, ein Auftragsbericht jeden Montag: Mit einer geplanten Aufgabe lassen Sie Claude das automatisch vorbereiten, in einem Rhythmus, den Sie selbst wählen. Wenn Sie mit der Arbeit beginnen, steht es schon für Sie bereit.
Geplante Aufgaben sind Teil von Claude Cowork. Sie beschreiben eine Aufgabe einmal, und Cowork führt sie danach von selbst zum gewählten Zeitpunkt aus: Zahlen abrufen, eine Analyse erstellen, eine Übersicht oder einen Entwurf bereitstellen. Der Unterschied zu einer einzelnen Anfrage ist, dass es in einem festen Rhythmus geschieht, ohne dass Sie es jedes Mal anstoßen. Möchten Sie eine Übersicht, die Sie lieber selbst jederzeit aktualisieren statt zu einem festen Zeitpunkt, schauen Sie bei Dashboards in Claude erstellen.
Geplante Aufgaben funktionieren in Claude Cowork mit einem kostenpflichtigen Claude-Abonnement (Pro, Max, Team oder Enterprise). Sie laufen in der Cloud, also auch dann, wenn Ihr Computer im Ruhezustand ist oder die App geschlossen ist.
Sie bestimmen, die Aufgabe bereitet vor
Wichtig zu wissen: Eine geplante Aufgabe führt nie eigenständig eine endgültige Schreibaktion oder Versendung aus. Sie liest Ihre Buchhaltung und bereitet Dinge vor, und sobald etwas festgelegt oder versendet werden muss, kommt das als Entwurf, den Sie genehmigen. Wie diese Genehmigung genau funktioniert, lesen Sie in Daten in Claude anlegen und anpassen.
Geschieht automatisch
Zahlen abrufen, Analysen erstellen und Übersichten oder Entwürfe bereitstellen. Das liest und bereitet vor und ändert nichts in Ihrer Buchhaltung.
Wartet auf Ihre Zustimmung
Etwas in Ihrer Buchhaltung festlegen oder eine Mail versenden. Das steht als Entwurf bereit; Sie genehmigen es, bevor es endgültig ist.
So richten Sie eine geplante Aufgabe ein
Sie müssen nichts programmieren. Sie beschreiben in normaler Sprache, was geschehen soll und in welchem Rhythmus.
1Testen Sie die Aufgabe zuerst. Führen Sie die Anfrage einmal in Cowork aus, um zu sehen, ob das Ergebnis stimmt. So wissen Sie sicher, dass auch die geplante Version gut läuft.
2Planen Sie sie ein. Tippen Sie /schedule in Ihre Cowork-Aufgabe oder gehen Sie zum Scheduled-Tab in der Seitenleiste und wählen Sie den Rhythmus: jeden Tag, jede Woche, an Werktagen, monatlich oder zu einem eigenen Zeitpunkt.
3Claude führt sie automatisch aus. Jeder Durchlauf ist eine eigene Sitzung, in der die aktuellen Zahlen aus Ihrer Buchhaltung abgerufen werden. Das Ergebnis steht bereit, sobald die Aufgabe fertig ist.
4Ansehen und verwalten im Scheduled-Tab. Dort sehen Sie die geplanten und abgeschlossenen Durchläufe und passen eine Aufgabe an oder stoppen sie, wann immer Sie möchten.
Was Sie einplanen lassen können
Ein paar Aufgaben, die in einem festen Rhythmus gut funktionieren. Sie fragen sie in normaler Sprache an und passen sie an Ihren eigenen Zeitpunkt und Inhalt an.
Morgenübersicht offene Posten
Jeden Werktag eine frische Übersicht Ihrer offenen Debitoren, damit Sie den Tag mit Blick auf das beginnen, was hereinkommen soll.
Beispiel: "Stelle mir jeden Werktag um 8:00 Uhr eine Übersicht meiner offenen Debitoren bereit."
Wöchentlicher Auftragsbericht
Jede Woche eine Übersicht Ihrer offenen Verkaufsaufträge und erwarteten Lieferdaten, damit Sie die Woche geplant beginnen.
Beispiel: "Erstelle jeden Montagmorgen eine Übersicht meiner offenen Verkaufsaufträge mit ihrem erwarteten Lieferdatum."
Tägliche Lieferdatum-Prüfung mit Mail-Entwürfen
Jeden Morgen die Aufträge mit Lieferdatum heute oder morgen, mit einem bereits vorbereiteten Mail-Entwurf pro Kunde. Sie kontrollieren und versenden.
Beispiel: "Rufe jeden Morgen die Aufträge mit Lieferdatum heute oder morgen ab und stelle pro Kunde einen Mail-Entwurf bereit."
So fangen Sie an
Beginnen Sie mit einer Aufgabe, die Sie jetzt jeden Tag oder jede Woche manuell erledigen, zum Beispiel Ihre Morgenübersicht der offenen Posten. Führen Sie die Anfrage zuerst einmal aus, um zu sehen, ob das Ergebnis stimmt, planen Sie sie dann ein und erweitern Sie danach. Läuft eine Aufgabe nicht ganz so, wie Sie es möchten, passen Sie sie im Scheduled-Tab an.
Tipp: Sie sind sich nicht sicher, was sich zum Einplanen anbietet? Fragen Sie einfach, zum Beispiel "Welche meiner wiederkehrenden Aufgaben kann ich als geplante Aufgabe automatisieren?"
Häufig gestellte Fragen
Wo richte ich geplante Aufgaben ein?
Geplante Aufgaben sind Teil von Claude Cowork, verfügbar mit einem kostenpflichtigen Claude-Abonnement (Pro, Max, Team oder Enterprise). Sie richten sie ein, indem Sie /schedule in eine Cowork-Aufgabe tippen oder über den Scheduled-Tab in der Seitenleiste.
Muss mein Computer eingeschaltet sein, damit eine Aufgabe läuft?
Nein. Geplante Aufgaben laufen in der Cloud, also laufen sie in ihrem Rhythmus auch dann, wenn Ihr Computer im Ruhezustand ist oder die App geschlossen ist.
Führt eine geplante Aufgabe selbst Buchungen oder Versendungen aus?
Nein. Eine geplante Aufgabe liest Ihre Buchhaltung und bereitet Dinge vor. Muss etwas festgelegt oder versendet werden, kommt das als Entwurf bereit, den Sie zuerst genehmigen.
Bekomme ich in einer geplanten Aufgabe aktuelle Zahlen?
Ja. Jeder Durchlauf ist eine eigene Sitzung, die zu diesem Zeitpunkt die Zahlen live aus Ihrer Buchhaltung abruft, sodass Ihre Übersicht stets aktuell ist.
Kann ich eine Aufgabe anpassen oder stoppen?
Ja. Im Scheduled-Tab in der Seitenleiste sehen Sie alle Ihre Aufgaben und die früheren Durchläufe. Dort passen Sie den Rhythmus oder den Inhalt an oder stoppen eine Aufgabe.
Funktioniert das auch in anderen KI-Assistenten?
Dieser Artikel behandelt speziell Claude Cowork. In anderen KI-Assistenten können die Möglichkeiten abweichen. Einzelne Anfragen und Analysen funktionieren dagegen in jedem verbundenen Assistenten.
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