Vous pouvez faire exécuter des tâches récurrentes par Claude : chaque matin, chaque semaine ou au moment que vous choisissez. Ainsi, un aperçu ou un rapport est prêt sans que vous deviez le demander à chaque fois. Et quelle que soit la tâche préparée, une action d'écriture ou un envoi arrive toujours d'abord sous forme de concept que vous approuvez.
Le travail qui se prépare tout seul
Certaines choses, vous ne voulez pas les redemander à chaque fois. Un aperçu de vos créances chaque matin, un rapport de commandes chaque lundi : avec une tâche planifiée, vous laissez Claude préparer cela automatiquement, au rythme que vous choisissez. Quand vous commencez à travailler, tout est déjà prêt.
Les tâches planifiées font partie de Claude Cowork. Vous décrivez une tâche une seule fois, et Cowork l'exécute ensuite tout seul au moment choisi : récupérer des chiffres, réaliser une analyse, préparer un aperçu ou un brouillon. La différence avec une question ponctuelle, c'est que cela se fait à un rythme fixe, sans que vous ayez à le lancer chaque fois. Vous voulez plutôt un aperçu que vous rafraîchissez vous-même à tout moment au lieu d'une heure fixe ? Consultez alors créer des tableaux de bord dans Claude.
Les tâches planifiées fonctionnent dans Claude Cowork sur un abonnement Claude payant (Pro, Max, Team ou Enterprise). Elles s'exécutent dans le cloud, donc même lorsque votre ordinateur est en veille ou que l'application est fermée.
Vous décidez, la tâche prépare
Important à savoir : une tâche planifiée n'effectue jamais de sa propre initiative une action d'écriture définitive ou un envoi. Elle lit votre comptabilité et prépare les choses, et dès qu'il faut enregistrer ou envoyer quelque chose, cela arrive sous forme de brouillon que vous approuvez. La façon dont cette approbation fonctionne exactement, vous la découvrez dans créer et modifier des données dans Claude.
Se fait automatiquement
Récupérer des chiffres, réaliser des analyses et préparer des aperçus ou des brouillons. Cela lit et prépare, et ne change rien dans votre comptabilité.
Attend votre accord
Enregistrer quelque chose dans votre comptabilité ou envoyer un e-mail. Cela arrive sous forme de brouillon ; vous l'approuvez avant qu'il ne devienne définitif.
Voici comment configurer une tâche planifiée
Vous n'avez rien à programmer. Vous décrivez en langage courant ce qui doit se passer et à quel rythme.
1Testez d'abord la tâche. Lancez la question une fois dans Cowork pour voir si le résultat est correct. Ainsi, vous êtes sûr que la version planifiée fonctionnera bien aussi.
2Planifiez-la. Tapez /schedule dans votre tâche Cowork ou rendez-vous dans l'onglet Scheduled de la barre latérale, et choisissez le rythme : chaque jour, chaque semaine, les jours ouvrés, chaque mois ou un moment personnalisé.
3Claude l'exécute automatiquement. Chaque exécution est une session distincte dans laquelle les chiffres actuels de votre comptabilité sont récupérés. Le résultat est prêt dès que la tâche est terminée.
4Consultez et gérez dans l'onglet Scheduled. Vous y voyez les exécutions planifiées et terminées, et vous modifiez une tâche ou l'arrêtez quand vous le souhaitez.
Ce que vous pouvez faire planifier
Quelques tâches qui fonctionnent bien à un rythme fixe. Vous les demandez en langage courant et vous les adaptez à votre propre horaire et contenu.
Aperçu matinal des créances
Chaque jour ouvré, un aperçu à jour de vos débiteurs en attente, pour que vous commenciez la journée avec une vue sur ce qui doit rentrer.
Exemple : « Prépare-moi chaque jour ouvré à 8h00 un aperçu de mes débiteurs en attente. »
Rapport hebdomadaire des commandes
Chaque semaine, un aperçu de vos commandes de vente en attente et des dates de livraison prévues, pour que vous commenciez la semaine bien organisé.
Exemple : « Crée chaque lundi matin un aperçu de mes commandes de vente en attente avec leur date de livraison prévue. »
Vérification quotidienne des dates de livraison avec brouillons d'e-mails
Chaque matin, les commandes dont la date de livraison est aujourd'hui ou demain, avec un brouillon d'e-mail déjà préparé pour chaque client. Vous vérifiez et vous envoyez.
Exemple : « Récupère chaque matin les commandes dont la date de livraison est aujourd'hui ou demain et prépare un brouillon d'e-mail pour chaque client. »
Voici comment commencer
Commencez par une tâche que vous faites aujourd'hui manuellement chaque jour ou chaque semaine, par exemple votre aperçu matinal des créances. Lancez d'abord la question une fois pour voir si le résultat est correct, planifiez-la ensuite puis élargissez. Si une tâche ne fonctionne pas tout à fait comme vous le souhaitez, vous l'ajustez dans l'onglet Scheduled.
Conseil : vous ne savez pas trop ce qu'il serait utile de planifier ? Demandez-le simplement, par exemple « Laquelle de mes tâches récurrentes puis-je automatiser comme tâche planifiée ? »
Questions fréquentes
Où est-ce que je configure les tâches planifiées ?
Les tâches planifiées font partie de Claude Cowork, disponible sur un abonnement Claude payant (Pro, Max, Team ou Enterprise). Vous les configurez en tapant /schedule dans une tâche Cowork ou via l'onglet Scheduled de la barre latérale.
Mon ordinateur doit-il être allumé pour qu'une tâche s'exécute ?
Non. Les tâches planifiées s'exécutent dans le cloud, elles tournent donc à leur rythme même lorsque votre ordinateur est en veille ou que l'application est fermée.
Une tâche planifiée effectue-t-elle elle-même des écritures ou des envois ?
Non. Une tâche planifiée lit votre comptabilité et prépare les choses. S'il faut enregistrer ou envoyer quelque chose, cela arrive sous forme de brouillon que vous approuvez d'abord.
Est-ce que j'obtiens des chiffres à jour dans une tâche planifiée ?
Oui. Chaque exécution est une session distincte qui récupère à ce moment-là les chiffres en direct de votre comptabilité, votre aperçu est donc toujours à jour.
Puis-je modifier ou arrêter une tâche ?
Oui. Dans l'onglet Scheduled de la barre latérale, vous voyez toutes vos tâches et les exécutions précédentes. Vous y modifiez le rythme ou le contenu, ou vous arrêtez une tâche.
Est-ce que cela fonctionne aussi dans d'autres assistants IA ?
Cet article porte spécifiquement sur Claude Cowork. Dans d'autres assistants IA, les possibilités peuvent varier. Les questions ponctuelles et les analyses fonctionnent toutefois dans chaque assistant connecté.
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