Vous pouvez faire exécuter à Claude des tâches récurrentes : chaque matin, chaque semaine ou au moment que vous choisissez. Ainsi, un aperçu ou un rapport est prêt sans que vous ayez à le demander à chaque fois. Et quoi que la tâche prépare, une action d'écriture ou un envoi vous est toujours présenté d'abord sous forme de brouillon que vous approuvez.
Du travail qui se prépare tout seul
Certaines choses, vous ne voulez pas les redemander à chaque fois. Un aperçu de vos postes ouverts chaque matin, un rapport de commandes chaque lundi : avec une tâche planifiée, vous laissez Claude préparer cela automatiquement, au rythme que vous choisissez. Quand vous commencez à travailler, tout est déjà prêt.
Les tâches planifiées font partie de Claude Cowork. Vous décrivez une tâche une seule fois, et Cowork l'exécute ensuite de lui-même au moment choisi : récupérer des chiffres, réaliser une analyse, préparer un aperçu ou un brouillon. La différence avec une simple question, c'est que cela se produit à un rythme fixe, sans que vous ayez à le lancer à chaque fois. Si vous préférez un aperçu que vous actualisez vous-même à tout moment plutôt qu'à une heure fixe, consultez créer des tableaux de bord dans Claude.
Les tâches planifiées fonctionnent dans Claude Cowork avec un abonnement Claude payant (Pro, Max, Team ou Enterprise). Elles s'exécutent dans le cloud, donc même lorsque votre ordinateur est en veille ou que l'application est fermée.
C'est vous qui décidez, la tâche prépare
Il est important de le savoir : une tâche planifiée n'exécute jamais d'elle-même une action d'écriture définitive ou un envoi. Elle lit votre administration et prépare les choses, et dès que quelque chose doit être enregistré ou envoyé, cela arrive sous forme de brouillon que vous validez. La façon dont cette validation fonctionne précisément est expliquée dans créer et modifier des données dans Claude.
Se fait automatiquement
Récupérer des chiffres, réaliser des analyses et préparer des aperçus ou des brouillons. Cela lit et prépare, sans rien changer dans votre administration.
Attend votre accord
Enregistrer quelque chose dans votre administration ou envoyer un e-mail. Cela arrive sous forme de brouillon ; vous le validez avant qu'il ne soit définitif.
Voici comment configurer une tâche planifiée
Vous n'avez rien à programmer. Vous décrivez en langage courant ce qui doit se passer et à quel rythme.
1Testez d'abord la tâche. Lancez la question une fois dans Cowork pour vérifier que le résultat est correct. Vous êtes ainsi certain que la version planifiée fonctionnera bien elle aussi.
2Planifiez-la. Tapez /schedule dans votre tâche Cowork ou allez dans l'onglet Scheduled de la barre latérale, puis choisissez le rythme : chaque jour, chaque semaine, les jours ouvrés, mensuellement ou un moment de votre choix.
3Claude la lance automatiquement. Chaque exécution est une session distincte qui récupère les chiffres actuels de votre comptabilité. Le résultat est prêt dès que la tâche est terminée.
4Consultez et gérez dans l'onglet Scheduled. Vous y voyez les exécutions planifiées et terminées, et vous modifiez ou arrêtez une tâche quand vous le souhaitez.
Ce que vous pouvez faire planifier
Voici quelques tâches qui fonctionnent bien à un rythme fixe. Vous les demandez en langage courant et les adaptez à votre propre horaire et à votre contenu.
Aperçu matinal des postes ouverts
Chaque jour ouvré, un aperçu récent de vos débiteurs ouverts, pour commencer la journée avec une vue claire sur ce qui doit rentrer.
Exemple : « Prépare chaque jour ouvré à 8h00 un aperçu de mes débiteurs ouverts. »
Rapport hebdomadaire des commandes
Chaque semaine, un aperçu de vos commandes de vente ouvertes et des dates de livraison prévues, pour aborder la semaine de façon planifiée.
Exemple : « Crée chaque lundi matin un aperçu de mes commandes de vente ouvertes avec leur date de livraison prévue. »
Vérification quotidienne des dates de livraison avec des brouillons de mails
Chaque matin, les commandes dont la date de livraison est aujourd'hui ou demain, avec un brouillon de mail déjà préparé par client. Vous vérifiez et vous envoyez.
Exemple : « Récupère chaque matin les commandes dont la date de livraison est aujourd'hui ou demain et prépare un brouillon de mail par client. »
Voici comment commencer
Commencez par une tâche que vous effectuez aujourd'hui manuellement chaque jour ou chaque semaine, par exemple votre aperçu matinal des postes ouverts. Lancez d'abord la demande une seule fois pour voir si le résultat est correct, puis planifiez-la et développez ensuite. Si une tâche ne fonctionne pas tout à fait comme vous le souhaitez, vous l'ajustez dans l'onglet Scheduled.
Astuce : vous ne savez pas trop quoi planifier ? Demandez-le simplement, par exemple « Laquelle de mes tâches récurrentes puis-je automatiser en tant que tâche planifiée ? »
Pas encore Exact AI Connect ?
Connectez votre administration Exact Online à votre assistant IA et posez votre première question en quelques minutes. Vous gardez le contrôle à chaque action.
Les tâches planifiées font partie de Claude Cowork, disponible avec un abonnement Claude payant (Pro, Max, Team ou Enterprise). Vous les configurez en tapant /schedule dans une tâche Cowork ou via l'onglet Scheduled dans la barre latérale.
Non. Les tâches planifiées s'exécutent dans le cloud, elles suivent donc leur rythme même si votre ordinateur est en veille ou si l'application est fermée.
Non. Une tâche planifiée lit votre administration et prépare les choses. Si quelque chose doit être enregistré ou envoyé, cela vous est présenté sous forme de brouillon que vous approuvez d'abord.
Oui. Chaque exécution est une session distincte qui récupère à ce moment-là les chiffres en direct dans votre administration, votre aperçu est donc toujours à jour.
Oui. Dans l'onglet Scheduled de la barre latérale, vous voyez toutes vos tâches et les exécutions précédentes. Vous y modifiez le rythme ou le contenu, ou vous arrêtez une tâche.
Cet article concerne spécifiquement Claude Cowork. Dans d'autres assistants IA, les possibilités peuvent varier. Les questions ponctuelles et les analyses fonctionnent toutefois dans chaque assistant connecté.
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