Sommige overzichten wil je niet elke dag opnieuw opvragen. Met een geplande taak laat je ChatGPT je openstaande posten, orders of andere overzichten op een vast ritme samenvatten, zodat ze klaarstaan als jij begint.
Werk dat zichzelf klaarzet
Sommige overzichten wil je niet elke keer opnieuw opvragen. Je openstaande posten elke ochtend, een orderoverzicht elke maandag: met een geplande taak laat je ChatGPT dat op een ritme dat jij kiest automatisch samenvatten. Als je begint met werken, staat het al voor je klaar.
Geplande taken (in ChatGPT heten ze Tasks) stel je één keer in, en ChatGPT draait ze daarna vanzelf op het gekozen moment: informatie ophalen, een overzicht samenvatten, of iets voor je in de gaten houden. Het verschil met een losse vraag is dat het op een vast ritme gebeurt, zonder dat jij het elke keer aftrapt. Wil je de uitkomst liever eenmalig als grafiek zien in plaats van op een ritme? Kijk dan bij grafieken en overzichten maken in ChatGPT.
Geplande taken werken op een betaald ChatGPT-plan. Ze draaien in de cloud, dus ook als je computer uit staat of de app dicht is.
Wat een geplande taak wel en niet doet
Een geplande taak is er om je te informeren, niet om zelfstandig je administratie bij te werken. Hij leest en vat samen; wil je iets laten vastleggen of versturen, dan doe je dat in een gewoon gesprek waar jij het goedkeurt.
Gebeurt automatisch
Informatie ophalen, overzichten samenvatten en iets voor je monitoren. Dit leest en bereidt voor, en verandert niets in je administratie.
Doe je in een gewoon gesprek
Iets vastleggen in je administratie of een mail versturen. Omdat een geplande taak onbeheerd draait, houd je schrijfacties in een live gesprek, waar jij ze goedkeurt.
Je hoeft niets te programmeren. Je beschrijft in gewone taal wat er moet gebeuren en op welk ritme.
1Test de vraag eerst. Stel de vraag één keer in een gewoon gesprek om te zien of het overzicht klopt. Zo weet je zeker dat de geplande versie ook goed gaat.
2Plan hem in. Ga naar de Scheduled-pagina in de zijbalk en kies het type: een eenmalige taak, een terugkerende taak of een monitoringstaak. Daarna kies je het ritme, van dagelijks of wekelijks tot een tijdvenster zoals de ochtend.
3ChatGPT draait hem automatisch. Op het gekozen moment haalt ChatGPT de gevraagde informatie op en stuurt je het resultaat via een melding, ook als je niets open hebt staan.
4Beheer op de Scheduled-pagina. Daar zie je je komende en afgeronde taken, en pauzeer, bewerk of verwijder je ze wanneer je wilt.
Wat je kunt laten inplannen
Een paar taken die goed werken op een vast ritme. Je vraagt ze in gewone taal en past ze aan naar je eigen tijdstip en inhoud.
Ochtendoverzicht openstaande posten
Elke werkdag een vers overzicht van je openstaande debiteuren, zodat je de dag begint met zicht op wat er binnen moet komen.
Voorbeeld: "Zet elke werkdag om 8:00 een overzicht van mijn openstaande debiteuren voor me klaar."
Wekelijks orderoverzicht
Elke week een overzicht van je openstaande verkooporders en verwachte leverdata, zodat je de week gepland begint.
Voorbeeld: "Maak elke maandagochtend een overzicht van mijn openstaande verkooporders met hun verwachte leverdatum."
Signaal bij achterstallige facturen
Een monitoringstaak die dagelijks meekijkt en je alleen een melding stuurt als er een grote factuur over de vervaldatum gaat. Zo hoor je het op tijd, zonder zelf te checken.
Voorbeeld: "Laat het me dagelijks weten zodra een openstaande factuur van meer dan 1.000 euro over de vervaldatum gaat."
Zo begin je
Begin met één overzicht dat je nu elke dag of week handmatig opvraagt, bijvoorbeeld je ochtendoverzicht van openstaande posten. Stel de vraag eerst één keer om te zien of het resultaat klopt, plan hem dan in en breid daarna uit. Werkt een taak niet helemaal zoals je wilt, dan pas je hem aan op de Scheduled-pagina.
Tip: weet je niet zeker wat handig is om in te plannen? Vraag het gewoon, bijvoorbeeld "Welke terugkerende overzichten uit mijn administratie kan ik als geplande taak instellen?"
Veelgestelde vragen
Waar stel ik geplande taken in?
Op de Scheduled-pagina in de zijbalk van ChatGPT, op web en in de mobiele app. Geplande taken werken op een betaald ChatGPT-plan.
Moet mijn computer aanstaan om een taak te laten draaien?
Nee. Geplande taken draaien in de cloud, dus ze draaien op hun ritme ook als je computer uit staat of de app dicht is.
Kan een geplande taak zelf iets vastleggen of versturen?
Nee. Een geplande taak leest je gegevens en vat ze samen. Een schrijfactie houd je in een gewoon gesprek, waar jij hem goedkeurt, want een geplande taak draait onbeheerd en dan is er niemand die op dat moment akkoord geeft.
Krijg ik actuele cijfers in een geplande taak?
Ja. Elke run haalt de informatie op op het moment dat de taak draait, dus je overzicht is steeds actueel.
Kan ik een taak aanpassen of stoppen?
Ja. Op de Scheduled-pagina zie je al je taken en de eerdere runs. Daar pas je het ritme of de inhoud aan, of zet je een taak stop.
Nog geen Exact AI Connect?
Koppel je Exact Online administratie aan je AI-assistent en stel je eerste vraag binnen een paar minuten. Je houdt bij elke actie zelf de controle.
.png){kind=icon}
.png?width=46&height=46&name=vecteezy_artificial-intelligence-ai-processor-chip-vector-icon-symbol_6662139%20(1).png){kind=icon}
