Certains aperçus, tu ne veux pas les demander chaque jour. Avec une tâche planifiée, tu laisses ChatGPT résumer tes postes ouverts, tes commandes ou d'autres aperçus selon un rythme fixe, pour qu'ils soient prêts au moment où tu commences.
Le travail qui se prépare tout seul
Certains aperçus, vous n'avez pas envie de les demander à chaque fois. Vos postes ouverts chaque matin, un aperçu des commandes chaque lundi : avec une tâche planifiée, vous laissez ChatGPT résumer cela automatiquement au rythme que vous choisissez. Quand vous commencez à travailler, tout est déjà prêt pour vous.
Les tâches planifiées (dans ChatGPT, elles s'appellent Tasks) se configurent une seule fois, et ChatGPT les exécute ensuite tout seul au moment choisi : récupérer une information, résumer un aperçu ou surveiller quelque chose pour vous. La différence avec une question isolée, c'est que cela se produit à un rythme fixe, sans que vous ayez à le lancer à chaque fois. Vous préférez voir le résultat une seule fois sous forme de graphique plutôt qu'à un rythme régulier ? Rendez-vous alors sur créer des graphiques et des aperçus dans ChatGPT.
Les tâches planifiées fonctionnent avec un abonnement ChatGPT payant. Elles s'exécutent dans le cloud, donc même si votre ordinateur est éteint ou l'application fermée.
Ce qu'une tâche planifiée fait et ne fait pas
Une tâche planifiée sert à vous informer, pas à mettre à jour votre administration de manière autonome. Elle lit et résume ; si vous voulez enregistrer ou envoyer quelque chose, vous le faites dans une conversation normale où vous l'approuvez.
Se fait automatiquement
Récupérer une information, résumer des aperçus et surveiller quelque chose pour vous. Cela lit et prépare, sans rien modifier dans votre administration.
Se fait dans une conversation normale
Enregistrer quelque chose dans votre administration ou envoyer un e-mail. Parce qu'une tâche planifiée s'exécute sans surveillance, vous gardez les actions d'écriture dans une conversation en direct, où vous les approuvez.
Vous n'avez rien à programmer. Vous décrivez en langage courant ce qui doit se passer et à quel rythme.
1Testez d'abord la question. Posez la question une fois dans une conversation normale pour voir si l'aperçu est correct. Ainsi vous êtes sûr que la version planifiée fonctionnera bien elle aussi.
2Planifiez-la. Allez sur la page Scheduled dans la barre latérale et choisissez le type : une tâche unique, une tâche récurrente ou une tâche de surveillance. Ensuite vous choisissez le rythme, du quotidien ou hebdomadaire jusqu'à une plage horaire comme le matin.
3ChatGPT l'exécute automatiquement. Au moment choisi, ChatGPT récupère l'information demandée et vous envoie le résultat via une notification, même si vous n'avez rien d'ouvert.
4Gérez tout sur la page Scheduled. Vous y voyez vos tâches à venir et terminées, et vous les mettez en pause, les modifiez ou les supprimez quand vous voulez.
Ce que vous pouvez faire planifier
Quelques tâches qui fonctionnent bien à un rythme fixe. Vous les demandez en langage courant et les adaptez à votre propre horaire et contenu.
Aperçu matinal des postes ouverts
Chaque jour ouvrable, un aperçu à jour de vos débiteurs ouverts, pour commencer la journée avec une vue sur ce qui doit rentrer.
Exemple : "Prépare-moi chaque jour ouvrable à 8:00 un aperçu de mes débiteurs ouverts."
Aperçu hebdomadaire des commandes
Chaque semaine, un aperçu de vos commandes de vente ouvertes et des dates de livraison prévues, pour commencer la semaine bien organisé.
Exemple : "Crée chaque lundi matin un aperçu de mes commandes de vente ouvertes avec leur date de livraison prévue."
Alerte en cas de factures en retard
Une tâche de surveillance qui vérifie chaque jour et ne vous envoie une notification que lorsqu'une grosse facture dépasse sa date d'échéance. Ainsi vous êtes prévenu à temps, sans vérifier vous-même.
Exemple : "Préviens-moi chaque jour dès qu'une facture ouverte de plus de 1.000 euros dépasse sa date d'échéance."
Voici comment commencer
Commencez par un aperçu que vous demandez maintenant chaque jour ou chaque semaine manuellement, par exemple votre aperçu matinal des postes ouverts. Posez d'abord la question une fois pour voir si le résultat est correct, planifiez-la ensuite puis élargissez. Si une tâche ne fonctionne pas tout à fait comme vous le voulez, vous l'ajustez sur la page Scheduled.
Astuce : vous ne savez pas trop quoi planifier ? Demandez-le simplement, par exemple "Quels aperçus récurrents de mon administration puis-je configurer comme tâche planifiée ?"
Questions fréquentes
Où est-ce que je configure les tâches planifiées ?
Sur la page Scheduled dans la barre latérale de ChatGPT, sur le web et dans l'application mobile. Les tâches planifiées fonctionnent avec un abonnement ChatGPT payant.
Mon ordinateur doit-il être allumé pour qu'une tâche s'exécute ?
Non. Les tâches planifiées s'exécutent dans le cloud, donc elles tournent à leur rythme même si votre ordinateur est éteint ou l'application fermée.
Une tâche planifiée peut-elle enregistrer ou envoyer quelque chose elle-même ?
Non. Une tâche planifiée lit vos données et les résume. Une action d'écriture, vous la gardez dans une conversation normale, où vous l'approuvez, car une tâche planifiée s'exécute sans surveillance et personne ne donne son accord à ce moment-là.
Est-ce que j'obtiens des chiffres à jour dans une tâche planifiée ?
Oui. Chaque exécution récupère l'information au moment où la tâche tourne, donc votre aperçu est toujours à jour.
Puis-je modifier ou arrêter une tâche ?
Oui. Sur la page Scheduled, vous voyez toutes vos tâches et les exécutions précédentes. Vous y ajustez le rythme ou le contenu, ou vous arrêtez une tâche.
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