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Poser des questions à votre comptabilité avec ChatGPT
17 août 2026
Dernière mise à jour : 19 août 2026
Votre connecteur est en place, et maintenant ? Voici les questions les plus utiles à poser à ChatGPT sur votre comptabilité Exact Online, des postes ouverts aux analyses plus poussées. Vous reprenez les exemples directement.
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Ta première question à ChatGPT
Commencez petit. Cliquez sur le bouton plus (+), choisissez le connector Exact Online et tapez votre première question, par exemple :
Vous n'avez pas besoin de lancer un export ni de refaire un tri, vous obtenez directement une réponse issue de votre administration en direct et vous pouvez enchaîner tout de suite avec d'autres questions (nous y reviendrons plus loin). Vous tapez simplement votre question en langage courant, comme vous en avez l'habitude dans ChatGPT.
Que pouvez-vous demander ?
Vous trouverez ci-dessous des exemples de questions par thème. Reprenez-les tels quels ou adaptez-les à vos propres clients, articles et périodes. Consulter et Analyser lisent uniquement votre administration. Créer prépare d'abord un brouillon dans ChatGPT, que vous validez.
Financier
Vos postes ouverts, factures, écritures et résultat.
Clients et fournisseurs
Rechercher, créer et mettre à jour des relations.
Commandes de vente et d'achat
Rechercher, créer et suivre des commandes et des devis.
Stock et entrepôt
Stock actuel, emplacements et mouvements.
Production et assemblage
Ordres de travail, matériel et déclaration d'achèvement.
Analyses et aperçus
Des analyses plus approfondies sur l'ensemble de votre administration. Elles utilisent l'abonnement Analytics. Vous en apprendrez davantage dans créer des analyses financières dans ChatGPT.
Aperçus et tâches fréquemment utilisés
Certains aperçus et tâches reviennent sans cesse : vos postes ouverts, votre bilan, la préparation de votre TVA ou le pointage de votre banque. Vous les saisissez simplement en langage courant. Sous chaque aperçu ci-dessous figure une phrase de départ que vous pouvez reprendre littéralement.
Bon à savoir : précisez au besoin explicitement dans votre question que ChatGPT doit utiliser le connector Exact AI Connect, afin qu'il interroge la bonne source. Vous lancez une tâche telle quelle, ou vous ajoutez un contexte supplémentaire, par exemple une période ou un client précis.
Débiteurs et créanciers
Rassemblez dans un seul aperçu toutes les factures qui ne sont pas encore payées ou reçues, du côté débiteurs et du côté créanciers. Pour chaque poste, vous voyez le montant et la date d'échéance, ce qui vous permet de savoir aussitôt ce qui doit encore rentrer et ce que vous devez encore payer.
Répartit vos créances clients ouvertes par ancienneté, par exemple 0 à 30, 30 à 60, 60 à 90 et 90 jours ou plus. Vous voyez ainsi en un coup d'œil où se situe le risque de paiement et quels clients nécessitent un suivi.
Le même aperçu, mais pour ce que vous devez encore payer à vos fournisseurs, réparti selon les mêmes catégories d'ancienneté. Pratique pour planifier ce qui doit être payé et quand, et pour étaler les pics de paiement.
Grand livre et TVA
Préparez votre compte de résultat pour une période choisie, avec votre chiffre d'affaires, vos coûts et le résultat en dessous. Vous n'avez pas besoin de configurer ou d'exporter un rapport vous-même.
Affiche votre bilan à un moment choisi, avec votre actif et votre passif proprement mis en regard. Idéal pour un aperçu rapide de la situation ou en préparation d'un entretien avec votre comptable.
Préparez les chiffres de TVA par rubrique afin qu'il ne vous reste plus qu'à les vérifier. Cette question prépare les chiffres ; vous devez introduire la déclaration elle-même par la voie habituelle.
Banque et caisse
Vous donne vos flux de trésorerie entrants et sortants sur une période, afin que vous voyiez d'où vient votre argent et où il va. Pratique pour garder le contrôle de votre liquidité.
Pointe les postes ouverts les uns par rapport aux autres et propose des solutions pour les cas qui ne correspondent pas automatiquement. Les propositions sont préparées sous forme de brouillon ; vous les approuvez avant que quoi que ce soit ne soit enregistré.
Traite votre relevé de carte de crédit pour le transformer en écritures et les relie aux postes correspondants. Ici aussi, tout est d'abord préparé sous forme de brouillon que vous approuvez avant qu'il ne devienne définitif.
Approfondir : de la vue d'ensemble à la compréhension puis à l'action
Vous n'êtes pas obligé de vous limiter à une seule question. Dans ChatGPT, chaque réponse s'appuie sur la précédente, sans que vous ayez à rechercher ou filtrer de nouveau. Par exemple :
En quelques phrases, vous passez ainsi d'un aperçu à un renseignement concret et, si vous le souhaitez, à une action que vous approuvez.
Pas seulement demander, mais aussi faire exécuter
Les questions portant le libellé Créer montrent que le connector peut faire plus que consulter. Vous pouvez faire préparer ou mettre à jour des factures, des devis, des relations et des écritures. Tout ce qui est enregistré est d'abord préparé sous forme de brouillon que vous approuvez. Rien ne change donc jamais dans votre comptabilité sans que vous l'ayez vérifié. Pour savoir exactement comment cela fonctionne, consultez créer et modifier des données dans ChatGPT. Les questions avec Consulter et Analyser se contentent de lire : elles ne changent rien.
Pour aller plus loin
Vous êtes bloqué ou vous voulez savoir si quelque chose est possible ? Demandez-le simplement à ChatGPT, par exemple "Que peux-tu faire pour moi dans Exact Online ?" ChatGPT vous indique alors ce qui est possible avec votre comptabilité.
Reliez votre administration Exact Online à votre assistant IA et posez votre première question en quelques minutes. Vous gardez le contrôle à chaque action.
Découvrir Exact AI ConnectQuestions fréquentes
Oui. Vous connectez Exact Online une seule fois à votre assistant IA, puis vous posez vos questions en langage courant. Les réponses proviennent directement de votre propre comptabilité, toujours à jour.
Oui. Vous connectez Exact Online une seule fois à votre assistant IA et vous vous connectez avec votre propre compte Exact Online. Ensuite, l'assistant peut lire votre comptabilité et répondre à vos questions.
Non. Vous posez simplement votre question en langage courant, comme vous le feriez à un collègue. Les exemples de cette page sont un point de départ, mais vous pouvez les adapter librement.
Oui, et c'est justement là toute la force. Chaque réponse s'appuie sur la précédente, ce qui vous permet de passer d'un aperçu à un détail puis à une action sans devoir rechercher ou filtrer à nouveau.
Rien dans la manière de la poser : vous tapez les deux simplement en langage courant. La différence, c'est que les aperçus les plus utilisés sont des tâches dont vous avez besoin encore et encore, comme vos postes ouverts ou votre bilan. Pour ces aperçus, cette page propose une phrase de départ que vous pouvez reprendre telle quelle et à laquelle vous pouvez ajouter du contexte, comme une période ou un client.
Oui. Si vous avez connecté plusieurs comptabilités, vous indiquez dans votre question laquelle vous visez. Si vous ne savez plus lesquelles sont connectées, demandez « Quelles comptabilités ai-je ? »
Oui. Les réponses proviennent en direct de votre comptabilité Exact Online au moment où vous posez la question. Vous ne travaillez donc pas avec un export d'hier.
Reformulez votre question ou rendez-la plus précise, par exemple en ajoutant une période ou un nom de client. Vous pouvez aussi simplement dire que la réponse était incorrecte, et l'assistant réessaiera.
Non. Les questions qui consultent ou analysent ne font que lire. Si vous voulez créer ou modifier quelque chose, l'assistant le prépare d'abord sous forme de brouillon et vous l'approuvez avant qu'il ne soit définitif dans Exact Online.
