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Fragen an Ihre Buchhaltung mit ChatGPT stellen
17 August 2026
Letzte Aktualisierung: 19. August 2026
Ihre Verbindung steht, und jetzt? Das sind die praktischsten Fragen, die Sie ChatGPT zu Ihrer Exact Online Buchhaltung stellen können, von offenen Posten bis zu tieferen Analysen. Die Beispiele übernehmen Sie direkt.
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Deine erste Frage an ChatGPT
Fang klein an. Klick auf die Plus-Schaltfläche (+), wähle den Exact Online-Connector und tippe deine erste Frage ein, zum Beispiel:
Du musst keinen Export ausführen und nichts mehr nachfiltern. Du erhältst direkt eine Antwort aus deiner Live-Verwaltung und kannst sofort weiter nachfragen (dazu später mehr). Du tippst deine Frage einfach in normaler Sprache, so wie du es in ChatGPT gewohnt bist.
Wonach kannst du fragen?
Nachfolgend Beispielfragen nach Thema. Übernimm sie wörtlich oder passe sie an deine eigenen Kunden, Artikel und Zeiträume an. Abrufen und Analysieren lesen nur deine Verwaltung. Erstellen legt ChatGPT zunächst als Entwurf bereit, den du genehmigst.
Finanzen
Deine offenen Posten, Rechnungen, Buchungen und dein Ergebnis.
Kunden und Lieferanten
Kontakte suchen, anlegen und aktualisieren.
Verkaufs- und Einkaufsaufträge
Aufträge und Angebote suchen, erstellen und nachverfolgen.
Bestand und Lager
Aktuelle Bestände, Standorte und Bewegungen.
Produktion und Montage
Arbeitsaufträge, Material und Fertigmeldung.
Analysen und Übersichten
Tiefere Analysen über deine gesamte Buchhaltung. Diese nutzen das Analytics-Abonnement. Mehr dazu liest du in Finanzanalysen in ChatGPT erstellen.
Häufig genutzte Übersichten und Aufgaben
Manche Übersichten und Aufgaben nutzt du immer wieder: deine offenen Posten, deine Bilanz, die Vorbereitung deiner Umsatzsteuer oder den Abgleich deiner Bank. Du tippst sie einfach in normaler Sprache ein. Bei jeder Übersicht unten steht ein Startsatz, den du wörtlich übernehmen kannst.
Gut zu wissen: Nenne in deiner Frage bei Bedarf ausdrücklich, dass ChatGPT den Exact AI Connect-Connector verwenden soll, damit er die richtige Quelle anspricht. Du lässt eine Aufgabe so laufen, wie sie ist, oder du gibst ihr zusätzlichen Kontext mit, zum Beispiel einen Zeitraum oder einen bestimmten Kunden.
Debitoren und Kreditoren
Stelle in einer Übersicht alle Rechnungen zusammen, die noch nicht bezahlt oder empfangen wurden, auf der Debitoren- und der Kreditorenseite. Pro Posten siehst du den Betrag und das Fälligkeitsdatum, sodass du sofort weißt, was noch hereinkommt und was du noch bezahlen musst.
Teilt deine offenen Debitoren nach Alter auf, zum Beispiel 0 bis 30, 30 bis 60, 60 bis 90 und 90 Tage oder älter. So siehst du auf einen Blick, wo das Zahlungsrisiko liegt und welche Kunden eine Nachverfolgung brauchen.
Dieselbe Übersicht, aber für das, was du deinen Lieferanten noch zahlen musst, aufgeteilt nach denselben Alterskategorien. Praktisch, um zu planen, was wann bezahlt werden muss und um Zahlungsspitzen zu verteilen.
Hauptbuch und Umsatzsteuer
Stellt deine Gewinn-und-Verlust-Übersicht für einen gewählten Zeitraum bereit, mit deinem Umsatz, den Kosten und dem Ergebnis darunter. Du musst dafür selbst keinen Bericht einrichten oder exportieren.
Zeigt deine Bilanz zu einem gewählten Zeitpunkt, mit deinen Aktiva und Passiva übersichtlich gegenübergestellt. Ideal für einen schnellen Überblick oder zur Vorbereitung auf ein Gespräch mit deinem Steuerberater.
Stellt die Umsatzsteuerzahlen pro Kategorie bereit, sodass du sie nur noch prüfen musst. Diese Frage bereitet die Zahlen vor; die Anmeldung selbst reichst du auf dem gewohnten Weg ein.
Bank und Kasse
Zeigt dir die ein- und ausgehenden Geldströme über einen Zeitraum, sodass du siehst, woher dein Geld kommt und wohin es geht. Praktisch, um deine Liquidität im Griff zu behalten.
Stimmt offene Posten gegeneinander ab und macht Vorschläge für die Fälle, die nicht von selbst stimmen. Die Vorschläge stehen als Entwurf bereit, du genehmigst sie, bevor etwas festgelegt wird.
Verarbeitet deine Kreditkartenabrechnung zu Buchungen und verknüpft diese mit den zugehörigen Posten. Auch hier steht alles zunächst als Entwurf bereit, den du genehmigst, bevor er endgültig wird.
Nachfragen: vom Überblick zur Erkenntnis zur Aktion
Du musst es nicht bei einer Frage belassen. In ChatGPT baut jede Antwort auf der vorherigen auf, ohne dass du erneut suchen oder filtern musst. Zum Beispiel:
So gelangst du in wenigen Sätzen von einer Übersicht zu einer konkreten Erkenntnis und, wenn du möchtest, zu einer Aktion, die du genehmigst.
Nicht nur fragen, sondern auch ausführen lassen
Die Fragen mit dem Label Erstellen zeigen, dass der Connector mehr kann als nur abfragen. Du kannst Rechnungen, Angebote, Kontakte und Buchungen vorbereiten oder aktualisieren lassen. Alles, was gespeichert wird, wird zunächst als Entwurf vorbereitet, den du genehmigst. Es ändert sich also nie etwas in deiner Buchhaltung, ohne dass du es dir angesehen hast. Wie das genau funktioniert, liest du in Daten in ChatGPT erstellen und anpassen. Die Fragen mit Abfragen und Analysieren lesen dagegen nur: sie ändern nichts.
So kommst du weiter
Kommst du nicht weiter oder möchtest du wissen, ob etwas möglich ist? Frag einfach ChatGPT, zum Beispiel "Was kannst du alles für mich in Exact Online tun?" ChatGPT sagt dir dann, was mit deiner Buchhaltung möglich ist.
Verbinde deine Exact Online Buchhaltung mit deinem KI-Assistenten und stelle deine erste Frage innerhalb weniger Minuten. Bei jeder Aktion behältst du selbst die Kontrolle.
Exact AI Connect ansehenHäufig gestellte Fragen
Ja. Sie verbinden Exact Online einmalig mit Ihrem KI-Assistenten und stellen danach Ihre Fragen in ganz normaler Sprache. Die Antworten kommen direkt aus Ihrer eigenen, aktuellen Buchhaltung.
Ja. Sie verbinden Exact Online einmalig mit Ihrem KI-Assistenten und melden sich mit Ihrem eigenen Exact Online Konto an. Danach kann der Assistent Ihre Buchhaltung auslesen und Ihre Fragen beantworten.
Nein. Sie stellen Ihre Frage einfach in normaler Sprache, so wie Sie sie einem Kollegen stellen würden. Die Beispiele auf dieser Seite sind ein Ausgangspunkt, aber Sie können sie frei anpassen.
Ja, und genau das ist die Stärke. Jede Antwort baut auf der vorherigen auf, sodass Sie von einer Übersicht zu einem Detail und zu einer Aktion gehen können, ohne erneut suchen oder filtern zu müssen.
Nichts in der Art, wie Sie sie stellen: Sie tippen beide einfach in normaler Sprache ein. Der Unterschied ist, dass die häufig genutzten Übersichten Aufgaben sind, die Sie immer wieder brauchen, wie Ihre offenen Posten oder Ihre Bilanz. Für diese Übersichten steht auf dieser Seite ein Startsatz bereit, den Sie wörtlich übernehmen und mit zusätzlichem Kontext ergänzen können, etwa einem Zeitraum oder einem Kunden.
Ja. Wenn Sie mehrere Buchhaltungen verbunden haben, geben Sie in Ihrer Frage an, welche Sie meinen. Wissen Sie gerade nicht, welche verbunden sind, dann fragen Sie "Welche Buchhaltungen habe ich?"
Ja. Die Antworten kommen live aus Ihrer Exact Online Buchhaltung in dem Moment, in dem Sie die Frage stellen. Sie arbeiten also nicht mit einem Export von gestern.
Formulieren Sie Ihre Frage um oder machen Sie sie konkreter, zum Beispiel mit einem Zeitraum oder einem Kundennamen. Sie können auch einfach sagen, dass die Antwort nicht stimmte, dann versucht es der Assistent erneut.
Nein. Fragen, die etwas abrufen oder analysieren, lesen nur. Wollen Sie etwas erstellen oder anpassen lassen, dann legt der Assistent das zuerst als Entwurf an und Sie geben es frei, bevor es endgültig in Exact Online steht.
