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Créer et modifier des données avec ChatGPT
17 août 2026
Dernière mise à jour : 19 août 2026
ChatGPT peut faire plus que consulter : il vous permet aussi de créer ou de modifier des factures, des écritures et des relations. Chaque action d'écriture est d'abord présentée comme un brouillon que vous approuvez, donc rien ne change jamais sans votre accord.
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Lire et faire faire
La plupart des demandes adressées à votre comptabilité se limitent à la lecture : vous consultez une information ou vous faites analyser quelque chose, et rien ne change. Mais vous pouvez aussi demander à ChatGPT de créer ou de modifier quelque chose, comme une facture de vente, une écriture ou un nouveau contact. C'est ce que nous appelons une action d'écriture.
La différence tient au contrôle. ChatGPT n'exécute pas une action d'écriture sans plus. ChatGPT prépare d'abord un brouillon, que vous examinez et approuvez. Ce n'est qu'ensuite qu'il est enregistré dans Exact Online.
Comment fonctionne une action d'écriture
De votre demande jusqu'à une écriture enregistrée, vous suivez toujours les mêmes quatre étapes :
Ce que vous pouvez faire créer ou modifier
Voici des exemples d'actions d'écriture par thème. Reprenez-les tels quels ou adaptez-les à vos propres clients, articles et montants. Chacune de ces actions est d'abord préparée sous forme de brouillon que vous approuvez.
Réservations
Clients et fournisseurs
Commandes de vente et d'achat
Stock et entrepôt
Vous gardez le contrôle
Pour chaque action d'écriture, c'est vous qui décidez de ce qui se passe. Un brouillon est exactement cela : une proposition qui ne compte qu'une fois que vous donnez votre accord.
Dans votre panneau de contrôle, vous retrouvez dans les journaux d'activité exactement ce qui a été créé ou modifié, et quand. Vous y définissez également ce que les utilisateurs peuvent faire : vous pouvez déterminer par utilisateur quelles actions sont autorisées. Vous en apprendrez plus sur la façon dont nous traitons vos données et vos droits dans travailler en sécurité avec AI Connect.
De plus, lors d'une action d'écriture, ChatGPT vous demande toujours d'abord une confirmation avant que quoi que ce soit soit enregistré. Ainsi, à chaque étape, vous gardez vous-même la maîtrise de ce qui se passe dans votre administration.
Connectez votre administration Exact Online à votre assistant IA et posez votre première question en quelques minutes. Vous gardez le contrôle à chaque action.
Découvrir Exact AI ConnectQuestions fréquentes
Non. Lors d'une action d'écriture, ChatGPT prépare toujours d'abord un brouillon. Ce n'est qu'après votre approbation qu'il est enregistré dans Exact Online.
Oui. Demandez simplement une modification, par exemple un autre montant ou une ligne supplémentaire, et ChatGPT crée un brouillon mis à jour que vous pouvez réexaminer.
Dans ce cas, rien n'est enregistré. Un brouillon refusé ne change rien à votre administration.
Oui. Dans votre panneau de contrôle, les journaux d'activité vous indiquent précisément quelles actions ont été effectuées et quand.
Oui. Dans votre panneau de contrôle, vous définissez pour chaque utilisateur quelles actions sont autorisées, afin que les actions d'écriture restent limitées à ceux qui peuvent les exécuter.
Il vous suffit alors de ne pas l'approuver. Comme chaque action d'écriture est d'abord préparée sous forme de brouillon, rien d'erroné n'entre jamais dans l'administration sans que vous l'ayez vu.
