ChatGPT transforme vos chiffres en graphique ou en aperçu, directement dans la conversation. Vous voyez ainsi vos postes ouverts, votre trésorerie ou votre marge en un coup d'œil, sans rien avoir à configurer. Vous posez la question en langage courant et vous ajustez jusqu'à ce que ce soit juste.
De la réponse au graphique
Une simple question ou analyse vous donne une réponse dans la conversation. Un graphique ou un aperçu va plus loin : ChatGPT transforme vos chiffres en une image que vous comprenez d'un coup d'œil, comme vos postes ouverts par ancienneté, votre trésorerie par mois ou votre marge par groupe de produits. Vous le demandez en langage courant, sans rien configurer ni exporter vous-même.
Un graphique est un instantané du moment où vous le demandez. Si vous voulez des chiffres frais, demandez à ChatGPT de le refaire avec votre comptabilité actuelle.
Comment créer un graphique ou un aperçu
Vous n'avez rien à configurer ni à programmer. Vous décrivez en langage courant ce que vous voulez voir, puis vous ajustez jusqu'à ce que ce soit correct.
1Demandez-le en langage courant. Par exemple : « Crée un graphique de mes créances clients ouvertes, réparties par ancienneté. »
2ChatGPT crée le graphique. Il apparaît dans la conversation, avec les chiffres qui proviennent à ce moment-là de votre comptabilité.
3Ajustez en langage courant. « Transforme-le en diagramme à barres », « ajoute une deuxième période » ou « affiche uniquement les postes de plus de 30 jours ». ChatGPT crée une nouvelle version.
4Demandez des chiffres frais quand vous le souhaitez. Un graphique est un instantané ; demandez à ChatGPT de le refaire avec vos chiffres actuels.
Voici à quoi cela ressemble
Pour illustrer : vous demandez un graphique et ChatGPT le place dans la conversation, avec les chiffres de votre comptabilité à ce moment-là.
Exemple avec des chiffres fictifs.
Crée un graphique de mes créances clients ouvertes, réparties par ancienneté.
Voici votre graphique des créances clients ouvertes par catégorie d'ancienneté. La plus grande partie n'est pas échue ; plus de 5 000 euros sont ouverts depuis 90 jours ou plus.
Créances clients ouvertes par ancienneté
€ 42.100
€ 12.400
€ 6.800
€ 5.500
Non échu
1 à 30 j
31 à 60 j
90+ j
✓ Source : récupéré en direct depuis Exact Online
Ce que vous pouvez faire créer
Quelques graphiques et aperçus qui fonctionnent bien. Vous les demandez en langage courant et vous les adaptez à vos propres périodes, pays ou groupes de produits.
Postes ouverts
Vos créances clients ouvertes réparties par ancienneté ou par pays, pour voir d'un coup d'œil où se situe le risque de paiement.
Exemple : « Crée un graphique de mes créances clients ouvertes, réparties par ancienneté et par pays. »
Aperçu de la trésorerie
Vos flux de trésorerie entrants et sortants attendus par mois, pour voir rapidement où cela peut devenir tendu.
Exemple : « Crée un aperçu de ma trésorerie attendue par mois sur base des créances clients et fournisseurs ouvertes. »
Marge par groupe de produits
Votre marge brute par groupe de produits dans un aperçu, pour voir rapidement quels groupes performent bien et lesquels sont en retrait.
Exemple : « Crée un graphique de ma marge brute par groupe de produits sur cette année. »
De l'aperçu à l'action
Un graphique ou un aperçu ne sert pas seulement à être regardé. Dans la même conversation, vous pouvez demander à ChatGPT de mettre à jour ou de créer quelque chose dans Exact Online. Pour savoir comment fonctionnent précisément cette création et cette approbation, lisez créer et modifier des données dans ChatGPT. Quelques exemples à partir d'un aperçu des créances clients :
→« Prépare un rappel de paiement pour les trois postes ouverts les plus anciens. »
→« Mets à jour le délai de paiement de De Vries Techniek à 14 jours. »
→« Bloque Bakker Metaal pour les nouvelles commandes jusqu'à ce que les factures ouvertes soient payées. »
De telles actions ne sont pas exécutées sans plus. ChatGPT les prépare sous forme de brouillon et c'est vous qui les approuvez avant que quoi que ce soit ne change dans votre comptabilité.
Bon à savoir : un graphique ou un aperçu se contente par défaut de lire vos chiffres. Une action qui met à jour ou crée quelque chose arrive toujours d'abord sous forme de brouillon que vous approuvez.
Questions fréquentes
Mon graphique reste-t-il automatiquement à jour ?
Non. Un graphique est un instantané du moment où vous le demandez. Si vous voulez des chiffres frais, demandez à ChatGPT de refaire le graphique avec votre comptabilité actuelle.
Dois-je configurer ou programmer quelque chose ?
Non. Vous décrivez en langage courant ce que vous voulez voir et ChatGPT crée le graphique ou l'aperçu. Vous l'ajustez aussi en le demandant, par exemple une autre période ou un autre type de graphique.
Puis-je modifier le graphique une fois qu'il est prêt ?
Oui. Demandez une modification, par exemple « affiche uniquement les postes de plus de 30 jours » ou « transforme-le en diagramme à barres », et ChatGPT crée une nouvelle version.
Un graphique peut-il modifier quelque chose dans ma comptabilité ?
Non, un graphique ou un aperçu se contente de lire vos chiffres. Si vous voulez faire mettre à jour ou créer quelque chose, vous le demandez séparément, et cela arrive d'abord sous forme de brouillon que vous approuvez avant qu'il ne soit enregistré.
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