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En plus des questions ponctuelles, vous pouvez aussi demander à votre assistant IA de réaliser de véritables analyses : une prévision de trésorerie, un aperçu des marges ou une analyse de l'ancienneté. Pour cela, l'assistant combine les données de toute votre administration en un aperçu utile, sans que vous ayez à configurer ou exporter des rapports vous-même.
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D'une simple question à une véritable analyse
Une question ordinaire vous donne une réponse tirée de votre administration. Une analyse va plus loin : l'assistant combine plusieurs données, comme les postes ouverts, les dates d'échéance, le chiffre d'affaires et la valeur d'achat, pour en faire un aperçu accompagné d'une conclusion. Vous la demandez en langage courant et vous recevez l'information, sans avoir à créer un rapport vous-même, à aligner des colonnes ou à exporter quoi que ce soit.
Ces analyses plus approfondies utilisent l'abonnement Analytics, conçu pour calculer sur de plus grandes quantités de données. Vous les lancez à la demande : vous demandez l'analyse au moment où vous en avez besoin. Ci-dessous, pour chaque analyse, ce qu'elle fait, quelles données elle utilise et ce que vous recevez.
Les analyses en un coup d'œil
Prévision de trésorerie
Projette combien d'argent va entrer et sortir au cours des prochains mois, afin que vous puissiez anticiper : y a-t-il de la marge pour un gros achat, ou un mois serré se profile-t-il ?
Analyse de l'ancienneté des créances clients
Montre depuis combien de temps vos factures restent impayées et chez quels clients le risque de paiement s'accumule. Une base idéale pour le suivi de vos créances clients : vous savez tout de suite qui contacter en premier.
Marge brute par groupe de produits
Affiche votre marge par groupe de produits et montre où elle baisse le plus fort, comme base pour vos décisions de prix et d'achat.
Coûts d'une année sur l'autre
Compare vos coûts avec la même période de l'année dernière et met en évidence les plus grands écarts, pour que vous voyiez rapidement quels postes s'écartent de la norme.
Payer intelligemment
Détermine quelles factures vous pouvez payer plus tard sans dépasser une date d'échéance, ce qui vous permet de garder votre argent en caisse plus longtemps.
Le fonds de roulement en chiffres clés
Calcule votre DSO (la vitesse à laquelle vous êtes payé en moyenne), votre DPO (la vitesse à laquelle vous payez vous-même) et votre besoin en fonds de roulement, puis compare avec le trimestre précédent.
Voici à quoi ressemble une réponse
À titre d'illustration, une analyse d'ancienneté détaillée. Vous recevez les autres analyses sous la même forme claire : d'abord les chiffres, puis une brève conclusion.
Approfondir votre analyse
Une analyse n'est pas un point final. Vous pouvez poser des questions complémentaires directement, sans relancer l'analyse. Par exemple :
Vous passez ainsi d'une analyse à une action concrète. S'il s'agit d'une action d'écriture, comme la rédaction d'un rappel, celle-ci est d'abord préparée sous forme de brouillon que vous approuvez. Vous souhaitez consulter une analyse plus souvent sans devoir la redemander ? Transformez-la alors en tableau de bord.
Connectez votre administration Exact Online à votre assistant IA et posez votre première question en quelques minutes. Vous gardez le contrôle à chaque action.
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