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De la réponse au tableau de bord

Une question ou une analyse isolée vous donne une réponse dans la conversation. Un tableau de bord va plus loin : Claude en fait un aperçu interactif distinct que vous pouvez conserver, rouvrir et actualiser, sans reposer toute la question. Idéal pour des chiffres que vous voulez consulter souvent, comme vos postes ouverts, votre trésorerie ou votre marge par groupe de produits.

Cet article porte spécifiquement sur Claude. Si vous travaillez avec un autre assistant IA, les possibilités peuvent différer.

Chat contre Cowork

Vous pouvez créer un tableau de bord à deux endroits dans Claude, et la différence détermine la manière dont vous l'utilisez ensuite. En résumé : un tableau de bord dans une conversation ordinaire appartient à ce chat, tandis qu'un tableau de bord dans Cowork vit à part et s'actualise tout seul.

Dans une conversation ordinaire

Un tableau de bord que vous créez dans un chat ordinaire apparaît à côté de cette conversation et lui appartient. C'est un instantané : si vous voulez des chiffres à jour, vous demandez à Claude de récupérer l'aperçu à nouveau. Pratique pour consulter ou essayer rapidement quelque chose.

Dans CoworkRecommandé

Dans Cowork, votre tableau de bord arrive comme artifact en direct dans votre écran Artifacts, indépendamment de toute conversation. Vous l'ouvrez et le consultez quand vous le souhaitez, sans être dans un chat, et chaque fois que vous l'ouvrez, il s'actualise automatiquement avec vos chiffres actuels. Si vous voulez modifier quelque chose, vous démarrez simplement une conversation à partir de là. Comme vous pouvez y accéder séparément, c'est la façon la plus agréable de gérer les tableaux de bord que vous consultez souvent.

Bon à savoir : les artifacts en direct dans Cowork fonctionnent dans l'application de bureau Claude et avec un abonnement Claude payant (Pro, Max, Team ou Enterprise). Sur le web et le mobile, ils n'apparaissent pas.

Voici comment créer un tableau de bord

Vous n'avez rien à configurer ni à programmer. Vous décrivez en langage courant ce que vous voulez voir, puis vous ajustez jusqu'à ce que ce soit correct.

1Posez la question en langage courant. Par exemple : "Crée un tableau de bord de mes débiteurs impayés, répartis par ancienneté et par pays."
2Claude construit le tableau de bord. Dans une conversation, il apparaît à côté de votre chat ; dans Cowork, il s'affiche dans votre écran Artifacts.
3Ajustez en langage courant. "Ajoute un graphique", "ajoute un filtre par pays" ou "affiche uniquement les postes de plus de 30 jours". Claude adapte le tableau de bord immédiatement.
4Rouvrez-le quand vous le souhaitez. Dans Cowork, votre tableau de bord est prêt dans votre écran Artifacts et se met à jour automatiquement à l'ouverture. Dans une conversation, vous demandez des chiffres actualisés.

Voici à quoi ressemble un tableau de bord

Pour illustrer : vous posez la question dans la conversation et Claude place le tableau de bord comme artifact à côté. Il se met à jour automatiquement avec vos chiffres actuels dès que vous l'ouvrez.

Exemple avec des chiffres fictifs.
Conversation
Crée un tableau de bord de mes créances clients ouvertes, réparties par ancienneté et par pays.
Terminé. Ton tableau de bord se trouve ci-contre et se met à jour automatiquement avec tes chiffres actuels dès que tu l'ouvres.
Source : récupérée en direct depuis Exact Online
Créances clients ouvertes
Actualiser
Période : cette année Pays : tous
Total ouvert
€ 70.000
Échu
€ 27.900
Par catégorie d'ancienneté
Non échu€ 42.100
 
1 à 30 jours€ 12.400
 
31 à 60 jours€ 6.800
 
90 jours ou plus€ 5.500
 
Postes les plus importants
De Vries Techniek BV€ 8.90074 j
Bakker Metaal€ 6.20041 j
Janssen & Co€ 4.75012 j

Ce que vous pouvez faire créer

Quelques tableaux de bord qui fonctionnent bien. Vous les demandez en langage courant et les adaptez à vos propres périodes, pays ou groupes de produits.

Postes ouverts

 

Vos débiteurs ouverts répartis par ancienneté ou par pays, pour voir d'un coup d'œil où se situe le risque de paiement.

Exemple : "Crée un tableau de bord de mes débiteurs ouverts, répartis par ancienneté et par pays."

Aperçu de la trésorerie

 

Vos flux de trésorerie entrants et sortants attendus par mois, pour voir rapidement où la situation peut devenir serrée.

Exemple : "Crée un tableau de bord avec ma trésorerie attendue par mois sur la base des débiteurs et créditeurs ouverts."

Marge par groupe de produits

 

Votre marge brute par groupe de produits dans un aperçu, pour voir rapidement quels groupes performent bien et lesquels sont à la traîne.

Exemple : « Crée un tableau de bord avec ma marge brute par groupe de produits pour cette année. »

Un tableau de bord qui peut aussi agir

Un tableau de bord ne sert pas seulement à être consulté. Depuis ce même aperçu, vous pouvez demander à Claude de mettre à jour ou de créer quelque chose dans Exact Online. Pour savoir comment fonctionnent précisément la création et l'approbation, consultez créer et modifier des données dans Claude. Quelques exemples à partir d'un aperçu des débiteurs :

« Prépare un rappel de paiement pour les trois postes ouverts les plus anciens. »
« Mets à jour le délai de paiement de De Vries Techniek à 14 jours. »
« Bloque Bakker Metaal pour les nouvelles commandes jusqu'au paiement des factures ouvertes. »

De telles actions ne sont pas exécutées automatiquement. Claude les prépare sous forme de brouillon et vous les approuvez avant que quoi que ce soit ne change dans votre administration.

Bon à savoir : un tableau de bord lit uniquement vos chiffres par défaut. Une action qui met à jour ou crée quelque chose arrive toujours d'abord sous forme de brouillon que vous approuvez.
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Questions fréquentes

Un tableau de bord dans une conversation ordinaire fait partie de ce chat et n'est qu'un instantané. Un tableau de bord dans Cowork apparaît comme artefact en direct dans votre écran Artifacts, vit indépendamment de chaque conversation et s'actualise automatiquement avec vos chiffres actuels dès que vous l'ouvrez. Cowork est donc plus pratique pour les tableaux de bord que vous consultez régulièrement.

Dans une conversation ordinaire, vous demandez à Claude de récupérer à nouveau l'aperçu pour obtenir des chiffres à jour. Un artefact en direct dans Cowork s'actualise de lui-même : chaque fois que vous l'ouvrez, il récupère les derniers chiffres de votre administration.

Oui. Les artefacts en direct dans Cowork fonctionnent dans l'application de bureau Claude et avec un abonnement Claude payant (Pro, Max, Team ou Enterprise). Ils n'apparaissent pas sur le web ni sur mobile.

Non. Vous décrivez en langage courant ce que vous souhaitez voir et Claude construit le tableau de bord. Pour le modifier, il suffit également de le demander, par exemple une colonne supplémentaire, une autre période ou un graphique.

Uniquement si vous l'approuvez. Un tableau de bord lit par défaut uniquement vos chiffres. Si vous y associez une action qui modifie quelque chose, celle-ci apparaît d'abord comme un brouillon que vous approuvez avant qu'elle ne soit enregistrée.

Cet article concerne spécifiquement Claude, où les tableaux de bord apparaissent comme artefact et dans Cowork comme artefact en direct. Dans d'autres assistants IA, les possibilités peuvent différer. Les questions ponctuelles et les analyses fonctionnent quant à elles dans chaque assistant connecté.