Demandez à votre stock ce qui se passe avec l'IA dans Exact Online

"Quels articles sont presque en rupture, et qu'est-ce qui s'est le mieux vendu ce mois-ci au juste ?" Celui qui gère une boutique en ligne se pose ces questions en permanence. Trouver la réponse est une autre histoire : elle est éparpillée entre vos canaux de vente, votre aperçu des commandes et votre liste de stock dans Exact Online.

Ce travail de recherche peut disparaître. Avec un connecteur IA sur votre administration, vous posez ce genre de questions tout simplement en français, et l'IA lit vos articles, vos positions de stock et vos commandes de vente directement dans Exact Online. Et c'est justement pour une boutique en ligne que cette administration est le meilleur endroit où poser la question.

Posez votre question de stock en français courant

Via Exact AI Connect, vous reliez votre propre assistant IA, par exemple Claude, ChatGPT, Gemini, Copilot ou Perplexity, à votre administration. Le connecteur utilise le Model Context Protocol (MCP), grâce auquel votre assistant IA peut accéder à votre administration en toute sécurité. À partir de ce moment, votre assistant répond avec les chiffres de votre propre administration, pas avec une supposition.

Vous demandez quels articles sont presque en rupture, et vous obtenez la liste. Vous demandez les commandes de vente de cette semaine, et vous les voyez par article. Si vous voulez examiner une commande de plus près, l'IA vous renvoie avec un lien direct vers l'enregistrement dans Exact Online. Et vous pouvez toujours approfondir. C'est une conversation avec votre administration, pas un rapport que vous devez d'abord construire, exporter et filtrer.

Tous les canaux réunis dans une seule réponse

La plupart des boutiques en ligne ne vendent plus depuis longtemps à un seul endroit. Une commande arrive via votre propre boutique, la suivante via une plateforme de vente externe. C'est justement pour cela que votre administration est le meilleur endroit où poser des questions de stock : c'est là que tout se rejoint.

Ce rassemblement est assuré par les connecteurs de boutique en ligne. Le connecteur Bol.com place automatiquement les commandes, les clients, les produits et le stock dans Exact Online, et le connecteur WooCommerce synchronise les clients, les commandes, les articles et le stock toutes les 5 minutes. Pour Shopify et d'autres plateformes, il existe des connecteurs comparables.

Soyons honnêtes : l'IA ne regarde pas directement dans votre boutique en ligne ou votre compte sur une plateforme de vente, mais dans Exact Online. Les ventes qui n'y sont pas encore enregistrées, l'IA ne les voit donc pas non plus. Dans la pratique, c'est plutôt un avantage qu'une limite. Vous disposez d'une seule source de vérité dans laquelle tous vos canaux sont déjà réunis, au lieu de trois tableaux de bord ayant chacun leur propre version de votre stock. La manière dont cette synchronisation fonctionne précisément, vous la découvrez dans notre article sur la synchronisation de stock avec Exact Online.

De la liste à l'analyse : marge et tendances par article

Des listes isolées répondent à la question du jour. Cela devient plus intéressant quand vous cherchez des tendances. Quels dix articles ont rapporté le plus de chiffre d'affaires cette année ? Où se situe la marge par article ? Quels articles se vendent plus vite que vous ne les achetez ?

Pour ce genre d'analyses sur de grands ensembles de données, le connecteur dispose d'une fonction d'analyse distincte. Elle fait partie de la variante analytics de l'abonnement et de la période d'essai gratuite, et calcule sans effort sur toute une année de lignes de commande. Vous voyez ainsi non seulement ce qui est en stock en ce moment, mais aussi quels articles se vendent bien structurellement et lesquels occupent surtout de la place sur les étagères.

Vous planifiez ainsi vos achats pour le quatrième trimestre sur la base de chiffres plutôt que de ressenti. Celui qui voit à temps quels articles font la différence passe commande avant l'affluence de novembre et décembre.

Lire, écrire et où se situe la limite

Les questions de stock sont des questions de lecture, et la lecture ne change rien dans votre administration. L'écriture est possible aussi, par exemple créer une relation ou une facture provisoire, mais jamais sans contrôle : chaque modification passe d'abord par une étape de confirmation explicite, et c'est vous qui donnez votre accord. Si vous souhaitez un cadre plus strict, vous limitez les droits d'écriture par rôle, vous mettez le connector en lecture seule ou vous définissez une limite journalière.

Bon à savoir également : Exact AI Connect est certifié ISO 27001 et testé par des experts indépendants, et iWebDevelopment est partenaire officiel d'Exact Online. Essayer ne coûte rien. Vous bénéficiez de 30 jours d'accès gratuit à toutes les fonctionnalités, avec 3 administrations maximum pendant la période d'essai, et l'abonnement est ensuite résiliable chaque mois.

Exemples de prompts pour votre stock

Posez-les littéralement ainsi, ou adaptez la période et l'assortiment à votre propre boutique en ligne :

Quels articles sont presque épuisés ? Affiche pour chaque article la position de stock actuelle.

Affiche les commandes de vente de cette semaine, avec l'article et la quantité.

Quels dix articles ont généré le plus de chiffre d'affaires cette année, et quelle est la marge par article ?

Quels articles se vendent plus vite que je ne les achète ?

Vous voulez l'essayer vous-même ? Commencez gratuitement avec Exact AI Connect →