.png){kind=icon}
Vraag je voorraad wat er speelt met AI in Exact Online
5 oktober 2026
Welke artikelen raken op en waar zit je marge? Zo stel je voorraadvragen in gewoon Nederlands aan je eigen administratie.
"Welke artikelen zijn bijna op, en wat verkocht er deze maand eigenlijk het hardst?" Wie een webshop runt, stelt zichzelf die vragen voortdurend. Het antwoord vinden is een ander verhaal: het zit verspreid over je verkoopkanalen, je orderoverzicht en je voorraadlijst in Exact Online.
Dat opzoekwerk kan verdwijnen. Met een AI-koppeling op je administratie stel je zulke vragen gewoon in het Nederlands, en leest de AI je artikelen, voorraadposities en verkooporders rechtstreeks uit Exact Online. En juist voor een webshop is die administratie de beste plek om het te vragen.
Stel je voorraadvraag in gewoon Nederlands
Via Exact AI Connect koppel je je eigen AI-assistent, bijvoorbeeld Claude, ChatGPT, Gemini, Copilot of Perplexity, aan je administratie. De koppeling gebruikt het Model Context Protocol (MCP), waarmee je AI-assistent veilig bij je administratie kan. Vanaf dat moment antwoordt je assistent met de cijfers uit je eigen administratie, niet met een gok.
Je vraagt welke artikelen bijna op zijn, en je krijgt de lijst. Je vraagt naar de verkooporders van deze week, en je ziet ze per artikel. Wil je een order nader bekijken, dan verwijst de AI je met een directe link door naar het record in Exact Online. En doorvragen mag altijd. Het is een gesprek met je administratie, geen rapport dat je eerst moet bouwen, exporteren en filteren.
Alle kanalen samen in één antwoord
De meeste webshops verkopen allang niet meer op één plek. De ene bestelling komt binnen via je eigen shop, de volgende via een extern verkoopplatform. Juist daarom is je administratie de beste plek om voorraadvragen te stellen: daar komt alles samen.
Dat samenkomen regelen de webshop-koppelingen. De Bol.com-koppeling zet orders, klanten, producten en voorraad automatisch in Exact Online, en de WooCommerce-koppeling synchroniseert klanten, orders, artikelen en voorraad iedere 5 minuten. Voor Shopify en andere platformen bestaan vergelijkbare koppelingen.
Wel zo eerlijk om erbij te zeggen: de AI kijkt niet rechtstreeks in je webshop of je account bij een verkoopplatform, maar in Exact Online. Verkoop die daar nog niet geland is, ziet de AI dus ook niet. In de praktijk is dat eerder een voordeel dan een beperking. Je hebt één bron van waarheid waarin al je kanalen al bij elkaar staan, in plaats van drie dashboards met elk hun eigen versie van je voorraad. Hoe die synchronisatie precies loopt, lees je in ons artikel over voorraadsynchronisatie met Exact Online.
Van lijst naar inzicht: marge en trends per artikel
Losse lijsten beantwoorden de vraag van vandaag. Interessanter wordt het als je patronen zoekt. Welke tien artikelen brachten dit jaar de meeste omzet op? Waar zit de marge per artikel? Welke artikelen verkopen sneller dan je inkoopt?
Voor dat soort analyses op grote datasets heeft de koppeling een aparte analysefunctie. Die zit in de analytics-variant van het abonnement en in de gratis proefperiode, en rekent moeiteloos over een heel jaar aan orderregels heen. Zo zie je niet alleen wat er nú op voorraad ligt, maar ook welke artikelen structureel hardlopen en welke vooral plank bezet houden.
Zo plan je je inkoop voor het vierde kwartaal op cijfers in plaats van op gevoel. Wie op tijd ziet welke artikelen het verschil maken, bestelt bij vóór de drukte van november en december.
Lezen, schrijven en waar de grens ligt
Voorraadvragen zijn leesvragen, en lezen verandert niets in je administratie. Schrijven kan ook, bijvoorbeeld een relatie of conceptfactuur aanmaken, maar nooit zomaar: elke wijziging krijgt eerst een expliciete bevestigingsstap, en jij geeft het akkoord. Wil je het strakker inrichten, dan beperk je schrijfrechten per rol, zet je de koppeling op alleen-lezen of stel je een daglimiet in.
Ook goed om te weten: Exact AI Connect is ISO 27001 gecertificeerd en onafhankelijk gepentest, en iWebDevelopment is officieel Exact Online partner. Proberen kost niets. Je krijgt 30 dagen gratis toegang tot alle functies, met maximaal 3 administraties tijdens de proefperiode, en daarna is het abonnement maandelijks opzegbaar.
Voorbeeldprompts voor je voorraad
Stel ze letterlijk zo, of pas de periode en het assortiment aan op je eigen webshop:
Welke artikelen zijn bijna op? Toon per artikel de actuele voorraadpositie.
Toon de verkooporders van deze week, met artikel en aantal.
Welke tien artikelen leverden dit jaar de meeste omzet op, en wat is de marge per artikel?
Welke artikelen verkopen sneller dan ik inkoop?
Wil je het zelf proberen? Start gratis met Exact AI Connect →
Veelgestelde vragen
Ja. Een gekoppelde AI-assistent leest je artikelen en voorraadposities rechtstreeks uit je administratie. Je stelt je vraag in gewoon Nederlands en krijgt de actuele aantallen terug, met een verwijzing naar het record in Exact Online als je wilt doorklikken.
Nee. De AI bevraagt je administratie in Exact Online. Je webshopverkoop landt daar via een koppeling, en juist daardoor zie je al je kanalen samen in één antwoord in plaats van per platform een los dashboard.
Losse vragen over artikelen, voorraadposities en verkooporders werken met Essentials (€29 per gebruiker per maand). Trends en marge per artikel draaien op de analysefunctie voor grote datasets: die zit in Analytics (€79) en in de gratis proefperiode van 30 dagen.
Ja. Exact AI Connect is ISO 27001 gecertificeerd en onafhankelijk gepentest. Bij Essentials wordt geen financiële data opgeslagen: elke vraag gaat rechtstreeks naar je boekhoudpakket. Bij Analytics draaien de grote analyses op een beveiligde kopie van je administratie binnen de EU, die verwijderd wordt zodra je stopt.
ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot en Perplexity. Je gebruikt dus de assistent die je al kent: je koppelt eenmalig en stelt daarna je voorraadvragen in gewoon Nederlands.
