Je hebt niet voor elke klant een klantrecord nodig in je boekhouding.
Met de module Verzameldebiteur worden alle consumentenverkopen uit de webshop op één gezamenlijke debiteur in de boekhouding geboekt. In plaats van voor elke nieuwe webshopklant een apart klantrecord aan te maken, blijven alle orders onder één vaste klantnaam (bijvoorbeeld “Webshop Klant”) staan. Dit houdt de debiteurenlijst in je administratie compact en beheersbaar, wat vooral bij een hoog volume aan particuliere orders veel scheelt.
- Deze module is ideaal voor B2C-webshops met veel eenmalige kopers. Je voorkomt dat je boekhouding overspoeld wordt door honderden of duizenden individuele klantkaarten die maar één bestelling hebben geplaatst.
- Alle omzet uit online bestellingen wordt gebundeld op één klantaccount, wat het verwerken van facturen en betalingen vereenvoudigt. Je hebt daarmee bijvoorbeeld maar één openstaande post voor alle weborders (uiteraard met verzamelfacturen/regels), in plaats van talloze kleine posten per klant.
- Het beperkt dubbele of overbodige data in de boekhouding en kan om privacyredenen gewenst zijn: gedetailleerde klantinformatie blijft primair in de webshop, terwijl de financiële administratie slechts een generieke debiteur gebruikt.
- Zonder gebruik van een verzameldebiteur groeit het klantenbestand in de boekhouding onnodig snel met ieder nieuwe online klant, wat al gauw onoverzichtelijk wordt en meer onderhoud vergt (bijv. opschonen van inactieve debiteuren).
Kosten