Support

nl

Afas-Exact-Twinfield-Multivers

Koppel met de Verzameldebiteur-module alle consumentenverkoop aan één vaste klant in de boekhouding 

Groepeer alle webshopbestellingen van particulieren onder één debiteur, zo blijft je administratie overzichtelijk en je klantkaart schoon.

module verzameldebiteur exactonline afas twinfield multivers

De module Verzameldebiteur koppelt elke webshoporder van particulieren aan één vaste klantkaart in je boekhouding.

Je voorkomt hiermee een wirwar aan losse klantrecords, zeker bij consumenten die slechts één keer bestellen. Alles blijft netjes gegroepeerd, zonder handmatige opruimacties achteraf.

De Verzameldebiteur-module bundelt alle webshoporders van particulieren onder één vaste debiteur in je administratie. In plaats van voor iedere order een aparte klant aan te maken, wijst de koppeling automatisch een vooraf ingestelde klantkaart toe. Zo houd je grip op je klantdata en blijft je administratie overzichtelijk.

Bij B2C-verkoop, waar klanten vaak maar één keer bestellen, voorkom je hiermee een overvloed aan unieke klantrecords. Dat maakt rapportages eenvoudiger én voorkomt vervuiling van je klantbestand. Je hoeft niet handmatig op te schonen of klanten samen te voegen: de module regelt het direct bij import.

Een slimme toevoeging voor webshops met veel eenmalige klanten of een duidelijke scheiding tussen B2C- en B2B-debiteuren. Zo werkt je koppeling soepel, blijft je klantkaart netjes en je administratie helder. 

contact-icon Kosten

De Verzameldebiteur-module is als aanvulling op je bestaande abonnement beschikbaar. Je betaalt een vast bedrag per maand en bent niet gelimiteerd in het aantal transacties.

€ 5,00 / maand

 

contact-icon Hoe activeer je de module?

Je activeert de module: Verzameldebiteur eenvoudig zelf in je controlepaneel.

  1. Ga naar instellingen in je controlepaneel en klik op de tab 'modules'
  2. Selecteer Verzameldebiteur, vul de gewenste klantcode in en sla op
  3. Vanaf nu worden alle webshoporders gekoppeld aan deze klant

contact-icon Compatibiliteit

De Verzameldebiteur-module werkt webshop-onafhankelijk. Je kunt de module dus eenvoudig activeren als aanvulling op de koppeling tussen Exact Online en jouw webshop, ongeacht het platform dat je gebruikt.

Afas-Exact-Twinfield-Multivers

Wanneer kiezen voor de Verzameldebiteur-module

Je hebt niet voor elke klant een klantrecord nodig in je boekhouding.

Met de module Verzameldebiteur worden alle consumentenverkopen uit de webshop op één gezamenlijke debiteur in de boekhouding geboekt. In plaats van voor elke nieuwe webshopklant een apart klantrecord aan te maken, blijven alle orders onder één vaste klantnaam (bijvoorbeeld “Webshop Klant”) staan. Dit houdt de debiteurenlijst in je administratie compact en beheersbaar, wat vooral bij een hoog volume aan particuliere orders veel scheelt.

  • Deze module is ideaal voor B2C-webshops met veel eenmalige kopers. Je voorkomt dat je boekhouding overspoeld wordt door honderden of duizenden individuele klantkaarten die maar één bestelling hebben geplaatst.
  • Alle omzet uit online bestellingen wordt gebundeld op één klantaccount, wat het verwerken van facturen en betalingen vereenvoudigt. Je hebt daarmee bijvoorbeeld maar één openstaande post voor alle weborders (uiteraard met verzamelfacturen/regels), in plaats van talloze kleine posten per klant.
  • Het beperkt dubbele of overbodige data in de boekhouding en kan om privacyredenen gewenst zijn: gedetailleerde klantinformatie blijft primair in de webshop, terwijl de financiële administratie slechts een generieke debiteur gebruikt.
  • Zonder gebruik van een verzameldebiteur groeit het klantenbestand in de boekhouding onnodig snel met ieder nieuwe online klant, wat al gauw onoverzichtelijk wordt en meer onderhoud vergt (bijv. opschonen van inactieve debiteuren).

Gerelateerde modules

Aflettermodule

+ module

€ 14,95/maand

Details

BTW-nummer controle

+ module

€ 5,00/maand

Details

Klantclassificatie

+ module

€ 5,00/maand

Verzameldebiteur

+ module

€ 5,00/maand

Details