Actuele financiële inzichten zijn essentieel om de prestaties van je webshop te monitoren. Met de Shopify & Exact Online koppeling worden omzet, betalingen en andere financiële gegevens automatisch verwerkt in Exact Online. Zo beschik je altijd over een actuele administratie en houd je meer tijd over om je webshop verder te laten groeien. In dit artikel ontdek je hoe de financiële koppeling werkt.
Wat doet de koppeling precies?
Onze Shopify – Exact Online Financieel koppeling zorgt voor een foutloze uitwisseling van gegevens tussen je Shopify-webshop en je administratie. Dit gebeurt volledig automatisch, waardoor je altijd up-to-date blijft en tijd bespaart.
1. Klanten & contactpersonen
Wanneer een klant op Shopify een bestelling plaatst, worden alle relevante klantgegevens direct als relatie én contactpersoon in Exact Online vastgelegd. Denk aan:
- Bedrijfsnaam, naam en adresgegevens
- E-mail en telefoonnummer
Voordeel:
Je beschikt altijd over een compleet en actueel klantbestand in Exact Online, zonder handmatige invoer. Dit voorkomt fouten en versnelt je facturatie- en rapportageprocessen.
2. Verkoopfacturen
Wanneer een order door Shopify wordt aangemaakt, wordt automatisch een verkoopboeking aangemaakt in Exact Online:
- Alle orderregels, omschrijvingen, hoeveelheden en de totaalprijs worden overgenomen
- Automatische koppeling met de juiste klant en het juiste afleveradres
- Automatische koppeling aan het juiste dagboek en de juiste grootboekrekening
- Automatische toewijzing van de juiste btw-code (ook ICP/export mogelijk)
Voordeel:
Je verkopen staan direct klaar voor verdere verwerking in je boekhouding. Geen handmatige invoer meer, minimale kans op fouten en een sluitende administratie.
3. Btw, betalingscondities & meer
De koppeling ondersteunt alle gangbare btw-scenario’s: nationaal, binnen de EU (ICP), buiten de EU (export) en nultarief. Dit wordt automatisch geregeld op basis van het afleveradres en het btw-nummer van de klant.
Ook betalingscondities, referenties en andere administratieve velden worden correct overgenomen.
Is de financieel-koppeling de juiste keuze?
Er zijn drie Shopify-koppelingen met Exact Online. Deze is de meest compacte: hij zorgt dat je omzet, betalingen en btw kloppen in je administratie, zonder dat je Exact Online als handelssysteem gebruikt.
Je klanten komen mee als relatie en elke bestelling wordt een verkoopfactuur in Exact Online. Daarmee is je boekhouding rond en klopt je btw-aangifte.
Wat deze variant niet doet: er worden geen artikelen in Exact Online aangemaakt en er gaat geen voorraad heen en weer. Je productbeheer blijft volledig in Shopify.
Wil je je artikelbestand ook in Exact Online hebben, dan is de facturen-koppeling de volgende stap. Werk je met voorraad vanuit Exact Online, dan heb je de handel-koppeling nodig.
Zo koppel je Shopify aan Exact Online
Het installeren is voor alle drie de varianten gelijk: Shopify-domeinnaam invullen, onze app autoriseren, zeven stappen doorlopen. Wat je in stap 1 als abonnement kiest bepaalt welke variant je krijgt.
De volledige uitleg per stap staat in de handleiding bij de handel-koppeling.
Samengevat
De koppeling zorgt ervoor dat klantgegevens en verkopen altijd gesynchroniseerd zijn tussen je Shopify-webshop en Exact Online. Zo werk je efficiënter, foutloos en houd je meer tijd over voor je bedrijf.
Belangrijkste voordelen
- Nooit meer dubbele invoer:Klant- en verkoopgegevens één keer invoeren, altijd overal actueel
- 100% automatische synchronisatie:Geen omkijken meer naar je administratie
- Slimme btw-afhandeling: Ondersteuning van alle gangbare btw-scenario’s, ook voor internationale groei
- Schaalbaar en flexibel: Breid eenvoudig uit met extra modules wanneer je meer wilt automatiseren
- Controle via het iWeb Controlepaneel: Zelf je instellingen en mappings beheren, zonder technische kennis
Extra modules & uitbreidingsopties
Maak je koppeling nog krachtiger met onze uitbreidingsmodules voor Exact Online, bijvoorbeeld:
- Groepeermodule:Koppel alle verkopen aan particuliere klanten aan één vaste relatie in Exact Online; dit houdt je administratie overzichtelijk.
- OSS / btw-module:Koppel transacties in de EU automatisch aan de juiste btw-codes in Exact Online en vereenvoudig je administratie voor de One Stop Shop (OSS)-regeling.
- Aflettermodule:Automatiseer het afletteren van je webshopverkopen en houd grip op je openstaande posten.
Bekijk alle modules op onze modules-pagina.
Support & SLA's
- Snelle implementatie:Installatie en configuratie in heldere stappen, met mogelijkheid om eerst te testen.
- Support & SLA's: Ons team staat klaar om je te ondersteunen – van support-tickets tot telefonische hulp en proactief beheer. Kies het SLA-niveau dat bij jou past Meer informatie: SLA-contracten.
- Persoonlijk advies: We denken graag mee over de optimale inrichting voor jouw bedrijf.
Meer weten over andere Shopify-Exact Online koppelingen?
De financiële koppeling is slechts één onderdeel van een volledig geautomatiseerd proces tussen Shopify en Exact Online. Ontdek ook hoe je verkoopfacturen automatisch kunt verwerken met de facturenkoppeling of producten, klanten, orders en voorraad kunt synchroniseren via de handelkoppeling.
Meer weten of een vrijblijvende demo?
Neem direct contact op of vraag een demo aan. Ontdek zelf het gemak van de Shopify – Exact Online koppeling en laat je administratie voor je werken!
.png){kind=icon}
