Wie funktioniert der USt-IdNr.-Validator in Kombination mit Exact Online?
Bei der ersten Synchronisierung werden alle USt-IdNr. deiner Geschäftspartner in Exact Online über das VIES-System der Europäischen Kommission geprüft. Danach validiert der Connector automatisch beim Anlegen oder Ändern eines Geschäftspartners sowie bei ICP-Transaktionen. Ungültige Nummern werden dir direkt gemeldet.
Kann ich USt-IdNr. nicht einfach selbst über die VIES-Website prüfen?
Das ist möglich, aber es kostet dich bei jedem neuen Kunden Zeit. Und du musst es auch regelmäßig wiederholen, denn USt-IdNr. können widerrufen werden. Unser Connector erledigt das automatisch und fortlaufend, du musst nicht mehr daran denken.
Was passiert, wenn eine USt-IdNr. wegen der EU vorübergehend nicht validiert werden kann?
Der Validator versucht es automatisch erneut. Eine vorübergehende Nichtverfügbarkeit des VIES-Systems wird abgefangen, sodass du keine Fehlermeldungen für Nummern erhältst, die in Wirklichkeit einfach gültig sind.
Ich verkaufe international; hilft das auch bei meiner Umsatzsteuererklärung?
Der Validator sorgt dafür, dass der USt-Status deiner Kunden stimmt. Kombiniere das mit unserem Modul für länderspezifische USt-Codes und deine internationale Umsatzsteuererklärung wird deutlich einfacher.
Gibt es nicht schon genug Tools zur USt-Prüfung?
Standalone-Tools prüfen nur auf Anfrage. Unsere Connector ist in Exact Online integriert und arbeitet fortlaufend im Hintergrund. Sobald eine Beziehung angelegt oder geändert wird, wird die USt-IdNr. automatisch validiert. Keine zusätzlichen Schritte, keine separaten Tools.
Wird das Validierungsergebnis als Nachweis gespeichert?
Ja. Jedes Validierungsergebnis wird mit Datum und Uhrzeit erfasst und Sie erhalten einen Bericht per E-Mail. Das ist Ihr Nachweis bei einer möglichen Prüfung durch das Finanzamt, dass Sie Ihre Verifizierungspflicht erfüllt haben.
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