Wie funktioniert der Rechnungs-Connector zwischen Exact Online und WooCommerce?

Mit der iWeb-Connector zwischen WooCommerce und Exact Online Rechnungen musst du dich nicht mehr um die manuelle Verwaltung kümmern. Alle deine Kunden-, Rechnungs- und Artikeldaten werden synchronisiert, sodass du den Überblick über dein Geschäft behältst und Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben sparst.

Was macht der Connector genau?

Unser Connector zwischen WooCommerce und Exact Online Rechnungen sorgt für einen vollständigen und fehlerfreien Datenaustausch zwischen deinem Webshop und deiner Verwaltung. Das geschieht vollautomatisch, sodass du immer auf dem neuesten Stand bleibst und Zeit sparst.

1. Kunden & Ansprechpartner

Wenn ein Kunde eine Bestellung in deinem WooCommerce-Shop aufgibt, werden alle relevanten Kundendaten direkt als Relation und Ansprechpartner in Exact Online erfasst. Dazu gehören:

• Firmenname, Name und Adressdaten
• E-Mail und Telefonnummer
• USt-IdNr. (inklusive automatischer Validierung)

Vorteil:
Du verfügst immer über einen vollständigen und aktuellen Kundenstamm in Exact Online, ganz ohne manuelle Eingabe. Das verhindert Fehler und beschleunigt deine Rechnungs- und Reportingprozesse.

2. Artikel & Produktinformationen

Neue Produkte und Produktvarianten, die du in WooCommerce hinzufügst, erscheinen automatisch in Exact Online. Änderungen an Produktinformationen oder Preisen werden ebenfalls synchronisiert. Bei der ersten Bestellung mit Versandkosten wird automatisch ein Versandartikel ("Shipment") angelegt.

• SKU und Produkt-ID → Artikelcode
• Beschreibung, Preise und Artikelgruppen
• Immer die richtigen Preise

Vorteil:
Du musst Produktdaten nicht doppelt eingeben und vermeidest Unterschiede zwischen Webshop und Verwaltung. Preise und Beschreibungen sind überall einheitlich.

3. Verkaufsrechnungen

Wenn in WooCommerce eine Verkaufsrechnung erstellt wird, wird diese automatisch auch in Exact Online angelegt:

• Alle Auftragszeilen, Produkte und Mengen werden übernommen
• Automatische Verknüpfung mit dem richtigen Kunden und der richtigen Lieferadresse
• Preise und eventuelle Rabatte werden vollständig übernommen
• Automatische Zuweisung des richtigen USt-Codes (auch ICP/Export möglich)

Vorteil:
Deine Rechnungen stehen sofort für die weitere Verarbeitung in deiner Buchhaltung bereit. Keine manuelle Eingabe mehr, minimale Fehlerchance und eine lückenlose Verwaltung.

4. USt, Zahlungsbedingungen & mehr

Der Connector unterstützt alle gängigen USt-Szenarien: national, innerhalb der EU (ICP), außerhalb der EU (Export) und Nulltarif. Das wird automatisch anhand der Lieferadresse und der USt-IdNr. des Kunden geregelt.

Auch Zahlungsbedingungen, Referenzen und andere Verwaltungsfelder werden korrekt übernommen.

Technische Details

Möchtest du genau wissen, welche WooCommerce-Felder in welche Felder in Exact Online übertragen werden? Sieh dir die vollständige technische Anleitung an.

Technische Anleitung WooCommerce – Exact Online Rechnungen (PDF)

Zusammengefasst

Der Connector sorgt dafür, dass Kunden-, Produkt- und Rechnungsdaten immer zwischen deinem Webshop und Exact Online synchronisiert sind. So arbeitest du effizienter, fehlerfrei und hast mehr Zeit für dein Unternehmen.

Wichtigste Vorteile

• Nie wieder doppelte Eingabe: Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten einmal eingeben, immer überall aktuell
• 100% automatische Synchronisation: Du musst dich nicht mehr um deine Verwaltung kümmern
• Clevere USt-Abwicklung:Unterstützung aller gängigen USt-Szenarien, auch für internationales Wachstum
• Skalierbar und flexibel:Erweitere einfach mit zusätzlichen Modulen, wenn du mehr automatisieren möchtest
• Kontrolle über das iWeb-Bedienfeld: Verwalte deine Einstellungen und Mappings selbst, ganz ohne technisches Wissen

Zusätzliche Module & Erweiterungsoptionen

Mach deinen Connector noch leistungsstärker mit unseren Erweiterungsmodulen für Exact Online, zum Beispiel:

• OSS / USt-ModulVerknüpfe EU-Transaktionen automatisch mit den richtigen USt-Codes und vereinfache deine Verwaltung für die One-Stop-Shop-Regelung (OSS).
• Automatische Rechnungsstellung: Erstelle automatisch Rechnungen in Exact Online beim Import einer Webshop-Rechnung.
• Abstimmungsmodul: Automatisiere die Abstimmung deiner Webshop-Verkäufe und behalte den Überblick über deine offenen Posten.

Sieh dir alle Module auf unserer Modulseite an.

Support & SLAs

• Schnelle Implementierung:Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, zuerst zu testen.
• Support & SLAs: Unser Team steht bereit, um dich zu unterstützen, von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zu proaktiver Verwaltung. Wähle das SLA-Niveau, das zu dir passt. Weitere Informationen: SLA-Verträge.
• Persönliche Beratung: Wir denken gerne mit dir über die optimale Einrichtung für dein Unternehmen nach.

Mehr erfahren oder eine unverbindliche Demo?

Nimm direkt Kontakt auf oder fordere eine Demo an. Entdecke selbst den Komfort des WooCommerce – Exact Online Connectors und lass deine Verwaltung für dich arbeiten!