Verbinde deine ERP-Umgebung mit Microsoft Copilot und stelle deiner Buchhaltung Fragen in ganz normaler Sprache. In Copilot Studio baust du einen Agent, der deine Zahlen direkt aus deinem ERP holt und, nach deiner Zustimmung, auch Aktionen vorbereitet.
Möchtest du dein ERP mit Microsoft Copilot verbinden? In Copilot Studio baust du einen Agenten, der deine ERP-Administration abfragen und aktualisieren kann. Sobald der Connector steht, stellst du eine Frage und erhältst eine Antwort aus deinen Live-ERP-Daten.
Im Folgenden gehst du Schritt für Schritt durch den Connector von Copilot mit deinem ERP, mit Beispielfragen und Hinweisen. Suchst du die allgemeine Erklärung, unabhängig von einem Tool? Diese findest du in Wie funktioniert der iWeb AI Connect Connector?
Funktioniert Copilot mit deinem ERP?
Ja. Copilot funktioniert mit deinem ERP über iWeb AI Connect, einen Connector auf Basis von MCP (Model Context Protocol). Über dieses Protokoll gibst du einem KI-Agenten sicheren Zugriff auf eine externe Datenquelle. Du fügst den Connector in Copilot Studio hinzu und verbindest deine ERP-Umgebung einmalig über die gesicherte Verbindungsseite von iWebDevelopment. Danach arbeitet dein Agent mit deinen Zahlen in normaler Sprache.
Dein ERP mit Copilot verbinden, Schritt für Schritt
Das ist der Connector-Link, den du zu Copilot Studio hinzufügst:
https://mcp-afas.iwebdevelopment.com
Erfordert Zugriff auf Copilot Studio, über eine Copilot Studio-Lizenz oder eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz. Mit einer Testlizenz kannst du zunächst im Testfenster testen, veröffentlichen nach Teams oder Copilot ist erst mit einer kostenpflichtigen Lizenz möglich. Stelle sicher, dass generative orchestration aktiviert ist. Außerdem benötigt die Umgebung deines Agents Copilot Credits, andernfalls blockiert Microsoft jede Aktion.
1Öffne deinen Agent in Copilot Studio und gehe zu Tools.
2Klicke auf Add a tool und danach auf New tool.
3Wähle Model Context Protocol.
4Gib dem Connector einen Namen (zum Beispiel iWeb AI Connect), eine kurze Beschreibung und füge den Connector-Link in das Server URL-Feld ein.
5Wähle bei der Authentifizierung OAuth 2.0 → Dynamic discovery.
6Klicke auf Create und danach auf Add to agent. Du wirst zur Connector-Seite von iWebDevelopment weitergeleitet, um deine ERP-Umgebung zu verbinden.
Achtung: Copilot Studio ist eine Umgebung zum Erstellen von Agents, kein gewöhnlicher Chat. Hast du das noch nicht eingerichtet? Wir helfen dir gerne weiter.
Was kannst du Copilot zu deiner Buchhaltung fragen?
Sobald dein Agent den Connector nutzt, arbeitest du mit deiner ERP-Verwaltung in normaler Sprache. Copilot liest deine Zahlen und kann mit deiner Zustimmung auch Aktionen vorbereiten. Ein paar Beispiele:
"Wie viel Umsatzsteuer muss ich in diesem Zeitraum abführen?"
"Welche Eingangsrechnungen haben diese Woche ein Fälligkeitsdatum?"
"Lege eine Entwurfs-Einkaufsbuchung an und verteile den Betrag auf die Kostenstellen."
"Welche Posten stehen am längsten offen?"
Also lesen und vorbereiten, aber du behältst die Kontrolle: Schreibaktionen werden zuerst als Entwurf angelegt und gehen erst nach deiner Zustimmung in die ERP-Verwaltung. Was möglich ist, hängt von den Rechten ab, die du dem App Connector zuweist. Neugierig, was der Connector alles kann? Das liest du in Wie funktioniert der iWeb AI Connect Connector?
Ist der Connector mit Copilot sicher?
Deine Verwaltung bleibt in deinem ERP. Über die Rechte am App Connector bestimmst du genau, was Copilot einsehen darf und welche Aktionen erlaubt sind, es geht also kein Passwort an das KI-Tool. Die vollständige Erklärung zu Sicherheit und Datenschutz findest du im allgemeinen Connector-Artikel.
Probleme lösen
Die Meldung, auf die Copilot-Nutzer am häufigsten stoßen:
Meldung: "You need credits to continue"
Diese Meldung kommt von Microsoft, nicht vom Connector. Agents in Microsoft 365 Copilot, die externe Aktionen ausführen, etwa Daten aus deinem ERP abrufen, verbrauchen Copilot Credits. Diese fallen nicht unter die Standard-Copilot-Lizenz. Hat die Umgebung, in der dein Agent läuft, keine Credits mehr, dann blockiert Microsoft alle Aktionen dieses Agents, auch wenn der Connector richtig eingerichtet ist.
Dein IT-Administrator löst das im Power Platform Admin Center auf drei Arten:
1Kapazität neu verteilen. Weise Credits, die anderswo im Tenant ungenutzt bleiben, der Umgebung deines Agents zu.
2Credits nachkaufen. Erwirb ein Copilot-Credits-Paket über das Microsoft 365 Admin Center und verbinde es mit der richtigen Umgebung.
3Pay-as-you-go einrichten. Verbinde eine Abrechnungsrichtlinie mit einem Azure-Abonnement und zahle nachträglich für den tatsächlichen Verbrauch.
iWeb AI Connect funktioniert mit mehr als nur Copilot, und bei den anderen Assistenten brauchst du keine Copilot Credits oder eine Einrichtung in Azure. Folge dann den Schritten für Claude, ChatGPT, Gemini oder Perplexity.
Häufig gestellte Fragen
Nein, der Connector lebt in Copilot Studio, der Umgebung, in der du Agents baust. Dafür brauchst du eine Lizenz, du kannst aber zuerst mit der kostenlosen 30-Tage-Testversion ausprobieren. Achte auch darauf, dass die generative Orchestration aktiviert ist, sonst kann dein Agent den Connector nicht nutzen.
Der Connector steckt nicht im normalen Copilot-Chat: In Copilot Studio baust du einen Agent, der den Connector verwendet. Diesen Agent rollst du anschließend an dein Team aus, zum Beispiel in Microsoft Teams, sodass Kollegen ihm direkt Fragen stellen können.
Du selbst, über die Rechte auf dem App-Connector in deinem ERP. Damit legst du genau fest, was Copilot lesen darf und welche Aktionen erlaubt sind. Es geht kein Passwort an das KI-Tool und deine Buchhaltung bleibt einfach in deinem ERP.
Ja, neben dem Lesen kann dein Agent Aktionen vorbereiten, etwa eine Verkaufsrechnung oder eine Einkaufsbuchung, verteilt auf Kostenstellen. Diese stehen zuerst als Entwurf bereit und gehen erst nach deiner Zustimmung in die Buchhaltung, immer innerhalb der Rechte des App Connectors.
In den ersten 30 Tagen probierst du den Connector kostenlos mit deiner eigenen ERP-Umgebung aus. Gefällt es dir, wählst du danach ein Abonnement, das zu deiner Nutzung passt. Nimm Kontakt mit iWebDevelopment auf für die aktuellen Tarife.
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