Verbinde deine AFAS Profit-Verwaltung mit KI-Tools wie Claude, ChatGPT oder Copilot und arbeite schneller und smarter mit deinen Buchhaltungsdaten. Mit dem iWeb KI-Connector stellst du Fragen in normaler Sprache, bekommst direkt Einblick und lässt die KI die schwere Arbeit erledigen. Die Installation dauert nur wenige Minuten.
Was genau macht AFAS AI Connect?
AFAS AI Connect ist ein MCP-Connector, mit dem ein KI-Tool wie ChatGPT, Claude oder Copilot auf deine AFAS Profit-Verwaltung zugreifen kann. Statt Berichte zu erstellen oder Daten zu exportieren, fragst du einfach, was du brauchst, und erhältst direkt eine Antwort aus deinen eigenen Zahlen. Sicher und in Echtzeit, ohne technisches Wissen.
Du musst nicht mehr durch Menüs und Übersichten navigieren. Stelle deine Frage in normaler Sprache, und die KI holt die richtigen Daten aus AFAS Profit und zeigt sie sofort an.
Wie arbeitest du damit?
Je nach KI-Tool unterscheidet sich die Art, wie du den Connector hinzufügst. In Claude installierst du unsere App direkt, in den anderen Tools fügst du einen Connector-Link hinzu. Danach verbindest du deine AFAS Profit-Umgebung einmal und stellst einfach deine Fragen. Unten findest du für jedes Tool die genauen Schritte.
Das ist der Connector-Link, den du zu ChatGPT, Gemini, Copilot oder Perplexity hinzufügst:
https://mcp-afas.iwebdevelopment.com
Wähle dein KI-Tool
Claude
AFAS AI Connect, by iWebDevelopmentVerbinde AFAS Profit mit deinem KI-Assistenten für einen Live-Einblick in deine Zahlen und Aktionen mit deiner Zustimmung.
1Klicke auf Installieren und melde dich mit deinem Claude-Konto an. Das funktioniert bei allen Abonnements, auch beim kostenlosen.
2Klicke auf der App-Seite auf Install. Arbeitest du in einem Team- oder Enterprise-Konto ohne Administratorrechte, steht dort Request und deine Anfrage geht direkt an den Administrator deiner Organisation.
3Klicke in Claude auf Connect neben dem Connector. Dein Browser öffnet die Verbindungsseite von iWebDevelopment. Trage die Daten deiner AFAS Profit-Umgebung ein und verbinde. Das musst du nur einmal machen.
4Öffne einen neuen Chat und stelle deine erste Frage.
Tipp: Den Connector schaltest du pro Gespräch über die + Schaltfläche unten links unter Connectors ein und aus.
Funktioniert es nicht sofort? Nutzt du die Claude-Desktop-App? Beende sie vollständig (auf dem Mac mit Cmd+Q, das Kreuz schließt nur das Fenster) und starte sie neu.
ChatGPT
Erfordert ein kostenpflichtiges ChatGPT-Abonnement (Plus, Pro, Business, Enterprise oder Education). Bei Plus und Pro aktivierst du den Developer Mode selbst, bei Business und Enterprise kann ein Administrator dies einrichten oder einschränken. Der Developer Mode befindet sich noch in der Beta.
1Gehe zu Settings → Security and login und aktiviere den Developer Mode. Bestätige die Meldung.
2Gehe zu Settings → Plugins (oder öffne direkt chatgpt.com/plugins).
3Klicke auf die Plus-Schaltfläche, um eine Developer-Mode-App zu erstellen.
4Gib dem Connector einen Namen (zum Beispiel AFAS AI Connect) und füge den Connector-Link in das Server-URL-Feld ein. Wähle OAuth als Authentifizierung.
5Klicke auf Create. Du wirst zur Connector-Seite von iWebDevelopment weitergeleitet. Trage die Daten deiner AFAS Profit-Umgebung ein und verbinde. Das musst du nur einmal tun.
6Öffne einen neuen Chat, wähle den Developer mode über das + Menü, aktiviere den Connector und stelle deine erste Frage.
Tipp: Erwähne in deiner Frage kurz, dass du AFAS AI Connect nutzen möchtest, dann wählt ChatGPT sofort die richtige Quelle.
Gemini
Die Standard-Gemini-App kann noch keinen eigenen Connector über einen Link hinzufügen. Das funktioniert über die Gemini-CLI (für technische Nutzer) oder über Gemini Enterprise. Bitte beachten: Google verschiebt seine CLI-Tools zur Antigravity CLI, daher können sich die genauen Befehle je nach Version unterscheiden.
Über die Kommandozeile
1Installiere die Gemini-CLI von Google auf deinem Computer. Halte dich an die Installationsanweisungen von Google, die Tools werden zur Antigravity CLI verschoben.
2Füge den Connector zu deiner MCP-Konfiguration unter mcpServers hinzu, mit dem Connector-Link als Server.{
"mcpServers": {
"afas-ai-connect": {
"httpUrl": "https://mcp-afas.iwebdevelopment.com"
}
}
}
3Starte die CLI. In deinem Browser wirst du zur Verbindungsseite von iWebDevelopment weitergeleitet. Gib deine AFAS-Profit-Daten ein und verbinde.
4Gib /mcp ein, um zu prüfen, ob der Connector aktiv ist, und stelle deine Frage.
Arbeitest du mit Gemini Enterprise? Dann registriert ein Administrator den Connector als benutzerdefinierten MCP-Datastore mit dem Connector-Link und OAuth. Wir helfen dir dabei gerne.
Copilot
Erfordert eine Copilot Studio Lizenz. Mit einer kostenlosen Testversion von 30 Tagen kannst du zuerst testen. Stelle sicher, dass die generative orchestration aktiviert ist.
1Öffne deinen Agenten in Copilot Studio und gehe zu Tools.
2Klicke auf Add a tool und danach auf New tool.
3Wähle Model Context Protocol.
4Gib dem Connector einen Namen (zum Beispiel AFAS AI Connect), eine kurze Beschreibung und füge den Connector-Link in das Server URL-Feld ein.
5Wähle bei der Authentifizierung OAuth 2.0 → Dynamic discovery.
6Klicke auf Create und danach auf Add to agent. Du wirst zur Verbindungsseite von iWebDevelopment weitergeleitet, um deine AFAS Profit-Umgebung zu verbinden.
Achtung: Copilot Studio ist eine Umgebung zum Erstellen von Agenten, kein gewöhnlicher Chat. Hast du das noch nicht eingerichtet? Wir helfen dir gerne weiter.
Perplexity
Erfordert Perplexity Pro, Max oder Enterprise.
1Gehe zu Account settings und wähle All settings → Connectors.
2Klicke oben rechts auf + Custom connector und wähle Remote.
3Gib dem Connector einen Namen (zum Beispiel AFAS AI Connect) und füge den Connector-Link in das Server-URL-Feld ein.
4Bestätige, dass du verstehst, dass Custom Connectors Risiken mit sich bringen können, und klicke auf Add.
5Klicke auf den Connector, um die Autorisierung zu starten. Du wirst zur Verbindungsseite von iWebDevelopment weitergeleitet. Gib deine AFAS Profit-Daten ein und verbinde dich. Das musst du nur einmal tun.
6Klicke im Chat auf das + (Connectors und Quellen), aktiviere AFAS AI Connect und stelle deine Frage.
Tipp: Der Connector steht bereit, aber du bekommst keine Antwort aus deinen Zahlen? Prüfe, ob AFAS AI Connect im +-Menü aktiviert ist, bevor du deine Frage stellst.
Was kannst du damit machen?
AFAS AI Connect beantwortet nicht nur Fragen. Es liest deine Zahlen, erstellt Übersichten und kann auch Dinge für dich in AFAS Profit vorbereiten. Ein paar konkrete Beispiele:
Fragen und Analysen
Übersichten auf Anfrage
Bitten Sie um eine Übersicht und die KI erstellt sie sofort aus Ihren AFAS-Zahlen. Ein separates Reporting ist nicht nötig.
"Zeige mir meinen Umsatz pro Periode für dieses Geschäftsjahr."
"Zeige mir meine Kosten pro Sachkonto in diesem Monat."
Debitoren und Cashflow
Sehen Sie sofort, wer noch zahlen muss und was das für Ihre Liquidität bedeutet.
"Welche Verkaufsrechnungen sind länger als 30 Tage offen und um welchen Betrag geht es?"
"Welche Debitoren haben die größten offenen Posten?"
Ergebnis und Hauptbuch
Sehen Sie Ihr Ergebnis, ohne selbst ein Reporting aufzubauen.
"Wie entwickelt sich mein Ergebnis im Vergleich zum Vorjahr?"
"Welcher Kostenposten weicht am stärksten vom Vorquartal ab?"
Beziehungen suchen
Finden Sie schnell die richtige Verkaufs- oder Einkaufsbeziehung, auch während Sie telefonieren.
"Suche die Daten der Verkaufsbeziehung X."
"Welche Einkaufsbeziehungen habe ich dieses Jahr am häufigsten genutzt?"
Aktionen und Automatisierung
Verkaufsrechnung vorbereiten
Lassen Sie einen Entwurf einer Verkaufsrechnung mit der richtigen Beziehung und den richtigen Zeilen erstellen.
"Erstelle einen Entwurf einer Verkaufsrechnung für Beziehung X mit diesen drei Zeilen."
"Bereite eine Verkaufsrechnung wie die vom letzten Monat vor, aber für Beziehung Y."
Einkaufsrechnung aus PDF
Fügen Sie eine Einkaufsrechnung hinzu und lassen Sie die KI sie einlesen und als Buchungsentwurf vorbereiten.
"Lies diese Einkaufsrechnung und bereite sie als Buchung in AFAS Profit vor."
"Prüfe, ob der Betrag auf dieser Einkaufsrechnung mit der Bestellung übereinstimmt."
Buchung vorbereiten
Lassen Sie eine Buchung im richtigen Tagebuch vorbereiten, verteilt auf die richtigen Sachkonten.
"Bereite einen Buchungsentwurf im Tagebuch Y für diese Kosten vor."
"Verteile diese Kosten auf die richtigen Sachkonten."
Mahnungen und Übersichten
Lassen Sie Mahnungen aufsetzen oder eine wiederkehrende Übersicht zusammenstellen, wann immer Sie darum bitten.
"Schreibe eine Mahnung für Debitoren mit Rechnungen, die älter als 30 Tage sind."
"Gib mir eine Übersicht der offenen Debitoren."
Bei Schreibaktionen behalten Sie die Kontrolle: Die KI bereitet eine Buchung oder Rechnung zunächst als Entwurf vor und Sie geben sie frei, bevor sie endgültig in AFAS Profit steht. Was möglich ist, hängt von den Rechten ab, die Sie dem App Connector zuweisen.
Wichtigste Vorteile
AFAS AI Connect spart dir Zeit und verschafft dir schneller Einblick in deine Zahlen. Das bringt es dir:
✓
Installation in wenigen Minuten. Installiere die App in Claude oder füge den Connector-Link in deinem eigenen KI-Tool hinzu und verbinde deine AFAS Profit-Umgebung einmalig. Fertig.
✓
Normale Sprache, direkte Antworten. Stelle Fragen so, wie du sie einem Kollegen stellen würdest.
✓
Immer aktuelle Daten. Der Connector ruft Echtzeitdaten aus AFAS Profit ab.
✓
Du bestimmst, was die KI darf. Über die Rechte am App Connector legst du genau fest, welche Daten die KI einsehen darf und welche Aktionen erlaubt sind.
✓
Sicher und zuverlässig. Über den offiziellen AFAS App Connector, gehostet in der EU.
✓
Funktioniert mit deinem bevorzugten KI-Tool. Kompatibel mit ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot und Perplexity.
Sicherheit & Datenschutz
Deine Buchhaltungsdaten sind sensibel. Das wissen wir wie kein anderer. Deshalb:
✓
Deine Daten, deine Umgebung. Deine Verwaltung bleibt in AFAS Profit. Über die App-Connector-Rechte bestimmst du genau, welche Daten die KI einsehen und ändern darf.
✓
Gesicherte Autorisierung. Die Verbindung läuft über den offiziellen AFAS App Connector.
✓
ISO 27001 zertifiziert. iWebDevelopment erfüllt die strengsten internationalen Sicherheitsstandards und ist ein zertifizierter AFAS-Partner.
✓
Du bestimmst den Zugang. Du legst die Rechte fest und ziehst den Connector zurück, wann immer du möchtest.
Probleme lösen
Läufst du irgendwo gegen ein Problem? Unten findest du die häufigsten Situationen und wie du sie löst.
Die KI erkennt den Connector nicht
Nutzt du Claude? Prüfe, ob die App installiert ist und ob du auf Connect geklickt hast. In den anderen KI-Tools prüfst du, ob der Connector-Link korrekt übernommen wurde: https://mcp-afas.iwebdevelopment.com. Nutzt du eine Desktop-App wie Claude Desktop? Schließe die App vollständig und starte sie neu. Auf macOS machst du das mit Cmd+Q, das Kreuzchen schließt nur das Fenster.
In Claude kannst du keine Connectoren hinzufügen
In Team- und Enterprise-Konten dürfen nur der Eigentümer oder ein Administrator Connectoren hinzufügen. Auf der App-Seite steht dann Request anstelle von Install. Klicke darauf und deine Anfrage geht direkt an den Administrator deiner Organisation.
Du erhältst einen Connector- oder Autorisierungsfehler
Prüfe, ob du die Daten deiner AFAS Profit-Umgebung korrekt auf der Connector-Seite eingegeben hast, darunter die Umgebungsnummer und das Token. Alles stimmt, aber es funktioniert nicht? Dann durchlaufe den Connector-Schritt noch einmal.
Die KI liefert keine Ergebnisse oder leere Antworten
Prüfe, ob dem App Connector die richtigen Rechte zugewiesen wurden. Ohne die nötigen Rechte kann die KI bestimmte Daten nicht abrufen oder Aktionen nicht ausführen. Wir zeigen dir, welche Rechte erforderlich sind. Stellst du nur einen Teil ein, funktioniert auch nur ein Teil.
Immer noch Probleme?
Nimm Kontakt mit unserem Team auf. Wir helfen dir gerne weiter.
Support & SLAs
Du stehst nicht allein da. Unser Team hilft dir bei der Installation und denkt bei der richtigen Einrichtung mit.
Schnelle Implementierung
Installation und Konfiguration in klaren Schritten, mit der Möglichkeit, vorab zu testen.
Support & SLAs
Von Support-Tickets über telefonische Hilfe bis hin zur proaktiven Verwaltung. Wählen Sie das SLA-Niveau, das zu Ihnen passt. Mehr Informationen: SLA-Verträge.
Persönliche Beratung
Wir denken gerne mit Ihnen über die optimale Einrichtung für Ihr Unternehmen nach. Kontaktieren Sie uns.
Häufig gestellte Fragen
Der Connector funktioniert mit ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot und Perplexity. Du fügst überall denselben Connector-Link hinzu und verbindest deine AFAS Profit-Umgebung einmalig. Beachte aber die Voraussetzungen je Tool: Bei Claude funktioniert es mit jedem Abonnement, bei ChatGPT und Perplexity brauchst du ein kostenpflichtiges Abonnement und Copilot erfordert eine Copilot Studio Lizenz.
Ja. Neben dem Beantworten von Fragen kann die KI zum Beispiel eine Konzept-Verkaufsrechnung erstellen, eine Einkaufsrechnung aus einer PDF einlesen oder eine Buchung im richtigen Journal vorbereiten. Alles steht zuerst als Konzept bereit: Du gibst es frei, bevor es endgültig in AFAS Profit verarbeitet wird.
Deine Verwaltung bleibt in AFAS Profit und die Verbindung läuft über den offiziellen AFAS App Connector, gehostet in der EU. Über die Rechte auf diesem App Connector legst du genau fest, welche Daten die KI einsehen darf und welche Aktionen erlaubt sind, und du kannst den Connector jederzeit wieder zurückziehen. iWebDevelopment ist zudem ISO 27001-zertifiziert und zertifizierter AFAS-Partner.
Nein, die Installation dauert nur wenige Minuten. Du fügst den Connector-Link in dein KI-Tool ein, trägst auf der Verbindungsseite die Daten deiner AFAS Profit-Umgebung ein und verbindest einmalig. Nur bei Gemini liegt die Latte höher: Dort läuft der Connector über die Command Line oder Gemini Enterprise.
Prüfe zuerst, ob dem App Connector die richtigen Rechte zugewiesen sind: Ohne diese Rechte kann die KI bestimmte Daten nicht abrufen. Kontrolliere außerdem, ob der Connector-Link korrekt übernommen wurde und ob der Connector im Gespräch aktiviert ist. Wenn du eine Desktop-App verwendest, schließe sie vollständig und starte sie neu.
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