AFAS AI koppeling

Vous souhaitez connecter votre ERP à Microsoft Copilot ? Dans Copilot Studio, vous créez un agent capable d'interroger et de mettre à jour votre administration ERP. Une fois le connecteur en place, vous posez une question et obtenez une réponse tirée de vos données ERP en direct.

Ci-dessous, vous parcourez pas à pas la connexion de Copilot à votre ERP, avec des exemples de questions et des points d'attention. Vous cherchez l'explication générale, indépendamment d'un outil ? Vous la trouverez dans Comment fonctionne le connecteur iWeb AI Connect ?


Copilot fonctionne-t-il avec votre ERP ?

Oui. Copilot fonctionne avec votre ERP via iWeb AI Connect, un connecteur basé sur le MCP (Model Context Protocol). Grâce à ce protocole, vous donnez à un agent IA un accès sécurisé à une source de données externe. Vous ajoutez le connecteur dans Copilot Studio et reliez une seule fois votre environnement ERP via la page de connexion sécurisée d'iWebDevelopment. Ensuite, votre agent travaille avec vos chiffres en langage courant.


Connecter votre ERP à Copilot, pas à pas

Voici le lien de connexion que vous ajoutez à Copilot Studio :

https://mcp-afas.iwebdevelopment.com
Nécessite un accès à Copilot Studio, via une licence Copilot Studio ou une licence Microsoft 365 Copilot. Avec une licence d'essai, vous pouvez d'abord tester dans la fenêtre de test ; la publication vers Teams ou Copilot n'est possible qu'avec une licence payante. Assurez-vous que la generative orchestration est activée. De plus, l'environnement de votre agent a besoin de Copilot Credits, sinon Microsoft bloque chaque action.
1Ouvrez votre agent dans Copilot Studio et allez dans Tools.
2Cliquez sur Add a tool puis sur New tool.
3Choisissez Model Context Protocol.
4Donnez un nom au connector (par exemple iWeb AI Connect), une courte description, et collez le lien du connector dans le champ Server URL.
5Pour l'authentification, choisissez OAuth 2.0 → Dynamic discovery.
6Cliquez sur Create puis sur Add to agent. Vous serez redirigé vers la page de connexion d'iWebDevelopment pour connecter votre environnement ERP.
Attention : Copilot Studio est un environnement pour construire des agents, pas un chat ordinaire. Vous ne l'avez pas encore configuré ? Nous vous aidons volontiers à démarrer.

Que pouvez-vous demander à Copilot sur votre comptabilité ?

Dès que votre agent utilise le connector, vous travaillez avec votre administration ERP en langage courant. Copilot lit vos chiffres et peut, avec votre accord, préparer des actions. Quelques exemples :

« Combien de TVA dois-je reverser pour cette période ? »
« Quelles factures d'achat arrivent à échéance cette semaine ? »
« Prépare une écriture d'achat provisoire et répartis le montant sur les centres de coûts. »
« Quelles postes restent ouverts depuis le plus longtemps ? »

Lire et préparer donc, mais c'est vous qui gardez le contrôle : les actions d'écriture sont d'abord créées comme brouillon et n'entrent dans l'administration ERP qu'après votre approbation. Ce qui est possible dépend des droits que vous accordez à l'App Connector. Curieux de savoir tout ce que le connector peut faire ? Vous le lisez dans Comment fonctionne le connector iWeb AI Connect ?


Le connector avec Copilot est-il sûr ?

Votre administration reste dans votre ERP. Grâce aux droits sur l'App Connector, vous définissez précisément ce que Copilot peut consulter et quelles actions sont autorisées, donc aucun mot de passe n'est transmis à l'outil d'IA. Vous trouverez l'explication complète sur la sécurité et la confidentialité dans l'article général sur le connector.


Résoudre les problèmes

Le message auquel les utilisateurs de Copilot sont le plus souvent confrontés :

Message : "You need credits to continue"

Ce message vient de Microsoft, pas du connector. Les agents dans Microsoft 365 Copilot qui exécutent des actions externes, comme récupérer des données depuis votre ERP, consomment des Copilot Credits. Ceux-ci ne sont pas inclus dans la licence Copilot standard. Si l'environnement dans lequel tourne votre agent n'a plus de crédits, Microsoft bloque toutes les actions de cet agent, même si le connector est bien configuré.

Votre administrateur IT règle cela dans le Power Platform admin center, de trois façons :

1Redistribuer la capacité. Attribuez à l'environnement de votre agent les crédits qui restent inutilisés ailleurs dans le tenant.
2Acheter des crédits supplémentaires. Procurez-vous un pack Copilot Credits via le centre d'administration Microsoft 365 et associez-le au bon environnement.
3Configurer le pay-as-you-go. Associez une stratégie de facturation à un abonnement Azure et payez après coup la consommation réelle.
Attention : dès que l'environnement dispose à nouveau de crédits, votre agent reprend immédiatement. Microsoft décrit le fonctionnement précis dans Enforcement policy for agents consuming Copilot Credits.

Vous préférez un autre assistant IA ?

iWeb AI Connect fonctionne avec bien plus que Copilot, et pour les autres assistants vous n'avez pas besoin de Copilot Credits ni de configuration dans Azure. Suivez alors les étapes pour Claude, ChatGPT, Gemini ou Perplexity.

Questions fréquentes

Non, le connector se trouve dans Copilot Studio, l'environnement dans lequel vous construisez des agents. Vous avez besoin d'une licence pour cela, mais vous pouvez d'abord tester avec l'essai gratuit de 30 jours. Veillez aussi à ce que la generative orchestration soit activée, sinon votre agent ne peut pas utiliser le connector.

Le connector ne se trouve pas dans le chat Copilot ordinaire : dans Copilot Studio, vous construisez un agent qui utilise le connector. Vous déployez ensuite cet agent vers votre équipe, par exemple dans Microsoft Teams, pour que vos collègues puissent directement lui poser des questions.

Vous, via les droits sur l'app connector dans votre ERP. Vous définissez ainsi avec précision ce que Copilot peut lire et quelles actions sont autorisées. Aucun mot de passe ne part vers l'outil d'IA et votre comptabilité reste dans votre ERP.

Oui, en plus de la lecture, votre agent peut préparer des actions, comme une facture de vente ou une écriture d'achat répartie sur des centres de coûts. Elles sont d'abord présentées comme brouillon et n'entrent dans la comptabilité qu'après votre accord, toujours dans les limites des droits de l'App Connector.

Les 30 premiers jours, vous essayez le connector gratuitement avec votre propre environnement ERP. Si cela vous convient, vous choisissez ensuite un abonnement adapté à votre usage. Contactez iWebDevelopment pour connaître les tarifs actuels.