Poser des questions à votre comptabilité avec Claude
17 août 2026
Dernière mise à jour : 20 août 2026
Votre première question à votre comptabilité est vite posée. Dans cet article, vous découvrez ce que vous pouvez demander à Claude, avec des exemples de questions par sujet ainsi que les aperçus et les tâches que vous utilisez le plus souvent.
Votre toute première question
Commencez petit. Posez par exemple :
"Quelles factures sont ouvertes depuis plus de 30 jours ?"
Vous n'obtenez pas un export que vous devez encore filtrer, mais une réponse directe issue de votre administration en direct. Et vous pouvez tout de suite poser des questions complémentaires, nous y reviendrons plus loin. Cette page concerne Claude. Si vous travaillez avec un autre assistant IA, la consultation de vos chiffres fonctionne de la même manière, même si les écrans et la façon de lancer une question type diffèrent.
Que pouvez-vous demander ?
Exemples de questions par thème. Vous pouvez les reprendre tels quels ou les adapter à vos propres clients, articles et périodes. Consulter et Analyser lisent uniquement votre administration. Créer prépare d'abord un brouillon dans l'assistant, que vous approuvez.
Financier
Postes ouverts, factures, écritures et résultat.
Consulter
"Quel est le chiffre d'affaires de Janssen BV cette année ?"
Le chiffre d'affaires total d'un client sur l'année en cours.
Consulter
"Affiche tous les clients en retard de paiement."
Les clients dont les factures ont dépassé la date d'échéance.
Analyser
"Quel est mon résultat sur cette période ?"
Chiffre d'affaires moins les coûts pour la période choisie.
Créer
"Crée une nouvelle écriture d'achat."
Prépare une écriture d'achat que tu approuves toi-même.
Créer
"Crée une écriture bancaire pour mon relevé de carte de crédit."
Traite ton relevé de carte de crédit en une écriture que tu approuves.
Analyser
"Compare mes coûts de ce trimestre avec l'année dernière."
Compare tes coûts avec la même période l'année dernière.
Clients et fournisseurs
Rechercher, créer et mettre à jour des relations.
Consulter
"Donne les coordonnées du client Boulangerie de Groot."
Adresse, e-mail et personnes de contact d'une relation.
Consulter
"Quels clients ne disposent pas d'une adresse e-mail ?"
Trouve les relations dont les données sont manquantes.
Analyser
"Quels clients n'ont plus rien commandé cette année ?"
Repère les clients inactifs à relancer.
Créer
"Ajoute une adresse de livraison à Janssen BV : Industrieweg 5, Rotterdam."
Enregistre une adresse supplémentaire chez une relation.
Créer
"Applique un délai de paiement de 30 jours au client Janssen BV."
Modifie la condition de paiement d'une relation.
Créer
"Crée un nouveau fournisseur avec son nom et ses coordonnées."
Enregistre un nouveau fournisseur dans Exact Online.
Commandes de vente et d'achat
Rechercher, créer et suivre des commandes et des devis.
Consulter
"Quels devis sont encore ouverts ?"
Tous les devis émis qui n'ont pas encore donné lieu à une commande.
Consulter
"Quelles commandes livrées ne sont pas encore facturées ?"
Signale le chiffre d'affaires que vous devez encore facturer.
Créer
"Créez une nouvelle facture de vente pour le client Janssen BV."
Prépare une facture de vente que vous approuvez vous-même.
Créer
"Modifiez le devis pour De Vries et ajoutez l'article A1001."
Met à jour un devis existant avec une ligne supplémentaire.
Créer
"Transformez un devis accepté en commande de vente."
Convertit le devis en commande en une seule fois.
Analyser
"Quel fournisseur livre le plus souvent en retard ?"
Évalue la fiabilité de livraison sur vos commandes d'achat.
Stock et entrepôt
Stock en temps réel, emplacements et mouvements.
Consulter
"Quel est le stock disponible de l'article A1001 ?"
Le stock moins ce qui est déjà réservé pour des commandes.
Consulter
"Quels mouvements de stock ont été enregistrés aujourd'hui dans l'entrepôt de Rotterdam ?"
Les réceptions, livraisons et déplacements d'aujourd'hui.
Analyser
"Quels articles n'ont pas été vendus au cours des 90 derniers jours ?"
Repère les articles à rotation lente pour l'assainissement de votre stock.
Créer
"Crée un nouvel article : code SCH-M10, description Vis M10x30."
Enregistre un nouvel article dans Exact Online.
Créer
"Fixe le stock minimum de l'article A1001 à 250 dans l'entrepôt d'Amsterdam."
Modifie le stock minimum par entrepôt.
Créer
"Vérifie le stock minimum et prépare les commandes d'achat pour ce qui manque."
Combine le contrôle du stock avec des propositions d'achat prêtes à l'emploi.
Production et assemblage
Ordres de travail, matériel et déclaration d'achèvement.
Consulter
"Quels ordres de fabrication sont planifiés pour cette semaine ?"
Votre planning de production pour les prochains jours.
Consulter
"Ai-je assez de matériel en stock pour l'ordre de fabrication WO-2026-0042 ?"
Compare la nomenclature au stock actuel.
Analyser
"Quels ordres de fabrication accusent un retard sur la date de fin planifiée ?"
Signale les retards dans la production.
Créer
"Enregistre 2,5 heures sur l'opération Assemblage de l'ordre de fabrication WO-2026-0042."
Impute du temps sur une étape de production.
Créer
"Modifie la quantité à produire de WO-2026-0042 à 200 pièces."
Met à jour un ordre de fabrication existant.
Créer
"Déclare l'ordre de fabrication WO-2026-0042 entièrement terminé et réintègre le matériel restant."
Clôture l'ordre et corrige le stock en une seule fois.
Analyses et aperçus
Des analyses plus approfondies sur l'ensemble de votre administration. Elles utilisent l'abonnement Analytics. Vous en apprendrez davantage à ce sujet dans réaliser des analyses financières dans Claude.
Analyser
"Établis une prévision de trésorerie pour les 3 prochains mois à partir des débiteurs et créanciers en cours."
Projette ta liquidité à partir des paiements entrants et sortants attendus.
Analyser
"Fournis une analyse par ancienneté de mes débiteurs et indique les postes à risque les plus importants."
Répartit les factures en cours selon leur ancienneté et signale les risques.
Analyser
"Calcule ma marge brute par groupe de produits et montre où elle baisse le plus fortement."
Combine le chiffre d'affaires et la valeur d'achat pour obtenir un aperçu de la marge par groupe.
Analyser
"Compare mes coûts réels par compte du grand livre avec l'année dernière et explique les écarts les plus importants."
Repère les postes de coûts qui s'écartent d'une année à l'autre.
Analyser
"Quels fournisseurs puis-je payer plus tard sans dépasser une date d'échéance ?"
Optimise tes paiements sortants en fonction des dates d'échéance.
Analyser
"Calcule mon DSO, mon DPO et mon besoin en fonds de roulement et compare avec le trimestre précédent."
Les chiffres clés pour piloter le fonds de roulement en une seule analyse.
Questions prêtes à l'emploi
Certains aperçus et certaines tâches reviennent sans cesse : vos postes ouverts, votre bilan, la préparation de votre TVA ou le pointage de votre banque. Ils sont prêts à l'emploi, pour que vous n'ayez pas à les formuler vous-même.
Vous pouvez les lancer de deux manières. Choisissez-les directement dans le menu d'Exact AI Connect, ou saisissez simplement la question vous-même (la phrase de départ figure à côté de chacune). Vous les exécutez telles quelles, ou vous ajoutez un contexte supplémentaire, par exemple une période ou un client précis. Voici les questions disponibles pour le moment :
Vous pouvez aussi choisir ces questions directement dans le menu d'Exact AI Connect.
Débiteurs et créditeurs
Postes ouverts
Affiche dans un seul aperçu toutes les factures qui n'ont pas encore été payées ou reçues, tant du côté des débiteurs que des créditeurs. Vous voyez pour chaque poste le montant et la date d'échéance, ce qui vous permet de savoir immédiatement ce qui doit encore rentrer et ce que vous devez encore payer.
Voici comment le lancer : "Affiche mes postes ouverts pour les débiteurs et les créditeurs."
Analyse d'ancienneté des débiteurs
Répartit vos débiteurs en cours selon leur ancienneté, par exemple 0 à 30, 30 à 60, 60 à 90 et 90 jours ou plus. Vous voyez ainsi d'un coup d'œil où se situe le risque de paiement et quels clients nécessitent un suivi.
Voici comment le lancer : « Crée une analyse d'ancienneté de mes débiteurs. »
Analyse d'ancienneté des créditeurs
Le même aperçu, mais pour ce que vous devez encore payer à vos fournisseurs, réparti selon les mêmes catégories d'ancienneté. Pratique pour planifier ce qui doit être payé et quand, et pour étaler les pics de paiement.
Voici comment le lancer : « Crée une analyse d'ancienneté de mes créditeurs. »
Grand livre et TVA
Compte de résultat
Prépare ton compte de résultat pour une période donnée, avec ton chiffre d'affaires, tes charges et le résultat en dessous. Tu n'as pas besoin de configurer ni d'exporter un rapport toi-même.
Voici comment le lancer : "Montre-moi mon compte de résultat pour ce trimestre."
Bilan
Affiche ton bilan à un moment donné, avec ton actif et ton passif présentés l'un en face de l'autre. Idéal pour un aperçu rapide de la situation ou pour préparer un entretien avec ton comptable.
Voici comment le lancer : "Affiche mon bilan à la fin du mois dernier."
Préparer la déclaration de TVA
Préparez les chiffres de TVA par rubrique pour n'avoir plus qu'à les vérifier. Cette question prépare les chiffres ; la déclaration elle-même se dépose par la voie habituelle.
Voici comment le lancer : "Prépare ma déclaration de TVA de ce trimestre."
Banque et caisse
Tableau des flux de trésorerie
Vous donne vos flux de trésorerie entrants et sortants sur une période, pour voir d'où vient votre argent et où il va. Pratique pour garder la maîtrise de votre liquidité.
Voici comment le lancer : "Établis un tableau des flux de trésorerie sur les 3 derniers mois."
Lettrage des postes ouverts
Rapproche les postes ouverts entre eux et propose des solutions pour les cas qui ne correspondent pas automatiquement. Les propositions sont préparées sous forme de brouillon ; vous les validez avant qu'un enregistrement ne soit effectué.
Voici comment le lancer : "Lettre mes postes ouverts et propose des solutions pour les cas difficiles."
Lettrage du relevé de carte de crédit
Traite votre relevé de carte de crédit en écritures et les rattache aux postes correspondants. Ici aussi, tout est d'abord préparé sous forme de brouillon que vous validez avant qu'il ne devienne définitif.
Voici comment le lancer : "Traite mon relevé de carte de crédit et prépare les écritures."
Astuce : une question qui crée ou lettre quelque chose prépare d'abord le résultat sous forme de brouillon. Vous le consultez et le validez avant que quoi que ce soit ne change dans Exact Online.
Approfondir : de la vue d'ensemble à la compréhension puis à l'action
Vous ne devez pas vous limiter à une seule question. Chaque réponse s'appuie sur la précédente, sans que vous ayez à rechercher ou à filtrer de nouveau. Par exemple :
1"Quelles factures sont impayées depuis plus de 30 jours ?"
2"Lesquelles proviennent du même client ?"
3"Rédige un rappel pour ce client."
Ainsi, en quelques phrases, vous passez d'un aperçu à une information concrète et, si vous le souhaitez, à une action que vous approuvez.
Pas seulement poser des questions, mais aussi faire agir
Les questions portant le label Créer montrent que le connector peut faire plus que simplement consulter. Vous pouvez faire préparer ou mettre à jour des factures, des devis, des relations et des écritures. Tout ce qui est enregistré est d'abord préparé sous forme de brouillon que vous approuvez. Rien ne change donc jamais dans votre comptabilité sans que vous l'ayez examiné. Pour savoir comment cela fonctionne précisément, consultez créer et modifier des données dans Claude. Les questions avec Consulter et Analyser se contentent de lire : elles ne modifient rien.
Pour aller plus loin
Vous êtes bloqué ou vous voulez savoir si quelque chose est possible ? Demandez-le simplement à votre assistant, par exemple "Que peux-tu faire pour moi dans Exact Online ?" L'assistant vous indique alors ce qui est possible avec votre comptabilité.
Astuce : dans votre panneau de contrôle, les journaux d'activité vous montrent exactement ce que l'assistant a fait, et vous y gérez vos paramètres et vos accès.
Pas encore d'Exact AI Connect ?
Connectez votre administration Exact Online à votre assistant IA et posez votre première question en quelques minutes. Vous gardez le contrôle à chaque action.
Oui. Vous reliez Exact Online une seule fois à votre assistant IA, puis vous posez vos questions en langage courant. Les réponses proviennent directement de votre propre comptabilité, toujours à jour.
Oui. Vous reliez Exact Online une seule fois à votre assistant IA et vous vous connectez avec votre propre compte Exact Online. L'assistant peut ensuite lire votre comptabilité et répondre à vos questions.
Non. Vous posez simplement votre question en langage courant, comme vous le feriez avec un collègue. Les exemples présents sur cette page sont un point de départ, mais vous pouvez les adapter librement.
Oui, et c'est justement là toute la force. Chaque réponse s'appuie sur la précédente, vous pouvez donc passer d'un aperçu à un détail puis à une action sans avoir à rechercher ou à filtrer de nouveau.
Une question ponctuelle, vous la tapez entièrement vous-même. Une question prête à l'emploi vous attend déjà dans le menu d'Exact AI Connect, il vous suffit de la choisir. Vous pouvez la lancer telle quelle ou y ajouter du contexte, comme une période ou un client.
Oui. Si vous avez relié plusieurs comptabilités, vous indiquez dans votre question celle que vous visez. Si vous ne savez plus lesquelles sont reliées, demandez simplement "Quelles comptabilités ai-je ?"
Oui. Les réponses proviennent en direct de votre comptabilité Exact Online au moment où vous posez la question. Vous ne travaillez donc pas avec un export d'hier.
Reformulez votre question ou rendez-la plus précise, par exemple en ajoutant une période ou un nom de client. Vous pouvez aussi simplement dire que la réponse n'était pas correcte, l'assistant réessaiera alors.
Non. Les questions qui consultent ou analysent se contentent de lire. Si vous voulez créer ou modifier quelque chose, l'assistant le prépare d'abord sous forme de brouillon que vous validez avant qu'il ne soit définitivement enregistré dans Exact Online.
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