Verbinde deine ERP-Umgebung mit ChatGPT und stelle deiner Buchhaltung Fragen in ganz normaler Sprache. Von Kosten pro Sachkonto bis zu einer Entwurfs-Verkaufsrechnung: Du fragst danach und ChatGPT holt es direkt aus deinem ERP. Du brauchst ein kostenpflichtiges ChatGPT-Abonnement mit Developer Mode und richtest die Connector in wenigen Minuten ein.
Möchtest du dein ERP mit ChatGPT verbinden? Mit einem kostenpflichtigen ChatGPT-Abonnement und dem Developer Mode steht die Verbindung im Handumdrehen. Danach fragst du deine ERP-Umgebung im Chat ab und erhältst Antworten aus deinen Live-Zahlen.
Im Folgenden gehst du Schritt für Schritt die Verbindung von ChatGPT mit deinem ERP durch, mit Beispielfragen und wichtigen Hinweisen. Suchst du die allgemeine Erklärung, unabhängig von einem KI-Tool? Diese findest du unter Wie funktioniert der iWeb AI Connect Connector?
Funktioniert ChatGPT mit deinem ERP?
Ja. ChatGPT funktioniert mit deinem ERP über iWeb AI Connect, einen Connector auf Basis von MCP (Model Context Protocol). Das ist das offene Protokoll, das einen KI-Assistenten sicher mit externen Systemen verbindet. Du brauchst ein kostenpflichtiges ChatGPT-Abonnement mit Developer Mode. Statt dich in dein ERP selbst einzuloggen, trägst du einmalig die Daten deiner ERP-Umgebung auf der Verbindungsseite von iWebDevelopment ein, danach arbeitest du vom Chat aus.
Dein ERP mit ChatGPT verbinden, Schritt für Schritt
Dies ist der Verbindungslink, den du zu ChatGPT hinzufügst:
https://mcp-afas.iwebdevelopment.com
Erfordert ein kostenpflichtiges ChatGPT-Abo (Plus, Pro, Business, Enterprise oder Education) und funktioniert nur in ChatGPT im Web, nicht in der mobilen App. Bei Plus und Pro aktivieren Sie den Developer Mode selbst. Bei Business fügen nur Admins und Owner den Connector hinzu und veröffentlichen ihn für das Team; bei Enterprise und Education gibt Ihnen ein Administrator Zugriff. Der Developer Mode ist noch in der Beta.
1Gehen Sie zu Settings → Security and login und aktivieren Sie den Developer Mode. Bestätigen Sie die Meldung.
2Gehen Sie zu Settings → Plugins (oder öffnen Sie direkt chatgpt.com/plugins).
3Klicken Sie auf den Plus-Button, um eine Developer-Mode-App zu erstellen.
4Geben Sie dem Connector einen Namen (zum Beispiel iWeb AI Connect) und fügen Sie den Connector-Link in das Server-URL-Feld ein. Wählen Sie OAuth als Authentifizierung.
5Klicken Sie auf Create. Sie werden zur Verbindungsseite von iWebDevelopment weitergeleitet. Geben Sie die Daten Ihrer ERP-Umgebung ein und verbinden Sie. Das müssen Sie nur einmal tun.
6Öffnen Sie einen neuen Chat, wählen Sie den Developer mode über das + Menü, aktivieren Sie iWeb AI Connect und stellen Sie Ihre erste Frage.
Tipp: Erwähnen Sie in Ihrer Frage kurz, dass Sie iWeb AI Connect nutzen möchten, dann wählt ChatGPT sofort die richtige Quelle.
Was kannst du ChatGPT über deine Buchhaltung fragen?
Mit der aktiven Connector fragst du deine ERP-Verwaltung in normaler Sprache ab. ChatGPT ruft die Zahlen ab und kann mit deiner Freigabe Aktionen vorbereiten. Zum Beispiel:
"Stelle meinen Umsatz dieses Jahres dem Vorjahr gegenüber und zeige die größten Unterschiede."
"Welche offenen Kreditoren muss ich demnächst bezahlen?"
"Gib mir eine Übersicht meiner Verkaufsrechnungen pro Verkaufsbeziehung in diesem Quartal."
"Erfasse diese Einkaufsrechnung als Entwurf und schlage das zugehörige Sachkonto vor."
Abfragen und vorbereiten also, und die Kontrolle bleibt bei dir: Eine Buchung oder Rechnung legt ChatGPT zuerst als Entwurf an und verarbeitet sie erst nach deiner Freigabe in deinem ERP. Was möglich ist, hängt von den Rechten ab, die du dem App Connector gewährst. Die vollständige Übersicht dessen, was die Connector kann, findest du in Wie funktioniert die iWeb AI Connect Connector?
Ist die Connector mit ChatGPT sicher?
Deine Daten bleiben in deinem ERP. Über die Rechte am App Connector bestimmst du genau, was ChatGPT einsehen darf und welche Aktionen erlaubt sind, sodass kein Passwort mit dem KI-Tool geteilt wird. Mehr dazu, wie wir mit Sicherheit und Datenschutz umgehen, steht im allgemeinen Connector-Artikel.
Lieber einen anderen KI-Assistenten?
iWeb AI Connect funktioniert mit mehr als nur ChatGPT. Lieber ein anderer Assistent? Sehen Sie sich die Erklärung für Claude, Microsoft Copilot, Gemini oder Perplexity an.
Häufig gestellte Fragen
Nein, du brauchst ein kostenpflichtiges ChatGPT-Abonnement: Plus, Pro, Business, Enterprise oder Education. Die Connector läuft über den Developer Mode und diese Funktion gibt es nicht im kostenlosen Konto. Bei Plus und Pro aktivierst du den Developer Mode selbst, bei Business und Enterprise regelt oder beschränkt ein Administrator dies. Der Developer Mode befindet sich noch in der Beta.
Aktiviere iWeb AI Connect in dem Chat, in dem du arbeitest, über das +-Menü unter Developer Mode. Das machst du für jedes Gespräch erneut. Erwähne danach in deiner Frage, dass du die Connector nutzen möchtest, sonst wählt ChatGPT manchmal eine andere Quelle. Hakt es weiterhin, öffne einen neuen Chat oder trenne die App einmalig und verbinde sie neu.
Ja, neben dem Lesen kann ChatGPT Aktionen vorbereiten, etwa eine Verkaufsrechnung oder eine Buchung. Diese werden als Entwurf bereitgestellt und erst nach deiner Freigabe in deinem ERP verarbeitet, innerhalb der Rechte, die dem App Connector zugewiesen wurden.
Deine Daten bleiben in deinem ERP und du teilst kein Passwort mit dem KI-Tool. Über die Rechte am App Connector bestimmst du genau, was ChatGPT einsehen darf und welche Aktionen erlaubt sind. Du gibst die Daten deiner ERP-Umgebung einmalig auf der Verbindungsseite ein und kannst den Zugriff jederzeit wieder anpassen.
Du startest mit einer kostenlosen Testphase von 30 Tagen. Gefällt es dir, wählst du danach ein Abonnement, das zu deiner Nutzung passt. Die aktuellen Tarife erfragst du über die Website.
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