Verbinde deine AFAS Profit-Umgebung mit ChatGPT und stelle deiner Buchhaltung Fragen in ganz normaler Sprache. Von Kosten pro Sachkonto bis zu einer Entwurfs-Verkaufsrechnung: Du fragst und ChatGPT holt es direkt aus AFAS Profit. Du benötigst ein kostenpflichtiges ChatGPT-Abonnement mit Developer Mode und richtest den Connector in wenigen Minuten ein.
Möchtest du AFAS Profit mit ChatGPT verbinden? Mit einem kostenpflichtigen ChatGPT-Abo und dem Developer Mode steht die Verbindung im Handumdrehen. Danach fragst du deine AFAS Profit-Umgebung direkt im Chat ab und bekommst Antworten aus deinen Echtzeitzahlen.
Im Folgenden gehst du Schritt für Schritt durch die Verbindung von ChatGPT mit AFAS Profit, mit Beispielfragen und Hinweisen. Suchst du die allgemeine Erklärung, unabhängig von einem KI-Tool? Die findest du in Wie funktioniert die AFAS AI Connect connector?
Funktioniert ChatGPT mit AFAS Profit?
Ja. ChatGPT funktioniert mit AFAS Profit über AFAS AI Connect, einen connector auf Basis von MCP (Model Context Protocol). Das ist das offene Protokoll, das einen KI-Assistenten sicher mit externen Systemen verbindet. Du brauchst ein kostenpflichtiges ChatGPT-Abo mit Developer Mode. Statt dich bei AFAS selbst anzumelden, gibst du einmalig die Daten deiner AFAS Profit-Umgebung auf der Verbindungsseite von iWebDevelopment ein, danach arbeitest du aus dem Chat heraus.
AFAS Profit mit ChatGPT verbinden, Schritt für Schritt
Das ist der connector-Link, den du zu ChatGPT hinzufügst:
https://mcp-afas.iwebdevelopment.com
Erfordert ein kostenpflichtiges ChatGPT-Abo (Plus, Pro, Business, Enterprise oder Education). Bei Plus und Pro schaltest du den Developer Mode selbst ein, bei Business und Enterprise kann ein Administrator dies einrichten oder einschränken. Der Developer Mode ist noch in der Beta.
1Gehe zu Settings → Security and login und schalte den Developer Mode ein. Bestätige die Meldung.
2Gehe zu Settings → Plugins (oder öffne direkt chatgpt.com/plugins).
3Klicke auf die Plus-Schaltfläche, um eine Developer-Mode-App anzulegen.
4Gib der connector einen Namen (zum Beispiel AFAS AI Connect) und füge den connector-Link in das Server-URL-Feld ein. Wähle OAuth als Authentifizierung.
5Klicke auf Create. Du wirst zur Verbindungsseite von iWebDevelopment weitergeleitet. Gib die Daten deiner AFAS Profit-Umgebung ein und verbinde dich. Das musst du nur einmal tun.
6Öffne einen neuen Chat, wähle den Developer mode über das +-Menü, schalte AFAS AI Connect ein und stelle deine erste Frage.
Tipp: erwähne in deiner Frage kurz, dass du AFAS AI Connect nutzen möchtest, dann wählt ChatGPT sofort die richtige Quelle.
Was kannst du ChatGPT über deine Buchhaltung fragen?
Mit aktiver connector fragst du deine AFAS Profit-Verwaltung in ganz normaler Sprache ab. ChatGPT ruft die Zahlen ab und kann, mit deiner Zustimmung, Aktionen vorbereiten. Zum Beispiel:
"Stelle meinen Umsatz von diesem Jahr dem des Vorjahres gegenüber und zeige die größten Unterschiede."
"Welche offenen Kreditoren muss ich demnächst bezahlen?"
"Gib mir eine Übersicht meiner Verkaufsrechnungen pro Verkaufsbeziehung in diesem Quartal."
"Erfasse diese Einkaufsrechnung als Entwurf und schlage das dazugehörige Sachkonto vor."
Abfragen und vorbereiten also, und die Regie bleibt bei dir: eine Buchung oder Rechnung legt ChatGPT zunächst als Entwurf an und verarbeitet sie erst nach deiner Zustimmung in AFAS Profit. Was möglich ist, hängt von den Rechten ab, die du dem App Connector zuweist. Die vollständige Übersicht dessen, was der connector kann, findest du in Wie funktioniert die AFAS AI Connect connector?
Ist die Verbindung mit ChatGPT sicher?
Deine Daten bleiben in AFAS Profit. Über die Rechte am App Connector legst du genau fest, was ChatGPT einsehen darf und welche Aktionen erlaubt sind, sodass kein Passwort mit dem KI-Tool geteilt wird. Mehr darüber, wie wir mit Sicherheit und Datenschutz umgehen, steht im allgemeinen connector-Artikel.
Häufig gestellte Fragen zu ChatGPT und AFAS Profit
Brauche ich ein kostenpflichtiges ChatGPT-Abo?
Ja, ein kostenpflichtiges Abo ist nötig. Der Developer Mode ist in den kostenpflichtigen Plänen enthalten, nicht in einem kostenlosen Account. Er ist noch in der Beta, bei Business oder Enterprise aktiviert ihn ein Administrator einmalig.
Warum nutzt ChatGPT die connector nicht automatisch?
Meistens, weil ChatGPT die connector nicht von selbst aufruft, auch wenn sie verbunden ist. Schalte AFAS AI Connect zuerst über das +-Menü (unter Developer mode) in dem Chat ein, in dem du arbeitest, das machst du pro Gespräch erneut. Erwähne danach in deiner Frage, dass du diese connector nutzen möchtest, zum Beispiel: "Nutze AFAS AI Connect und suche Verkaufsbeziehung X." Ohne diesen Hinweis wählt ChatGPT manchmal eine andere Quelle. Funktioniert es unregelmäßig oder bleibt es hängen? Öffne einen neuen Chat, wähle die connector erneut aus und stelle deine Frage noch einmal, hilft das nicht, trenne die App einmalig in deinen ChatGPT-Einstellungen und verbinde sie erneut.
Kann ChatGPT auch Dinge in meiner Verwaltung ändern?
Ja. Neben dem Lesen kann ChatGPT auch Aktionen vorbereiten, etwa eine Verkaufsrechnung oder eine Buchung. Diese werden als Entwurf angelegt und erst nach deiner Zustimmung in AFAS Profit verarbeitet, innerhalb der Rechte, die dem App Connector zugewiesen sind. Du behältst die Regie.
Was kostet AFAS AI Connect?
Du beginnst mit 30 Tagen kostenlos testen. Danach wählst du ein passendes Abo, nimm Kontakt mit uns auf für die aktuellen Tarife.
Lieber ein anderer KI-Assistent?
AFAS AI Connect funktioniert mit mehr als nur ChatGPT. Lieber ein anderer Assistent? Sieh dir die Erklärung für Claude, Microsoft Copilot, Gemini oder Perplexity an.
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