Connectez votre environnement AFAS Profit à ChatGPT et posez des questions sur votre comptabilité en langage courant. Des coûts par compte du grand livre à un projet de facture de vente, vous posez la question et ChatGPT la récupère directement dans AFAS Profit. Vous avez besoin d'un abonnement ChatGPT payant avec le Developer Mode et vous configurez le connector en quelques minutes.
Vous voulez connecter AFAS Profit à ChatGPT ? Avec un abonnement ChatGPT payant et le Developer Mode, la connexion est vite en place. Ensuite, vous interrogez votre environnement AFAS Profit dans le chat et vous obtenez des réponses tirées de vos chiffres en direct.
Ci-dessous, vous suivez étape par étape le connector entre ChatGPT et AFAS Profit, avec des exemples de questions et des points d'attention. Vous cherchez l'explication générale, indépendante d'un outil d'IA ? Elle se trouve dans Comment fonctionne le connector AFAS AI Connect ?
ChatGPT fonctionne-t-il avec AFAS Profit ?
Oui. ChatGPT fonctionne avec AFAS Profit via AFAS AI Connect, un connector basé sur le MCP (Model Context Protocol). C'est le protocole ouvert qui relie un assistant IA à des systèmes externes en toute sécurité. Vous avez besoin d'un abonnement ChatGPT payant avec le Developer Mode. Au lieu de vous connecter directement à AFAS, vous saisissez une seule fois les données de votre environnement AFAS Profit sur la page de connexion d'iWebDevelopment ; ensuite, vous travaillez depuis le chat.
Connecter AFAS Profit à ChatGPT, étape par étape
Voici le lien de connexion que vous ajoutez à ChatGPT :
https://mcp-afas.iwebdevelopment.com
Nécessite un abonnement ChatGPT payant (Plus, Pro, Business, Enterprise ou Education). Sur Plus et Pro, vous activez le Developer Mode vous-même ; avec Business et Enterprise, un administrateur peut le régler ou le limiter. Le Developer Mode est encore en bêta.
1Allez dans Settings → Security and login et activez le Developer Mode. Confirmez le message.
2Allez dans Settings → Plugins (ou ouvrez directement chatgpt.com/plugins).
3Cliquez sur le bouton plus pour créer une application en developer mode.
4Donnez un nom au connector (par exemple AFAS AI Connect) et collez le lien de connexion dans le champ server URL. Choisissez OAuth comme authentification.
5Cliquez sur Create. Vous êtes redirigé vers la page de connexion d'iWebDevelopment. Saisissez les données de votre environnement AFAS Profit et connectez-vous. Vous n'avez à le faire qu'une seule fois.
6Ouvrez un nouveau chat, choisissez le Developer mode via le menu +, activez AFAS AI Connect et posez votre première question.
Astuce : mentionnez dans votre question que vous voulez utiliser AFAS AI Connect, ainsi ChatGPT choisit tout de suite la bonne source.
Que pouvez-vous demander à ChatGPT au sujet de votre comptabilité ?
Avec le connector actif, vous interrogez votre administration AFAS Profit en langage courant. ChatGPT récupère les chiffres et peut, avec votre accord, préparer des actions. Par exemple :
« Compare mon chiffre d'affaires de cette année avec celui de l'an dernier et montre les plus grands écarts. »
« Quels fournisseurs en attente dois-je payer prochainement ? »
« Donne un aperçu de mes factures de vente par relation commerciale ce trimestre. »
« Enregistre cette facture d'achat en brouillon et propose le compte du grand livre correspondant. »
Consulter et préparer donc, et vous gardez la main : ChatGPT met d'abord une écriture ou une facture en brouillon et ne la traite dans AFAS Profit qu'après votre approbation. Ce qui est possible dépend des droits que vous accordez à l'App Connector. L'aperçu complet des possibilités du connector se trouve dans Comment fonctionne le connector AFAS AI Connect ?
Le connector avec ChatGPT est-il sécurisé ?
Vos données restent dans AFAS Profit. Grâce aux droits sur l'App Connector, vous déterminez précisément ce que ChatGPT peut consulter et quelles actions sont autorisées, de sorte qu'aucun mot de passe n'est partagé avec l'outil d'IA. Pour en savoir plus sur notre approche de la sécurité et de la confidentialité, consultez l'article général sur le connector.
Questions fréquentes sur ChatGPT et AFAS Profit
Ai-je besoin d'un abonnement ChatGPT payant ?
Oui, un abonnement payant est nécessaire. Le Developer Mode fait partie des plans payants, pas d'un compte gratuit. Il est encore en bêta ; avec Business ou Enterprise, un administrateur l'active une seule fois.
Pourquoi ChatGPT ne prend-il pas le connector automatiquement ?
Le plus souvent parce que ChatGPT n'appelle pas le connector de lui-même, même s'il est connecté. Activez d'abord AFAS AI Connect via le menu + (sous Developer mode) dans le chat où vous travaillez ; vous devez le refaire à chaque conversation. Mentionnez ensuite dans votre question que vous voulez utiliser ce connector, par exemple : « Utilise AFAS AI Connect et recherche la relation commerciale X. » Sans cette indication, ChatGPT choisit parfois une autre source. Cela fonctionne de façon irrégulière ou ça bloque ? Ouvrez un nouveau chat, sélectionnez à nouveau le connector et reposez votre question ; si cela n'aide pas, déconnectez l'application une fois dans les paramètres de ChatGPT et reconnectez-vous.
ChatGPT peut-il aussi modifier des choses dans mon administration ?
Oui. Outre la lecture, ChatGPT peut aussi préparer des actions, comme une facture de vente ou une écriture. Elles sont mises en brouillon et ne sont traitées dans AFAS Profit qu'après votre approbation, dans les limites des droits accordés à l'App Connector. Vous gardez la main.
Combien coûte AFAS AI Connect ?
Vous commencez avec 30 jours d'essai gratuit. Ensuite, vous choisissez un abonnement adapté ; contactez-nous pour connaître les tarifs actuels.
Vous préférez un autre assistant IA ?
AFAS AI Connect fonctionne avec bien plus que ChatGPT. Vous préférez un autre assistant ? Consultez l'explication pour Claude, Microsoft Copilot, Gemini ou Perplexity.
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